寒亭街道中心学校工作职责.doc

报账员工作职责1、熟悉掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务制度。努力学习业务知识，加强财务管理水平。认真执行学校预算，遵守国家财经纪委制定各项财务制度。及时向校长汇报经费情况，促进教育事业的发展。2、分清资金渠道，合理使用资金。严格掌握费用开支范围和标准。凡遇财经制度尚未明确规定的开支项目支配或特殊经费使用按学校领导决定执行，拒绝收支违反国家规定的费用。3、认真审核原始凭证。退回补填、更改、重写或内容不全、手续不完备、数字差错、书写不清的凭证。及时向领导汇报伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款等错误行为。4、掌握学校各项收支数据情况。根据学校工作的特点进行综合分析和研究，从有利于教育事业出发，提出改进和处理意见，当好领导的“参谋”。5、按照国家会计制度和主管部门规定，设置各种账册，及时准确的记账，算账、报账。真实准确、完整 ，年终配合领导共同搞好“台账”工作。6、监督、检查学校各方面的财务收支、资金使用、财产保管、收发、计量等工作。7、定期装订妥善保管报账凭证、账簿表册等档案工作。接待上级机关、财政等部门来校检查或了解工作。负责向有关部门提供材料，如实反映情况。8、严格遵守现金管理制度。库存现金不得超过额定数，不坐支、更不得私自挪用现金。未经领导批准的开支、借条和不符合规定的票据等不予以办理。确保库存现金与账面数一致。9、根据合法的原始凭证，登入现金账，并做到数字准确、摘要清楚、收写整洁、逐日登记。10、严格执行安全制度。报账员做好安全防范工作。认真管好现金收据及其它有价票证。 学校贫困生救助管理办法一、成立评审小组：学校在校长领导下，成立由学生家长和教师代表组成的评审小组，由专人负责资助贫困生工作，研究贫困生的申请和初审，拟定受资助学生名单和资助形式。二、资助对象：在校家庭贫困的义务教育阶段学生。三、资助原则：（一）扶贫又扶志，做到“资助”与“育人”的有机结合；（二）应助尽助，适当向品学兼优的家庭经济困难学生倾斜；（三）通过校会、班会、家访等形式，培养学生正确的人生观、价值观，增强自立能力；（四）多渠道筹集资金，对特困家庭学生快速直接救助。四、享受资助学生的基本条件：（一）热爱祖国、热爱人民、遵守法律、社会公德和校规，尊敬师长，团结同学，勤奋好学。 （二）父母亲双方或单方亡故，家庭生活特别困难的； （三）父母亲双方或单方下岗，家庭依靠城镇最低生活保障金生活的； （四）特困残疾人子女和残疾学生； （五）父母亲双方或单方常年生病,基本丧失劳动能力，家庭生活特别困难的； （六）因遭受严重的天灾人祸，导致家庭生活特别困难的。五、资助方式：低保家庭儿童、孤残儿童免费入园，中学发放寄宿生生活费补助及救助金，结对帮扶等。六、建立贫困生档案：每学期结合学生实际，建立“贫困生档案”，确保对贫困生的家庭情况、学习、心理、发展等方面全方位了解，不仅做到物质上关注，而且做到精神上引导和鼓舞，保证贫困生综合素质的提高。七、资助申报审批程序：（一）贫困生每学期核定一次。申请资助的学生一般于学期开学初，由本人向学校提出申请，填写寒亭区贫困学生救助申请表，并向学校提交由所在村委会出具的家庭经济状况证明。（二）学校评审组对申请资助学生有关情况进行认真审核，按学生家庭经济贫困程度排序，提出贫困生资助名单和资助形式，在学校和所在村公示，公示期不少于7天。公示无异后，学校将资助名单，公示情况上报上级有关部门审核确定。（三）学校填报农村中小学家庭经济困难学生资助花名册并通知受助学生填写农村中小学家庭经济困难学生资助金领取表，并由学生及其监护人签字确认。八、资金使用原则：资助资金实行专帐，确保专款专用，用于贫困生救助，严禁挤占、挪用。九、责任追究：受资助学生名单、资助项目和金额在学校校务公开栏公布，建立档案并报上级部门备案。各类救助资金的评审、发放实行阳光操作，按公开、公平、公正的原则，确保资助资金用于最急需的贫困生。设立举报电话，接受师生和群众举报、投诉，对于出现问题的要严肃查处。十、有下列情形之一的学生，取消其受助资格：（一）弄虚作假获取救助金的；（二）生活不节俭，平时有抽烟、饮酒等明确禁止行为的；（三）有违法、违纪行为，受到学校警告以上处分的；（四）家庭经济状况好转后，未主动提出停止救助的。物品采购管理办法为进一步规范学校政府采购行为，确保我校政府采购工作健康有序地开展，促进廉政建设，提高办事效率。特制订中小学物品采购管理暂行办法。1、成立学校物资采购小组，负责行使学校政府采购的职能，实施本学校物资的政府采购，并接受教育管理办公室的领导和监督。2、学校政府采购遵循“两公开一监督”原则，作到公开、公平、公正、高效。 3、学校采购物品凡列入潍坊市财政局关于公布的通知（潍财采20097号）文件规定集中采购目录以内的工程、货物和服务的行为，均属于政府采购范畴；学校不得自行组织采购。 4、学校在编制年度预算计划时必须同时编制年度政府采购计划，并及时编制政府采购项目申报表，上报区教育系统物资采购小组。 有下列情况之一的，经区政府采购中心和教育系统物资采购小组批准，学校可采取非公开招标的方式进行采购 (一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的； (二)采购的物品因紧急需要，或者属特定规格的：， (三)原采购的物品的维修、零配件更换，由于统一规格的需要，在一定时期内必须向原供应商采购的： (四)在原招标文件中已作了事先说明属后续购买的： (五)教育系统采购小组认定的其他情形。 5、凡确定列入公开政府采购的个别特殊物品,经教育系统物资采购小组批准，在采购小组的监督下，学校可以自行采购。6、学校应根据有关购货发票、供货合同、采购办公室资金结算(货物移交)通知书等有关凭证，及时做好财产登记核算工作，确保国有资产的完全完整。 7、学校不执行本办法规定，对列入政府集中采购目录的项目擅自进行采购的，要对有关责任人按照有关规定给予通报批评，性质严重的给予行政处分，构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。 校产管理员工作职责一、负责学校教学、生活及其它用房的管理、保养和维修工作。1、开学前，保证每个教室、办公室、学生寝室和其他教学用房的门窗、玻璃、照明设备、桌椅及其它设备的完好。开学初当面点交，由使用班级、处室、宿舍等部门负责人验收签字。交接表一式两份，保管员和验收负责人各执一份；每学年终结时，由校产管理员按表逐项点收。如果损坏或丢失，列出应赔偿物品清单。2、教室、办公室、科学馆、图书馆、学生公寓、音乐教室、计算机室等处的门窗、玻璃要保持完整。对损坏情况保管人员应有记录。对管理好的班级或处室、组、舍等，按年度给予适当的奖励。另外，墙面要经常保持整洁，不准乱钉东西，乱涂乱画。二、严格执行中小学校产管理制度中各项规定，负责学校课桌椅，办公桌椅，各种柜橱及其他家具的收发、保管及维修工作。1、保证每个教室课桌椅等设备齐全、完整。发现损坏，及时维修、调换，并做好登记由班主任签字，每学期结算一次，要督促班主任教育学生要爱护使用，不得推拉桌椅，不准在桌面上乱刻乱画。不要在桌子上坐人或放重物。2、办公桌椅要按人配齐。损坏的桌椅要及时维修，保持完好。3、备用、待修和损坏的课桌椅、办公桌椅及其他家具，要分别存放，放置要整齐、有条理。学校各处不得有破烂桌椅及零散部件堆放。4、柜橱及其他家具不经常挪动，也要定期检查及时维修，保证经常完好。三、要经常检查教室、实验室、宿舍的设备及物品是否齐全，发现问题，要及时查找原因。四、要经常检查各分保管员的教室、音乐教室、图书馆、食堂、宿舍等各部门使用的设备情况，对经营的各类物品，要经常保持整洁和完好。五、负责全校财产的验收登记。各类财产的增减，要及时登记财产账，记账时逐项记载，并做到：记账及时，数字准确，书写整洁，账物相符。六、对办公用品、清扫用具、劳动保护用品、五金电料等低值易耗品，也要登记造册，收付有手续，年终要进行全面盘点。七、对教学和办公用品等，要逐渐掌握月和年的消耗量，要保持一定的库存量，既要保证供应，又不能过多积压。八、要负责购回设备、物资和用品的验收、领发和保管工作，并分类记账。九、要保持库房清洁，物品摆放整齐。有的需要凉晒，有的需要上架，防止潮湿和鼠咬，物品保管实行柜架分类摆放，经常检查，要加强防盗设施管理，防止丢失。库内禁止吸烟，注意防火。十、认真完成总务主任交办的其他工作。学校备用金管理制度为了严格备用金管理，维护财经制度，根据国务院颁发的现金管理暂行条例等有关规定，结合实际情况，制定本制度。一、学校备用金实行限额管理，可根据3-5日内学校日常零星开支所需要的现金用量，向区教育财务核算和基建服务中心提出申请，经审核后领取备用金。二、在财经制度允许的范围内，可在以下范围开支备用金（一）支付给个人的劳务报酬；（二）支付出差人员必须随身携带的差旅费；（三）根据国家规定颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金；（四）各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出；（五）结算起点以下的零星支出，现行规定的结算起点为1000元；（六）中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。凡属于上述范围以外的款项，一律到区教育财务核算和基建服务中心转帐支付。三、学校财务管理员，应每隔3-5日将报销单据送其区教育财务核算和基建服务中心报账，补充备用金。四、因公外出人员携带必要的现金要填写借款借据，并按规定程序审批后，方可支付，并在返回后五个工作日内报帐，不准长期借款。如因单据不全或其他原因不能及时报账时，必须先将余款交回，待手续完备后随即清账。五、预算外收入和捐资收入要按规定及时上缴，代管往来款项收入要及时存入核算中心账户，不得私自存放。六、备用金（现金）管理要做到：（一）不准用白条顶替备用金。（二）不准因私事借用备用金。（三）不准单位之间相互借用现金。（四）不准假造单位收入的现金以个人名义存入储蓄。（五）不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄。（六）不准保留账外公款和私设“小金库”。（七）不准以任何名义坐支各种收入。（八）不准用有价证券抵顶现金。七、财务管理员发现现金短少或长余时，要及时查清原因，并如实向主管财务领导汇报，不准私自处理。 学校国有资产管理制度第一章 总 则第一条：国有资产是学校开展教学、教研等各项活动的物质基础。为加强国有资产管理，确保资产的安全、完整、保值、增值,做到合理、有效、节约使用，防止国有资产浪费和流失，提高资产的使用效益，增强学校办学实力，保证职能部门履行职责，制定本制度。第二条：学校国有资产是指学校占有、使用的，在法律上确认为国家所有，能以货币计量的各种经济资源的总和。表现形式为：流动资产、固定资产、无形资产、长期投资和其他资产。第三条：学校各处、室、教研组占用的国有资产，都应按照有关法律、法规及本制度和相关管理办法的规定使用，学校的国有资产管理实行统一政策，任何部门和个人都无权擅自处置。第四条：国有资产管理的主要任务：1、完善学校国有资产管理体制，建立健全各项规章制度。2、盘活国有资产，堵塞资产流失漏洞。第二章 国有资产的范围和分类第五条：国有资产是指通过财政拨款、其他拨款、事业收入、接受捐赠等形成的资产。国有资产按其占用形态可分为：固定资产、材料和低值易耗品、货币资金、无形资产、其他资产。第三章 国有资产的主管部门和职责第六条：我校国有资产实行统一领导，归口分级管理的体制。第四章 国有资产的管理第七条：国有资产管理最重要的是对固定资产的管理，其主要是建立各个环节的内部牵制制度，加强内部控制，堵塞管理漏洞，防止资产流失。实物形态的资产应分类、编号、大型，贵重、精密的仪器设备，还应分件建立技术档案。第八条：有偿调拨、变卖国有资产应经市国资部门批准的评估机构作价。报损报废国有资产应由主管部门组织技术鉴定。第九条：调拨、变卖、报损报废房屋、车辆及单台(件)在一万元以上的仪器设备，占用部门必须提出书面申请，经主管部门审查、财务处审核、报经学校领导批准后，方可冲减增加有关账目。第十条：对国有资产占用部门长期闲置不用和超定额的固定资产，经与主管部门协商后总务处有权调剂处置。第十一条：国有资产占用部门因合并、撤销、改变性质或改变隶属关系，由主管部门组织对占有物进行清查、评估、登记、造册、并办理资产移交手续。第十二条：国有资产主管部门对占用部门使用、管理国有资产情况有权进行检查、监督。第五章 奖励和处罚第十三条：学校的国有资产是国家国有资产的重要组成部分，各有关职能管理部门和资产使用部门及其工作人员都有管好、用好国有资产的义务和责任，依法维护其安全、完整。第十四条：对占用资产登记不清、报告失实、管理混乱，造成重大流失者，擅自转让处置资产和用于经营投资，弄虚作假，以各种目的侵占资产和利用职权谋取私利的，经批评仍不改进者，学校将给予通报批评和处罚。第十五条：管理人员或负责人失职，造成国有资产损失、浪费的，由责任人赔偿损失，并追究其行政责任，构成犯罪的，提交司法机关处理。第六章 附 则第十六条：为了防止国有资产浪费和流失，学校决定：严禁固定资产使用部门擅自转变用途，将房屋、场馆和设施租赁和变相以盈利为目的的经营活动。第十七条：凡未经批准把学校的房屋，场馆及其他设施改变用途，即以盈利为目的的经营和租赁;对水、电、暖收费截留及公款私存;学校设备私用;公车私用，除没收全部非法所得外，对当事人和部门第一负责人给予党纪、政纪处分，并给予经济处罚，情节严重的提交司法机关处理。学校校舍设施维修、维护管 理 办 法第一章 总则第一条 为全面贯彻党的教育方针，巩固集资办学成果，建立科学的校舍设施维护管理机制，确保校舍设施安全完整，优化育人环境，全面提高教育质量，根据中华人民共和国义务教育法、中华人民共和国会计法和国家关于学校建设，管理的有关规定，结合我校教育实际，特制定本办法。第二章 校舍维护第二条 校舍是指学校的一切教学、办公、生活、校办产业等房舍。第三条 学校应对校舍经常进行检查维修养护，保证随坏随修；主管部门应对校舍定期查勘鉴定。发现危房必须立即封闭停用，按有关规定加固或拆除。大、中修项目由学校提前上报主管部门审批实施，主管部门应会同学校按有关标准检查验收，确保质量。第四条 校舍各部件按以下要求维修：1、门窗应保持完整无损，开启灵活，玻璃五金齐全，油漆完好。外门窗可两年油漆一次，内门窗可三年油漆一次。2、屋架应保持牢固，无虫蛀，无锈腐，不松动，不变形。钢屋架应及时刷漆，餐厅、厨房屋架必须每年检修一次。3、屋面应保持不渗漏，无破损，无杂物，平整完好，排水畅通。瓦屋面可十年左右翻做一次卷材屋面可八年左右大修一次。4、墙体应保持完好、平直、牢固，不裂缝，不弓凸，不倾斜；外墙面应保持粉刷、勾缝完好，不起壳，不剥落；内墙面、顶棚应保持平整光洁，可三年粉刷一次。5、勒脚、散水应保持完好无渗；房屋周围应保持排水畅通。6、水、电、暖设施应定期检测维修，严防跑、冒、滴、漏，确保畅通安全。第五条 未经教育主管部门同意，学校不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。严禁任何单位和个人侵占、损坏校舍。第六条 新建校舍必须保证质量，做到有证设计、有证施工，并由质监部门、教育主管部门、学校等共同监督验收，严把质量关，不合格工程严禁交付使用。第七条 校舍档案是维护学校权益，维修查勘房屋，合理使用校舍，反应学校建设历史的重要资料，各级教育行政部门及学校都应建立校舍档案。第三章 设备维护第八条 设备包括教学、办公、生活、校办产业范围的一切设备、仪器、器械、图书等。第九条 学校的一切设备都应登记建帐（卡、表），定期清查，做到帐、表、卡、物相符，确何各类设备的完整。第十条 学校设备应当分类保管，加强养护，定期检测，及时维修。教学仪器设备应按有关专业技术要求进行管理，保持良好可用状态。露天体育器械应每年全面整修油漆一次，保持完好、牢固。课桌凳可二至四年油漆一次，并应当及时维修或更换，保持完好、牢固、平整光洁。第十一条 根据各类设备的不同特点及要求，采取相应措施，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面的安全工作。会计档案管理制度第一条 会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。第二条 按照会计档案管理办法会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。第三条 会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。 原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。 记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。 其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。它是编制会计报表的重要依据。会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。第四条 会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。会计档案均应采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。3、会计档案的移交。会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。4、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”由会计档案经管人负责登记。5、会计档案的存放。应按照上述分类和卷盒编号分类顺序存放。存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。6、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。7、各种会计档案的保管期限要按规定执行。第五条 会计档案的调阅1、本公司人员调阅会计档案，要经主管会计同意；外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企业领导人批准；会计档案原件不得外借。2、调阅会计档案须填写会计档案调阅登记簿，需要复印的要经本企业领导同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得离开现场。调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得