Excel键盘快捷键大全(七).doc

Excel键盘快捷键大全(七)F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现扩展，箭头键可扩展选定区域。 Shift+F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选定下一个区域。 Shift+箭头键 将选定区域扩展一个单元格。 Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 Shift+Home 将选定区域扩展到行首。 Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处。 Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。 Shift+Page Down 将选定区域向下扩展一屏。 Shift+Page Up 将选定区域向上扩展一屏。 End+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 End+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） End+Shift+Enter 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开Lotus 1-2-3 常用键（工具菜单上选项命令中的1-2-3 的帮助选项卡），则此快捷键次序将不起作用。 Scroll Lock+Shift+Home 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。 Scroll Lock+Shift+End 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键输入数据Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC 取消单元格输入。 箭头键 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K 插入超链接。 Enter（在具有超链接的单元格中） 激活超链接。 Ctrl+;（分号） 输入日期。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间。 Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 输入特殊字符按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：Alt+0162 输入分币字符 。 Alt+0163 输入英镑字符 。 Alt+0165 输入日圆符号 ￥。 Alt+0128 输入欧元符号 ?。 Excel键盘快捷键大全(八) 输入并计算公式=（等号） 键入公式。 F2 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。 Backspace 在编辑栏内，向左删除一个字符。 Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。 Shift+F3 在公式中，显示插入函数对话框。 Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示函数参数对话框。 Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 Alt+=（等号） 用 SUM 函数插入自动求和公式。 Ctrl+Shift+（双引号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+（撇号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+（左单引号） 在显示单元格值和显示公式之间切换。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。 Shift+F9 计算活动工作表。 Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。 Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。 编辑数据F2 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Backspace 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Delete 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本。 F7 显示拼写检查对话框。 Shift+F2 编辑单元格批注。 Enter 完成单元格输入，并向下选取下一个单元格。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Esc 取消单元格输入。 Ctrl+Shift+Z 显示自动更正智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。 插入、删除和复制单元格Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Delete 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格。 Excel键盘快捷键大全(九) 设置数据的格式Alt+（撇号） 显示样式对话框。 Ctrl+1 显示单元格格式对话框。 Ctrl+Shift+ 应用常规数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的贷币格式（负数在括号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的百分比格式。 Ctrl+Shift+ 应用带两位小数位的科学记数数字格式。 Ctrl+Shift+# 应用含年、月、日的日期格式。 Ctrl+Shift+ 应用含小时和分钟并标明上午或下午的时间格式。 Ctrl+Shift+! 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的数字格式。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式。 Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+9 隐藏选定行。 Ctrl+Shift+(（左括号） 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0（零） 隐藏选定列。 Ctrl+Shift+)（右括号） 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+& 对选定单元格应用外边框。 Ctrl+Shift+_ 取消选定单元格的外边框。 使用单元格格式对话框中的边框选项卡按 Ctrl+1 可显示该对话框。Alt+T 应用或取消上框线。 Alt+B 应用或取消下框线。 Alt+L 应用或取消左框线。 Alt+R 应用或取消右框线。 Alt+H 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。 Alt+V 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。 Alt+D 应用或取消下对角框线。 Alt+U 应用或取消上对角框线。 用于筛选、分级显示和管理清单的按键使用数据表单（数据菜单上的记录单命令）向下键 移动到下一条记录中的同一字段。 向上键 移动到上一条记录中的同一字段。 Tab 和 Shift+Tab 移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。 Enter 移动到下一条记录的首字段。 Shift+Enter 移动到上一条记录的首字段。 Page Down 移动到前 10 条记录的同一字段。 Ctrl+Page Down 开始一条新的空白记录。 Page Up 移动到后 10 条记录的同一字段。 Ctrl+Page Up 移动到首记录。 Home 或 End 移动到字段的开头或末尾。 Shift+End 将选定区域扩展到字段的末尾。 Shift+Home 将选定区域扩展到字段的开头。 向左键或向右键 在字段内向左或向右移动一个字符。 Shift+向左键 在字段内选定左边的一个字符。 Shift+向右键 在字段内选定右边的一个字符。 Excel键盘快捷键大全(十) 筛选列表（数据菜单上的自动筛选命令）Alt+向下键 在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的自动筛选列表。 向下键 选择自动筛选列表中的下一项。 向上键 选择自动筛选列表中的上一项。 Alt+向上键 关闭当前列的自动筛选列表。 Home 选择自动筛选列表中的第一项（全部）。 End 选择自动筛选列表中的最后一项。 Enter 根据从自动筛选列表中选择的项来筛选该列表。 显示、隐藏和分级显示数据Alt+Shift+向右键 对行或列分组。 Alt+Shift+向左键 取消行或列分组。 Ctrl+8 显示或隐藏分级显示符号。 Ctrl+9 隐藏选定的号。 Ctrl+Shift+(（左括号） 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0（零） 隐藏选定的列。 Ctrl+Shift+)（右括号） 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 用于数据透视表和数据透视图报表的按键在屏幕上设置报表布局1. 按 F10 可激活菜单栏。 2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活数据透视表字段列表。 3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。 4. 按 Tab 可选择添加到列表，再按向下键可打开该列表。 5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按 Enter。 6. 按 Tab 可选择添加到列表，然后按 Enter。 使用数据透视表和数据透视图向导-布局对话框若要显示该对话框，请按 Tab，直到在数据透视表和数据透视图向导的第 3 步中选择了布局。向上键或向下键 选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮 向左键或向右键 当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。 Alt+R 将选定的字段移至行区域中。 Alt+C 将选定的字段移至列区域中。 Alt+D 将选定的字段移至数据区中。 Alt+P 将选定的字段移至页区域中。 Alt+L 显示选定字段的数据透视表字段对话框。 显示和隐藏字段中的项Alt+向下键 显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。 向上键 选择列表中的上一项。 向下键 选择列表中的下一项。 向右键 对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。 向左键 对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。 Home 选择列表中的第一个可见项。 End 选择列表中的最后一个可见项。 Enter 关闭列表，并显示选定的项。 空格键 选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。 Tab 在列表、确定按钮、和取消按钮之间切换。 更改数据透视表的布局Ctrl+Shift+*（星号） 选定整个数据透视表。 Alt+Shift+向右键 对数据透视表字段中的选定项分组。 Alt+Shift+向左键 取消对数据透视表字段中分组项的分组。 Excel键盘快捷键大全(十一) 用于图表的按键创建图表和选定图表元素F11 或 Alt+F1 创建当前区域中数据的图表。 Ctrl+Page Down 选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。 Ctrl+Page Up 选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。 向下键 选定图表中的上一组元素。 向上键 选择图表中的下一组元素。 向右键 选择分组中的下一个元素。 向左键 选择分组中的上一个元素。 选定嵌入图表1. 显示绘图工具栏：按 Alt+V，再按 T，然后按向下键直到选中了绘图为止，然后按 Enter。 2. 按 F10 可激活菜单栏。 3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选定绘图工具栏。 4. 按向右键选择绘图工具栏上的选择对象 按钮。 5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。 6. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。 7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。 用于绘图对象和其他对象的按键 当屏幕上同时显示审阅和绘图工具栏时，按 Alt+U 可在审阅命令和自选图形命令之间切换，按 Enter 可执行选定的命令。选择绘图对象当编辑绘图对象中的文本时，通过按 Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列操作：1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 可选定绘图工具栏，然后按向右键可选择选择对象 按钮。 2. 按 Ctrl+Enter 选择第一个绘图对象。 3. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。 如果对象已分组，按 Tab 可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。 4. 在选定对象时，若要切换回工作表，请按 Esc。 插入自选图形1. 按 Alt+U 可选定绘图工具栏上的自选图?quot;菜单。 2. 使用箭头键移动到所需的自选图形类别，然后按向右键。 3. 使用箭头键选择所需的自选图形。 4. 按 Ctrl+Enter。 5. 若要设置自选图形的格式，请按 Ctrl+1 以显示设置自选图形格式对话框。 插入文本框1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选定绘图工具栏，然后按向右键选择文本框 按钮。 2. 按 Ctrl+Enter。 3. 在文本框中键入所需文本。 4. 请执行下列操作之一： 若要在完成键入后，返回工作表，请按两次 Esc。若要设置文本框的格式，请按 Esc，再按 CTRL+1 可显示设置文本框格式对话框。完成格式设置后，请按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。 插入艺术字1. 按 Alt+I，再按 P，然后按 W（插入菜单上的图片子菜单中的艺术字命令）。 2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。 3. 键入所需文本，然后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。 4. 按 Enter 可插入艺术字对象。 5. 若要设置艺术字对象的格式，请使用艺术字工具栏上的工具，或按 Ctrl+1 以显示设置艺术字格式对话框。 旋转绘图对象1. 选取要旋转的绘图对象。 2. 按 Ctrl+1 可显示对象的格式菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择大小选项卡。 3. 按 Alt+T 可选择旋转框。 4. 使用箭头键选择所需的旋转量。 更改绘图对象的大小1. 选取要调整大小的绘图对象。 2. 按 Ctrl+1 可显示对象的格式菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择大小选项卡。 3. 选择要更改其大小的选项。 移动绘图对象1. 选取要移动的绘图对象。 2. 按箭头键可移动对象。 3. 若要微移对象的位置，请按 Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。复制绘图对象及其属性若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按 Ctrl+D。若要将某个对象的属性（例如，填充颜色、线条样式）复制到另一个对象，请执行下列操作：1. 选取具有要复制的属性的绘图对象。 对于含有文本的自选图形，文本格式将随其他属性一起复制。 2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。 3. 按 Tab 或 Shift+Tab 选取要向其中复制属性的对象。 4. 按 Ctrl+Shift+V 可将属性复制到该对象中。 Excel键盘快捷键大全(十二) 用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键使用语音识别和文本到语音Ctrl 在命令模式和听写模式之间切换。 Esc 在朗读文本时停止朗读。 发送电子邮件若要使用这些按键发送电子邮件，必须将 Microsoft Outlook 配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于 Outlook Express。Shift+Tab 当选中单元格