卫生局合同管理制度.doc

卫生局合同管理制度 卫生局办公室管理规定为进一步规范办公室的内部管理，加强办公室全体工作人员的工作责任心，明确岗位分工，特制定卫生局合同管理制度。 一、卫生局党委及卫生局印章由局办公室负责人保管，未经局主要领导同意，不得随意交给他人或携带外出。印章未用时，应锁存柜内。 二、发文用印须以领导签发的文件底稿为依据，并掌握用印文件的内容。对不宜用印的应向签发领导说明情况;不符合手续的要责成补办手续后方可用印;文件用印后，应按规定存档。 三、开具各种证明、介绍信等用印，须经办公室主任批准同意，严禁开具空白证明和空白介绍信。 四、印章管理人员不得私盖、乱盖印章，凡私盖、乱盖印章，将追究印章管理人员的责任。 五、印章使用须详细登记用印时间、事由、批准人、经办人。 六、一般情况下，印章应盖章在落款日期的年、月、日处，“齐年盖月”，印迹清晰、端正。重要文件(合同、协议等)，如果是分页的，必须加盖骑缝章。 七、财务专用章由计财科专人按规定管理、使用。 卫生局办公室管理规定为进一步规范办公室的内部管理，加强办公室全体工作人员的工作责任心，明确岗位分工，落实工作责任，提高办公效率，加大服务力度，切实发挥好“助手”作用，确保办公室各项工作的圆满完成，特制定本规定。卫生局办公室主要工作职责： 1、充分发挥部门职能作用，当好领导的参谋，协助领导抓好内部管理，为领导的决策提供有价值的参考依据。 2、做好公文的起草、审核、印制、立卷和归档工作;负责会议的会场布置、材料准备和会议记录工作;做好值班和电话通话记录。 3、抓好政工人事工作，做好干部的考核、考察和管理，组织局机关工作人员的政治学习。 4、上传下达及时、准确，急件急电要及时送阅电告，上下来的急件必须在当天上报办完。 5、抓好房、水、电、小车、环境卫生、安全保卫等工作，督促各项规章制度的执行到位。 6、做好后期服务和对外接待工作，协调部门之间的关系。合理控制业务招待费用。 车辆管理制度 一、局车辆由办公室统一管理、高度。各股室公务用车，由股室负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。 二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除局领导或各股室到有关部门、单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。 三、外单位借车，需经局长批准后方可安排。 四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。除司机外其他人不得驾车，赣70717车钥匙工作日由司机保管，节假日车钥匙交与办公室或分管领导，赣E71059车钥匙平时由分管领导保管，要用者需请示主要领导。司机本着节约，安全行车的原则。 五、车辆在下班后或节假日必须停放局院内，并采取必要的防盗措施。 六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报局长批准。 七、车辆用油由办公室统一购买，油卡由办公室发放登记，原则上桑塔纳轿车每100公里按10升耗油量计算，全顺车每100公里按11升耗油量计算，节奖超罚。 八、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报局领导批准。局机关车辆一律凭卡到加油。如需要用现金加油，须先请示分管领导批准。 十、违规与事故处理 1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担; (1)无照驾驶; (2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通肇事; (4)违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 用餐制度 来客用餐接待由办公室负责统筹安排，本着热情、周到、实惠、节俭的原则。 2、安排接待用餐必须经过审批。原则上接待科室报请分管领导同意后，提前向办公室报膳登记，由办公室安排至指定饭店就餐。如遇特殊情况需临时安排的，事后应由接待科室及时到办公室补办登记手续。重大接待活动须报请主要领导批准。 3、严格用餐标准。接待标准一般在元/人之间，具体标准根据接待对象和情况的不同，由接待科室与办公室协商确定。超过规定的接待标准，须报请主要领导审核同意。 4、安排接待就餐由办公室开出就餐通知单，接待饭店凭通知单及实际消费帐单到办公室结帐。 5、接待时严格控制陪客人员。接待科室不得随意约请无关人员陪同用餐。 6、文明用餐，任何时候接待来客用餐严禁酗酒。 四、办公用品采购 1、原则上由办公室统一负责实施采购任务。 2、对专业性办公用品的采购，由所需股室协助办公室共同