论文格式修改心得.doc

皓月当空出品研究生毕业论文格式修改心得（以Word2010为模板）最近在写毕业论文，一边写论文一边学习了一下论文格式排版。在此将最近学到的格式修改心得整理一下，给自己留个档，也方便一下大家。完全自己修改论文格式比较费时费力，我不推荐。其实写论文最好是有给力的师兄师姐，找一篇格式十分规范的论文，直接在上边改就行了，最是方便省力。我自己的论文格式就以师兄的论文格式为基础，参照学校发布的论文撰写要求修改完善的。一页眉、页脚问题：首先为了能在普通视图下看到特殊格式，需要显示编辑标记（快捷键Ctrl+*），如图1所示。对页眉页脚的设置主要涉及“分节符”的应用，这里首先要明确Word里“分隔符”的概念：在“页面布局”-“页面设计”部分-“分隔符”选项中，有“分页符”与“分节符”两类（如图2所示）。11图1 “显示/隐藏编辑标记”图2 “分隔符”选项(1)“分页符”:功能简单，就是强制分页，一般在章节结尾处插入，这样新章节就从新的一页开始了。(2)“分节符”:所谓节是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的格式，如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。“下一页分节符”:新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。“连续分节符”:新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图3所示，页面中文档前部分为两栏，后部分为三栏。图3 分节符前后不同的分栏效果“偶数页分节符”:下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。“奇数页分节符”:下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。1 论文封面、承诺书不能有页眉、页脚通过前文的描述，也就是说论文封面部分与论文正文部分的格式不同（页眉页脚设置不同），这就需要插入“分节符”了。比如前5页不需要页眉：(1) 在第5页文字最后一行末尾处插入“页面布局-分隔符-下一页分节符”（选择“下一页”还是“连续”要看具体情况）。(2) 然后删除第6页第一行产生的空行，双击第6页页眉进入编辑模式。在“页眉和页脚工具”菜单栏中关闭“链接到前一条页眉”按钮（默认打开的），如图4所示，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。(3) 删除前5页的页眉即可。图4 “链接到前一条页眉”按钮2 从摘要开始，页眉偶数页写论文题目，奇数页写“XXX硕士学问论文”，宋体五号字双击页眉进入编辑状态，在“页眉和页脚工具”中勾选“奇偶页不同”选项（如图xx所示），然后分别在奇偶数页填入不同文字即可。3 页码：摘要、目录、图表清单、注释表的页码用希腊数字，从第一章绪论开始采用阿拉伯数字。奇数页页码在右下角，偶数页页码在左下角。每个章节后边加上一个“奇数页分节符”即可，虽然在普通视图中看不出变化，但是用打印预览就会发现所有的章节都从奇数页开始了。使用了分节符，要注意一下页眉页脚的格式，有时候需要适当调整。(1) 首先用“分节符”完成分节。论文封面、承诺书为第一节，摘要、目录、图表清单、注释表为第二节，论文正文为第三节。(2) 双击页脚进入编辑模式，在“页眉和页脚工具”菜单栏下，调整每一节第一页的页脚：关闭“链接到前一条页眉”功能，并勾选“奇偶页不同”选项，如图5所示。图5 关闭“连接”，勾选“奇偶页不同”(3) 打开“插入-页码”下拉菜单，如图6所示。在奇数页选择“页面底端-普通数字1”，在偶数页选择“页面底端-普通数字3”，然后点击下拉菜单的“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框（如图7所示）。在“编号格式”列表框中可以选择一种页码格式，如“1，2，3，”、“A，B，C，”等。如果页码编号续前一节，就可以在“页码编号”选项组选中续前节，如果重新编号，就选中起始页码，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。最后确定，该节的页码即出现在页脚处。图6 “页码”下拉框图7 “页码格式”对话框4 有的学校有额外要求：目录、清单、章节都必须从奇数页开始。每个章节后边加上一个“奇数页分节符”即可，虽然在普通视图中看不出变化，但是用打印预览就会发现所有的章节都从奇数页开始了。使用了分节符，要注意一下页眉页脚的格式，有时候需要适当调整。二大纲级别：1. 全文结构一般论文都对段落、行间距、标题格式等等有严格的要求，这里简单说一说我是如何处理的。学校要求如表1所示：表1 论文字体、字型、字号、段间距、行距要求标题形式字体字号段间距行距大标题第一章黑体小三号1.5行20磅一级标题1.1黑体四号0.5行二级标题1.1.1黑体小四号0.5行三级标题黑体小四号0.5行正文宋体五号0行图题、表题宋体五号0行以设置“大标题”样式为例：首先新建样式，点击“开始”-“样式”右下角，展开“样式”悬浮框，选择新建样式（如图8所示）。弹出“修改样式”对话框，“属性”“格式”设置如图9所示，然后点击左下角“格式-段落”，弹出“段落”对话框，设置“间距”属性（如图10所示），确定后就在“开始”菜单栏的“样式”部分多了一个“大标题”样式（如图11所示）。然后就是刷样式：选中你论文中的某个标题，点击“大标题”样式刷上就行了。这里不一定要新建样式，也可以使用Word自带样式（比如样式1、样式2、样式3等等），只需要修改样式内容即可。比如用“样式1”表示“大标题”，用“样式2”表示“一级标题”，用“样式3”表示“二级标题”。图8 新建样式图9 “修改样式”对话框图10 “段落”对话框图11 新建了“大标题”样式其他标题的样式设置方法类似，按照表1设置即可。只有正文样式设置稍有区别，正文样式修改如图12所示。图12 正文样式修改2. 目录问题学校要求论文目录最多写到三级，但是哪个才是三级标题呢？按我导师的说法，论文标题级别是：一级标题 第一章 黑体小三号二级标题 1.1 黑体四号三级标题 1.1.1 黑体小四号（对应Word三级大纲）根据我校研究生学位论文撰写要求，论文标题级别如下所示：大标题 第一章 黑体小三号一级标题 1.1 黑体四号二级标题 1.1.1 黑体小四号三级标题 黑体小四号（对应Word四级大纲）具体哪个是正确，我也不知道，大家看着办吧。如果按学校要求来，目录里就需要生成四级大纲，但是Word的目录自动生成功能最多只能生成三级大纲。解决方法为：选择“引用-目录-插入目录”（如图xx所示），弹出“目录”对话框（如图14所示），修改“常规-显示级别”，改为4，则目录可以显示四级大纲。四级以上大纲类似。图13 插入目录图14 “目录”对话框三图表问题：论文中，需要对图、表进行大量的“标注”与“引用”，并在论文前添加图表清单。论文修改时往往要删除或添加图表，如果手动输入“标注”“引用”，在修改时会有很多麻烦，这时可以采用Word自带的“插入题注”“交叉引用”“插入表目录”这三个功能：(1) 对图表右键-“插入题注”:用于生成图注、表注(2)“引用”标签-“题注”部分-“交叉引用”:用于在论文中引用图表(3)“引用”标签-“题注”部分-“插入表目录”:用于在论文前生成图表清单我这里采用笨办法实现不同章节的图表标号，而不采用“多级列表”方式，我认为该方式比较麻烦，而且我也没有用起来，以后如果我搞清楚了再说。-以下内容引自新浪博客，有修改（/s/blog_4462ec2001000ce2.html）首先是插入题注：插入图或表后，用鼠标右键单击图片或表格，选择“插入题注”，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容（即在表或图下需要添加的说明性的文字）。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签，如图1、图2、图3表1、表2、表3。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注，但是注意题注中有空格，可以手动删去。（使用题注的一个好处是，如果有很多图表，要在中间再插入某个图表，图表的标号会自动改过来，不要手动去改）然后是交叉引用：如果我在写文档的时候需要提及某个内容，例如“如果想了解有关xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节的相关内容”，这时候方便起见可以使用交叉引用功能。以我现在正在写的一本书为例吧，如果在介绍Windows的安全性时提到了Windows安全中心，那么正常情况下，我应该在这里添加一句“关于安全中心的详细信息，请参考本书第x页xxx节的内容”。因为随着编辑，书稿中每部分内容的页数以及节编号都有可能发生改变，因此直接手工输入就是一个最笨的办法。这时候可以使用交叉引用。在正文中输入了“关于安全中心的详细信息，请参考本书第”字样后，打开Word 2010的“引用”工具栏，然后单击“题注”部分的“交叉引用”按钮，随后可以看到如图15所示界面。图15 交叉引用因为我要引用的是本文档中其他段落的标题和页数，因此首先需要在“引用类型”下拉菜单中选择“标题”，接着本书的所有标题都会出现在下面的列表中(这种列表仅适用于通过样式创建的具有结构的标题)。接着，因为需要先显示被引用内容的页数，因此在“引用内容”下拉菜单中选择“页数”，插入一个交叉引用。随后，紧接着输入一个“页”字，然后再次插入一个内容为“标题文字”或者其他内容的交叉引用。这样，引用好的内容如图 16所示：图 16 交叉引用的“域”注意图中灰色背景的内容，这就是交叉引用的“域”。这些内容会随着文档结构的变化产生变化。例如，如果在插入这个引用的时候，安全中心一节的内容位于文档的36页，同时章节编号和名称是“1.4 安全中心”，但经过编辑这部分内容被放到了文档的46页，章节编号和名称变成了“1.5 Windows安全中心”，那么所有通过这种方法插入的交叉引用的页数和章节名称也会自动发生变化。或者我们可以用鼠标右键单击这些灰色区域，选择“更新域”，强制进行手工更新。最后是生成图表清单：将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置，点击“引用”菜单栏中“题注”部分的“插入表目录”按钮，弹出“图表目录”对话框，从“题注标签”下拉菜单中选择你要创建索引的内容对应的题注，例如“图表”、“图”，或者其他你按照上文方法插入的题注，然后选择好其他选项，并单击确定即可（如图17所示）。图17 图表目录以上引用了新浪博客中的内容（/s/blog_4462ec2001000ce2.html）-接着，还要讨论一个我遇到的问题：如何实现一行显示多幅图片（如上文中图xx所示）？乍一看好像很容易，图片缩小一些放在一行上就是了。但是仅仅这样的话多幅图的题注就会产生混乱了。我找到了两个解决方法：(1) 在题注之间插入分隔符（快捷键Ctrl+Alt+Enter），可以将一行内的题注打断。(2) 在插入多幅图片的位置采用分栏，比如一行有两幅图就采用双栏，一边放一副图就可以了。不详细展开了，相信遇到问题的话稍微动一下脑筋就能解决的。四注释表问题：注释表其实是采用表格完成的，有时候需要隐藏表格（即设置“边框”为无）。五公式问题：公式排版的一般要求是：(1)公式要居中对齐(2)公式编号要在页面右对齐。具体实现方法参考：毕业论文撰写公式排版（/blog/72869663/807482950）六参考文献问题：主要问题集中在：1.尾注如何与相应文献对应2.文献格式如何编辑关于参考文献的编写由很多方法，这里仅提供两个方法：1. 采用NoteExpress软件（用户所在单位、学校购买了这款软件使用权的话，用这个还是很方便的）具体步骤分为：(1)在NoteExpress中新建文件夹；(2)将参考文献录入文件夹；(3)将参考文献添加到论文中。下边详细叙述：首先，安装NoteExpress对应版本（官网/CompanyWeb/，推荐下载集团版），安装完成后打开Word，发现菜单栏中多了“NoteExpress”标签，如图18所示。如果没有出现相应标签，请到“文件”-“选项”-“加载项”中添加（具体请百度）。图18 “NoteExpress”标签打开NoteExpress，新建一个“题录”文件夹，在该文件夹内建立你需要的论文文件夹，比如“发动机控制”文件夹，如图19所示，那么关于发动机控制这篇文章的所有参考文献就全部放在该文件夹下了。图19 新建题录文件夹然后是将参考文献添加到该文件夹下，有多种方法，下边逐一介绍：(1) 已存的文章如果电脑里存有对应文字，直接将该文章拖动到NoteExpress软件的题录窗口，就能得到一条文章信息，注意文章名字一定要正确，不能有作者后缀名之类的东西。然后右击该条目，选择“在线更新”-“自动更新”，如图20所示。接着选择合适的在线数据库，然后查找更新、应用更新即可，中文文章一般选择CNKI总库即可。你会发现原始条目中一些空缺的信息如年份、作者都被自动填充好了，如图21所示，这说明该文章的详细信息已经保存下来了。图20 更新已有文章的信息图21 更新成功(2) NoteExpress搜索（中文文章为主）选择菜单栏“检索”-“在线检索”-“选择在线数据库”，直接用论文关键字在线搜索，找到以后勾选相应的题录，然后点击“保存勾选的题录”即可（如图22所示）。图22 搜索文章并保存题录(3) Google学术搜索（中、外文文章）进入Google学术，直接搜索文章名称，搜索到对应文章后，点选最后一段蓝色文字“被引