职责手册合集.doc

安徽省地方海事局皖江船员管理中心船员管理质量管理体系岗位职责手册版 号 1.0 生效日期 2013年07月01日 批 准 周文生 分 发 号 持 有 人 受控状态 受控 船员管理质量管理体系岗位职责目录序号岗位名称页 码1主任12分管副主任13船员管理科科长14政务科科长25适任考试流程受理人员36适任考试流程初审人员47适任考试流程复审人员58发证流程受理人员59发证流程初审人员610发证流程复审人员711批准人712专业计算机考试首席考官813专业实操考试首席考官814题库管理人员915空白证件保管人员1016证件制作人员1017证件核对人员1118证件发放人员1119船员档案管理人员1220船员印章保管人员1221质量体系管理人员1322设备管理人员1323文书管理人员1424监察人员14文件修改记录文件名称修改页修改状态生效日期修改人修改日期文件编码： WJ3G皖江船员管理中心岗位职责手册生效日期：2013.07.01版 本： 1.0页 码：第15/14页皖江船员管理中心岗位职责手册一 主任 1 岗位职责1.1 在安徽省地方海事局的领导下，全面负责皖江船员管理中心管辖范围内的内河船员考试和发证及其相关管理活动。1.2 贯彻、落实对船员考试和发证管理有关的国际公约和国内法律、法规和规章及有关规范性文件。1.3 负责确定各类资源的要求和资源的合理配置。二 分管副主任1 岗位职责1.1 全面负责船员考试和发证质量管理工作，审核本中心制订的船员考试和发证质量体系程序文件；审批本中心制订的船员考试和发证作业指导书。1.2 负责审批年度内河船员考试计划。1.3 负责授权范围内的各类内河船员证件的批准签发。1.4 负责组织对内河船员管理过程出现的应急情况的处置。三 船员管理科科长 1 岗位职责1.1 在分管副主任的领导下全面负责船员管理科船员管理相关工作。1.2 贯彻执行党和国家及上级主管机关颁布的有关船员管理工作的方针、政策、法令和规章，并在授权范围内开展各项工作。1.3 负责船员考试和发证质量体系在本部门运行工作。1.4 审查年度内河船员适任考试计划。1.5 组织实施船员适任证书统考、各类船员专业培训考试和实操考试工作。1.6 负责各类内河船员考试试题库维护工作。1.7 负责做好本部门人员的学习培训工作。1.8 负责内河船员考试管理各种统计报表的签批工作。1.9 负责对船员考试过程中应急情况的处理并对潜在的不合格项进行有效的预防和纠正工作。1.10 协调与政务中心的日常业务往来。1.11 完成领导交办的其它工作。2 任职条件2.1 熟悉船员考试和发证工作的相关规章制度，了解相关的国际公约。2.2 具备从事船员考试和发证的相关专业知识。2.3 熟悉船员管理质量管理体系。3 替代关系船员管理科副科长四 政务科科长1 岗位职责1.1 在分管副主任的领导下全面负责政务科船员管理相关工作。1.2 贯彻执行党和国家及上级主管机关颁布的有关船员管理工作的方针、政策、法令和规章，并在授权范围内开展各项工作。1.3 协调与船员管理科的日常业务往来。1.4 负责船员管理质量管理体系在本部门运行工作。1.5 负责授权范围内的内河船员证书的审核签发工作。1.6 负责做好本部门人员的学习培训工作。1.7 负责审查内河船员技术档案管理工作。1.8 负责对船员发证过程中应急情况的处理并对潜在的不合格项进行有效的预防和纠正工作。1.9 负责内河船员发证管理各种统计报表的签批工作。1.10 完成领导交办的其它工作。2 任职条件2.1 熟悉船员考试发证工作的相关规章制度，了解相关的国际公约。2.2 具备从事船员考试和发证的相关专业知识。2.3 熟悉船员管理质量管理体系。3 替代关系 政务科副科长五 适任考试流程受理人员1 岗位职责1.1 负责受理内河船员适任理论考试、实操考试、特殊培训及强制培训申请材料。1.2 负责对申请材料进行形式审查。1.3 负责制作和发放相关受理、补正和不予受理的行政文书。1.4 负责将受理不合格或审核不合格的申请材料退还申请人。1.5 负责发放船员准考证。1.6 负责相关规费缴纳。2 任职条件2.1 熟悉船员考试和发证工作的相关规章制度。2.2 熟悉船员管理质量管理体系。2.3 具备相关专业中专及以上学历，或具有初级及以上专业技术职称。3 替代关系受理人员间相互替代六 适任考试流程初审人员1 岗位职责1.1 负责对受理的内河船员适任理论考试、实操考试、特殊培训及强制培训申请材料进行全面审核，并提出一审审核意见。1.2 负责接收和退还不合格申请材料，并负责制作不予批准行政文书。2 任职条件2.1 熟悉船员考试和发证管理规定和要求。2.2 具备从事船员考试和发证的相关专业知识。2.3熟悉船员管理质量管理体系。2.4 具有相关专业大专及以上学历或中级及以上专业技术职称。3 替代关系 一审人员之间相互替代七 适任考试流程复审人员1 岗位职责1.1 负责对一审人员移交的内河船员适任理论考试、实操考试、特殊培训及强制培训申请材料进行复审，并提出复审审核或批准意见。1.2 负责审核批准一审人提交的不合格申请材料。2 任职条件2.1 熟悉船员考试和发证管理规定和要求，了解有关国际公约。2.2 熟悉船员管理质量管理体系。2.3 具备从事船员考试、评估和发证的相关专业知识.2.4 具有相关专业本科及以上学历或高级专业技术职称。3 替代关系专业主考人员。八 发证流程受理人员1 岗位职责1.1 负责受理内河船员适任考试发证、过渡期换证、污损换证、到期换证及信息变更等申请材料。1.2 负责对申请材料进行形式审查。1.3 负责制作和发放相关受理、补正和不予受理的行政文书。1.4 负责将受理或审核不合格的申请材料退还申请人。1.5 负责及时打孔作废相关船员证件。2 任职条件2.1熟悉船员考试和发证工作的相关规章制度。2.2熟悉船员管理质量管理体系。2.3具备相关专业中专及以上学历，或具有初级及以上专业技术职称。3 替代关系受理人员间相互替代九 发证流程初审人员1 岗位职责1.1 负责对受理的内河船员适任考试发证、过渡期换证、污损换证、到期换证及信息变更等申请材料进行全面审核，并提出一审审核意见。1.2 负责接收和退还不合格申请材料，并负责制作不予批准行政文书。2 任职条件2.1 熟悉船员考试和发证管理规定和要求。2.2 具备从事船员考试和发证的相关专业知识。2.3 熟悉船员管理质量管理体系。2.4具有相关专业大专及以上学历或中级及以上专业技术职称。3 替代关系 一审人员之间相互替代十 发证流程复审人员1 岗位职责1.1 负责对一审人员移交的内河船员适任考试发证、过渡期换证、污损换证、到期换证及信息变更等申请材料进行复审，并提出复审审核或批准意见。1.2 负责审核批准一审人提交的不合格申请材料。2 任职条件2.1 熟悉船员考试和发证管理规定和要求，了解有关国际公约。2.2 熟悉船员管理质量管理体系。2.3 具备从事船员考试和发证的相关专业知识。2.4 具有相关专业本科及以上学历或高级专业技术职称。3 替代关系 科长十一 批准人1 岗位职责1.1 负责批准签发授权范围内的各类内河船员证件。1.2 负责审查监管船员发证申请材料和一审人员、二审人员的审核意见，提出是否批准意见。1.3 负责审批各类船员考试计划。2 任职条件2.1 熟悉船员考试和发证管理规定和要求，了解有关国际公约。2.2 熟悉船员管理质量管理体系。3 替代关系中心主任、副主任。十二 专业计算机考试首席考官1 岗位职责1.1 负责审核行政相对人提交的内河船员考试培训开班计划。1.2 负责考务安排和成绩公布工作。1.3 负责职责范围内船员考试工作的安排和实施。1.4 负责考场纪律的维护与考场紧急情况的应对。2 任职条件 2.1熟练掌握船员考试和发证相关规定和要求，了解有关国际公约。2.2熟悉船员管理质量管理体系。2.3具有航海类大专及以上学历。2.4具有从事海事行政执法工作2年以上工作经历，或具有中级及以上专业技术职务任职资格。2.5持有海事行政执法证。3 替代关系专业主考人员之间相互替代。十三 专业实操考试首席考官1 岗位职责1.2 负责考务安排和成绩公布工作。1.3 负责职责范围内船员考试工作的安排和实施。1.4 负责考场纪律的维护与考场紧急情况的应对。2 任职条件 2.1熟练掌握船员考试和发证相关规定和要求，了解有关国际公约。2.2熟悉船员管理质量管理体系。2.3具有航海类大专及以上学历。2.4具有从事海事行政执法工作2年以上工作经历，或具有中级及以上专业技术职务任职资格。2.5持有海事行政执法证。2.6 熟悉实操项目的合格要求和标准。3 替代关系专业主考人员之间相互替代十四 题库管理人员1 岗位职责1.1 负责按照考试大纲的要求完成试题的入库工作。1.2 负责组卷。1.3 负责题库试题的剔旧和更新，确保题库的完整和可用。2 任职条件2.1 具有航海类专业大专及以上学历，或具有中级及以上专业技术职务任职资格。2.2 掌握计算机操作使用技能。2.3 了解船员管理质量管理体系。2.4 熟悉保密规定。3 替代关系专业主考。十五 空白证件保管人员1 岗位职责 1.1 负责船员空白证件的入库、出库及管理。1.2 负责制证过程中作废空白船员证书的保管、销毁及统计工作。2 任职条件2.1 熟悉船员证件管理要求和规定。2.2 了解船员管理质量管理体系。3 替代关系受理人员十六 证件制作人员1 岗位职责1.1 负责办理空白船员证件领取手续，领取空白船员证件。1.2 负责按船员证件制作标准和要求制作船员证件。1.3 负责登记空白证书使用记录。2 任职条件2.1 熟悉船员证件制作的标准和要求。2.2 能熟练操作计算机。2.3 了解船员管理质量管理体系。3 替代关系受理人员/一审人员。十七 证件核对人员1 岗位职责1.1 负责对打印好的船员证件进行核对。1.2 负责将制作好的船员证件送交证件发放人。2 任职条件2.1 熟悉船员证件制作的标准和要求。2.2 了解船员管理质量管理体系。3 替代关系一审人员十八 证件发放人员1 岗位职责1.1 负责发放各类船员证件。1.2 负责在核对无误的船员证件上加盖印章或粘贴防伪标识。1.3 负责作废各类旧船员证件。2 任职条件2.1具有一年以上海事工作经历，或具有中专及以上学历。2.2 熟悉船员证件管理的相关规定。2.3 了解船员管理质量管理体系。3 替代关系受理人员十九 船员档案管理人员1 岗位职责1.1 负责贯彻执行档案管理的各项规章制度。1.2 负责船员档案的分类整理、立卷、标识、登记、统计、归档、保管、迁移、销毁和提供利用等工作。2 任职条件2.1 具备中专及以上学历或初级专业技术职称。2.2 熟悉船员档案管理的相关规定。2.3 了解船员管理质量管理体系。3 替代关系一审人员二十 船员印章保管人员 1 岗位职责1.1 负责船员印章的保管和管理。1.2 负责船员印章的使用登记。2 任职条件2.1 熟悉印章使用管理规定。2.2 了解船员管理质量管理体系。3 替代关系科长二十一 质量管理体系管理人员1 岗位职责1.1 负责组织实施对新进人员的体系培训考核工作。1.2 负责船员管理图书资料采购计划的审核购买并交付使用部门。1.3 根据皖江船员管理中心质量管理办公室的授权，具体负责本中心程序文件、岗位指导书、须知文件的编写、修改和发放的组织协调工作。1.4 在皖江船员管理中心质量管理办公室的领导下，负责在质量体系日常运行过程中，对本中心内部发现或存在问题进行质量管理和监督。对本中心内部所制订的预防和纠正措施的可行性、有效性及落实情况进行跟踪和验证，并向皖江船员管理中心质量管理办公室报告。2 任职条件2.1 熟悉质量管理知识，具有从事质量管理体系工作经验和资格。2.2 具备大专及以上学历或中级及以上专业技术职称。2.3 熟悉船员管理质量管理体系。二十二 设备管理人员1 岗位职责1.1 负责船员管理设备采购计划的采购并交付使用部门。1.2 负责船员管理相关设备的升级维护和故障维