2012秋电大工作流程.xls

20122012年年秋秋季季学学期期教教务务处处工工作作流流程程 时时间间 周周 日日期期 工工作作任任务务责责任任部部门门 一 8 20 8 24 教务处 一 8 20 8 24 招生办 一 8 20 8 24 教务科 一 8 20 8 24 学籍管理科 一 8 20 8 24 教材科 一 8 20 8 24 资源管理科 一 8 20 8 24 督导室 一 8 20 8 24 综合办 二 8 27 8 31 教务处 二 8 27 8 31 招生办 二 8 27 8 31 教务科 二 8 27 8 31 学籍管理科 二 8 27 8 31 教材科 二 8 27 8 31 资源管理科 二 8 27 8 31 督导室 二 8 27 8 31 综合办 三 9 3 9 7 教务处 三 9 3 9 7 招生办 三 9 3 9 7 教务科 三 9 3 9 7 学籍管理科 三 9 3 9 7 教材科 三 9 3 9 7 资源管理科 三 9 3 9 7 督导室 三 9 3 9 7 综合办 四 9 10 9 14 教务处 四 9 10 9 14 招生办 四 9 10 9 14 教务科 四 9 10 9 14 学籍管理科 四 9 10 9 14 教材科 四 9 10 9 14 资源管理科 四 9 10 9 14 督导室 四 9 10 9 14 综合办 五 9 17 9 21 教务处 五 9 17 9 21 招生办 五 9 17 9 21 教务科 五 9 17 9 21 学籍管理科 五 9 17 9 21 教材科 五 9 17 9 21 资源管理科 五 9 17 9 21 督导室 五 9 17 9 21 综合办 六 9 24 9 28 教务处 六 9 24 9 28 招生办 六 9 24 9 28 教务科 六 9 24 9 28 学籍管理科 六 9 24 9 28 教材科 六 9 24 9 28 资源管理科 六 9 24 9 28 督导室 六 9 24 9 28 综合办 七 10 1 10 5 教务处 七 10 1 10 5 招生办 七 10 1 10 5 教务科 七 10 1 10 5 学籍管理科 七 10 1 10 5 教材科 七 10 1 10 5 资源管理科 七 10 1 10 5 督导室 七 10 1 10 5 综合办 八 10 8 10 12 教务处 八 10 8 10 12 招生办 八 10 8 10 12 教务科 八 10 8 10 12 学籍管理科 八 10 8 10 12 教材科 八 10 8 10 12 资源管理科 八 10 8 10 12 督导室 八 10 8 10 12 综合办 九 10 15 10 19 教务处 九 10 15 10 19 招生办 九 10 15 10 19 教务科 九 10 15 10 19 学籍管理科 九 10 15 10 19 教材科 九 10 15 10 19 资源管理科 九 10 15 10 19 督导室 九 10 15 10 19 综合办 十 10 22 10 26 教务处 十 10 22 10 26 招生办 十 10 22 10 26 教务科 十 10 22 10 26 学籍管理科 十 10 22 10 26 教材科 十 10 22 10 26 资源管理科 十 10 22 10 26 督导室 十 10 22 10 26 综合办 教务处 招生办 教务科 学籍管理科 教材科 资源管理科 督导室 综合办 教务处 招生办 教务科 学籍管理科 教材科 资源管理科 督导室 综合办 教务处 招生办 教务科 学籍管理科 教材科 资源管理科 督导室 综合办 教务处 招生办 教务科 学籍管理科 教材科 资源管理科 督导室 综合办 教务处 招生办 教务科 学籍管理科 教材科 资源管理科 督导室 综合办 教务处 招生办 教务科 学籍管理科 教材科 资源管理科 督导室 综合办 教务处 招生办 教务科 学籍管理科 教材科 资源管理科 督导室 综合办 教务处 招生办 教务科 学籍管理科 教材科 资源管理科 督导室 综合办 教务处 招生办 教务科 学籍管理科 教材科 资源管理科 督导室 综合办 教务处 招生办 教务科 学籍管理科 教材科 资源管理科 督导室 综合办 教务处 招生办 教务科 学籍管理科 教材科 资源管理科 督导室 综合办 教务处 招生办 教务科 学籍管理科 教材科 资源管理科 督导室 综合办 20122012年年秋秋季季学学期期教教务务处处工工作作流流程程 时时间间 周周 日日期期 1 8 20 8 24 1 8 20 8 24 1 8 20 8 24 1 8 20 8 24 1 8 20 8 24 1 8 20 8 24 1 8 20 8 24 1 8 20 8 24 2 8 27 8 31 2 8 27 8 31 2 8 27 8 31 2 8 27 8 31 2 8 27 8 31 2 8 27 8 31 2 8 27 8 31 3 9 3 9 7 3 9 3 9 7 3 9 3 9 7 3 9 3 9 7 3 9 3 9 7 3 9 3 9 7 3 9 3 9 7 4 9 10 9 14 4 9 10 9 14 4 9 10 9 14 4 9 10 9 14 4 9 10 9 14 4 9 10 9 14 4 9 10 9 14 5 9 17 9 21 5 9 17 9 21 5 9 17 9 21 5 9 17 9 21 5 9 17 9 21 5 9 17 9 21 5 9 17 9 21 6 9 24 9 28 6 9 24 9 28 6 9 24 9 28 6 9 24 9 28 6 9 24 9 28 6 9 24 9 28 6 9 24 9 28 7 10 8 10 12 7 10 8 10 12 8 10 8 10 12 8 10 8 10 12 8 10 8 10 12 8 10 8 10 12 8 10 8 10 12 8 10 8 10 12 9 10 15 10 19 9 10 15 10 19 9 10 15 10 19 9 10 15 10 19 9 10 15 10 19 9 10 15 10 19 10 10 22 10 26 10 10 22 10 26 10 10 22 10 26 10 10 22 10 26 10 10 22 10 26 10 10 22 10 26 10 10 22 10 26 10 10 22 10 26 11 10 29 11 2 11 10 29 11 2 11 10 29 11 2 11 10 29 11 2 12 11 5 11 9 12 11 5 11 9 12 11 5 11 9 12 11 5 11 9 12 11 5 11 9 12 11 5 11 9 12 11 5 11 9 13 11 12 11 16 13 11 12 11 16 13 11 12 11 16 13 11 12 11 16 13 11 12 11 16 13 11 12 11 16 14 11 19 11 23 14 11 19 11 23 14 11 19 11 23 14 11 19 11 23 14 11 19 11 23 14 11 19 11 23 14 11 19 11 23 15 11 26 11 30 15 11 26 11 31 15 11 26 11 32 15 11 26 11 33 15 11 26 11 34 15 11 26 11 35 16 12 3 12 7 16 12 3 12 7 16 12 3 12 7 16 12 3 12 7 17 12 10 12 14 17 12 10 12 14 17 12 10 12 14 17 12 10 12 14 18 12 17 12 21 18 12 17 12 21 18 12 17 12 21 18 12 17 12 21 18 12 17 12 21 18 12 17 12 21 18 12 17 12 21 19 12 24 12 28 19 12 24 12 28 19 12 24 12 28 19 12 24 12 28 20 12 31 1 4 20 12 31 1 4 21 1 7 1 11 工工作作任任务务 教务处会议 上学期工作总结 本学期工作安排 2012年秋季开放教育招生建籍 1 综合实践环节验收 2 综合实践教学环节成绩数据接收 1 发布有关学籍管理方面的规定 2 上报2012春以前学位审核数据 3 毕业审核 开放教育 一村一 成人本学期主教材 教学辅导书和形成性考核册的征订 发行和调配 1 继 续 征 集 各 基 层 电 大 教 学 点 参 加 全 省 电 大 2012 年 多 媒 体 课 件 大 赛 作 品 2 核对整理获中央电大奖学金教学点银行账号信息 发放2012年春季前开放教育本 专科毕业证 抽查2012年春季学期教师工作量完成情况 教务处会议 第一次业务学习 1 2012年秋季开放教育招生建籍 2 启动全省成人高考宣传工作 1 综合实践环节验收 2 实践教学环节成绩数据接收 1 毕业审核 2 成人教育2012秋前入学与注册 学籍异动 毕业生信息修改 3 上报2012春以前学位审核数据 开放教育 一村一 成人本学期主教材 教学辅导书和形成性考核册的征订 发行和调配 1 整理 初审2012年多媒体课件大赛参赛作品 2 核对整理获中央电大奖学金教学点银行账号信息 1 下发2012秋季学期教师工作量申报通知 2 下发学期初教学工作通知 3 发放2012年春季学期教师工作量津贴 教务处 教学部联席会议 本学期教学工作研究和安排 1 2012秋新版教务管理系统专业规则启用 2 布置论文选题申报工作 1 开放教育2012秋学籍异动 2 成人教育2012秋入学与注册 学籍异动 毕业生信息修改 3 上报2012春以前学位审核数据 1 开放教育 一村一 成人本学期主教材 教学辅导书和形成性考核册的征订 发行和调配 2 征订本学期开放教育 一村一 2012秋新生主教材 教学辅导书和形成性考核册 20122012年年秋秋季季学学期期教教务务处处工工作作流流程程 组织专家组对参赛多媒体课件进行评审 根据各地还款计划催缴前欠各项费用 审核2012秋季学期教师工作量 印发 黑龙江广播电视大学综合实践环节管理办法 1 各教学点上报2012年秋季开放教育招生工作总结 2 组织全省成人高考宣传工作 汇总全省各级电大成人高考报名情况 接收各教学点论文选题并汇总送教学部审核 1 2012秋开放教育入学与注册 学籍异动 结束 2 接收各教学点2012秋老生课程注册 选课数据 3 成人教育2012秋入学与注册 结束 毕业审核 毕业信息修改 毕业证办理 4 上报2012春以前学位审核数据 1 开放教育 一村一 成人本学期主教材 教学辅导书和形成性考核册的发行和调配 2 征订本学期开放教育 一村一 2012秋新生主教材 教学辅导书和形成性考核册 向获中央电大奖学金教学点拨付中央电大奖学金 审核2012秋季学期教师工作量计划 全省开放教育新生开学式 与开放教学部研讨 教学一体化设计方案 制定设计标准 毕业论文审题意见反馈 1 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 2 开放教育新生基本信息修改 3 上报2012春以前学位审核数据 结束 4 开放教育在籍生资格核查 5 接收各教学点2012秋新生课程注册 选课数据 1 开放教育 一村一 成人本学期主教材 教学辅导书和形成性考核册的发行和调配 2 征订本学期开放教育 一村一 2012秋新生主教材 教学辅导书和形成性考核册 1 公布2012年多媒体课件大赛获奖作品名单 2 向获中央电大奖学金教学点邮寄获奖证书和封装纸袋 统计 催交2011年秋季新生建档费 测试费 整理并审查基层教学点上报的学期初教学准备工作材料 印发 黑龙江广播电视大学教学名师工程实施方案 黑龙江广播电视大学优秀教学团队建设方案 开放教育继续招生 2012年秋季随读随考学员建籍 1 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 2 新生基本信息修改 结束 3 开放教育在籍生资格核查 发行本学期开放教育 一村一 2012秋新生主教材 教学辅导书和形成性考核册 向获中央电大奖学金教学点邮寄获奖证书和封装纸袋 统计2011年秋季各教学点应交学分费 整理并审查基层上报的学期初教学准备工作材料 1 开放教育在籍生资格核查 2 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 1 发行 调配本学期开放教育 一村一 2012秋新生主教材 教学辅导书和形成性考核册 2 征订期末复习指导 印发 黑龙江广播电视大学导学教师职责和管理办法 组织教学点上报毕业论文答辩时间 1 开放教育在籍生资格核查 2 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 3 照片链接 发行 调配本学期开放教育 一村一 2012秋新生主教材 教学辅导书 形成性考核册和期末复习指导 组织 监控各奖学金试点教学点奖学金发放工作 回收奖学金款项财务往来收据和学生领取表 开展学期初网上教学抽查 印发 黑龙江广播电视大学教学档案建设规范与管理办法 组织评选招生工作先进集体和先进个人 1 开放教育在籍生资格核查 2 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 3 照片链接 结束 发行 调配本学期开放教育 一村一 2012秋新生主教材 教学辅导书 形成性考核册和期末复习指导 组织 监控各奖学金试点教学点奖学金发放工作 回收奖学金款项财务往来收据和学生领取表 开展学期初网上教学抽查 组织2012年秋季教学检查 1 申报2013年春季开放教育招生计划和新增专业 教学点 2 分配全省电大成人高考计划 协调 安排各教学点毕业论文答辩时间 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 发行 调配本学期开放教育 一村一 2012秋新生主教材 教学辅导书 形成性考核册和期末复习指导 完成奖学金发放工作 组织获中央电大奖学金教学点提交中央电大奖学金发放过程材料和奖学金试点工作总结 发布全省2011年秋季收费通知 各教学点核对 开展学期初网上教学抽查 与教学部研讨制定专业网页制作规范 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 发行 调配本学期开放教育 一村一 2012秋新生主教材 教学辅导书 形成性考核册和期末复习指导 开展中央电大奖学金获奖学生调查工作 与教学部研究 制定专业规则改革方案 施行刚性专业规则 制定2013年春季开放教育招生工作实施方案 组织 安排教学点毕业论文答辩 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 发行 调配本学期开放教育 一村一 2012秋新生主教材 教学辅导书 形成性考核册和期末复习指导 开展中央电大奖学金获奖学生调查工作 开展学期中网上教学抽查 组织教师和管理人员培训 组织实施专业规则改革 组织教学点毕业论文答辩 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 征订全省开放教育 一村一 含2012秋新生 成人下学期主教材 教学辅导书和形成性考核册 印发 黑龙江广播电视大学2012年度开放教育优秀毕业生评选表彰活动实施方案 开展学期中网上教学抽查 组织听课评课 研究制定课堂教学规范 下发2013年春季开放教育招生工作实施方案 组织教学点毕业论文答辩 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 征订全省开放教育 一村一 含2012秋新生 成人下学期主教材 教学辅导书和形成性考核册 组织各基层电大 教学点 报送2012年度开放教育优秀毕业生材料 开展学期中网上教学抽查 与教学部研究 制定网上教学规范 1 制定 上报并下发2013年春季开放教育招生计划 2 全省成人高考录取 组织教学点毕业论文答辩 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 征订全省开放教育 一村一 含2011秋新生 成人下学期主教材 教学辅导书和形成性考核册 组织专家组对各基层电大 教学点 提交的优秀毕业生申报材料进行评审 组织教学点毕业论文答辩 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 征订全省开放教育 一村一 含2011秋新生 成人下学期主教材 教学辅导书和形成性考核册 公布全省电大2012年度开放教育优秀毕业生获奖名单 综合实践环节验收 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 征订全省开放教育 一村一 含2012秋新生 成人下学期主教材 教学辅导书和形成性考核册 期末复习抽查 公示本学期基层教学点考核结果 1 审批各教学点招生广告 2 全省成人高考录取 发放录取通知书 综合实践环节成绩数据接收 成人教育2012秋毕业审核 毕业生信息修改 毕业证办理 征订 发行全省开放教育 一村一 含2012秋新生 成人下学期主教