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文档简介

格式排版指导一、 如何修改字体、字号1、在已选择的需要修改的文本上单击鼠标右键,选择“字体”选项。鼠标右键,选择字体2、在字体选项卡中的“中文字体”下拉菜单中选择所需的文字字体。在“字形”中选择常规或者加粗。在“字号”中选择所需的文字字号。3、点击“确定”保存设置。二、 如何设置页边距1、点击“文件”菜单,选择“页面设置”选项点击“文件”菜单,选择“页面设置”选项2、在“页边距”选项卡中设置正确的页边距数值(上:2.5cm、下:2.5cm、左:3.0cm、右:2.5cm、装订线:0.5cm、装订线位置:左)3、点击“确定”保存设置。三、 如何设置段落行距及首行空两格1.使用CTRL+A快捷键选择全部文本,单击鼠标右键,选择“段落”选项鼠标右键,选择“段落”2在弹出的段落对话框中选择 “缩进和间距”选项卡,设置“缩进”为左、右为0字符,“特殊格式”下拉菜单选择“首行缩进”,“度量值”设置为2字符。3.“间距”处设置段前、段后为0行,“行距”下拉菜单选择“多倍行距”,“设置值”设置为1.25。4、注意:务必将“缩进”及“间距处”中“如果定义了文档网格,”选项的对勾“”取消!见下图把前面的“”取消!4四、 如何设置页码1在目录与摘要之间插入分隔符:将光标置于摘要页的起始位置,点击“插入”菜单,选择“分隔符”选项。点击“插入”菜单,选择“分隔符”选项2在“分隔符”对话框中的“分节符类型”中选择“下一页”选项,单击确定插入一个分节符。3在摘要与正文间插入分隔符:将光标置于正文第一页的起始位置,并重复步骤1、步骤2。点击“视图”菜单,选择“页眉和页脚”选项4点击“视图”菜单,选择“页眉和页脚”选项。5、在第一个“页脚-第2节”和第一个“页脚-第3节”处单击“链接到前一个选项”,取消默认设置,“与上一节相同”字样消失。6、设置摘要页码:在第一个“页脚-第2节”处,点击“插入”菜单,选择“页码”选项。点击“插入”菜单,选择“页码”选项7、在“页码”对话框中,“位置”选择“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选择“居中”。8、点击“格式”选项,在页面格式选项卡中“数字格式”下拉菜单选择“I,II,III, ”,在“页码编排”中设置“起始页码”为I,单击确定保存设置。9、设置正文页码:重复步骤6、步骤7、步骤8,在页面格式选项

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