信息写作规范化格式.doc

信息写作规范化格式 在信息工作报送中，经常碰到信息稿件在写作中的不少问题，应引起通讯员的注意，各位通讯员在写作中要按有关国家准备和国家规定写作，尽可能规范化写作，以提高信息写作的质量和采用率。现将有关信息规范化写作的要求刊发如下，请广大通讯员认真学习和熟练运用。 一、关于编写信息稿问题 （一）要用方格纸（大16K方格纸）写信息，便于掌握字数和修改。不要用白纸写信息。 （二）要用钢笔书写，不要用圆珠笔书写。 （三）写字要规范化、要工整，稿面要清爽。不要写繁体字，更不要出现错别字。 （四）提倡用电脑打印稿，采取网上和传真两种方法报送。 二、关于有关数据的写法问题 土地面积写亩，面积大的写公顷；斤两写公斤，数量大的写吨，不要写市斤；长度写米，不要写丈、尺；写百分比时，写成9.1%或25.22%，不要写成9.111%或25.222%；写人民币金额较大的数字时，可写1.5亿元、1100万元，但不要写1.5129亿元、1100.987万元。写单价时可写1.111元。 三、关于年月日的写法问题 民国元年（1912）1月1日，孙中山在南京宣誓就任中华民国临时大总统时，通令各省改用阳历，并以临时大总统就职的1月1日作为民国建元的开始。因此，从1912年1月1日起的年月日均用阳历（阿拉伯数字），如民国38年（1949年），但年份不能简写，如1999年不能写作99年，19501980年不能写作195080年。1912年1月1日前的月日、星期几均应写汉字，如正月初一、八月廿三、星期三等。 四、应当使用汉字的两种主要情况 （一）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、速略语或具有修辞色彩的语句，如一律、十滴水、八国联军、二万五千里长征、第三世界、“一二九”运动、十月革命、“十一五”规划、某部五连二排六班、相差十万八千里等。 （二）邻近的两个数字（一、二九）并列连用，表示概数（连用的两个数字之间不应用顿号隔开）。如二三米、三四天、十三四吨、四十五六岁、七八十种、一千七八百元、五六万套、十之八九等。 五、关于有关数据的查对依据问题 有关全年的统计数据，应以市统计局统计的数据为准。如土地面积、人口、粮食播种面积和产量、工业总产值、税收利润、农民年人均纯收入等数据，必须以市统计局的数据为准。 六、关于标点符号的用法问题 根据标点符号用法的规定，常见标点符号使用正确的和错误的例表如下：标点符号正确的错误的顿号与逗号一、二、三、一，二，三，括号与顿号（一）（二）（三）（一）、（二）、（三）、逗号与顿号第一，第二，第三，第一、第二、第三、逗号与顿号首先，其次，再次，首先、其次、再次、着重号与顿号1. 2. 3.1、 2、 3、破折号 - - -六角括号与圆括号临建20093号临建（2009）3号省略号（6个小圆点）（不要用3个个小圆点） 七、一、二、三、四的用法问题 第一档：一、二、三、四、 第二档：（一）（二）（三）（四） 第三档：1. 2. 3. 4. 第四档：(1) (2) (3) (4) 第五档： 八、部门（单位）名、乡镇（街道）名、村名和人名的问题 应按照部门（单位）正在使用的公章为准和居民身份证的姓名为准，规范书