景江苑小区2015年业委会重点工作计划.doc

景江苑小区2015年业委会重点工作计划2015年3月*日为进一步提升小区品质，规范业委会工作，更好的为小区业主服务，现提交2015年业委会重点工作计划，请业委会成员讨论，表决通过后在小区公布。工作计划讨论稿如下：一、物业服务合同到期后方案选择小区物业服务合同将于2015年9月30日到期。北京均豪发出意向希望被续聘。业委会有三个方案可供选择：一是改聘。改聘必须召开业主大会，启动公开招聘物业服务企业程序，工作量大，且新旧物业服务企业之间移交工作复杂，不利于小区公共设施设备的维护，对小区弊大于利；二是自管。从目前小区业委会工作精力看，自管有较大困难；三是续聘。续聘必须做好以下工作：1、公告全体业主；2、向物业企业提出有关要求“（1）物业费保持原有合同递增幅度；（2）必须向小区缴纳履约“保证金”和公共设施设备维修“保证金”；（3）启动小区公共设施设备“标准化管理”；（4）启动申报“市级优秀小区”的工作。二、创优秀小区的准备工作创优秀小区的准备工作主要由物业服务企业实施。按照杭州市物业管理优秀住宅小区标准及评分细则规定，对小区查验时实行扣分的办法进行评审。扣分的主要内容有：基础管理；房屋、共用部位管理与维修养护；共用设备管理与维护保养；公共秩序维护及车辆管理；环境卫生管理；绿化养护服务；社区文化与精神文明建设；管理效益；室内空气质量管理；安全生产及灾害预防等九个方面，上百个扣分项目计100分。加分只有节能工作4个项目计2分。考虑到，参评“优秀住宅小区”物业服务企业要针对扣分项目逐项整改，工作量大，工作难度高，小区品质会有极大的提高。业委会一方面要支持、参与“评优”工作；另一方面应与物业服务企业签订奖励合同，物业服务中心工作出色，小区被评为杭州市物业管理优秀住宅小区的给予物业服务中心8万元奖励。三、尽快进行消防验收工作小区消防整改工作已于春节前完工。包括：消监控机房移位、主机安装、各感应探头更换、排烟管修复、风机修复、卷闸门修复、水箱修复、消防栓及管道修复。要求施工方尽快按工程规范和技术要求连接好各联动模块，尽快向有关部门申报消防验收。四、小区公共设施设备实行标准化管理工作小区在短短的前期物业管理期间消防设施完全报废，其他共用设施设备损坏严重。业委会成立后对损坏的设施设备进行了大力整改，对报废的消防设施设备经四年资金筹集才予以更新修复，其惨痛的教训告诉我们：“应当对小区公共设施设备实行标化准管理”。小区公共设施设备是附属于房屋建筑的各类设备的总称,它是构成房屋建筑实体不可分割的有机组成部分,是发挥物业功能和实现物业价值的基础和条件。实行小区公共设施设备标准化管理的目的是通过标准的维修和保养，保持所有的物业设施设备处于良好的技术状态，延长其使用寿命，保持物业使用价值、经济价值，达到物业保值增值的目的。公共设施设备实行标准化管理工作由业委会牵头，物业服务中心具体实施。特别是对小区所有设备间的设备进行标准化管理，其要求如下：1、落实各项管理制度、操作规程，具体责任人，并做好巡查、检查、保养维修等记录，并将制度、规程、巡查等记录上墙；2、所有设备必须擦拭干净，标识标牌清晰，工作原理图一目了然；3、墙面（白色）、地面（绿色）始终保持整洁，在设备外围画出工作区域黄线；4、各设备间定制“防鼠版”，配备灭火机，严格禁止堆放无关物品。五、建设小区业主之家工作为创建优秀小区，丰富业主生活，提升小区品质，建议建设小区业主之家。方案如下：1、业主之家内容将原物业用房改造成小区文化茶座，给小区业主提供聊天、喝茶、下棋、读报、图书阅览场所，为建设文明社区提供硬件设施。2、业主之家用房装修装修风格：具有我国茶文化气息，简洁、雅典；装修费用：装修费用包括设施购置控制在10万元内；包括：将原消监控中心用房铺设地砖，意向作为快递自动存取间；3、业主之家管理 业主之家启用后一切活动均为免费包括喝茶，活动时间暂定为上午9时至晚上7时，由物业服务中心无偿进行管理。同时，建议在小区公共场所免费开放wifi（无线上网）服务。目的是为业主在中心花园等小区公共区域休闲时免费提供无线网络。六、新增业委会工作的五项管理制度业委会重大事项讨