Word2003 高级应用操作题.doc

第2章 +-Word2003 高级应用操作题重点：样式的创建、修改及应用；项目符号和编号设置；添加题注和交叉引用；插入脚注和尾注；节的使用；目录和索引的生成及更新；域的使用； 页眉和页脚的设置；邮件合并；使用自动索引方式创建索引；主控文档的使用；页面设置；模板的使用等等。2.1 综合操作题一、操作要求1对正文进行排版(1) 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。要求： 章号的自动编号格式为：第 X 章（例：第 1 章），其中 X 为自动排序。阿拉伯序号。对应级别1。居中显示。 小节名自动编号格式为：X.Y，X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1），X、Y 均为阿拉伯数字序号，对应级别2。左对齐显示。(2) 新建样式，样式名为：“样式”+考生准考证号后 5 位。其中： 字体u 中文字体为“楷体_GB2312”，u 西文字体为“Time New Roman ”， u 字号为“小四” ； 段落u 首行缩进 2 字符，u 段前 0.5 行，段后 0.5 行，u 行距 1.5 倍； 其余格式，默认设置。(3) 对正文的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求： 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第 1 章中第 2 幅图，题注编号为 1-2） 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。 图居中(4) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。 改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。(5) 对正文中的表添加题注“表” ，位于表上方，居中。 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，例如，（第 1 章中第 1 张表，题注编号为 1-1） 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。 表居中，表内文字不要求居中。(6) 对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。 改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。(7) 正文中首次出现“Photoshop”的地方插入尾注（置于文档结尾）。 添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建。”(8) 将（2）中的样式应用到正文中无编号的文字。 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。2. 在正文前按序插入三节，使用 Word 提供的功能, 自动生成如下内容：(1) 第 1 节：目录。其中： “目录”使用样式“标题 1”，并居中。 “目录”下为目录项。（2）第 2 节：图索引。其中： “图索引”使用样式“标题 1”， 并居中。 “图索引”下为图索引项。（3）第 3 节：表索引。其中： “表索引”使用样式“标题1”，并居中。 “表索引”下为表索引项。3使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。要求：（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，.”格式，页码连续。（2）正文中的节，页码采用“1，2，3，.”格式，页码连续。（3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。（4）更新目录、图索引和表索引。4添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。二、操作步骤如下：1“对正文进行排版”的操作如下：（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。步骤1：先设置章号，即“标题1”。 选择菜单“格式”“样式和格式”命令（如图 21所示），在屏幕右侧弹出“样式和格式”任务窗格。图 21 选择“样式和格式”命令步骤 2：在“样式和格式”任务窗格中，单击样式“标题 1”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令（如图 22所示）。图 22 “样式和格式”任务窗格（标题1）步骤3：在“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“编号”选项（如图 23所示）。打开“项目符号和编号”对话框。图 23 选择“编号”选项（标题1）步骤4：在打开的“项目符号和编号”对话框中，选择“多级符号”选项卡中如图 24所示的选项，再单击该对话框右下角的“自定义”按钮。图 24 “多级符号”选项卡（标题1）步骤5：在打开的“自定义多级符号列表”对话框中，保持如图 25所示的默认值不变：“编号格式”“1”（带灰色底纹，不能自行删除或添加），“级别”“1”，“编号样式”“1，2，3，”，“起始编号”“1”。图 25 “自定义多级符号列表”对话框（标题1）步骤6：在图 25所示的“自定义多级符号列表”对话框中，修改编号格式：插入“1”之外的“第”和“章”，如图 26所示。单击“确定”按钮。返回“修改样式”对话框。图 26 修改“编号格式”步骤7：在 “修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“段落”选项（如图 27所示），在打开的“段落”对话框中，单击“对齐方式”右侧的下拉按钮，选择“居中”选项（如图 28所示）。单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。勾选“自动更新”复选框，如图 29所示。图 27 “修改样式”对话框（标题1）图 28 选择“居中”对齐方式图 29 自动更新样式（标题1）步骤8：再设置小节名（即“标题2”）。同理，重复步骤27，单击在“样式和格式”任务窗格中，单击样式“标题2”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令（如图 210所示）。图 210 “样式和格式”任务窗格（标题2）步骤9：在“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“编号”选项（如图 211所示）。打开“项目符号和编号”对话框。图 211 选择“编号”选项（标题2）步骤10：在打开的“项目符号和编号”对话框中，选择“多级符号”选项卡中如图 212所示的选项（与“标题1”相同的多级符号），再单击该对话框右下角的“自定义”按钮。图 212 “多级符号”选项卡（标题2）步骤11：在打开的“自定义多级符号列表”对话框中，保持如图 213所示的默认值不变：“编号格式”“1.1”（带灰色底纹，不能自行删除或添加），“级别”“2”，“编号样式”“1，2，3，”，“起始编号”“1”。 单击“确定”按钮。返回“修改样式”对话框。图 213“自定义多级符号列表”对话框（标题2）步骤12：在 “修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“段落”选项，在打开的“段落”对话框中，单击“对齐方式”右侧的下拉按钮，选择“左对齐”选项（如图 214所示）。单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。并勾选“自动更新”复选框。图 214 选择“左对齐”对齐方式步骤13：单击文档的第一行（即章名所在的行）中任何位置，再单击应用“样式和格式”任务窗格中刚才修改过的样式“标题1”，如图 215所示。并删除多余的章号（自动生成的带灰色底纹的不能删）。其余各章按序同理。图 215 应用“标题1”样式步骤14：单击文档中节所在的行，再单击应用“样式和格式”任务窗格中刚才修改过的样式“标题2”，如图 216所示。并删除多余的节号（自动生成的带灰色底纹的不能删）。其余各节按序同理。图 216 应用“标题2”样式（注意：为了将某一文本的格式快速复制到其他文本，可以使用“常用”工具栏的“格式刷”按钮。）（2）新建样式，样式名为：“样式”+考生准考证号后 5 位。步骤1：单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮（如图 217所示），打开“新建样式”对话框。 输入“名称”为“样式08501”（假设准考证号后5位是08501）， “样式基于正文”选择为“正文”，如图 218所示。图 217 “样式和格式”任务窗格图 218 “新建样式”对话框步骤2：再单击该对话框左下角的“格式”按钮，选择“字体”选项，在打开的字体对话框中按题目要求设置字体，如图 219所示。单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。图 219 “字体”对话框步骤3：在“新建样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“段落”选项。在打开的“段落”对话框中按题目要求设置段落（注意：若度量单位不符，可在文本框中直接修改原度量值），如图 220所示。图 220 “段落”对话框（3）对正文的图添加题注“图”，位于图下方，居中。步骤1：将光标定位在文档中第一张图片的下一行的题注前（如图 221所示），选择“插入”“引用”“题注”命令，如图 222所示，打开“题注”对话框。图 221 使光标定位在图的题注前图 222 选择“题注”命令步骤2：在“题注”对话框中，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在其中输入“图”，如图 223所示。单击“确定”按钮返回“题注”对话框。图 223 新建标签“图”步骤3：在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“图”，再单击“编号”按钮，在打开的“题注标号”对话框中勾选“包含章节号”复选框（如图 224所示）。单击“确定”按钮，返回“题注”对话框。此时，“题注”文本框中的的内容由“图1”变为“图1-1”（如图 225所示），单击“确定”按钮。图 224 勾选“包含章节号”图 225 “题注”对话框（注意：为了使图片的题注更加规范，可在题注和图片的说明文字之间插入一个空格。）步骤4：选中该图片和题注，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。同理，依次设置文档中的题注和图片。（4） 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。步骤1：选中文档中第一张图片的上一行文字中的“下图”，选择“插入”“引用”“交叉引用”命令（如图 226所示），打开“交叉引用”对话框。在“交叉引用”对话框中，选择如图 227所示的“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。图 226 选择“交叉引用”命令图 227 “交叉引用”对话框同理，依次对文档中其余图片设置交叉引用。（5）对正文中的表添加题注“表” ，位于表上方，居中。同（3）中的步骤。步骤1：将光标定位在文档中第一张表的上一行的题注前（如图 228所示），选择“插入”“引用”“题注”命令，打开“题注”对话框。图 228 将光标定位在表题注前步骤2：在“题注”对话框中，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“表”，如图 229所示。单击“确定”按钮返回“题注”对话框。图 229 新建标签“表” 步骤3：在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“表”，在单击“编号”按钮，在打开的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”，如图 230所示。单击“确定”按钮，返回“题注”对话框，此时“题注”文本框中的内容由“表1”变为“表1-1”（如图 231所示）。单击“确定”按钮，完成该表的题注的添加。图 230 勾选“包含章节号”图 231 “题注”对话框（注意：为了使表的题注更加规范，可在题注和表的说明文字之间插入一个空格。）步骤4：选中该题注，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，再选中该表，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。（注意选取表格而非只选中表格中的文字）同理，依次设置文档中表的题注和表格。（6）对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。同（4）中的步骤。步骤1：选中文档中第一个表的上一行文字中的 “下表”，选择“插入”“引用”“交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框。在“交叉引用”对话框中，选择如图 232所示的“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。图 232 “交叉引用”对话框同理，依次对文档中其余表格设置交叉引用。（7）正文中首次出现“Photoshop”的地方插入尾注（置于文档结尾）。步骤1：选中正文中首次出现的“Photoshop”（如果不能快速找到，可使用“编辑”“查找”命令进行查找），选择“插入”“引用”“脚注和尾注”命令，如图 233所示。在打开的“脚注和尾注”对话框中，选择“尾注”单选按钮后，在单击“插入”按钮，然后在文档结尾输入尾注内容，如图 234所示。图 233 选择“脚注和尾注”命令图 234 插入“尾注”（8） 将（2）中的样式应用到正文中无编号的文字。步骤：将光标定位在正文段落的任意位置，再单击“样式和格式”任务窗格中的“样式08501”。依次对其余段落（不含章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注）应用该样式（也可使用格式刷进行操作）。2. 在正文前按序插入三节，使用 Word 提供的功能, 自动生成目录、图索引和表索引。（1）生成目录：步骤1：将光标定位在章序号（“第1章”）和章名（“什么是Photoshop”）之间，如图 235所示。再选择“插入”“分隔符”命令（如图 236所示），打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型”为“下一页”，如图 237所示。单击“确定”按钮。图 235 光标定位处图 236 选择“分隔符”命令图 237 插入“分节符”步骤2：将光标定位在新插入的节的开始位置，输入“目录”两字，此时“目录”前自动出现了“第1章”字样（即应用了“标题1”样式），如图 238所示。图 238 输入“目录”步骤3：单击选中“第1章”，按Delete键删除。步骤4：将光标定位在“目录”后，按2次回车键，产生换行。再选择“插入”“引用”“索引和目录”命令（如图 239所示），打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡，确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，并将“显示级别”改为“2”，如图 240所示。单击“确定”按钮，自动生成目录项。图 239 选择“索引和目录”命令图 240 “索引和目录”之“目录”选项卡（2）生成图索引：同“（1）生成目录”的步骤。步骤1：将光标定位在章序号（“第1章”）和章名（“什么是Photoshop”）之间，再选择“插入”“分隔符”命令，在打开“分隔符”对话框中，选择“分节符类型”为“下一页”。 单击“确定”按钮。步骤2：将光标定位在新插入的节的开始位置，输入“图索引”三个字，此时“图索引”前自动出现了“第1章”字样（即应用了“标题1”样式）。步骤3：单击选中“第1章”， 按Delete键删除。步骤4：将光标定位在“图索引”后，按2次回车键，产生换行。再选择“插入”“引用”“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“图标目录”选项卡，选择“题注标签”为“图”，如图 241图 240所示。单击“确定”按钮，自动生成图索引项。图 241 “索引和目录”之“图表目录”选项卡（3）生成表索引：步骤13同“（2）生成图索引”的步骤。步骤4中，只需更改“题注标签”为“表”即可。3使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。（注意：为了使章之间的页码连续，先做3（3）。（3） 正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。将光标定位在每章的章序号和章名之间，分别选择“插入”“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选择“分节符”类型为“奇数页”，单击“确定”按钮。（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，.”格式，页码连续。步骤1：将光标定位在“目录”页中，选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，此时光标自动定位在页眉处，并且打开了“页眉和页脚”工具栏（如图 242所示）。图 242 “页眉和页脚”工具栏步骤2：单击该工具栏中“在页眉和页脚间切换”按钮，使光标定位于页脚处。再单击“设置页码格式”按钮，在打开的“页码格式”对话框中，选择题目要求的数字格式，并选择“起始页码”单选按钮，如图 243所示。单击“确定”按钮。图 243 设置“目录”页的页码格式步骤3：单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，插入了页码并使页码居中。步骤4：将光标定位于“图索引”页的页脚处（可以看到已有页码插入，但是格式不对），单击“设置页码格式”按钮，在打开的“页码格式”对话框中，选择题目要求的数字格式，并选择“续前节”单选按钮，如图 244所示。单击“确定”按钮。同理，设置“表索引”页的页码格式。图 244 设置“图索引”页的页码格式步骤5：将光标定位在第4页（空白页）页脚处的页码前，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式，如图 245所示（原本显示的文字“与上一节相同”会消失）。按Delete键2次，删除第4页的页码。图 245 “页眉和页脚”工具栏 （2）正文中的节，页码采用“1，2，3，.”格式，页码连续。步骤1：将光标定位于正文第1页的页脚处，单击“链接到前一个”按钮，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。步骤2：单击“设置页码格式”按钮，在打开的“页码格式”对话框中，选择题目要求的页码格式，并选中“起始页码”单选按钮，如图 246所示，单击“确定”按钮；再单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮（如果页码未居中，可单击“格式”工具栏中的“居中”按钮）；最后单击“关闭”按钮。图 246 设置“正文”页的页码格式（4）更新目录、图索引和表索引。步骤：在“目录”页的目录项上单击鼠标右键，选择“更新域”命令，如图 247所示。在打开的“更新目录”对话框中，选择“更新整个目录”单选按钮，如图 248所示。单击“确定”按钮。图 247 选择“更新域”命令图 248 “更新目录”对话框同理，依次更新“图索引”目录和“表索引”目录。4添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。步骤1：将光标定位在正文第一页，选择“视图”“页眉和页脚”命令。单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。步骤2：单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，确认“节的起始位置”为“奇数页”，勾选“奇偶页不同”复选框，选择“应用于”为“插入点”之后，如图 249所示。单击“确定”按钮。图 249 设置“奇偶页不同”步骤3：将光标定位在正文第1页（奇数页）页眉处，选择“插入”“域”命令（如图 250所示），在打开的“域”对话框中选择“类别”为“链接和引用”，“域名”为“StyleRef”，“样式名”为“标题1”， “域选项”为“插入段落编号”，如图 251所示。单击“确定”按钮，插入了章序号。图 250 选择“域”命令图 251 “域”对话框（插入章序号）步骤4：重复步骤3，在打开的“域”对话框中设置图 251所示的“类别”、“域名”和“样式名”，“域选项”取消“插入段落编号”复选框。单击“确定”按钮，插入了章名。（注意：为规范起见，在“章序号”和“章名”之间插入一个空格。）（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。步骤1：将光标定位正文第2页（偶数页）页眉中，单击单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。步骤2：选择“插入”“域”命令，在打开的“域”对话框中选择“类别”为“链接和引用”，“域名”为“StyleRef”，“样式名”为“标题2”， “域选项”为“插入段落编号”，如图 252所示。单击“确定”按钮，插入了节序号。图 252 “域”对话框（插入节序号）步骤3：重复步骤2，在打开的“域”对话框中设置图 251所示的“类别”、“域名”和“样式名”，“域选项”取消“插入段落编号”复选框。单击“确定”按钮，插入了节名。关闭“页眉和页脚”工具栏。（注意：为规范起见，在“节序号”和“节名”之间插入一个空格。）由于前面设置了“奇偶页不同”，可能会使得偶数页页脚处没有页码显示。此时只需在偶数页脚中再次插入页码并居中即可。特别提示：若要取消正文前一页的页码“4”，方法如下：双击该页页脚进入页脚编辑状态（同时也打开了“页眉和页脚”工具栏），单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。然后删除文本“4”即可。2.2 单项操作题1. 主控文档（假设考生文件夹为：881126208501）在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档Main.doc，按序创建子文档Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc。其中：(1) Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不限），样式为正文；(2) Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”，第二行内容为“”，样式均为正文；(3) Sub3.doc中第一行内容为“浙江省计算机等级考试”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；在第三行插入书签Mark标记的文本。操作步骤如下：进入考生文件夹下的Paper子文件夹，选择“文件”“新建”“Microsoft Word文档”命令，创建3个Word子文档，按题目要求重命名。（1）Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不限），样式为正文；步骤1：双击打开Sub1.doc，在第一行中输入“Sub1”，选中“1”，选择“格式”“字体”命令，在打开的“字体”对话框的“字体”选项卡中勾选“上标”，如图 253所示。单击“确定”按钮。（也可按下组合键“Ctrl+Shif t+ =”进行上下标的切换。）图 253 设置上标步骤2：将光标定位在上标“1”之后，打开“字体”对话框，取消“上标”复选框，使之后的字体恢复正常。步骤3：按回车产生换行。选择菜单“插入”“域” 命令，在打开的“域”对话框中选择“类别”为“日期和时间”，“域名”为“CreateDate”，任意选择一种日期格式，如图 254所示，单击“确定”按钮。图 254 使用“域”插入日期步骤4：选择菜单“格式”“样式和格式”命令，确认其样式为“正文”。保存该文档并关闭。（2）Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”，第二行内容为“”，样式均为正文；步骤1：同（1）中的步骤1和步骤2，在Sub2.doc的第一行中输入“Sub2”，设置“2”为上标，并正常换行。步骤2：（光标定位在第二行），选择菜单“插入”“特殊符号”命令，在打开的“插入特殊符号”对话框中，选择“特殊符号”选项卡下的“”。如图 255所示，单击“确定”按钮。步骤3：同（1）中的步骤4，确认其样式为“正文”。保存该文档并关闭。图 255 “插入特殊符号”对话框(3)Sub3.doc中第一行内容为“浙江省计算机等级考试”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；在第三行插入书签Mark标记的文本。步骤1：双击打开Sub3.doc，在第一行中输入“浙江省计算机等级考试”， 确认其样式为“正文”后，选中文本“浙江省计算机等级考试”，选择菜单“插入”“书签”命令，在“书签名”文本框中输入“Mark”，单击“添加”按钮。图 256 “书签”对话框步骤2：为显示书签，选择菜单“工具”“选项”命令，在打开的“选项”对话框中，选择“视图”选项卡，勾选“显示”下的“书签”复选框，单击“确定”按钮，显示了书签标记（灰色的中括号），如图 257所示。图 257 显示书签步骤3：按回车键换行，再按回车键换行产生一空白行。步骤4：（光标定位在第三行），选择菜单“插入”“引用”“交叉引用”命令，在打开的“交叉引用”对话框中选择“引用类型”为“书签”，确认“引用内容”为“书签文字”，确认“引用哪一个书签”为“Mark”，单击“插入”按钮，则插入了书签Mark标记的文本“浙江省计算机等级考试”，如图 258所示。保存该文档并关闭。图 258 “交叉引用”对话框以下建立主控文档。步骤1：在Word中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，新建一个空白文档。选择“视图”“大纲”命令，切换到大纲视图，同时打开“大纲”工具栏，如图 259所示。 图 259 “大纲”工具栏步骤2：单击“大纲”工具栏中的“插入子文档”按钮，在打开的“插入子文档”对话框中，选择考生文件夹Paper子文件夹中的“sub1.doc”文件，如图 260所示，单击“打开”按钮，。图 260 “插入子文档”对话框步骤3： 同理，重复步骤12，依次把sub2.doc和sub3.doc插入到新文档中，并把新文档保存到考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“Main.doc”。2邮件合并（假设考生文件夹为：881126208502）在考生文件夹Paper子文件夹下，建立考生信息（Ks.xls），如表1所示。要求：(1) 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件Ks_T.doc，如图1所示；(2) 生成所有考生的信息单“Ks.doc”。表1准考证号姓名性别年龄8011400001张三男228011400002李四女188011400003王五男218011400004赵六女208011400005吴七女218011400006陈一男19准考证号：准考证号姓名姓名性别性别年龄年龄图1操作步骤如下：步骤1：打开Excel程序，在Sheet1工作表中，输入如表1所示的数据，然后保存在考生文件夹的Paper子文件夹中，取名为“Ks.xls”。关闭Excel程序。步骤2：在Word中，建立如图 262所示的表格，然后选择“视图”“工具栏”“邮件合并”命令，打开“邮件合并”工具栏（由于还没有选取数据源，所以该工具栏的大部分按钮都是灰色的，处于不可用状态，插入数据源后的“邮件合并”工具栏如图 261所示）。图 261 “邮件合并”工具栏步骤3：单击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”按钮，打开如图 263所示的“选取数据源”对话框，选择考生文件夹Paper子文件夹（d:result126208502Paper）中的“Ks.xls”，再单击“打开”按钮。在打开的“选择表格”对话框中，选中“Sheet1$”工作表，如图 264所示。再单击“确定”按钮。图 262 考生信息表格图 263 “选取数据源”对话康图 264 “选择表格”对话框（由于插入了数据源，“邮件合并”工具栏如图 265所示，图中标注了该题用到的按钮）。图 265 “邮件合并”工具栏步骤4：将光标定位在文本“准考证号：”之后，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，在打开的“插入合并域”对话框中，选中“准考证号”（如图 266所示），单击“插入”按钮，关闭该对话框（此时，文本“准考证号：”之后出现了“准考证号”）。同理，在“姓名”、“性别”、“年龄”之后分别插入合并域。插入全部域之后的效果如图1所示。图 266 “插入合并域”对话框步骤5：将文件保存到考生文件夹Paper的子文件夹（d:result126208502Paper）中，按题目要求取名为“Ks_T.doc”。步骤6：单击“合并邮件”工具栏中的“合并到新文档”按钮，在打开的“合并到新文档”对话框中，确认单选按钮“全部”处于选中状态（如图 267所示）。单击“确定”按钮，生成一个合并后的新文档（该新文档的各页分别保存了各个考生的情况，默认的文件名为“字母1.doc”）。图 267 “合并到新文档”对话框 步骤7：将新文档保存到指定的位置，按题目要求取名为“Ks.doc”。3页面设置（假设考生文件夹为：881126208503）在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“考试成绩.doc”，有三页组成。其中：(1) 第一页中第一行内容为“语文”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为纵向、纸张大小为16开；页眉内容设置为“90”，居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示。(2) 第二页中第一行内容为“数学”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为横向、纸张大小为A4；页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。(3) 第三页中第一行内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为纵向、纸张大小为B5；页眉内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。操作步骤如下：（1）第一页中第一行内容为“语文”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为纵向、纸张大小为16开；页眉内容设置为“90”，居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示。步骤1： 在Word中，新建一空白文档。在首行中输入“语文”。选择菜单“样式”“样式和格式”， 在打开的“样式和格式”任务窗格中，单击样式“标题1”，如图 268所示。图 268 应用样式“标题1”步骤2：选择菜单“文件”“页面设置”， 在打开的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，选择“页面垂直对齐方式”为“居中”，如图 269所示；选择“页边距”选项卡，确认方向为“纵向”，如图 270所示；选择“纸张”选项卡，选择“纸张大小”为“16开”，如图 271所示。单击“确定”按钮。图 269 设置页面垂直对齐方式图 270 设置页面方向图 271 设置纸张大小步骤3：选择菜单“视图”“页眉和页脚”，此时光标自动定位在页眉处（并且打开了“页眉和页脚”工具栏），输入“90”，确认其居中。单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚，输入“优秀”，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮使其居中。单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮关闭该工具栏。（2）第二页中第一行内容为“数学”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为横向、纸张大小为A4；页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。步骤1：选择菜单“插入” “分隔符”，在打开的“分隔符”对话框中选择“下一页”，如图 272所示。单击“关闭”按钮。在首行中输入“数学”， 在 “样式和格式”任务窗格中，单击样式“标题2”。图 272 插入分隔符步骤2：双击第二页的页眉，进入页眉和页脚的编辑状态（同时也打开了“页眉和页脚”工具栏）。单击工具栏中上的“链接到前一个”按钮，使之处于未选中状态，取消与前上一节相同的格式，如图 273所示。（原本显示的文字“与上一节相同”会消失）。删除文本“90”，输入“65”并使之居中。图 273 设置页眉步骤3：单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚；再单击“链接到前一个”按钮，使之处于未选中状态，取消与前上一节相同的格式，如图 274所示（原本显示的文字“与上一节相同”会消失）。删除文本“优秀”，输入“及格”并使之居中。关闭“页眉和页脚”工具栏。图 274 设置页脚步骤4：选择菜单“文件”“页面设置”， 在打开的“页面设置”对话框中，先选择“页边距”选项卡，在如图 270所示的对话框中设置“页面方向”为“纵向”；再选择“纸张”选项卡，在如图 271所示的对话框中设置“纸张大小”为“A4”；最后选择“版式”选项卡：设置“页面垂直对齐方式”为“顶端对齐”，设置“应用于”为“本节”，单击“行号”按钮，在打开的“行号”对话框中勾选“添加行号”复选框，再设置“起始编号”为“1”。该对话框最后设置成如图 275所示。单击“确定”按钮退出“行号”设置，再单击“确定”按钮退出“页面设置”。图 275 设置页面对齐方式和行号 （注：只有在页面模式下才可以看到这个效果，选择“视图”“页面”命令就可把文档设置为页面模式）（3）第三页中第一行内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为纵向、纸张大小为B5；页眉内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。步骤1：重复（2）中的步骤1，插入“下一页”分隔符，在首行中输入“英语”， 在 “样式和格式”任务窗格中，单击样式“正文”；步骤2：双击第三页的页眉，进入页眉和页脚的编辑状态（同时也打开了“页眉和页脚”工具栏）。单击工具栏中上的“链接到前一个”按钮，使之处于未选中状态，取消与前上一节相同的格式。删除文本“65”，输入“58”并使之居中；切换到页脚，在原有文本“及格”之前增加“不”。关闭“页眉和页脚”工具栏。步骤3：选择菜单“文件”“页面设置”， 在打开的“页面设置”对话框中，先选择“页边距”选项卡，在如图 270所示的对话框中设置“页面方向”为“纵向”；再选择“纸张”选项卡，在如图 271所示的对话框中设置“纸张大小”为“B5”；最后选择“版式”选项卡，打开如图 275所示的对话框：设置“页面垂直对齐方式”为“底端对齐”，单击“行号”按钮，在打开的“行号”对话框中取消“添加行号”复选框。单击“确定”按钮退出“行号”设置，再单击“确定”按钮退出“页面设置”。步骤4：将新文档保存到指定的位置，按题目要求取名为“考试成绩.doc”。4. 索引文件（假设考生文件夹为：881126208504）在考生文件夹Paper子文件夹下，先建立文档“Example.doc”，由六页组成。其中：(1) 第一页第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；(2) 第二页第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；(3) 第三页第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；(4) 第四页第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；(5) 第五页第一行内容为“安徽”，样式为“正文”；(6) 第六页为空白；(7) 在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码，居中显示。(8) 使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“MyIndex.doc”，其中：标记为索引项的文字1为“浙江”，主索引项1为“Zhejiang”; 标记为索引项的文字2为“江苏”，主索引项2为“Jiangsu”。使用自动标记文件，在文档“Example.doc”第六页中创建索引。操作步骤如下：（1）（6）小题。步骤1：在Word中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，新建一个空白文档。选择菜单“插入”“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选中“分页符”单选按钮，如图 276所示。单击“确定”按钮。同理，再插入4个分页符，使文档共有6张空白页。图 276 “分隔符”对话框步骤2：按题目要求，分别在15页的首行输入“浙江”、“江苏”、 “浙江”、“江苏”、“安徽”，并确认其样式为“正文”。（7）在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码，居中显示。步骤1：选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，将光标定位在页脚中，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入“自动图文集”下拉按钮，选择“第X页 共Y页”（如图 277所示）；再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使页脚内容居中。关闭“页眉和页脚”工具栏。图 277 “插入“自动图文集”下拉菜单步骤2：将新文档保存到指定的位置，按题目要求取名为“Example.doc”。（8）使用自动索引方式，建立索引自动