办公自动(教学大纲).doc

办公自动化课程教学大纲一、课程说明1、课程代码： 040208 2、总学时数：56 ，其中理论环节学时数：28 ，实验实践环节学时数： 28 3、学分： 4 4、适用专业： 计算机应用技术、信息安全技术,会计电算化 ,电子商务 5、本课程的性质、地位和作用本课程是高职高专院校文科类学科的基础课程，是会计电算化、计算机应用技术专业必修课程，是电子商务专业基础课程。二、教学基本要求1、本课程的目的、任务“办公自动化”课程是现代文员专业的一门引导学生了解和掌握计算机在办公自动化领域中的最新知识，为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础的必修课程。设计的指导思想是：理论联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公自动化系统的功能和模型等概念的基础上，掌握现代办公设备的使用和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。2、本课程的教学要求了解办公自动化定义及其主要业务范围、常用办公设备的使用和维护方法、利用IE浏览器浏览网页信息；掌握一种中文录入方法、文稿的排版方法、电子表格数据统计方法、演示文稿制作动画及广告宣传的方法、文件压缩及解压缩方法；熟练掌握文稿的高级编排、样式目录制作；常用函数运用、数据图表、数据透视图的制作方法；利用演示文稿宣传企业新产品；利用网络实现文件压缩、上传的方法及实现信息共享。主要教学方法与手段采用面授和自学相结合；课堂讲授与实习相结合；多媒体教学与传统教学相结合。三、学时分配章节（序号）内 容学时数理论实践总学时第一章办公自动化概述224第二章用WORD制作普通文稿448第三章用WORD制作专业文稿 448第四章制作演示文稿224第五章丰富并活跃演示文稿的内容224第六章用EXCEL创建电子表格448第七章分析和管理表格数据 448第八章运用网络进行互动办公224第九章邮件及日常事务处理224第十章常用办公设备的使用和维护 224合计282856四、大纲具体内容（一）教学大纲内容第一章 办公自动化的概述教学目的、要求：通过讲授使学生熟练掌握办公自动化的概念，办公自动化的发展以及如何实现办公自动化教学重点、难点：如何实现办公自动化；我国办公自动化发展前景主要教学要点： 1.1 办公自动化的定义和功能1.2 办公自动化系统1.3 办公自动化对文秘人员的要求第二章 用WORD制作普通文稿教学目的、要求：1、通过讲授使学生熟练掌握Word2000常用命令的用途和使用方法；熟练掌握常用命令的操作技能；2、通过实例教学，使学生在模仿实例获得相应的操作知识和技能，为下一步的自我创造打下良好基础；教学重点、难点：熟练掌握文本的录入、复制、剪切；文件操作、编辑；段落格式编排、页面格编排的基本方法。掌握Word的文稿编辑及版面排版方法；*主要教学要点：2.1 行文准备2.2 输入文稿内容2.3 文字内容的编辑方法2.4 文稿的修饰与排版2.5 电子文档的保存与打印输出2.6 快速制作规范文稿的工具第三章 用WORD制作专业文稿教学目的、要求：1、熟练掌握图文混排、高级排版的技巧，有创造性地通过组合各种命令集获得最佳效果；2、在熟练掌握各种方法和技巧的基础上，了解文本打印设置及打印输出的方法，提高文稿处理速度，从达到提高办公效率的最终目的教学重点、难点：1、掌握Word表格处理方法；2、掌握Word的文稿编辑及版面排版方法；*3、掌握Word图文混排、高级排版方法*主要教学要点：3.1 建立论文的纲目结构3.2 在论文中添加图形3.3 在论文中添加文书类表格3.4 在论文中的其它处理方法第四章 制作演示文稿教学目的、要求：1、了解PowerPoint2000功能、特点2、了解演示文稿的制作流程,掌握PowerPoint2000的基本操作 3、掌握创建演示文稿的方法教学重点、难点：熟练创建符合商业要求的演示文稿主要教学要点：4.1 认识PPT4.2 幻灯片内容的编辑和修饰4.3 演讲前的排练4.4 演示文稿的保存成打印第五章 丰富并活跃演示文稿的内容教学目的、要求： 1、会演示文稿的美化2、能进行个性化设置动画效果3、掌握多种放映幻灯片的方法教学重点、难点：熟练创建个性化的动画效果主要教学要点：5.1 为幻灯片页面添加各类图形元素5.2为幻灯片演示设置动画效果5.3 设置放映环节及控制手段 第六章 用EXCEL创建电子表格教学目的、要求：1、通过讲授使学生熟练掌握Excel 2000常用命令的用途和使用方法；熟练掌握常用命令的操作技能； 2、通过实例教学，使学生在模仿实例获得相应的操作知识和技能，为下一步的自我创造打下良好基础教学重点、难点：1、熟练掌握文本的录入、复制、剪切；文件操作、编辑；段落格式编排、页面格编排的基本方法。2、掌握Excel 2000表基本编辑方法主要教学要点：6.1 认识Excel并建立表格结构6.2 表格数据的输入和编辑6.3 修饰表格内容，增加阅读效果6.4 表格数据的保存6.5 打印输出表格内容第七章分析和管理表格数据教学目的、要求：“办公自动化”课程是现代文员专业的一门引导学生了解和掌握计算机在办公自动化领域中的最新知识，为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础的必修课程。设计的指导思想是：理论联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公自动化系统的功能和模型等概念的基础上，掌握现代办公设备的使用和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法主要教学要点：7.1 应用公式处理复杂计算7.2 运用图表分析表格数据7.3 表格数据的统计分析排序和筛选7.4 数据的统计分析第八章 运用网络进行互动办公教学目的、要求： 1、了解浏览器的基本应用,掌握网页的常规浏览 2、学会MSN在线交流教学重点、难点：MSN在线交流主要教学要点：8.1 用INTERNET获取网络资源8.2 用MSN实现在线即时交流第九章 邮件及日常事务处理教学目的、要求： 1、掌握OUTLOOK中建立事务工作平台 2、学会OUTLOOK中处理电子邮件教学重点、难点： OUTLOOK中处理电子邮件主要教学要点：9.1在 OUTLOOK中建立事务工作平台9.2在OUTLOOK中处理电子邮件9.3 OUTLOOK其他应用简介第十章常用办公设备的使用和维护教学目的、要求： 1、掌握打印机、复印机、投影机、传真机的使用和维护 2、了解办公设备的选配原则和使用常识教学重点、难点： 打印机、复印机、投影机、传真机的使用和维护主要教学要点：10.1 办公设备的选配原则和使用常识10.2 打印机的使用和维护10.3复印机的使用和维护10.4扫描仪的使用和维护10.5投影机的使用和维护10.6传真机的使用和维护10.7办公用计算机的概述（二）实验大纲内容实验一 中文输入法练习实验二 在WORD中输入一篇文稿，对其进行简单修饰与排版实验三 在WORD中输入一篇文稿，用“样式”统一同类对象，用“模版”统一同类文体的风格，并将其保存实验四 为论文添加大纲和标题实验五 图文混排，添加文书类表格实验六 制作一张关于家乡的演示文稿实验七 为演示文稿设置动画效果实验八 表格数据的输入和编辑实验九 修饰表格的内容，表格数据的保存实验十 应用公式处理复杂的计算实验十一 对数据进行分类汇总，生成数据透视表实验十二 浏览网页，在MSN上进行网络交流实验十三 发送邮件实验十四 设备维护五、考核方式和要求考试和平时考核相结合，考试为机考，考试成绩占50，平时成绩占50。采用100分制。六、教材和参考书目教材： 办公自动化技术与应用 马力 北京大学出