EXCEL课程笔记.doc

世上没有你做不到的事相信你自己，你是最好的第一课 窗口的基本操作一、 简介：EXCE是一个电子表格处理软件，它是由美国微软（Microsoft）公司开发的OFFICE（办公自动化）软件其中的一个组件，主要应用于表格制作、数据统计、数据分析、数据图表的制作等。二、 启动与退出双击桌面图标启动单击窗口右上角的关闭按钮退出右击桌面图标，选择“打开”启动单击文件菜单中的退出单击开始菜单先择程序Excel启动双击标题栏上的控制图标或ALT+F4三、 窗口的认识1.标题栏 2.菜单栏 3.工具栏 4.编辑栏 5.列标、行号6.编辑区 7.状态栏 8、任务栏四、 工作薄、工作表、单元格三者之间的关系：1、工作薄：一个EXCEL文件称为工作薄（*.xls）,一个工作薄由225张工作表组成。2、工作表：由65535行，256列组成。3、设置工作表的数目：工具选项常规新工作薄内的工作表数目直接输入即可4、查找行号、列标的数目：Ctrl+方向键五、 单元格的输入：1 文字：左对齐 2、数字：右对齐3 当前日期：CTRL+； 4、当前时间：CTRL+SHIFT+； 5、公式：选中存放结果的单元格输入“=”输入公式内容敲回车自动求和：6、填充：序列：有规律性的数据。 初始值：要填充的一组数值里面的第一个数。步长值：相差两个数之间的差或商终止值：要填充的最后一个数A、等差：前后相邻两个数之间的差B、等比：要填充的两个数之间的商方法：光标定位于初始值编辑填充选择等差或等比输入步长值入终止值确定C、日期：（1）日 （2）工作日（上班时间、不包括星期六星期日） （3）月（单独改变月份） （4）年（单独改变年）六、文字填充工具选项自定义序列1 自动填充：凡是自定义序列里面有的可直接向右拖动，如没有则自行创建新序列。2 工具选项自定义序列新序列输入文字必须是竖着放单击添加3 若要删除则选中要删除的对象单击删除确定即可，内置的不可删除。4 复制柄填充：直接向右拖动，如果自定义序列里面有的条目，则按住Ctrl键加鼠标左键向右拖动六、 文件的基本操作1 新建：ctrl+N2 打开：Ctrl+O3 保存：Ctrl+S 另存为：F12 关闭：CTRL+F4 第二课基本操作一. 单元格、行、列的选定1、Ctrl+A全选 2、Shift+左键：连续选定3、Ctrl+左键：不连续选定 4、鼠标点击：单选二. 复制、剪切复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 剪切：Ctrl+X移动：选定单击左建不放移动鼠标。 清除与删除Delete 撤消：Ctrl+Z 恢复：Ctrl+Y三. 插入行、列、删除行列1、 插入：光标定位单击插入菜单行、列2、 删除：光标定位单击编辑菜单删除整行、整列单击右键：插入、删除四、条件格式1、 设置格式：选定范围格式条件格式输入条件更改格式字体确定删除条件格式：选定格式条件格式删除给要删除的格式打上五、批注：起解释说明作用（1）、插入批注：1、插入菜单批注 2、右击批注（2）、修改批注右击 1、编辑批注 2、显示与隐藏 3、删除批注六、数值有效性1、 设置数据有效性设置允许序列来源输入数据在英文下用逗号隔开2、 删除有效性选定要删除数据有效性删除有效第三课工作表的操作一、 插入工作表：1、插入菜单工作表确定 2、指向工作表的标签右击插入确定3、工具选项常规新工作薄内的工作表数目二、删除工作表：1、编辑删除工作表 2、指向工作表的标签右击删除三、重命名工作表：1、指向工作表标签右击重命名2、指向工作表标签双击重命名3、格式工作表重命名 四、移动、复制工作表1、 移动工作表：（1）指向工作表的标签单击左键拖动鼠标 （2）右击工作表重命名2、 复制工作表：（1）指向工作表的标签单击左键拖动鼠标+Ctrl（2）右击移动复制工作表建立副本打五、选定工作表：1、单个工作表（直接单击工作表标签） 2、Shift+左键点击工作表标签连续选定 3、Ctrl+左键点击工作表标签不连续选定 4、选定全部工作表右击选定全部工作表六、格式化工作表：1、隐藏工作表 2、显示工作表3、 工作表的背景：格式工作表背景（只能观赏，不可打印）七、 工作表的行列设置：1、光标放在工作表的行号或列标线上用鼠标拖动调整 2、格式行、列调整（高度、宽度） 3、隐藏、显示行列格式行列隐藏与显示窗口的拆分与冻结1、窗口拆分 不要时单击窗口撤消窗口拆分2、窗口冻结窗格 不要时单击窗口撤消窗口冻结第四课单元格的设置一、 打开方法：1、格式单元格格式：（数字、对齐、字体、边框、图案、保护）2、选中右击设置单元格格式3、CTRL+1二、详细设置1、数字：（常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、分数、科学记数、文本、特殊、自定义）2、设置字体的对齐方式水平对齐：左、中、右 垂直对齐：左、中、右自动换行 缩小字体填充合并单元格 文字方向及角度的设置3、字体 字体：设置单元格字体、字号、颜色、下划线、删除线4、边框：选定区域 边框线条的选择 边框线的颜色5、图案：设置单元格底纹颜色6、保护：锁定防止写入 隐藏将编辑栏上的公式隐藏三、注意事项1、 在EXCEL里面制表时，只能合并单元格不可拆分2、 在调整行列时，只能调整某行某列，不可对单元格进行调整3、 在给文字加下划线时，必须输入一个字，然后把字的颜色改为白色，否则不显示下划线。第五课页面设置一、 页面设置：文件页面设置：纸型、方向、页边距、页眉页脚方向：横向，纵向二、 打印区域打印区域的设置与取消1、 设置：文件页面设置工作表 打印区域选定区域 确定 预览 取消：文件页面设置工作表 选定打印区域按Del键2、 设置：选定区域文件打印区域设置打印区域 确定 预览取消：文件打印区域取消打印区域三、 打印预览模拟打印的实际效果（文件打印预览）四、EXCEL文件打印1、 文件打印 2、 CTRL+P第六课公式的创建公式：必须由等号开头，是由数值和运算符组成的一个等式一、 运算符1、 算术运算符：+ - * / 2、 关系运算符： ， ， =，=,3、 文本运算符：Shift+7(&),它是将多个文本联合生成一个新的文本。4、 引用运算符：冒号：引用一个区域或一个范围 逗号：引用多个不相连区域 空格：引用区域的交叉部分二、公式的引用相对引用：引用一个或多个相对变化的单元格绝对引用：引用一个或多个特定位置不变的单元格。三、数组公式：1、 选中存放结果的单元格2、 输入“=”3、 输入公式内容4、 Ctrl+ Shift+回车第七课 基本函数1、Sum 求和2、Average 平均分3、Rank 排名次指定的数在哪里排序升降序的选择4、IF条件函数判断条件的表达式条件为真值返回的结果条件为假值返回的结果5、 Max 最大值6、 Min 最小值7、 Count 统计包含数值的单元格个数8、 Countif 统计满足条件的单元格个数 进行判断的单元格区域 所给条件9、 Sumif 条件求和 判断条件的区域 什么一、为方便查看工作表内容有拆分和冻结窗格，冻结通常用于行列标题，选取行或列窗口冻结。二、 利用记录单方便输入数据、查找、修改和删除记录；数据记录单三、 数据排序：排序就是按照某种规律将数据重新排列（数字大小、文字按笔画、拼音、字母顺序）1、菜单方式：数据排序、2、常用工具栏升序、降序四、 筛选：显示出满足给定条件的数据，不满足条件的数据自动隐藏1、筛选自动筛选（根据已有的条件进行筛选）2、筛选高级筛选（自定义筛选条件进行筛选）步骤：1、复制筛选字段 2、在字段下定义筛选条件（注：条件在同一行=且，条件在不同一行=或）第七课 数据透视表一、 分类汇总：对相同类别的字段进行汇总，并建立分级显示数据分类汇总二、 创建数据透视表：数据透视表是对大量数据进行汇总和建立交叉列表的交互式表格，利用透视表可转换行和列字段查看数据的不同汇总结果，使数据更加清晰、明白）1、创建：选取数据数据数据透视表和图表报告根据向导操作 布局中页为主要查看类别，行和列为汇总类别，数据区拖入汇总数据2、在透视表中添加删除字段： 从数据透视表工具栏里拖动数据按钮到汇总数据中，则添加数据，在下拉箭头中把“”取消，则删除查看3、删除数据透视表： A、将整数据透视表全选，单击编辑清除全部 B、选取透视表所在行删除 C、将整个工作删除第八课 图形、图表一、 绘制图形：插入艺术字、插入图片、（同WORD）二、 图表：以图形的方式表达数据，使数据查看更加直观、清晰。1、 插入图表根据向导操作、2、 在图表中添加、删除数据 方法一：使用复制、粘贴添加： 方法二：利图表菜单：图表添加数据 方法三：从源数据中插入行或列直接添加数据 方法一：选取系列清除即可删除 方法二：从源数据中删除数据三、 格式化图表：可用图表工具栏图表对象选取格式化的部分或双击图表部分四、 更改图表类型：A利用图表工具栏 B图表图表类型五、 更改图表选项：图表图表选项第九 课公式、函数一、公式：数据进行分析和运算的等式。1、 运算符：+(加) 、-（减）、 *（乘）、 /（除） 、（乘方）、&（连字符）2、 公式编辑：复制公式与复制单元格相同3、 公式计算方式：A、直接输入数据 B、引用单元格相对引用：直接引用单元格，进行公式填充时，单元格结果数据会随着单元格的变化而变化。 如=A3+B3绝对引用：引用单元格后按F4键，进行公式填充时，单元格结果数据不变。 如=$A$3+$B$3 混合引用：其中包含相对和绝对引用。如=A3+$B$3注：公式有循环作用，当数据改变时，结果也会随之改变。三、 函数：使用函数可简化算术运算，提高工作效率。常用的函数：SUM（求和） SUMIF（条件求和） AVERAGE（平均值） IF（条件真假值判断） MAX（最大） MIN（最小） COUNT（个数） RANK（排序，排名次） COUNTIF（条件个数） NOW（）（当前日期和时间） TODAY（）数组：CTRL+SHIFT+回车 对一组数据进行引用计算。 第十课 打印一、合并工作薄：必须建立共享工作薄才能合并工具共享工作薄选