巨方木业员工调动管理制度.doc

贵州巨方木业制造有限公司员工调动管理制度文件编号JF-HR-12版 次A/0页 次8 OF6制定部门人力资源管理中心制定日期2011-04-12生效日期2011-04-12编 制审 核核 准1、 目 的：为了进一步规范员工调动管理，根据国家有关法律法规和公司人力资源管理制度，制定本办法。2、 范 围：适用于公司员工内外部调动的相关管理。3、 内部调动审批程序、调动管理、调动作业内容 3.1 内部调动审批程序3.1.1 企业高级管理人员和总部中级管理人员的调动，由部门管理负责人和人力资源总监提出意见，报总裁批准；3.1.2 企业中级管理人员调动，由拟调入企业和部门提出意见后，报调入企业或部门负责人审核，报总裁批准；3.1.3 企业一般员工（含临时工）调动，由拟调入部门提出拟掉调报告（调入理由、拟调入岗位工作职责、岗位用人标准、薪资标准等），经总部人力资源部审核并征求调出部门意见后，剃齿调动意见，报人力资源总监核准，报总裁批准；3.1.4 财务人员调动，由公司财务部资产管理部会同人力资源部提出意见，经财务总监和主管人力资源总监审核后，报总裁批准。3.1.5 审计人员调动，由公司审计部会同人力资源部提出意见，经主管审计负责人和人力资源总监审核，报总裁批准；3.1.6 总部一般人员调动，由所在部门提出意见，经部门主管和人力资源总监审核后，报总裁批准；3.1.7 子公司或分公司员工调入总部一般管理岗位，由调入部门提出初审意见，经公司人力资源部组织相关部门进行全面考核（特殊岗位进行述职答辩），主管人力资源总监审核，报总裁批准；3.1.8 总部其他人员调动（含临时工）的调动，由调入（出）部门提出意见，经公司人力资源部初审并征求企业意见后，报主管人力资源总监审核，报总裁批准。每月上旬，公司人力资源部将上月内部调动人员名单呈报总裁审阅；3.2 外部调动审批程序3.2.1 外部调入人员要按照员工招聘管理规定的要求，严格履行招聘考核程序，并在那公司劳动合同管理规定办理审批手续。3.2.2 员工因辞职、调出、解除劳动合同关系等情况离开公司、企业的，需要按照劳动合同管理规定，由员工所在单位提出意见，按一下程序审批；3.2.2.1 企业高级管理人员经总公司和公司人力资源部审核后，报总裁或总裁办公室批准；3.2.2.2 企业中级管理人员、一般管理人员和专员技术人员、中级职称及以上人员，由主管部门审核，报总公司人力资源部核准，并报人力资源部备案，财务人员须经财务总监和人力资源总监核准；3.2.2.3 企业其他人由子公司或者部门经理批准；3.2.2.4 总部管理人员，由公司人力资源部及相关部门审核后，报总裁办或总裁批准；3.2.2.5 总部费管理人员，由所在部门提出意见，经公司人力资源部审核后，报主管部门和人力资源总监核准；3.3 工作交接和调动手续办理3.3.1 各子公司间的调动，由公司人力资源部下达调动涵，没有调动函子公司调入、调出子公司不准办理调动手续；3.3.2 企业高级管理人员（含总公司中级管理人员）和财务人员调动须经过公司财务审计后方可办理调动手续；3.3.3 离职员工经审批后，由所在企业（总部部门）填制离职单会签，需要在规定时间内（生产员工三个工作日、一般管理人员和专业技术人员七个工作日、企业中级管理人员十个工作日）交回公司所有证件、工具、交通工具、住房、办公设备，各类工作卡等，结清办完所以财务欠款款项、股权事项等相关手续以及工作交接手续，经子公司负责人或者总部人力资源部 总监核准，方可办理人力资、档案、社保、住房公积金等关系转移手续。3.3.4 工作交接执行监交制度3.3.4.1 子公司总经理交接由总裁办负责派人监督；企业副总经理的交接由总经理监交；企业财务负责人交接由公司财务资产管理部或者财务总监监督；财务总监交接由总经理监交；其他岗位的监交人由企业确定。3.3.4.2 总部部门负责人的交接由企业副总裁指定人员监督；总部部门其他人由部门负责人监督交接；3.3.4.3 企业其他财务人员的交接由企业财务部门负责交接监督；3.3.5 工作交接要有移交清单，移交清单要记录移交的所以文件、物品、重要事项、遗留的重点工作以及需要说明的事项，交接人和监交人要在清单交接书上签字；3.3.6 离职员工应该在获准离职后到所在的子公司社保部门办理核减手续，或者转移手续，在原公司停止缴纳，转到新的子公司或者总公司缴纳，各项手续办理结束后，离职人员所在事物企业要将个人离职申请书，审批手续、各部门的会签单、工作交接手续、档案转移回执、有本人签字的同意辞职书存根以及其他需要留存的材料一并交人力资源部存档备案；3.3.7 对未经核准或未办理离职手续而擅自离岗者，须制定专人清理其原公司的经济往来，追缴相关资料，追究违约责任；3.3.8 员工调动（内部和外部）辞职等，需要按公司劳动合同管理规定及时办理劳动合同变更、终止、解除等手续；3.4 借用人员审批程序3.4.1 总部部门、企业关键岗位控编或有紧急工作等情况需要借用人员的，由借用部门填写借用人员申请单，需要说明借用原因、工作项目即完成时间、借用人员条件要求，按一下程序审批后，报人力资源部备案，人力资源部开局人员调动通知书，注明调动事项；3.4.1.1 借用企业高级人才需总裁批准。3.4.1.2 借用中级管理人才（总部一般管理人员）一个月内的需要分别报借，主管单位负责人和总部人力资源总监批准，一个月以上要总裁批准；3.4.1.3 借用企业一般员工双方部门协商一直 （1） 七日以内企业间借用报借出部门和借用部门批准，报人力资源部备案； （2）七日以上三个月以内的，报双方单位负责人签字报人力资源部总监批准； （3）三个月以上报总裁批准；（4） 借用财务人员须经财务总监和人力资源总监核准；3.4.2 总部借用三个月以上的人员，原则上要符合企业中高层管理人员后备人员的条件，专业人员的借用条件可按照借用岗位的要求研究确定；其他借用人员条件，由借用单位依据借用岗位的具体要求提出；3.4.3 借出人员的薪资由借出单位承担并支付，要是调动过去就业应该办理正式的离职手续并交接完毕，借用单位负责借用人员的考勤，报解除单位人力资源部考勤专员；4 外部人员调入管理4.1 外部人员调入本公司应具备的条件。（1）调动人员应是本公司定额编制内急需的，且在本公司范围内调剂无法满足的特殊人才。 （2） 用人单位必须严格执行调入人员录用考核程序，并形成文字性考核资料；4.2 外部人员调入本公司的基本程序(1)申请单位要实施求是，清楚准确逐项填写录用人员审批表一式三份，在相关栏目如实记载审查情况，签署意见，加盖人力资源部公章。(2) 申请单位将填好的公司录用人员审批表拟调入人员的个人材料（简历、毕业证、等级证书、研究成果等）以及对拟调入人员的考核材料，一并报公司人力资源部，由本公司人力资源部草拟调入方案报送人力资源总监；（3）调入方经主管领导审批后，报公司董事会领导研究决定；（4）董事会主要领导同意并向本公司董事会其他成员通报后，报本公司人力资源部审批。4.3 内部调动管理4.3.1 本公司内部调动应具备的条件（1）内部调动的员工范围必须是与本公司建立劳动合同的员工；（2） 内部调动的单位必训是本公司所属的用人单位，独立核算的子公司等单位调动所外部调动，应按照外部调动手续办理；（3） 内部调动的员工调入单位必须严格执行调入人员录用考核程序，并形成文字性考核材料；4.3.2 本公司员工调动的基本程序（1） 由员工本人填写员工流动审批表，经调出单位、调入单位双方签署意见后，同员工的个人材料以及拟调入单位的考核材料，一并送公司人力资源部，由人力资源部草拟内部调动方案报人力资源总监审核，总裁批准；（2）内部调动方案批准后，办理相关的内部调动工作移交手续；5 员工调动管理的相关规定5.1 人力资源部是员工调动管理的主管部门，各单位必须按照规定程序行使职权；5.2 下列员工不予以办