员工离职管理规定.doc

TTDC办11-2008员工离职管理规定1总则本文件规定了天泰地产职能部门及项目开发公司员工离职相关要求。本文件适用于天泰地产职能部门、项目开发公司员工离职事项的管理，经营服务性公司可根据本规定制定适合本公司管理的员工离职管理规定。2定义2.1天泰地产青岛天泰房地产开发股份有限公司及所控股的各子公司的统称。2.2天泰地产各单位天泰地产所属的各职能部门和项目开发公司。3职责3.1各单位负责人负责安排本单位离职员工面谈事宜，并办理工作交接手续。3.2办公室负责协助离职员工办理离职手续，实施具体离职管理措施。3.3 办公室（或项目公司综合部）负责办理离职员工的有关资产、办公用品、书籍、通讯工具、车辆交接及保密协议的执行情况。3.4财务预算中心负责离职员工的借款清退等手续。3.5执委会负责审批离职员工在职期间所享受的企业福利政策所收益的处理意见。4工作要求4.1劳动合同解除或终止。根据劳动法、劳动合同法等相关法律规定，出现可以解除(或终止)劳动合同的法定情形时，双方均可按规定提出解除（或终止）劳动合同。4.1.1 员工因为个人原因提出解除劳动合同。正式员工需要提前三十日以书面形式通知公司，在试聘期内的员工需提前三日通知公司，并填写员工辞职通知单。4.1.2公司提出解除劳动合同。A、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：a、在试用期间被证明不符合录用条件的；b、违反公司规章制度，符合约定的解除劳动合同情形的；c、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；d、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；e、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下与其订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；f、员工被依法追究刑事责任的。B、有下列情况之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：a、员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；b、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；c、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4.1.3劳动合同期满，员工或公司提出不再续签劳动合同。A、劳动合同期满前，任何一方要续签的，均需提前一周书面通知对方；B、劳动合同期满，员工提出不再续签的，员工需提前一周填写员工离职表办理交接；C、劳动合同期满，公司提出不再续签的，公司需提前一周通知员工，员工填写员工离职表，办理交接。4.1.4其他解除劳动合同的情况。4.2工作交接。4.2.1员工填写员工辞职通知单、员工离职表（在填写该表时离职员工需留下有效的联系方式及通讯地址，以便公司与其保持联络），交部门负责人，由办公室、财务预算中心等部门传阅并办理相关交接。部门负责人主要负责员工工作及资料的交接；办公室（或项目公司综合部）负责资产、办公用品、书籍的交接，通讯工具过户，保密协议的执行，享受购房、购车优惠政策，培训服务期限、费用的审核工作；财务负责借款的清退工作。4.2.2 离职员工有下列情况的，所属单位须提出处理意见，报执委会审批：A、 经济补偿金、经济赔偿金的支付。根据劳动法、劳动合同法等相关法律法规公司依法向员工支付的经济补偿金或经济赔偿金在员工办结工作交接时支付；B、年终奖金的处理；C、 离职员工与公司签订员工培训服务协议书、购车补贴服务协议、购房优惠服务协议及竞业禁止（保密）协议的，须经所在部门填写员工离职特殊事项审批表，按照执委会批准的处理办法，在员工办理工作交接前处理完毕；D、 其他所属单位认为应当审批的事项报执委会批准后，在员工交接工作前处理完毕。4.3离职面谈。4.3.1离职员工无论是本人申请辞职还是公司辞退的，都须安排面谈：4.3.2员工离职分别由部门负责人和办公室安排面谈；4.3.3职能部门经理及以上人员离职由分管领导面谈；4.3.4各项目公司部门经理及以上人员离职由各项目公司总经理或分管领导面谈；各项目公司副总经理及以上人员离职由分管领导或执委会面谈。4.3.5以上面谈须填写离职面谈表，并由谈话双方签字确认。4.4求职推荐信。离职员工如需向新就职单位提供其资历证明，办公室应给予积极配合，向新单位提供资历证明。证明必须以事实为依据，内容包括员工工作职位和就职时间、阐述员工的优缺点等。 4.5 离职手续办理4.5.1 工作调动。员工应于劳动合同终止或解除后三个工作日内向公司提供新单位的接收证明，公司向员工出具解除劳动合同报告书，办理劳动档案转移手续。否则员工应于劳动合同终止或解除后五个工作日内公司提供失业人员登记表，公司为员工办理失业登记手续。4.5.2员工失业。员工应于劳动合同终止或解除前七个工作日内向公司提供书面失业人员登记表及其他办理档案和社会保险关系转移所需的相关资料。4.6 离职人员的再次聘用。当公司岗位出现空缺而对外招聘时，如果离职人员愿意再次应聘，应一视同仁，并且在同等条件下，首先聘用离职人员。5相关文件招聘管理规定新员工入职管理规定6相关记录序号记 录 名 称保存单位保存期限1员工辞职通知单办公室三年2员工离职表办公室三年3员工离职特殊事项审批表办公室三年4离职面谈表办公室三年5资历证明办公室三年附加说明： 本文件主要起草人：方雪云、王秀峰本文件于2008年8月份首次发布，2008年10月第一次修订。本文件由办公室负责解释。员工辞职通知单姓 名性 别 身份证号部 门入职时间希望离岗日通讯地址辞职原因 本人因个人原因提出辞职，特此通知。 具体原因： 员工本人签字/日期：劳动关系转移本人希望公司按以下第（ ）方式办理：1、 本人填写失业人员登记表，公司在本人离岗七个工作日内办理失业手续；2、 本人拟调往 公司，请公司办理调动手续，档案由本人自提。3、 希望： 员工签字：日 期：员工离职表姓 名性 别 身份证号部 门入职时间希望离岗日通讯地址离职原因 因 原因，希望于 年 月 日前办理完毕交接手续。 员工签字/日期：劳动关系转移本人希望公司按以下第（ ）方式办理：4、 公司在本人离岗七个工作日内办理失业手续；5、 本人拟调往 公司，请公司办理调动手续，档案由本人自提。6、 希望： 。 员工签字/日期：部门负责人意 见 签字/日期：办 公 室意 见 签字/日期：财务预算中心意 见 签字/日期：分管领导意 见 签字/日期：执行总裁意见 签字/日期：备注：离职原因主要分以下几种情况：1、 合同期满，单位按原条件同意续签劳动合同，个人提出不再续签；2、 合同期满，单位提出不再续签； 3、单位提出提前解除劳动合同，经双方平等协商，双方同意；4、个人提出提前解除劳动合同，经双方平等协商，双方同意； 5、其他原因。 员工离职特殊事项审批表事项名称详细情况购车补贴购房优惠培训其他部门负责人意见 签字/日期办公室意见签字/日期执行总裁意见签字/日期备注： TTDC办11-2008离职面谈表员工姓名入职日期离职日期所属公司部 门职 务新公司名称新工作职位工作期间意见（员工填写）1劣2尚可3普通4好5很好备 注12345企业目标是否清晰，并让您了解企业目标是否现实、可行 企业文化上级领导素质工作环境 工作时间及工作量工作中所受指导所受培训状况工作技能及知识的运用同事关系晋升机会员工福利薪资水平离职面谈简述（本栏目由单位负责人或办公室填写）陈述是否认真员工离职主要原因分析：其他说明：员工签字面谈人签字资 历 证 明兹证明：先生/小姐，在我公司由 起至 止在我公司担任 职位。在担任此职位期间，表现优秀值得称