在职场中该怎样合理管理时间.doc

在职场中该怎样合理管理时间 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，时间管理能力的提升对每一位职场人士有着举足轻重的意义。今天分享的是在职场中合理管理时间的方法，希望能帮到大家。 掌握如何对自我时间管理的审视 1.失去的时间是永远无法追回的 2.我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 3.损失了时间就等于抵押你的未来 4.时间是经不起浪费的 5.时间一流逝，我们就一无所获 掌握做好有效时间管理的方法 1、明确目标把工作量化，树立时间观念，制定切实的短期目标，合理进行目标管理。 2、分清轻重缓急主次运筹时间，充分应用时间，先做最重要的事情。 3、制订计划表目标激励法，制订有效计划，逐步实现近、远期目标。立即行动，克服拖延，有头有尾，每天反思。 分清主次： 我们每一天要完成的工作任务，在一天没开始之前，我们应根据自己的经验，给自己做一个规划，主要的工作任务和次要的工作任务，做一区分。然后先完成主要任务，再完成次要任务。这样先主后次的时间安排，可以让我们节省很多精力与时间。 分清缓急： 在这里的“急”表明事件的重要性和紧急性，如果两件事情同为主要的重要事情，可是其中一件事情非常的紧急，那么就先完成紧急的，然后再完成之前暂停的工作或者事情。 确定目标和期限： 我们不管在工作当中还是生活当中，都应该给自己的事情做一计划，规定时间和目标，一旦你确定这些目标与完成时间后，就会在潜意识里给自己动力、和自我约定，这样会减少很多因为拖沓而浪费的时间，以及未完成任务的数量。 巧妙安排会议时间： 工作中的会议，大部分是比较枯燥的，因此常会有人迟到，这样为了等人就会浪费很多时间，影响工作质量，因此巧妙地安排会议时间就很重要，例如安排在午餐之前、或者下班之前，这样大家为了不延长会议时间，就会准时到场。从而提高会议的质量，增加时间效益。 保持办公桌的清洁： 在时间允许的情况下，时刻保持办公桌的清洁与整齐，可以在一定程度上提高我们的工作质量，因为办公桌不整齐的话，有时我们会因为找不到某个资料或办公用品而浪费很多时间，如果我们时刻保持整洁的话，就减少了我们找东西的时间，从而提高工作效率。 作为公司的管理人员，即是管理者又是命令的执行者。你是否经常象消防员，哪里有火情就往那里赶?刚坐下领导又打电话安排一堆事，千头万绪的工作常常让我们筋疲力尽，回到家来却感觉一天什么都没做?怎样在有限的生命中去创造人生最高价值?怎么活得更有意义?就是要在有限的时间里发挥自己最大的努力，合理安排自己的时间。 美国科学家科维提出一个时间管理“四象限”法则，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重。 日事清基于“四象限”法则的日程管理应用，将所有的事情按照紧急与重要的程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个类型。然后将收集箱内的每一件事情按着四个象限的标准分配，之后再进行下一步的处理。 在网页端登陆日事清之后，左侧是收集箱，用来收集一切的想法和事件，无论是什么样的事情，这样能保重清空你的大脑，让大脑更加轻松的去处理“思考”这件事。中间最大的区域就是四象限法则的分布结构，每一项在收集箱内的条目都可以拖拽到任何一个象限当中，最右侧是日历表，用来切换日期，有日程的日期会在数字旁边进行标注。 让我们行动起来，合理利用自己的时间表，合理安排自己的时间，来提高工作效率。 猜你喜欢