最新车辆管理规定.doc

公司车辆与驾驶员管理规定为了严格管理、使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本规定。 车辆管理 一、车辆使用申请：各部门在每天上午8：30前预先申请当天需使用车辆，由用车人填写用车申请单，说明用车事由、时间、地点，经部门主管核准后报企管部签批，驾驶员凭签批后的用车申请单出车，超过申请时间申请的（除特殊、应急情况外)，一律自主负责解决，如延误正常工作，一切后果由个人承担。未经批准的出车按出私车处理，因出私车发生的意外事故其责任均由驾驶人员个人承担。二、车辆使用原则：先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。同等情况下如有两方需同时使用车辆，原则上先考虑业务繁忙的部门优先使用，同路线时可合并使用。三、用车范围：1、接待政府职能部门人员以及接送重要宾客等；2、财务人员办理银行、税务等业务；3、各部门因办理业务需用车的 ,各部门用车，必须符合：a)所去之处无公共交通工具可乘达；b)时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成；4、外单位或个人借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆保养、维修：公司内部车辆如需保养、维修等需求时，必须提前向企管部提出申请，并填写维修申请单或请款单，经企管部审核落实后，方可进行；擅自安排车辆保养、维修的费用自负。五、车辆费用报销管理：1、公司车辆所发生费用按实报实销。司机除享受基本工资外还享受（1）出差费：省内20元/天，省外30元/天；（2）里程补贴费：司机因公出车给予里程补贴（限司机本人驾驶所行驶里程），补贴标准为：0.05元/公里。 2、 个人车辆因公使用时，使用过程中所发生的费用（如：加油费、过路费、 过桥费等）由公司负担。3、 司机驾车违反交通规则、违章费用及后果由当值驾驶人员负责。4、本规定适用5天费用统计报销制。公司各车辆所发生费用,按车号分开登记记录,以便相关部门审核统计每车每月所发生费用。 5、司机需根据车辆使用记录表实事求是填写具体事项，经发现所填事项不属实的按所享受费用的双倍罚款。车辆使用表（见附表） 驾驶员管理 驾驶员应遵守相关法纪、法规，尽职尽责做好本职工作，遵守公司车辆使用管理规定。 确保车辆随时处于安全、准确、可靠的良好状态。一、不论用车者是否为本公司员工都应热情服务，小心驾驶、确保安全。对于公司客人，更应热情服务，维护公司良好形象。接送贵宾或公司领导时，要有礼貌地为其开关车门，天热时，提前打开空调。二、接送客人或公司领导就餐（特别是时间不能确定的情况下），要将车辆停在就近位置，如要离开，要通知相关人员如何联络你（电话要畅通），不要走远（几分钟内能赶到）。三、乘车人下车办事时，司机一般不得离开，乘车人带大件物品时，司机应予以协助。四、驾驶员要根据交通管理部门的要求，定时参加交通安全培训，增强交通安全意识，严格遵守交通规则，杜绝酒后驾车、无照驾车、疲劳驾车等违章行为。要按车辆管理部门的要求，按时进行年检，照章办理管理手续。五、驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观的良好。定期、不定期对车辆进行安全检查，发现隐患及时排除。对于驾驶员个人不能解决的问题，要及时向车辆管理负责人汇报，并及时采取措施，确保车辆安全运行。六、接到由主管部门的出车通知时，要留意目的地是否明确，工作事项是否清楚。如有不明及时问清楚。临时或夜间紧急情况下安排出车，要及时赶到。驾驶员因私事需用车时，必须经企管部核准后方可。七、去火车站、机场接人、提货时，如遇规定时间未接到人、提到货物，需及时打电话回公司向相关人员问明情况，等候新的指示。八、日常工作注意事项： 1、在日常工作中有不明白、不清楚或模棱两可的事情及时向相关人员问清楚。 2、车内禁止吸烟，出车前及出车期间严禁喝酒。3、保持车辆干净、整洁，要勤洗车（车辆需清洗时司机自行负责清洗），车内不要摆放私人及与工作无关的物品，有座套的车辆要定期换洗座套（每个月更换或清洗一次）。