Office笔记.doc

五笔字型输入法第一课： 五笔组成原理和分类王码五笔输入法是1983年由王永民工程师发明的一种中文字输入法，距今为止,中文输入法已有十多种，但是王码五笔输入法始终独领风骚，成为行为的标准，并且是现在大多数公司指定的中文输入法。因为五笔输入法最大一个特点就是“快”，基本上打字高手都是使用五笔输入法的。后面，我们就会用3节课的时间来学习五笔输入法，我们使用的输入法版本是“极品五笔”， “极品五笔”是“王码五笔86版”演变而成，基本上相同，只是“极品五笔”的词组更多,更好用。二、五笔的组成原理横 一竖丨撇丿捺 丶折 乙王土大木工目日口田山禾白月人立水火之班坡夺林功眼明吸略岭秋皎腰众竣淼炎芝5个笔划128个字根6300多个汉字2、关于笔划的几点说明：提笔为横：刁、翔。 左钩为竖：刘、呀、才、睁、予、于。右钩为折：饿、鼠、望。 同点都视为捺：主、太、凡、玉、班、州。五笔的字根分布、横区字根、竖区字根、撇区字根、捺区字根、折区字根二、五笔字的分类键名字：打所在键四下 如：王 GGGG，金 QQQQ成字字根：所在键（报户口）+首笔划+次笔划+末笔划如：早 JHNH 雨 FGHY键面字100个单笔划：一GGLL 丨HHLL 丿TTLL 丶YYLL 乙NNLL汉字6300刚四码：打一、二、三、四字根 如：能 CEXX 罪 LDJD超四码：打一、二、三、末字根 如：膛 EIPF 舞 RLGH键外字少四码：打完字根+识别码 如：草 AJJ 叭 KWY6200个键名字根的输入：键名汉字有25个，即位于字根表的第一位，即是字根，也是汉字的（纟除外）称为键名字根。键名字根的输入方法：把所在的键敲四下。例：王（GGGG）土（FFFF）大（DDDD）木（SSSS）工（AAAA）目（HHHH）日（JJJJ）口（KKKK）田（LLLL）山（MMMM）禾（TTTT）白（RRRR）月（EEEE）人（WWWW）金（QQQQ）言（YYYY）立（UUUU）水（IIII）火（OOOO）之（PPPP）已（NNNN）子（BBBB）女（VVVV）又（CCCC）纟（XXXX）第二课：识别码和折字原则1、产生识别码的原因避免产生重码2、产生重码的原因 沐（氵 木） IS Y汀（氵 丁） IS H洒（氵 西） IS G 3、识别码输入规则汉字的三种字型字型代号字型字例1左右汉、湘、结、封2上下青、莫、草、花3杂合困、凶、道、天识别码构成：末笔代码 + 字型代码 = 识别码识别码左右上下杂合型横111G12F13D坚221H22J23K撇331T32R33E捺441Y42U43I折551N52B53V举例：左右型上下型杂合型横（1）：11 G 拍12 F青13 D回竖（2）：21 H利22 J草23 K弗撇（3）：31 T场32 R芦33 E户捺（4）：41 Y叭42 U艾43 I 斥折（5）：51 N把52 B笆53 V万例：把 RCN（扌R 巴C 识别码N） 识别码=末笔代码（折5） +字型代码（左右1）= 51 = N4、识别码的一些特殊规定:包围或半包围结构的汉字,末笔取被包围那部分的末笔。 例：连LPK 困LSI 字根“九、刀、力、匕”末笔为折（乙）。例：仑WBB、仇WVN 单笔划“连”字根的汉字，属于杂合型 歹GQI 亏FNV折字原则 1 书写顺序 夷，寒，埔，曹例子正确错误夷一 弓 人大 弓寒宀 = |.冫宀 三 |.冫埔土 一 月.丶土 十 月.丶曹一 冂 卄.日卄 曰 日2 取大优先 交，失，养，彦例子正确错识交六 亠 八 失 人 大养丷 |丷 三 人 |彦立 丿 彡六 厂 彡3 兼顾直观 固，载，乘，兆 例子正确错识固囗 古冂 古 一载十 戈 车土 车 乙乘禾 丬 匕丿十丬.八兆冫儿 冫儿4 能连不交天, 矢，生，告例子正确错识天一 大二 人矢 大 人生丿 土告丿 土 口丨 口5 字根变型傲，否，贯，身，凹，余，乐例子正确错识傲亻 勹 攵否一 小 口贯十 贝身丿 冂 三 丿凹几 冂 一余人 禾乐第三课：简码和词组一、 简码1、 一级简码（高频字）（25个） 所在键+空格一（G）地（F）在（D）要（S）工（A）上（H）是（J）中（K）国（L）同（M）和（T）的（R）有（E）人（W）我（Q）主（Y）产（U）不（I）为（O）这（P）民（N）了（B）发（V）以（C）经（X）2、 二级简码（625个） 前两码+空格 简码 全码例：喧 KP KPGG原 DR DRII3、 三级简码（4400个） 前三码+空格 简码 全码例：微 TMG TMGT模 SAJ SAJD 4、 简码总结只：KW 色：QC懈：NQ 嫌：VU绵：XR 睦：HF大：DDDD 子：BBBB超四码：刚四码：单笔划：键名：少四码：键外字键面字成字字根：只：KWU 色：QCB懈：NQEH 嫌：VUVO绵：XRMH 睦：HFWF大：DD 子：BB早：JH 马：CN早：JHNH 马：CNNG二、词组1、双字词：每字取前两码 即：例：教育土丿 亠厶FTYC 2、三字词：前两字取首码，后一字取前两码。 即： 例：博物馆十丿勹FTQN3、四字词：每字取首码。 即： 例：装模作样 丬木亻木 USWS4、多字词：第一、二、三、末个汉字取首码。即： 例：中华人民共和国 口亻人囗 KWWL如何提高打字速度：1、熟悉字根 如：晓 JQTQ 贵 KHGM2、熟悉键名和成字字根 如：禾TTTT 月EEEE 习NU 羽NNYG 3、注意记忆一些难折字 如：尬 DNWJ 聚 BCTI 拜RDFH 善UDUK4、多使用“简码”和“词组” 简码: 避NK 曙JL 流 IYC5、平时多练习，一直练习到“忘记”字根为止。31WindowsXP基本操作一、启动和退出windowsXP二、WindowsXP桌面组成：图标；桌面空白区域；指针；任务栏；开始菜单。电脑桌面上默认的图标是：“我的文档”、“我的电脑”、“回收站”、“网上邻居”及“InternetExplorer”.任务栏：一般位于桌面的底部。三、鼠标的基本操作指向：移动鼠标指针到某一对象上。单击（或称左击）：迅速按下并立即释放鼠标左键。（作用：选择或确定）右单击（或称右击）：迅速按下并立即释放右键。（作用：弹出快捷菜单）双击：快速地连续两次按下并立即释放鼠标左键。（打开窗口）拖动：按住鼠标左键不放，移动鼠标到另一地方松开。四、WindowsXP窗口组成windowsXP窗口是屏幕中一种可见的矩形区域，周围有边框。各种窗口间会有差别，但大多数窗口都有以下共同的组件。1、标题栏、2、最小化、最大化（还原）、关闭按钮；3、菜单栏；4、工具栏；5、地址栏；6、水平和垂直滚动条；7、边框；8、状态栏。五、窗口之间的切换桌面上可显示多个运行程序的窗口，总有一个窗口显示在最前面，这个窗口就是当前活动窗口。窗口切换的方法：用鼠标单击需要的窗口。六、窗口的排列：窗口排列有以下几种方式：层叠、横向平铺、纵向平铺。方法：打开两个或两个以上的窗口，把光标放在任务栏的空白区域按右键选择层叠或横向平铺或纵向平铺。七、WindowsXP的文件管理1、文件和文件夹文件可以是文档、程序、设备等。所有文件都包括一个图标和一个文件名。文件夹：用来存放文件和文件夹，并且包含一个图标和名字。2、文件夹的新建方法：把光标放在空白处单击右建一指向新建选择文件夹。3、文件夹的重命名：方法：把光标指向要重命名的文件夹单击右建选择重命名输入名称一确认（单击左键）4、文件夹的删除方法一：把光标指向要删除的文件夹单击右键选择删除删除对话框单击是（删到回收站）方法二：把光标指向要删除的文件夹按下shift键单击右键选择删除删除对话框（注意和方法一的区别）单击是（彻底删除无法恢复）5、选择多个文件夹：1、选择不相邻的多个文件或文件夹，先住Ctrl键，然后用鼠标单击所需的文件或文件夹。2、选择多个连续的多个文件或文件夹，首先用鼠标单击第一个文件或文件夹，之后按下Shift键，再单击最后一个文件或文件夹。6、移动文件或文件夹移动是指将指定的文件或文件夹从一个文件夹或驱动器移到另一个文件夹或驱动器。方法一：单击选定要移动的文件夹按右键选择“剪切”打开目标位置（例如双击我的电脑打开D盘驱动器窗口）按右键选择“粘贴”。方法二：单击选定要移动的文件夹单击工具栏上的“剪切”按钮，打开目标位置（例如双击我的电脑打开D盘驱动器窗口）单击工具栏上的“粘贴”按钮。7、复制文件或文件夹（也称拷贝文件或文件夹）可以将选定的文件或文件夹复制到另一驱动器或者文件夹内。方法一：单击选定要复制的文件夹按右键选择“复制”打开目标位置（例如双击我的电脑打开D盘驱动器窗口）按右键选择“粘贴”。方法二：单击选定要复制的文件夹单击工具栏上的“复制”按钮，打开目标位置（例如双击我的电脑打开D盘驱动器窗口）单击工具栏上的“粘贴”按钮。8、发送文件到软盘、可移动磁盘。如果要将文件或文件夹拷到软盘、可移动磁盘上，需先把磁盘插入到磁盘驱动器中，然后在“我的电脑”窗口打开文件夹窗口，选择要发送的文件按右键发送到可移动磁盘。9、查找文件或文件夹1、按文件名或文件夹名进行查找。2、按日期进行查找。3、按文件类型和大小查找。八、桌面图标的排列方法：在桌面空白区域按右键指向排列图标按名称、大小、类型、修改时间。1、自动排列打上对钩2、显示桌面图标打上对钩九、桌面属性的设置方法：在桌面空白区域按右键选择属性十、任务栏属性的设置、任务栏的移动、改变大小。方法：把光标放在任务栏的空白区域按右键选择属性任务栏移动的方法：把光标放任务栏的空白区域，拖动鼠标任务栏大小改变：把光标放在任务栏的边框上，拖动鼠标。十一、回收站的使用：回收站就像垃圾箱一样，里面放着被扔掉的文件。如果误删了文件，还可以从回收站中找回被删除的文件。十二、开始按钮所有程序：包含windowsXP各种程序的子菜单。我最近的文档：显示最近被使用过的15个文档名称的子菜单。图片收藏文件夹：我的音乐文件夹：控制面板：搜索：帮助和支持：启动windowsXP的帮助系统。运行：注销：关闭系统：十三：快捷方式：当我们运行一个程序时，往往通过“开始”菜单下的“所有程序”子菜单来运行，这样比较麻烦。如果把常用的程序直接放在桌面上，操作就简单得多，这就需要创建一个快捷方式。方法：开始菜单所有程序找到要创建的程序单击选中按右键发送到桌面快捷方式。十四、选用输入法：方法1：使用键盘、按crtl+shift键可在各种输入法之间转换。方法2、用鼠标单击任务栏上的图标，弹出输入法选择菜单。A、输入法的设置：方法：用右键单击输入法1、设置；2、手工造词十五、控制面板的使用A、安装打印机B、安装金山打字如何安装金山打字？方法：首先把金山打字的光盘放入光驱双击桌面上“我的电脑”图标双击CDROM（一般旁有CD盘的图案）双击学打字文件夹双击金山打字2003双击安装密码按右健选择复制再关闭密码窗口双击Setup.exe（图标中文安装的意思，一般软件在安装过程中都要双击Setup.exe才能进行）出现下一步点击下一步在序列号旁定位光标按右健粘贴安装密码继续点击下一步直到完成。C、安装OFFICEXP添加/删除程序日期/时间的设置鼠标的设置十六、附件的使用一、写字板这是一个字处理程序，能制作简单格式的文档。1、如何新建、打开和保存文档方法：在“文件”菜单中选择“新建”、“打开”、和“保存”项，可新建、打开和保存一个文件。2、选定文本（在进行相关操作之前，首先必须选定这些文本，然后才能进行相应的操作）。用鼠标选定文本的任意部分方法：当鼠标出现I型光标时，放到要选定的文本之前，然后按下鼠标左键，拖动到要选定文本的末端，然后松开鼠标左键。选定后以黑底白字显示所选定的文本。选定一行当鼠标出现I型光标时，移动到该行的最左边，直到变为一个向右指的箭头，然后单击鼠标左键，即可选定一整行。选定一个段落1、把鼠标放在这个段落的最前面，按下鼠标左键拖动直到段末。2、把鼠标放在这个段落的最前面，当鼠标变成右指箭头时，双击即可选定一个自然段。3、把鼠标放在这个段落的任一位置，单击鼠标三次，即可选定一个自然段。4、多个段落的选定，向下拖动。3、格式化文本：方法：先选定需要格式化的文本，再到“格式”菜单。作业：在写字板中排一个如下的通知通 知（二号字，红色）东华电脑培训职业学校定于本周三下午开设如下班级：1、办公自动化；2、图形图像班；3、安装与维修班；请各位学员互相转告，准时上课。（以上字体为楷体四号字）东华电脑培训职业学校2008年2月20日C、画图 D、记事本 E、游戏Word2003操作第一课：word介绍与文本操作一、word介绍word是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。二、word工作介面三、Word文本的操作1、文本的清除：Backspace（退格键） 删除光标以左的内容 Delete (删除键) 删除光标以右的内容（注：分清“插入改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）2、 文本的选定鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文 （注：Alt鼠标拖动 选中矩形块。）3、全选和清除：全选： 编辑全选，CtrlA清除： 编辑清除，Delete（或选中后“剪切”）4、 撤消和恢复： 编辑撤消 Ctrl+Z (注：可进行多步撤消)5、剪切与复制： Ctrl+C 复制 CtrlX 剪切 CtrlV 粘贴6、查找和替换： 编辑查找 Ctrl+F 编辑查找输入查找内容点击“查找下一处”。编辑替换 Ctrl+H 编辑替换输入查找内容和替换内容点击“替换”或全部替换。7、光标定位： 编辑定位 Ctrl+G 编辑定位输入页号、行号等点击“下一处”8、Word文档的页眉和页脚：视图页眉和页脚插入日期插入时间设置页码格式插入页数插入页码(注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)第二课：Word文件操作和视图设置一、Word的文件操作1、新建：建立一个空白文档: 开始程序Microsoft office Microsoft word2003 (注：当word还没启动时) 文件新建空白文档（注：当已打开一个word文档时）建立一个“模板文档” 文件新建本机上的模板2、保存：文件保存 Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”)3、另存为：文件另存为4、设密码： 工具选项安全性（注：设置密码后一定要“保存”文档）5、改密码和去除密码： 工具选项安全性（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档） 6、最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开 工具选项常规（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。）二、Word的视图设置1、视图： 视图 wed版式 / 页面（注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。） 2、显示 隐藏工具栏： 视图 工具栏 常用 / 格式（注：有“”表示显示，没有“”表示隐藏）3、拖动工具栏（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）4、标尺、段落标记、网格线：视图 标尺 / 显示段落标记 / 网格线 （注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）5、显示比例：视图 显示比例 （注：显示比例在10%500%之间，可在框中直接输入数字后回车。）第三课：Word字体与段落一、Word字体格式1、使用“格式”工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮）2、使用“字体”对话框具体设置 格式 字体，快捷键CtrlD3、快速应用格式a)格式刷：格式的复制（注：单击刷一次，双击可刷多次）b)样式：预定的一组格式格式样式二、Word段落格式1、段的概念：回车键（Enter键）换行产生一段。2、段落的设置：格式段落 首行缩进悬挂缩进左右缩进使用“标尺栏”设置悬挂缩进首行缩进三、中文简繁转换可把简体中文和繁体中文相互转换(注:可用一些输入法直接打出繁体中文,如“微软拼音输入法”)第四课：Word其他格式与插入符号一、Word其他格式 1、项目符号和编号：格式项目符号和编号(注：项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位)(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)2、边框和底纹：格式边框和底纹(注：注意“应用于”段落或文字的不同)3、分栏：格式分栏(注：如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。)4、首字下沉：格式首字下沉5、文字方向：格式文字方向(注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)6、背景：格式背景(注：“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“工具选项打印背景和图像”)二、插入符号1、页码： 插入页码 (注：插入的页码会出现在页眉和页脚中)2、时间和日期： 插入 时间和日期(注：如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。)3、自动图文集：插入 自动图文集 新建(注：打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。)4、插入特殊符号：插入特殊符号的几种方式。 插入符号 插入特殊符号 视图工具栏符号栏 软键盘（左键：控制有/无 右键：控制不同的软键盘）第五课：Word插入图形与图文混排一、插入图形1、插入自选图形：插入图片自选图形(注：先调出“绘图”工具栏：视图工具栏绘图)(注：按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状)2、插入剪贴画：插入图片剪贴画(注：右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画)3、插入图片文件：插入图片来自文件(注：学会图片工具栏的使用)4、插入艺术字： 插入图片艺术字 (注：学会使用“艺术字工具栏”)5、插入文本框：插入文本框横排或竖排6、插入其他图示： 插入图片组织结构图插入图示二、图文混排1、组合和折分：单击“绘图工具栏”的 绘图组合 / 取消组合 注：按ctrl+拖动=复制 按shif+t逐个单击=多选2、叠放次序：单击“绘图工具栏”的 绘图叠放次序3、对齐或分布：选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的绘图对齐或分布注：按shift+逐个单击=多选4、旋转与翻转：单击“绘图工具栏”的 绘图旋转或翻转5、文字环绕：单击“绘图工具栏”的 绘图文字环绕第六课：Word表格制作一、表格的生成1、插入表格： 表格插入表格注：插入表格之前，要把光标的位置定位好，因为表格将会在光标所在的位置插入。2、修改表格： 视图工具栏表格和边框 绘制表格 擦除注：“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格，很少用于直接绘制表格。二、表格的编辑1、输入内容：定位光标于表格内输入，按Tab键或“方向键”移动光标。2、选定行列：鼠标在相应位置单击，或用鼠标拖动选定。3、插入行列：定位单元格，表格插入行列（可选择上下左右位置）4、删除行列：定位单元格，表格删除行列 5、拆分表格：定位单元格，表格拆分表格注：把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。6、合并单元格：选定单元格，表格合并单元格注：用“表格和边框”工具的按钮，更快。7、拆分单元格：选定单元格，表格拆分单元格8、行高和列宽：方法1：直接拖动表格的线框方法2：选定单元格，表格表格属性 行 / 列方法3：平均分布各行或各列9、绘制斜表头：表格绘制斜线表头三、表格的格式。1、边框和底纹：格式边框和底纹设定边框或底纹注：用“表格和边框”工具栏更简单2、对齐方式：表格表格属性设置对齐方式3、文字环绕：表格表格属性设置文字环绕方式4、文字的对齐方式：注：用“表格和边框”工具栏设置第七课：Word打印和页面设置一、word文档的页面设置1、页边距:2、纸张的方向:3、纸张的大小:4、页眉和页脚的距边界5、行网格和字符网格6、字体设置7、行号：二、打印机设置。1、打印预览：文件打印预览。（或单击常用工具栏的“打印预览”按钮）注：打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。2、打印设置：文件打印页面范围：全部：打印所有页当前页：打印鼠标所在页页码范围：8 表明打第8页 2.8 表明打第2和第8页 2-8 表明打第2至第8页。副本：份数：表示打多少份。Excel2003操作第一课：Excel基础一、Excel简介和工作介面Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行256列二、销售表三、数据修改和自动填充1、数据修改全部修改：定位要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。局部修改：双击单元格，按F2键，在编辑栏修改等方法可修改部分数据2、自动填充：把光标置于单元格的右下角，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序列填充。四、自动填充的类型编辑填充 序列 等差序列编辑填充 序列 等比序列编辑填充 序列 日期第二课：Excel的设置一、Excel格式工具栏二、“单元格格式”对话框“数字”面板： 作用：用于设置数据的格式。三、单元格对话框“对齐”面板：四、单元格对话框“字体、边框、图案”面板：五、条件格式和查找1、条件格式：为符合某些条件的单元格设置特定的格式。格式条件格式2、查找：编辑查找 Ctrl+F（注：查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿）第三课：编辑工作表一、调整行高、列宽方法一：定位单元格，格式行行高格式列列宽方法二：用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。方法三：用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。二、插入、删除行列及隐藏、显示行列1、插入行列定位单元格，插入行列（或用右键快捷菜单）2、删除行列定位单元格，编辑删除（或用右键快捷菜单）3、隐藏、显示行列定位单元格，格式行 隐藏取消隐藏格式列 隐藏 取消隐藏（注：可把光标定位在“行号”或“列标”，然后右击鼠标，选择“隐藏”）三、移动和复制行列1.移动行列选定行列，剪切选定目标行列粘贴注：如不想覆盖目标行列，请右击，选择“插入复制单元格”2.复制行列 选定行列，复制选定目标行列粘贴第四课：工作簿管理一、工作表的“插入、删除和重命名”1.插入工作表插入工作表（注：可在工作表标签上右击，选择“插入”）2.删除工作表编辑删除工作表（注：可在工作表标签上右击，选择“删除”）3.重命名工作表格式工作表重命名（注：可在工作表标签上右击，选择“重命名”）（注：在工作表标签上右击，还可以选择“工作表标签颜色”）（注：拖动工作表标签，还可以移动工作的次序）二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”1.隐藏工作表（可把一些暂时用不上，但又不能删除的工作表隐藏起来）格式工作表隐藏2.显示工作表格式工作表取消隐藏3.移动或复制工作表编辑移动或复制工作表（注：建立副本 打“”表示复制，不打“”，表示移动。）（注：也可在工作表标签上右击，还可以选择“移动或复制工作表”）三、冻结窗格冻结窗格：定位活动单元格窗口冻结窗格。撤消冻结窗格：窗口撤消冻结窗格。四、工作表的保护1.设置打开权限密码工具选项安全性（注：设置密码后，要“保存”一次）2.保护工作表工具保护保护工作表工具保护撤消工作表保护3.保护工作簿 工具保护保护工作簿工具保护撤消工作簿保护第五课：公式和函数一、使用“公式法”来计算步骤：把光标定位在要放置结果的位置以“=“号开头输入公式后，接回车键确定（注：公式法很灵活，可进行各种“四则混合运算”，）（注:运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减）二、使用“自动求值法”来计算把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮.(注：“自动求值”的方法比较方便，但7缺点是不够灵活)三、使用“函数法”来计算1.概念：Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。2.函数的组成：= sum (参数1,参数2)常用的函数 求和函数：sum 求平均值函数：average 求最大值函数：max 求最小值函数：min 计数函数：count 求乘积函数：product 第六课：数据清单操作一、数据的排序数据排序，设定主要、次要、第三关键字。二、数据有效性数据有效性三、数据的筛选1、自动筛选数据筛选自动筛选 （字段名上会出现下拉箭头）。（注：再次执行命令，能清除自动筛选操作。）2、高级筛选数据筛选自动筛选 （要预先确定筛选条件）。四、分类汇总。数据分类汇总(注：分类汇总前，一般要对以“分类字段”作为关键字来对数据进行排序)第七课：创建图据图表一、创建数据图表。步骤:、选择数据源（即要用于创建图表的表格）、执行插入图表命令。（或单击“常用工具栏”的图表按钮）、在“图表选项”中可输入图表标题、分类标题、数值标题等，单击“完成”。二、修改图表的样式1、图表格式设置：双击图表的各个对象，即可弹出“数据系列格式”对话框。三、修改图表的数据（以矩形图表为例）删除行数据：在图表中点击选中某一系列的柱子，然后按键盘的“Delete”键增加行数据：在表格中选择要添加的那一行数据，拖动到图表中。删除列数据：在图表中，右击源数据 重新选一次表格的数据。增加列数据：在表格中选择要添加的那一列数据，拖动到图表中。第八课：Excel打印设置一、打印预览文件打印预览.关闭(注：Excel工作表是一个65536行256列的大表格，很难确定一张A4纸的打印范围，可以先“打印预览”一次，然后关闭预览，工作表中即会出现几条虚线来显示出打印的范围。)二、页面设置： 文件打印预览设置1、“页面”选项卡：设置打印的纸张大小，方向和打印内容的缩放。2、“页边距”选项卡：设置正文的页边距，页眉、页脚的页边距，打印内容的居中方式。3、“页眉/页脚”选项卡：设置页眉、页脚的内容。4、“工作表”选项卡：设置打印的网格线、行号和列标等。三、“打印”对话框文件打印四、设置打印区域（用于只想打印某一部分数据的时候）1.设置打印区域选择要打印的区域，文件打印区域设置打印区域2.取消打印区域文件打印区域取消打印区域Powerpoint2003操作Powerpoint的基本设置：Powerpoint的启动：1、开始程序Microsoft officePowerpoint。2、双击桌面上的快捷图标或右击打开。3、打开一个幻灯片的文件：扩展名*.ppt的文件，即可打开此应用程序。幻灯片的用途：可以做多媒体课件、报告、产品介绍、景点等。新建文稿：1、文件新建（Ctrl+N） 2、常用工具栏上的新建按钮。打开文稿：1、文件打开（Ctrl+O） 2、常用工具栏上的打开按钮。保存文稿：1、文件保存（Ctrl+S）/另存为 2、常用工具栏上的保存按钮新建幻灯片：1、点击插入新建幻灯片（Ctrl+M） 2、格式工具栏上的新建幻灯片按钮。添加幻灯片：想在目标位置添加，点击此处，（选定某一幻灯片，则会在此幻灯片后面插入一张新的幻灯片），然后将幻灯片插入到此位置。删除幻灯片：编辑 清除或直接