《车辆管理办法》.doc

车辆管理办法车辆管理1. 为加强本公司车辆管理以保证公务用车，特订定本办法；本办法适用于公司客、货车辆。2. 公司公务用车的有关证件及保险资料、车辆具体管理、调度及保养、维修等事务由车辆所在单位后勤部门负责；配属于各部门的车辆由部门经理指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等工作。3. 车辆由专职司机驾驶，需由他人驾驶时，须履行必要的批准手续。专职司机应每周实施检查及保养，以维护车况良好，确保行车安全。4. 车辆有关证件及保险资料由车辆所在单位后勤部门保管，并负责费用缴纳及车辆维修等手续办理。5. 每车设置车辆行使记录表。在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。车辆所在单位后勤部门每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分。6. 每车设置车辆使用记录表，由负责报销的会计于每次加油及修养时记录，掌握车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转车辆所在单位后勤部门审核。第一条 车辆使用1. 车辆首先用于各部门领导日常工作和公务活动，原则上不提供私人用车，如遇特殊情况需经车辆所在单位后勤部门负责人批准方可使用。突发重病急诊、重病住院、意外等紧急事件时，可不经批准免费使用。2. 各部门需要使用车辆时，实行“派车”制度：因公用车须事前向车辆所在单位后勤部门申请调派，填写申请单，经车辆所在单位后勤部门负责人调派，车辆所在单位后勤部门依重要性顺序派车。不按规定办理申请者，不予派车；无派车单，司机应拒绝出车，门卫应拒绝放行。3. 派车单上要详细填写用途及装载品名、数量。守卫人员应就表单所载品名、数量、规格与实物核对，发现不符，即应拒绝放行，令重新填报。4. 车辆进出公司应将派车单第二联交守卫签注出车及回公司时间。守卫于次日将所有派车单转交车辆所在单位后勤部门查核。5. 无派车单擅自出车，或不接受守卫人员查点载货者，视情况给予纪律处分。6. 凡计划目的地在张店区以外的公务用车申请，必须经车辆管理部门最高领导批准。7. 除法定假日或上班时间外，使用车辆应呈请车辆所在单位后勤部门负责人核准后方可调派。8. 各部门用车须遵守如下原则于规定：（1） 车辆为公司执行公务专用车辆。（2） 车辆不得运载任何与待办事务无关的人员或物品。（3） 车辆行前须认真做好例行安全检查。（4） 车辆行车途中应特别注意安全行驶，遵守交通规则。（5） 各部门用车按规定费用标准核算，计入各部门管理成本（标准由财务部会同总经办共同制定，另行通知）9. 公务用车经批准用于私人时应履行相关申请手续，并注明私用，负担相关成本；私用时若发生事故或因违规、失窃等发生损失，使用人负担因之而生的全部费用。10. 驾驶人擅自将公务车用作私用，给予书面警告处分并处罚款500元。11. 责任司机于驾驶车辆前对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等）。如发现故障。配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则由最后使用人对由此引发的后果负责。12. 车辆状况和驾驶者身体状况不佳时，严禁执行业务。13. 驾驶人须严守交通规则。14. 车辆应停放于制定位置，假日及下班时间，公务用车一律停放于公司，任何人不得将车辆开出。第二条 车辆保养1. 每行驶5000km由车辆所在单位后勤部门联络送公司指定保养厂定期保养一次。2. 每星期由车辆责任人清洗一次。3. 车辆长期闲置时每周由车辆责任人发动一次，温车5分钟。4. 车辆维修、清洗、打蜡等应先填车辆使用申请单，注明行驶里程核准后方得送修。5. 车辆按规定于指定的保养、维护厂商处进行维修养护，不符合规定的维护费不予报销。自行修复者，报销购买材料零件费用。6. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但修理费超过1000元时，应经由车辆所在单位后勤部门负责人报公司总经理批示。7. 由于驾驶人使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障的，所需修护费，视情节由公司与驾驶人分担。8. 在车检、车辆保险、赔偿保险到期前一个月，驾驶者或车辆管理者应提出意见，经上级领导报车辆所在单位后勤部门。第三条 违规与事故处理1. 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。（1） 无照驾驶。（2） 未经许可将车辆予他人使用。2. 违反交通规则，其罚款有驾驶人负担。3. 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近事故处理部门报案，并立即通知车辆所在单位后勤部门负责人及部门经理联合协助处理。如属小事故，可于处理后向总经理办公室报告。4. 意外事故造成车辆损坏，或发生交通事故后向受害当事人赔偿损失，则损失额在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人与公司共同负担。（1） 因执行公务而发生时，应由使用（驾驶）人填具资产报损（废）单报车辆所在单位后勤部门负责人及总经理办公室。经济损失的百分之五十由使用（驾驶）人负担，但可以逐月从工资中扣还。公司负担部分应列为“其他损失”科目。车辆失窃而寻回者，亦按百分之五十比率负担实际支出费用。（2） 倘系私用时发生，应由使用人完全负担修理费用。第四条 费用报销公务用车油料及维修费依相关凭证实报实销；私车公用依凭证报销。第五条 本规定自下发之日起实行、解释、说明权属总经理办公室。用车申请单使用部门使用人随行人员起止点及路线起止时间事由车号司机行车里程行车时数使用部门部门经理：使用人：管理部门部门经理：经办人：总经理：派车单第一联（交司机）出车单日期 年 月 日用车部门目的地及路线出车时间时间： 时 分公里表号码数回公司时间时间： 时 分公里表号码数派车人签字用车人签字司机签字此单是司机出车凭证，无此单司机不得出车。表中项由司机填写，司机执行完毕出勤任务后，将