2013会计基础精讲讲义kjjc_jy0401.doc

会计从业资格考试辅导 会计基础 第四章会计凭证考情分析本章是历年考试中比较重要的一章，2010年考试史无前例的上升到12分，预测2012年考试分数会略有下降，估计会考10分左右。本章考试题型覆盖了单选、多选和判断等题型，最近三年考试平均分为9分。本章的学习难度不大，要求考生牢记一些基本的知识点。 第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类会计凭证是记录经济业务事项的发生或完成情况、明确有关经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。（背）会计凭证按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。二、会计凭证的作用（背）合法地取得、正确地填制和审核会计凭证.是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点，在会计核算中具有重要作用。1.记录经济业务，提供记账依据2.明确经济责任，强化内部控制3.监督经济活动，控制经济运行【例题多选题】（2010）合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，在会计核算中具有的重要意义有（）。A.记录经济业务，提供记账依据B.明确经济责任，强化内部控制C.监督经济活动，控制经济运行D.提供完整信息，保障经营利润答疑编号3091040101正确答案ABC第二节原始凭证一、原始凭证的概念和种类（背）凡不能证明经济业务发生或完成情况的各种单据，不能作为原始凭证并据以记账，如购销合同、购销申请单等。（一）原始凭证的种类（背）1.按原始凭证取得的来源不同分类（背）（1）自制原始凭证。由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时填制的，如收料单、领料单、差旅费报销单、成本计算单等。 （背）（2）外来原始凭证。例如，供货单位开具的发票、收据，以及车票等都属于外来原始凭证。（背）2.按原始凭证的格式不同分类（背）（1）通用凭证。通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用、具有统一格式和使用方法的原始凭证。由中国人民银行印制的银行转账结算凭证。 （背）（2）专用凭证。专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。【例题单选题】（2008）下列各项中，不属于自制原始凭证的是（）。A.单位差旅费报销单B.成本计算单C.发票D.领料单答疑编号3091040102正确答案C 二、原始凭证的基本内容原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：原始凭证名称，填制凭证的日期，凭证的编号，接受凭证单位名称（抬头人），经济业务内容（含数量、单位、金额等），填制单位签章，有关人员（部门负责人、经办人员）签章，填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。 【例题单选题】（2010）下列各项中，不属于原始凭证基本内容的是（）。A.原始凭证的名称B.填制和接受原始凭证的单位名称C.接受原始凭证的单位盖章D.经济业务的基本内容答疑编号3091040103正确答案C 三、原始凭证的填制要求（一）原始凭证的基本填制要求1.记录要真实2.内容要完整3.手续要完备（背）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须加盖填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。4.书写要清楚、规范在具体填制原始凭证时，应注意以下几点：（1）除了用圆珠笔复写的一式几联的凭证外，单页凭证要用钢笔或签字笔填写。（2）一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途；（3）填写凭证时，文字、数字要规范。不得使用未经国务院公布的简化字；阿拉伯数字要逐个书写清楚，不得连笔写；在阿拉伯金额数字前，应填写相应的货币符号，如人民币的符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白，阿拉伯数字前写有人民币符号“￥”的，数字后面不再写“元”字；所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角、分，无角、分的，角位和分位应写“00”或符号“”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“”表示；汉字大写金额数字，一律用零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等；大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”，大写金额数字有分的，“分”字后不写“整”字； 大写金额数字前应有“人民币”三字，“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白。（4）填写凭证时不能随意省略。5.编号要连续预先印有号码的原始凭证，要按顺序连接使用，不得跳号。写错作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。（背）原始凭证金额有错误的应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。7.填制要及时【例题单选题】（2010）下列各项中，不符合填制原始凭证要求的是（）。A.一式几联的原始凭证，必需注明各联的用途B.不得使用未经国务院公布的简化字C.填写阿拉伯金额数字时，有角无分的，分位应用“”表示D.原始凭证不得涂改、刮擦、挖补答疑编号3091040104正确答案C 【例题判断题】（2008）填写凭证时不得随意省略。年、月、日必须全部填齐，填制凭证和接收凭证的单位名称必须写明省、市、县和单位的全称。（）答疑编号3091040105正确答案 （二）自制原始凭证的填制要求1.一次凭证的填制一次凭证由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干同类性质的经济业务。 “收料单” 2.累计凭证的填制（背）“限额领料单”3.汇总凭证的填制将一定时期若干记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。【例题单选题】（2010）下列各项中，不属于一次性原始凭证的是（）。A.收料单B.领料单C.耗用材料汇总表D.发货票答疑编号3091040106正确答案C （三）外来原始凭证的填制要求外来原始凭证一般由税务部门统一印制。四、原始凭证的审核（一）原始凭证合法性的审核原始凭证合法性的审核，包括内容的合法性和形式的合法性两个方面。（二）原始凭证真实性的审核对于外来原始凭证，真实性的审核应当包括以下四个方面的内容：（1）经济业务的双方当事单位和当事人必须是真实的。（2）经济业务发生的时间、地点和填制原始凭证的日期必须是真实的。（3）经济业务的内容必须是真实的。（4）经济业务的“量”必须是真实的。这里所说的“量”，包括实物量、劳动量和价值量三种。（三）原始凭证合理性的审核记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要，是否符合有关的计划和预算等。（四）原始凭证正确性的审核主要审核原始凭证的填制方法和数字的计算是否正确。（五）原始凭证完整性的审核主要审核原始凭证的内容（构成要素）是否完整，手续是否完备。（1）原始凭证的内容（构成要素）必须齐备。（2）从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章；自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。（3）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。（6）职工因公出差的借款收据，必须附在记账凭证后面。（7）经过上级批准的经济业务，应将批准文件作为原始凭证附件。【例题判断题】（2010）购买实物的原始凭证除注明经济活动内容外，只需填制数量和金额，金额的计算应当正确并且有验收证明。（）答疑编号3091040107正确答案答案解析从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章。 【例题判断题】（2009）企业从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。（）答疑编号3091040108正确答案 （六）原始凭证及时性的审核对于经审核的原始凭证，应根据下列不同情况分别进行处理：（1）对于完全符合要求的原始凭证，应当及时据以编制记账凭证入账。（背）（2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员。由其负责将有关凭证补充完整，更正错误或重开后，再办理正式的会计手续。（背）（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。【例题单选题】（2010）下列关于原始凭证审核的说法中，错误的是（）。A.原始凭证合法性审核不但要审核原始凭证的内容是否合法，还要审核原始凭证的形式是否合法B.原始凭证真实性审核就是审查原始凭证所反映的经济业务的本来面貌，有无掩盖、伪造、歪曲和颠倒C.以个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名和盖章D.职工因公出差的借款收据，出纳应单独保管，收回借款时退还原借款收据答疑编号3091040109正确答案D答案解析职工因公出差的借款收据，必须附在记账凭证后面。 第三节记账凭证一、记账凭证的概念和种类（一）记账凭证的概念记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。（二）记账凭证的种类1.记账凭证按内容分类（1）收款凭证。收款凭证是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。（2）付款凭证。付款凭证是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制的，其格式与收款凭证基本相同。（3）转账凭证。转账凭证是根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制的。2.记账凭证按填列方式分类（1）单式记账凭证。（2）复式记账凭证。是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。二、记账凭证的基本内容（背）日期一般应为填制记账凭证当天的日期，但在下月月初编制上月末的转账凭证时，应填上月最后一天的日期。（3）记账凭证的编号。记账凭证编号要以月为单位，即每月月初从第l号编起。（背）复杂的会计事项，需要填制两张或两张以上记账凭证的，应另编分号，即在原编号后面用分数形式表示。如第4号凭证编有三张记账凭证，则第一张编号为4 1/3 ，第二张编号为4 2/3 ，第一张编号为4 3/3 。（5）相关会计科目的记账方向。（7）记账标记。（8）所附原始凭证（附件）张数。（背）如果一张原始凭证所列的支出需要几个单位共同负担，应从保管原始凭证的单位取得原始凭证分割单，作为原始凭证附在记账凭证后面。（9）相关人员的签名和盖章。【例题单选题】（2010）下列关于记账凭证的说法中，错误的是（）。A.记账凭证是登记账簿的直接依据B.记账凭证的编号要以月为单位，即每月月初从1号编起C.记账凭证的日期必须是填制记账凭证当天的日期D.第7号记账凭证有两张，则第一张标号为7 1/2，第二张编号为7 2/2答疑编号3091040110正确答案C答案解析日期一般应为填制记账凭证当天的日期，但在下月月初编制上月末的转账凭证时，应填上月最后一天的日期。 三、记账凭证的填制要求（一）基本要求（背）（4）填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证，可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。（背）（5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。（6）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编制一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。【例题判断题】（2010）发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。（）答疑编号3091040111正确答案 【例题单选题】（2009）下列关于记账凭证填制的基本要求，不正确的是（）。A.记账凭证各项内容必须完整，并且应当连续编号B.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制C.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销D.所有的记账凭证都必须附有原始凭证答疑编号3091040112正确答案D答案解析除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 （二）收款凭证的填制要求 （三）付款凭证的填制要求（背）在填制收款凭证和付款凭证时，对于现金与银行存款之间以及不同的银行存款之间的相互划转，一般只编制一张付款凭证，不编制收款凭证，以避免重复记账。例如，以现金存入银行，只编制现金付款凭证；从银行提取现金备用，只编制银行存款付款凭证。（四）转账凭证的填制要求（背）此外，在同一项目业务中，如果既有现金或银行存款的收付业务，又有转账业务，应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。 （五）记账凭证的审核1.内容是否真实2.项目是否齐全3.科目是否正确4.金额是否正确5.书写是否正确此外，出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收、重付。 第四节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起到归档保管的过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序。会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。一切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成，否则将会影响会计核算的及时性。会计凭证的传递路线、传