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一、PowerPoint 的基本操作1、PowerPoint 的启动与退出2、建立一个演示文稿文件。 空白演示文稿的建立。 使用设计模板3、演示文稿的基本组成 演示文稿由一张张幻灯片组成，每张幻灯片又由文字、表格、插图、公式、动画等组成。4、常用的几种视图。 普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图5、插入一个新幻灯片及幻灯片位置的移动和删除。6、幻灯片中字符格式及段落格式的设置。二、PowerPoint中课件内容的组织在PowerPoint中，课件中所有内容分放在不同的幻灯片中，放映时一般以幻灯片为单位播放。1、文字内容的组织先在幻灯片中插入文本框，然后在文本框中输入文字并设置其格式。2、图片素材的导入插入图片来自文件（剪帖画）调整图片3、图形的绘制打开绘画工具栏，选择画图工具，直接在幻灯片上绘制，最后对绘制的图形设置。4、特大字、艺术字的编辑在字号文本框中直接输入字号值。插入图片艺术字使用自动打开的艺术字工具栏编辑艺术字5、表格的制作插入表格使用自动打开的“表格与边框”工具栏对表格进行编辑修改。6、公式的输入与编辑插入对象Microsoft 公式 3.0在公式编辑器窗口中编辑公式文件更新退出编辑器窗口在幻灯片中调整公式的大小和位置。三、幻灯片背景的设计要为幻灯片添加背景色或背景图案，可以执行“格式”菜单中的“背景”命令或右键菜单中的“背景”命令。背景可以作为当前幻灯片的背景，也可以作为所有灯片的统一背景可以有以下选择1、使用单色作背景2、使用过渡色作为背景3、使用预设纹理作背景4、使用预设图案作背景5、使用外部图像文件作为背景四、增加演示文稿的交互性。在PowerPoint 中交互可通过插入超级链接来实现。使用超级链接，会使我们的演示文稿使用起来更加方便、灵活。1、插入超级链接的方法：首先选定产生超级链接的对象（文本、图片等），单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，在弹出的“动作设置”对话框中完成设置后，单击“确定”按钮完成超级链接设置。单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令，在绘制好按钮后会自动弹出“动作设置”对话框，在此设置链接动作。2、超级链接的使用：超级链接的文本会改变颜色，并带有下划线提示注意，鼠标指向超级链接后，鼠标指针会变为手形，单击即可完成链接动作。(注意链接对象的层次)3、通过超级链接可以完成如下功能： 转到第一张幻灯片 转到最后一张幻灯片 转到上一张幻灯片 转到下一张幻灯片 转到任意一张幻灯片 返回最近浏览过的幻灯片 打开一个文件或运行一个程序 打开一个主页 结束幻灯片的放映五、在幻灯片中使用声音和视频1、插入声音： 方法一： 选择要插入声音的幻灯片 执行“插入”“影片和声音”“文件中的声音”命令 选择声音文件 选择是否在幻灯片放影时自动播放声音 方法二： 单击“插入”菜单中的“对象” 点选“新建”再在对象类型中选择“媒体剪辑”。 在“插入剪辑”菜单中选择“声音” 选择要播放的声音文件 在幻灯片窗口中点击返回2、制作背景音乐 选择要插入声音的幻灯片 执行“插入”“影片和声音”“文件中的声音”命令 选择声音文件 选择是否在幻灯片放影时自动播放声音 右击声音图标，在快捷菜单中选择“自定义动画” 在“自定义动画”对话框中选择“多媒体设置”选项卡 选择“播放时继续幻灯片放影” 设置声音停止时的位置3、插入影片： 方法一： 选择要插入影片的幻灯片 执行“插入”“影片和声音”“文件中的影片”命令 选择影片文件 选择是否在幻灯片放影时自动播放影片 方法二： 单击“插入”菜单中的“对象”命令 点选“新建”再在对象类型中选择“媒体剪辑”。 在“插入剪辑”菜单中选择“视频” 选择要播放的视频文件 在幻灯片窗口中点击返回4、插入Flash动画 方法一：注意Flash播放器的安装与使用 单击“插入”菜单中的“对象”命令 点选“由文件文创建”再单击“浏览” 选择要播放的Flash文件 右击Flash文件图标，在快捷菜单中选择“自定义动画” 在“多媒体设置”选项卡的“对象动作”中选择“激活内容” 方法二：注意Flash控件的安装 在“视图”菜单中打开“控件工具箱”工具栏 点选“其它控件”按钮，选择Shockwave Flash Object 在幻灯片窗口中拖拽出一个矩形方框 双击矩形方框，单击“属性”面板 “自定义”选项右侧按钮 在“影片URL”文本框中输入Flashf动画的路径 调整动画的大小六、幻灯片的动画设计与多媒体设置通过设置幻灯片的动态切换方式和每个对象的动画效果，可以使演示文稿的演示效果更加生动，具有感染力。1、幻灯片的动态切换单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，系统弹出“幻灯片切换”对话框，在该对话框中，完成幻灯片切换设置。幻灯片的切换可设置为如下几种切换方式：单击鼠标切换定时自动切换(借用此方式可制作动画)通过动作(超级链接)切换2、幻灯片中对象的动画设置 单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，系统弹出“自定义动画”对话框，在该对话框中完成各对象的动画效果设置。 选择要设置动作的对象 设置对象的出场顺序及出场时间 设置对象的动作效果 预览动画 单击“确定”按钮完成设置 除了按以上方法设置对象的动作外，还可以使用如下方法设置对象动作 “幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令 “动画效果”工具栏七、演示文稿的打包及使用1、保存为 PowerPoint放影 文件（*.pps）2、演示文稿的打包演示文稿制作完成后，常常需要拿到别的计算机上去播放，如果对方计算机上没有相应的播放环境，演示文稿就不会被打开。为解决该问题PowerPoint 提供了文件打包功能。打包功能能将演示文稿、其链接的声音、图像等外部文件，以及有关的放映程序，完全打包到一个文件中，将其拿到目标计算机中，将其打开即可进行播放。要对演示文稿打包，可执行“文件”菜单中的“打包”命令。3、演示文稿的播放演示文稿打包完成后，会在目标盘上生成一个“Pngsetup.exe”文件和扩展名为 .ppz 的打包文件，把这两个文件拿到目标计算机上，执