管理系统方案.doc

管理系统方案 管理系统方案篇一：管理系统方案 文档管理 系统解决方案 2010.081 概述 .- 4 - 1.1 1.2 2 系统目标. - 4 - 系统框架. - 4 - 设计方案 .- 5 - 2.1 系统管理. - 5 - 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.2 组织机构 .- 5 - 人员管理 .- 5 - 编码配置 .- 6 - 权限管理 .- 6 - 文档后台管理 .- 6 - 文档管理主页. - 6 - 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.3 文档发布 .- 6 - 文档排名 .- 6 - 文档推荐 .- 6 - 文档分类 .- 6 - 文档管理功能. - 6 - 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.4 文档上传 .- 7 - 文档下载 .- 7 - 文档阅读 .- 7 - 文档播放 .- 7 - 文档查找 .- 8 - 文档统计 .- 8 - 系统接口. - 8 -2.4.1 2.4.2 提供的接口.- 8 - 需要的接口.- 8 - 1 概述 随着电力企业信息化建设的推进，电力企业已经在两个方面进行了较多的信息化应用，一方面是具体业务的数字化，一方面是以公文流转为主的日常办公信息化。随着这些工作的开展，电力企业电子信息数据主要以结构化的数据库和非结构化的文档数据库为主，除开这些数据外，像音频、视频、资料等电子文档则没有进行规范管理。为此，在电力企业构建“统一”、“集中”的文档管理系统显得极为必要。 1.1 系统目标 文档管理系统总的目标是建设集中、共享的电力企业文档服务。其中要达到如下几个要点。 ? 集中统一的管理：目前各部门都有相应的文档，各自存储，存储方式也不尽相同，容易 丢失、查找困难。文档管理系统要实现统一的数据中心，集中进行文档管理。整个电力企业都采用这个文档管理服务。 ? 信息共享与权限：文档可以通过设置进行共享，加快文档的传递；对于机密文件和个人 私密文件，可以通过权限控制杜绝他人访问或者允许个别访问。 ? 及时更新文档发布：对于个人需要关注的、或者他人推荐的文档第一时间反应出来。 ? 合理完善的接口：通过接口使得其他系统能够访问文档系统，使得文档系统成为企业唯 一的文档存储、管理系统。 ? 一点登录：通过登录接口，允许从其他系统登录后，自动登录文档系统。 1.2 系统框架终端网页访问终端网页访问终端网页访问 2 设计方案 2.1 系统管理 系统管理主要完成系统运行相关后台配置及登录人员信息及前线的管理。 2.1.1 组织机构 对电力企业涉及到电子文档管理的相关部门进行登记。以树状结构方式体现组织的上下级管理。是人员和权限管理的基础。 2.1.2 人员管理 在组织机构下建立人员信息资料。并设置登录缺省账号和密码。 ? 人员信息中做好与相关其他应用系统一点登录的对照关系。其他系统连接进入文档管理 后能够自动完成登录。 管理系统方案篇二：项目管理系统方案 项目管理系统方案 目录 1. 2. 引言 . 4 1.1. 编写目的 . 4 系统概述 . 4 2.1. 系统建设目标 . 4 2.2. 系统设计原则 . 5 需求分析 . 6 3.1. 主要应用描述 . 6 3.2. 主要应用规则及流程分析 . 7 3.3. 系统性能需求 . 8 系统架构 . 9 4.1. 网络拓朴结构 . 9 4.2. 软件架构 . 11 4.2.1. 总体功能结构 . 11 系统主要功能 . 12 5.1. 项目立项 . 12 5.1.1. 项目申报 . 12 5.1.2. 项目受理 . 13 5.1.3. 项目审批 . 13 5.1.4. 项目立项 . 14 5.2. 项目合同 . 14 5.2.1. 项目合同签订 . 14 5.2.2. 项目合同管理 . 15 5.3. 项目经费 . 15 5.3.1. 经费支出 . 15 5.3.2. 支出查询 . 15 5.3.3. 统计分析 . 15 5.4. 项目汇报 . 16 5.4.1. 项目汇报 . 16 5.4.2. 汇报查询 . 16 5.5. 项目评审 . 16 5.5.1. 项目变更评审 . 16 5.5.2. 项目验收评审 . 17 5.6. 项目成果 . 18 5.6.1. 文档目录管理 . 18 5.6.2. 成果中心 . 18 5.6.3. 成果查询 . 18 5.7. 信息资讯 . 19 5.7.1. 通知公告 . 19 5.7.2. 内部新闻 . 19 5.7.3. 政策法规 . 19 5.7.4. 资源下载 . 19 5.8. 查询统计 . 19 5.8.1. 领导查询 . 19 3. 4. 5.5.8.2. 业务查询 . 20 5.8.3. 统计报表 . 20 5.9. 运行维护 . 20 5.9.1. 机构设置 . 20 5.9.2. 用户管理 . 20 5.9.3. 角色管理 . 20 5.9.4. 功能管理 . 20 5.9.5. 参数管理 . 20 5.9.6. 日志管理 . 20 6. 运行环境 . 21 6.1. 软件环境 . 21 6.2. 硬件环境 . 21 7. 系统总体投资预算 . 22 7.1. 软件 . 22 1. 引言 1.1. 编写目的 详细阐述项目管理系统的总体规划和设计方案，为系统最终的功能确定和系统设计提供可靠的基础。 预期读者：客户方负责人，项目开发小组成员。 2. 系统概述 2.1. 系统建设目标 项目管理系统的总体建设目标是，在统一网络平台上，与广域主干网相衔接，建设统一的项目管理数据中心。在此基础上建立网络互联、信息共享、安全可靠、全省统一的项目管理信息服务网络。以项目集中监管为目的，以项目过程管理为核心，以项目资源管理为重点，采用软件系统为工具全面实现项目信息整合，达到全面管理的目的。 具体目标是：实现对各类项目工作业务全过程的管理。利用信息技术，整合和优化业务处理模式，实现项目申报、项目立项、合同管理、项目汇报、科研成果、项目评估、项目经费和各种统计分析的计算机处理和规范化管理，实现本地业务处理全过程的电子化、自动化。以达到方便、高效地管理和控制项目活动，满足行业管理与决策的需要，为领导对各类项目成果的正确评估提供依据。2.2. 系统设计原则 1、注重系统实用性 在应用软件系统方面，本着实用性、先进性的原则：结合项目管理政策及应用方面现有的实际情况，并充分考虑用户实际的使用习惯等具体因素，构建实际的应用系统；选用先进的数据管理和系统管理平台，使用性能可靠、功能强大的软件工具开发出符合本地实际情况的先进的应用软件系统，以实现高速、高效、便捷、可靠的信息处理功能，从而保证项目管理工作中各项业务功能的顺利开展，全面提高项目管理工作的业务水平和管理力度。 2、注重系统规范性 在系统设计时采用最新的国家标准或国际标准编码，保证系统数据的规范化、标准化。 在系统设计过程中要严格符合软件工程的规范，包括详尽的文档、精密的流管理系统方案篇三：信息管理系统实施方案 公司信息管理系统工作实施方案 一、 建设目的 通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施，实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的： 1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接，尽量避免人工完成，容易出错的情况。 2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作，提高工作效率。 3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共享。 4、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。 5、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。 6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。 二、 实施内容和范围 本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台，主要包括软件安装、调试和开通，以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。实施的范围为济南城建监理有限责任公司7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部。三、 实施步骤 第一阶段 1、提出功能需求分析 组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析，为下一步信息系统的搭建提供基础依据。 时间：5月20日5月31日 2、系统模块搭建 进入信息系统搭建阶段，软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台，设定权限。 周期：6月1日6月7日 3、信息系统安装调试 信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。收集相关问题并返回开发单位修正。 周期：6月8日6月10日 4、组织技能培训并投入使用 系统安装完成后，由软件开发商负责，组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训，培训内容为系统的基本操作和维护，培训完成后，正式投入使用。 周期：6月11日6月15日 第二阶段：在使用过程中，提出新的功能在往系统里面填加。四、 系统搭建及实施的有关要求 1、完成系统基础环境建设。各个分公司及管理部门要做好网络、使用点的建设工作，包括相应系统软件安装、硬件设备的准备和安装调试。 2、做好人员准备工作。成立信息系统工作小组，由各分公司及管理部门的信息管理员（办公室主管）组成，公司总经理王志刚担任组长，主要工作内容是参与信息管理系统的搭建工作，结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议，参加系统的基本操作和维护方面的培训，在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用。 3、做好数据准备工作。各分公司及管理部门要着手本部门的基本信息、台帐等基础数据的整理、补齐、转换、校验和录入工作，切实落实信息管理系统所必需数据的准备工作。考虑到使用的通用性和方便性，数据统一采用Excel、Word和图片格式录入。数据录入标准和操作方法由开发单位（梦龙）确定。 五、 功能需求 监理企业的信息化管理系统是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以提高监理企业的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企业的经济效益和社会效益。 “两级核算，三级管理”的模式，即在总公司、分公司两级财务核算的基础上，形成总公司、分公司、项目部三级纵向管理体制。 该系统目前来说主要包含三大模块，为监理企业各个部门、分公司和人员提供工程项目监理相关的管理服务支持，即：办公管理功能模块，主要就是OA系统的应用；工程监理功能模块；资源信息库。 办公管理功能模块。 主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理(人员基本信息、考勤，人员配置等)、固定资产管理和合同管理等。尤其是公告通知功能，能够将企业文件、公告通知，非常便捷地传达给每位员工。只要登录信息系统，系统就会提醒您是否有新的信息查看。而且，系统管理员能够控制信息的发送对象，并知道信息是否被查看等状态。对网上签报审批功能，只要在系统上签报，并且能看到签报审批已进行到哪一级。 1、公告通知：发布公告通知、重要信息告知监理公司有关内部员工。 2、文件收发：公司各部门之间、公司与分公司之间文件收发并记录。 3、网上签报审批：主要针对监理规划，细则等程序性文件设定流程签审。 4、人力资源管理：人事档案基础资料管理，包括人力资源信息档案录入，试用员工、非正式员工、正式员工管理，劳动合同导入管理；员工调动管理，员工调配，离职、转正等管理；人事查询，考勤记录等。 5、固定资产管理：入库登记，领用登记，使用状况查询。 6、合同管理：目前主要针对监理合同管理，合同分类归档，查看将合同按不同类型或状态归类后的统计数据，根据编号或名称查询，合同履行状况查询，费用回收状况统计等。 工程监理功能模块。 能有效地为各项目监理部提供质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理和信息管理等有关程序和内容。对监理过程中的各种资料能自动存储和处理，并能根据积累的各类数据和资料生成监理月报。同时工程监理规划、细则、月报、施工现场照片、重要的监理通知和会议纪要等都能够及时地上传到企业信息管理系统中的数据库，使企业管理者及时了解工程的进展情况及合同执行情况，为监理工作带来方便，提高了监理工作的质量和效率。