XX人事档案存放证明范本模板.doc

XX人事档案存放证明范本模板 对进馆档案进行科学的存放,是做好档案保管工作的基础，档案存放证明范本有哪些呢?下面是的档案存放证明范本资料，欢迎阅读。 致：XXXXXXXXXXX(学校)： 贵校XX届XXXX专业学生XXX，性别：X,身份证件编号:123456790000000000。 该同志现为我公司员工，根据公司相关规定，我公司同意接收该同志在贵校学习期间的学籍档案。现向贵校请调，请予以协作为盼! 谢谢合作! 档案接收单位：XXXXXXXXXXXXXXX有限公司 XXXX年XX月XX日 _： _同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。 xxxx公司 年月日 市人才交流中心: _同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司 年月日 一、学生档案学校管理。毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市常 二、关于档案托管。在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。办理档案托管需要户口本，毕业证。大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。市、区劳动局也可以托管职工档案。户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：“可以按照你办托管的时间计算工龄”是不准确的。例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。 现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。比如：职称评定、出guo政审、给你出具有关证明材料等等。再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。所以，托管还是有合理之处的。现在有些国企还没有实行人事托管，还可以保管职工档案。在私企工作就只能办理托管了。 如果你实在不愿意出托管费，你可以先把档案提出来，自己保管好。以后找到可以保管档案的单位，再把档案交给单位保管。注意意不要损坏封口纸。 1.首先档案这档子事说大不大，说小也不小，不过，还是尽早处理比较好; 2.个人档案在你上大学期间，存于大学的档案室。你上的什么大学，就在什么学校; 3.你毕业后，如果单位同意接收并替你保管，则最好转移到公司所在地人才市场，因为档案放在学校虽然也是安全的，不过，你每个月还是要缴存档案保管费，虽然不多，也是钱。而如果公司代管，一般都是由公司缴费; 4.如果公司不代管，档案可以放在学校，一般可以存放两年左右，只要你不去办理，学校都会给你保管好的;达到一定期限后(每个学校不一样)，学校可能会把你的档案打回你的生源说在地人事局;所以最好跟学校联系，确认情况; 5.档案正常情况下是不可能在自己手里的; 6.档案关系到以后你的退休等，虽然以后会否会进行改革还不知道，不过，如果你已经选择了发展和定居的城市，最好想办法吧档案转移到你的目标城市，然后以后就不要轻易转移，如果你没有确定，那就让他现在学校吧，很安全的。如果你肯定第一个单位没有接受，那通常就还在学校，如果学校转出，就会在你户口所在地市/县人事局。可以不用管，但是最好知道在哪儿，以后好去找。档案对现在对工作没有什么作用，当然了，和你从事的工作性质有关。 最简单的方法，就是打个电话问学校，有没有转出，转出到哪儿了，学校都有记录的，一般你一说学号，他们都能查出来。 当然了，如果单位同意帮你托管，你就转过来，单位托管，不