执行活动细节.doc

项目管理n 组织系统及职责说明负责与客户方的主要事务的沟通与协调负责对整个活动的执行、控制与物流管理项目总监 促销员联络,招聘,培训 各工作人员之指派及协调 前期工作准备:谈点、进场布置等 质量监督，赠品及各促销用品管控 巡点突发事件处理,填写巡点记录表,日报表汇总每条线路执行人员（1人） 及时巡点,确切掌握各点情况,填写巡点记录表 控制所管辖点的质量 对促销员日报表之初审,并签字 促销员之掌控及现场再培训 对促销员进行考核评定,并向督导汇报督导现场管理PS2游戏区协助售卖/兑奖/现场派发单页1男1女1女1女反馈机制（填写附录二每周数据统计表、附录四标准小结反馈表）文 字l 正常情况：项目总监汇总数 据小结报告每次活动结束 图 片市场部注：全部活动结束，反馈资料中还包括活动现场各种表格等资料反馈；5）总结单城市活动结束后，执行人员必须向业代提交口头/书面意见总结；活动结束后，请业代给出改进意见，以在下一场活动进行改进uu 促销人员招聘要求: 年龄在20岁左右，形象气质佳 强烈的工作则任感，工作认真负责 积极主动: 主动上前,不遗漏,有耐心. 亲和力: 面带微笑,态度亲切,有礼貌. 音量仪表: 音量适中,口齿清晰,穿上规定制服,服装干净整洁. 配合度佳: 报表填写确实,服从遵守规定,接受工作安排,应变能力佳,参与感高,责任心重,工作认真. 有快速消费品促销的工作经验，无竞争品牌促销活动关系。 自备手机或提供其他联络方式 工作经验：以前做过促销活动者优先。u 促销员的甄选程序初步面试产品知识与日常工作要求培训资料登记填写资料表：证件、相关工作经验、联络方式简单培训形象、身高、语言表达能力，态度人员最后确定，说明促销员薪酬制度人员确定全面正式培训正式培训多余30%留作后备留足后备活动执行注意事项时间项目子项目具体事项备注前期筹备场地明确活动场地的使用情况场地尺寸、停车情况、天气情况、所需报批文件等电源明确外协单位的具体用电负荷量音响、灯光、特效、气拱门、启动仪式装置等明确活动场地所能提供的用电负荷量明确活动场地所能提供电源接口的具体位置及数量明确现场所需要电线的长度、考虑应如何走线（人跨越的地方如何处理，用地毯或胶布或线槽，雨天需用防漏电夹板）现场执行外围布置空飘、拱门文字的检查核对（各相关部门含客服、设计、活动共同核对）POP旗帜、指示系统、图片展区域画面的检查、文字的核对、摆放次序的检查、是否摆放整齐、安装牢固做好防风安全措施地毯铺盖检查是否铺放平整、整齐，保持地毯的干净做好防雨措施主形象广告、条幅/横幅检查画面、文字，是否安装牢固做好防风安全措施主舞台搭建主舞台背景板检查画面、文字，是否安装牢固做好防风安全措施地毯铺盖检查是否铺放平整、整齐，保持地毯的干净舞台阶梯安装、桌椅摆放检查阶梯是否摆放平稳、检查桌椅是否摆放整齐、平稳LED、投影仪设备检查电源接口安装牢固，调试好设备，电线、电源做好防护措施（线槽？VPS断电保护）音响设备音控设备检查音控台的位置是否摆放正确，调控好音响的音质（是否有表演？室内室外？几对箱？线性阵列音响？用电量？）要求位置应摆放在可以清楚看到舞台所有人员的位置麦克检查所有麦克是否通电，立麦的麦架是否安装牢固，无线麦是否有电池，调节好所有麦克的音质手持无线、有线、小蜜蜂的数量电源设备检查电源接口处的牢固，所有电线是否做好防护措施，做好应急措施（VPS断电保护）做好防雨措施音乐资料检查所需要的音乐资料，现场完整的试听音乐资料（要求全部刻成CD格式，支持DVD碟机播放）灯光设备灯光架灯光架是否安装牢固、整齐美观做好防雨措施灯光设备检查所有灯光是否亮，调节好所有灯光的亮度及位置（灯光要求配置？用电量？室内？室外？）电源检查电源接口处的牢固，所有电线是否做好防护措施，做好应急措施（线槽？防漏电夹板？）做好防雨措施总控台检查总控台的位置是否正确特效检查特效摆放的位置是否正确，检查电源接口处的牢固，所有电线是否做好防护措施（是否有手动装置？）做好防雨措施特殊道具检查是否摆放到位相关邀请人员礼仪检查礼仪人员的仪表整齐（服装、鞋子是否统一？）其他相关演员检查相关邀请人员仪表仪容，如需要的音乐资料、道具服装是否到位、交接，音乐资料现场播放，检查是否卡碟视频投影仪幕布摆放位置、尺寸（内？外？）、分辨率要求、电源线、信号线所需长度、室内？室外？正投？背投？流明数？防雨、防风措施LED屏屏幕摆放位置，用电量、实