OA系统介绍.ppt

办公自动化系统 简称OA 是为了满足日常工作需要 以工作流程为驱动 以公文处理为核心 以信息共享为目的 进一步实现无纸化办公 从而提高了工作效率和节约办公资源 主要模块 公文管理 通讯录 电子公告 短信 在线文档等 发文管理系统实现了发文的在线起草 编辑 审核 套红盖章 签发等任务环节 使整个公文在流转过程中实现无纸化操作 对于文件办理的整个过程都可以跟踪和催办 让用户随时了解办理过程 主要功能有 起草公文 待办发文 已办发文 已发公文 发文草稿箱 功能介绍 收文管理对于外收文登记 系统可以把收到的纸质文件经过扫描或转换成电子文件 登记到系统 对于内收文登记 系统可以直接对收到的公文进行处理 主要功能有 外收文登记 内收文登记 待办收文 已办收文 已收公文 收文分类 外来文查询 收文草稿箱 功能介绍 功能介绍 模板定制用户可以灵活的定制在公文中使用的模板文件 并能通过在线编辑器完成文档的在线编辑 功能介绍 处理签定制用户可以自己定制处理签的内容和格式 并且在公文流转过程中 系统将自动把公文的办理信息记录到处理签上 通讯录管理通讯录为用户提供了方便快捷的联系人管理途径 系统提供了公共通讯录和个人通讯录两种管理模块 公共通讯录由专人负责 个人通讯录由用户自己管理 电子公告电子公告用于发布政府各种内部公告 通知公告栏目可以设定通知对象 相关公告只对发布对象可见 通知的对象可以按照各单位 各部门 党员 兴趣小组等类型设定 功能介绍 插件管理插件管理用于统一存放一些公共数据 随时方便办公人员查阅和下载 群组管理群组管理是将经常使用的用户或者机构命名保存起来 当下次使用的时候只需选择相应的组名称即可使用 功能介绍 短信平台短信平台主要用于任务提醒和短信群发 任务授权对于领导或者工作人员外出 可以通过授权功能来代理流程审批 功能介绍 即时短信提醒系统提供了短信提醒功能 使办公人员能在第一时间知道有新任务要办理 更进一步提高办公效率 系统特点 灵活 强大的报表功能系统提供灵活 强大的报表功能 对收发文 各类数据的统计分析 随时可以进行报表数据的打印和输出 与门户网站的无缝集成办公系统中的公文根据需要可以灵活的发送到内网门户中 实现信息的共享和利用 从而减少办公人员多处发送的工作量 系统特点 电子印章无缝结合系统与电子印章进行了无缝结合 加盖了公章的电子公文将更真实 更可靠 更具有法律效力 从某种意义上真正实现了无纸化办公 单点登录实现网站与办公系统之间以及系统模块之间的切换和一键登录 解决了多系统 多账号密码管理繁琐的问题 真正实现了系统资源的统一整合 系统特点 各种任务的统一办理 任务整合各种工作任务进行集中整合 形成统一待办 在您登录系统的第一时间 就能了解到您将要办理的所有任务 使您的工作更加轻松 强大的自动导入功能 调用office支持Word Excle自动导入功能自动上传文章图片 完整保留文章格式 醒目的痕迹保留 自动标示修改信息 电子印章无缝结合 系统与电子印章进行了无缝结合 加盖了公章的电子公文将更真实 更可靠 更具有法律效力 从某种意义上真正实现了无纸化办公 重点功能演示 以下图所示的发文流程进行演示 发送公文 起草 输入公文标题 选择发文类型 输入公文的正文的内容 发送公文 起草 输入印发份数 主送单位 主办单位 选择下一步任务的办理人 短信提醒 发送公文 起草 点击 查看编辑正文 可以在线编辑公文 可以显示公文正文的修改痕迹 修改完成后 保存公文信息 点击发送公文 公文发送给流程中指定的下一个人员 发送公文 核稿 用审核人的用户登录后 在系统首页的待办事项里可以看到等待处理的公文信息 点击信息后 显示该公文的详细内容 审核过程中可以修改公文正文 可以填写意见 然后选择下一步任务 最后点击发送公文 发送公文 审批 发送公文 领导签发 用签发人的用户登录后 在系统首页的待办事项里可以看到等待处理的公文信息 点击信息后 显示该公文的详细内容 签发过程中可以修改公文正文 可以填写意见 然后选择下一步任务 最后点击发送公文 发送公文 编号 发送公文 套红头 发送公文 电子盖章 发送公文 查看处理签 发送公文 办结发文 选择主送单位 抄送人 如果选择了网站