PPT讲义.doc

建议一：三思而做不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。建议二：逻辑先行要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。建议三：交流与沟通大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。建议四：以情感人大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。建议5：条理要清晰叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。建议6：视觉信息视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字，一图胜千言嘛。建议7：不断学习身边有很多优秀创意，要不断寻找才能获得进步。建议八：少就是多很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。建议九：保持独立船长多了会翻船，在交流沟通的基础上需要有所选择取舍，PPT制作过程中保持自己独立的意见。建议十：内容为王不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。很多情况下我们都需要在一页PPT上呈现太多的内容。虽然这触碰了“少即是多”的原则，但当我们改变不了外在力量的时候，只能试着去改变自己，这里总结了5个自己平时制作PPT的技巧，希望能对大家平时的制作有所帮助。 技巧一：利用灰色“隐蔽”内容 灰色有个好处：自动成为“备胎”，在“现任”被浏览后才会被注意到。所以使用灰色能够让页面内容看起来没那么多。 技巧二：对齐和亲密这是排版的两个原则。对齐是指对页面上的元素进行整理，从而使得页面看起来层次分明、结构清晰。亲密可理解为：关系亲的靠近些，关系疏的滚远点！使用这两个原则可以让页面结构清晰。 技巧三：形状指引充分使用好圆形、矩形和线条等形状，让页面有变化，也为划分层次起到辅助作用。这里针对技巧一二三举个例子： 之前之后 技巧四：页内动画对页内的各元素使用“进入”动画，这样可以缓和突然全部呈现的“惊悚程度”。 每个部分设置淡出动画技巧五：利用演讲者视图如果仅仅是怕忘词，那不妨将重要内容放到备注里，借助于演讲者视图即万无一失。至于如何调用演讲者视图：2013版可以在全屏时找到左下角的演讲者视图选项。 将大量内容留给备注，在“演讲在视图”中呈现。最后附一个“怎样用5张PPT，在1年内，为2个创业公司，融资3轮，筹得1000万美元？”的PPT案例。可以看到，这个PPT的内容量其实非常之大，但是看起来却十分干净清爽。实现方法除了强大的文案能力，还有就是本文所提及的技巧一、二和三。 想完成一个让人眼前一亮的PPT，PPT的配色是少不了的，对于设计中的配色很多同学都是按自己的感觉来配，出来的PPT作品往往是让人觉得怪，觉得不入流。想配出专业的颜色，那就从这篇文章来始吧，但开始讲10PPT配色方法前先普及一下英文，哈哈，对英文有深仇大恨的同学飘过吧 无色设计（achromatic）、类比设计（analogous）、冲突设计（clash）、互不设计（complement）、单色设计（monochromatic）、中性设计（neutral）、分裂补色设计（splitcomplement）、原色设计（primary）、二次色设计（secondary）、三次色三色设计（tertiary） 现在开始进入今天的主题，10种PPT配色方法 无色设计（achromatic）:不用彩色，只用黑、白、灰色冲突设计（clash）：把一个颜色和它补色左边或右边的色彩配合起来。单色设计（monochromatic）：把一个颜色和任一个或它所有的明、暗色配合起来。分裂补色设计（splitcomplement）：把一个颜色和它的补色任一边的颜色组合起来。二次色设计（secondary）：把二次色绿、紫、橙色结合起来。类比设计（analogous）：在色相环上任选三个连续的色彩或任一明色和暗色。互补设计（complement）：使用色相环上全然相反的颜色。中性设计（neutral）：加入颜色的补色或黑色使它色彩消失或中性化。原色设计（primary）：把纯原色红、黄、蓝色结合起来。三次色三色设计（tertiary）：三次色三色设计是下面二个组合中的一个，并且在色相环上每个颜色彼此都有相等的距离。红橙、黄绿、蓝紫、蓝绿、黄橙、红紫。撰写年终总结PPT大致分三个步骤（TDR三部曲）：第一步：确定大纲（THINK）第二步：优化PPT（DESIGN）第三步：练习演讲（REHEARSE）下面我就简要说一下这三个步骤。 第一步：确定大纲 【要点一：先写WORD，在写PPT】很多朋友来问我：“写总结时候，究竟写WORD好呢？还是写PPT好呢？”说实话，我觉得这个问题有点萌。为什么呢？因为这个问题不应该问我，应该问你老板！目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。对大多数人来说，我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢？因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底（word的水平），而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧！所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写WORD，在写PPT！在时间来不及的情况下，先写个WORD大纲，然后再写PPT！如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他“要我这天就汇报，不如杀了我！”【要点二：确保按照规定套路出牌】什么叫套路？就是你的总结报告的章节布局！总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢？我下面会讲，稍安勿躁，哈哈【要点三：多多参考案例模板】因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓“抄抄更健康，不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！Lonely Fish一直本着“造福大众”的基本原则，给大家找了一些年终汇报WORD模板，哈哈，贴心吧！快点撒花 一般而言呢，年终总结都是包含以下几个部分：当年工作总结：总结过去一年中自己做的大部分工作，你要写的是关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！主要成绩与不足：重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”：一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。明年工作计划：很多领导很在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯他根本不清楚领导心里想什么，其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？呵呵个人寄语与展望：我觉得唯一可以务虚的就是这块，感谢感谢领导，感谢感谢同事，感谢感谢国家和党，这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点，但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。 第二步：优化PPT 【要点一：选择个性化模板】人年终总结不一定非要用单位的PPT模板，可以使用相对个性化一些的PPT模板。如PPT教程网上的模板频道就有很多美观的PPT模板。【要点二：文字少但数字多】年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”！平时的工作型PPT比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告的PPT就不太一样了，信息量不要多，贵在“少而精”！【要点三：创意设计SHOW】年终总结报告PPT可以有什么SHOW吗？我的回答是YES！工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点用心想，用心写！毛主席说过：“世界上怕就怕认真二字”，我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。以模仿地铁运行图，将你最近一年的工作及成绩描述清楚：站点名是主题词，轨道分别是2011年工作内容和工作成绩，首末班车分别是2011年第一天和最后一天。当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候，你薄薄一页将胜过千言万语！第三步：练习演讲【要点一：勿过分相信自己】很多朋友一直以为写完汇报，工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来，这就好比你跑100米，最后跑了80米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，我建议你还是多多练习一下。【要点二：控制好演讲节奏】整个年终汇报PPT演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏，写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢？你可以好好想想。【要点三：最好有辅助设备】为了有效演讲，我建议你准备辅助的演讲设备，例如：翻页遥控器。不知不觉又唠叨了那么多，希望你别嫌我婆婆嘴。最后我对年底汇报PPT的想法用一句话即可概括：“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”，用心写好对你职业生涯会有好处的。如何5分钟用PPT做一张腻害的海报，没错，就是用PPT，今天，PPT教程网就和大家分享一下这篇教程。如果觉得好，就鼓个掌，觉得不好，就拍一下砖，留一下建议。无论是叫爹骂娘的，只要你骂得合理，PPT教程网都接受。好，说多了，说回今天的教程。 1、老惯例，就是新建个PPT文档（亲，别跟我说这玩意不会）。 2、第二步重点来了，就是画今天的主角，一个圆圈。 3、接下来就加上一行字吧。 4、还得添加上一个背景。 5、把图形组合，保存为图片一下。 嗯，收工！就这样，太简单了吧。 估计八成看了上面这个“神作品”的PPT爱好者，都开始骂娘了。我说，兄弟啊，不着急啊！重要的不是你做了什么，而是你如何解释你做了什么！不就是一个圆吗?唉，大伙可别小看这一个圆，这可是万物之源啊，下面让我们进入学习，如何解释这个圆。我们有三个方向延伸这个“圆”的概念。 第一个方向，有什么动西是圆的？ 发散思维：句号、字母O、蛋、太阳、AV光盘、手表等等于是我们可以这样解释： 也可以直接用圆形的产品： 还可以简单添加，变成其他有意义的物体，比如这样: 还可以这样哦 觉得英文牛逼是吧？中文更牛！ 第二个方向：有什么东西是圆的？ 发散思维：圆满、圆润、圆肥、全面、整个、社交圈、周而复始、百分一百等等 还可以这样: 运用英文更会显得牛逼哄哄的样子。 总之随便你怎么阐释都可以啦。 好戏是，添加一点东西，圆可以变得不圆了，这样可以表达反义。比如： 再比如： 还有这样，全部是英文，更牛逼哄哄吧？ 第三个方向：打破圆的限制。 发散思维：条条框框、一个范围、方形、六角形、半圆的倒影等等。比如： 你也可以中国风一把。 你也可以来个中西合壁一下。 行了，就是那么点事，剩下的你自己发挥啦。向各位还在深夜为PPT奋斗的你鼓劲了。一般来说，PPT图表只是罗列信息，不会表述观点，这和PPT的陈述原则是有冲突的。为什么需要PPT图表？无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的PPT 中，实在没有必要插入PPT图表。但是在实际应用中，附上图表还是经常会发生，如果要在PPT中插入图表，我们不能只是简单的列出数据，必须考虑怎样表达观点。PPT设计开始前要问自己三个问题：1.可否归类？2.有无重点？3.能否图形化？ 1、可否归类将信息重新归类组织的例子：我们有一份名单，名单中有姓名，有年龄，有政治面貌，还有民族。到底哪类信息才是我们想要重点讲解的呢？ 修改前PPT图表 假设我们需要讲解的是政治面貌，就可以重新归类成这样： 修改后PPT图表对于有固定格式不方便分层归类的另一个例子比如课程表： 修改前PPT图表 利用颜色手段区分和归类课程： 修改后PPT图表2、突出重点在众多数据中，总有一个或者几个数据你想重点说的，那么就突出它们。在职场中，突出你想要的数据还可以起