五月校风文化周慈善义卖活动.doc

广东技术师范学院天河学院五 月 校 风 文 化 节 慈 善 义 卖 活 动策划书校纪校风纠察委员会2011年4月15日五月校风文化节慈善义卖活动一、活动主题为了弘扬社会正气，传承人文关怀，让爱心在天河学院传递，让友谊在身边飞扬，让智障儿童感受到广东技术师范学院天河学院这个大家庭的温暖，感受到一份份无比的温馨与关怀。二、活动背景：广东省培英职业技术学校是1999年月2日经广东省教育厅和省编委批准成立，由省残疾人联合会管理的全省唯一一所以招收各类残疾学生为主的综合性中专学校。该校与广东省残疾人职业培训中心、广东省盲人按摩行业指导中心是三个牌子、一套领导班子合署办公、办学。学校于1999年的12月23日正式挂牌成立，中国残联理事长郭建模亲临祝贺并题词。2000年10月12日学校首届学员开学。学校开办初期设在东风路钱路头直街2号省残联的综合楼。省政府和有关部门非常重视这所特殊教育学校的建设和发展。政府拨款兴建的新校园于2003年5月落成。这所学校的建立是广东省残疾人特殊教育向中高等学历教育发展的标志，是全国了解广东省残疾人特殊教育的窗口。三、活动目的激起天河学院师生的爱心，去帮助和关怀需要帮助，在经济中或生活中处于贫困的弱势群体。帮助和关心贫困生，展现我天河学院师生的奉献精神。体现我院人文风采！由校纪校风纠察委员会开展有自己特色的奉献活动，发动全院师生，宣传爱心积极倡导美丽的心灵渲染，举行为期一周的义卖周。让这些积极，健康，向上的活动为繁荣校园文化作出贡献。四、主办单位: 校纪校风纠察委员会五、协办单位：慈善协会六、活动时间：2011/05/23 至 2011/05/26七、活动地点：6栋报告大厅八、活动对象：全院师生九、活动方式：拍卖会十、活动内容：1，宣传期（1）宣传时间： 2011/05/16 至 2011/05/18（2）宣传工作：宣传单、走班宣传、设点宣传（附捐款地方的相片）、广播台、横幅、海报、网络宣传、便利贴2，活动期（1）活动时间：活动期一个星期（2）活动工作：收集捐赠品，万人签名，考核捐赠品，写祝福语，出售活动主打商品以及学生的捐赠品（3）闭幕晚会前准备工作（4）彩排时间：2011年5月25日晚19：30十一、具体流程表十二、工作安排表十三、物资明细清单十四、突发事件及应对方案十五、注意事项十六、备注五月校风文化节慈善义卖活动宣传期的宣传工作：1，摊点宣传：于16日至18日在三饭堂、十栋宿舍对面以及八栋小卖部设立三个摊点进行宣传，派发宣传单2，广播台宣传：以校纪校风纠察委员会的名义向院广播台发稿进行广播宣传3，走班宣传：于16日至18日晚上分别对六栋、七栋以及二三四栋（同属一栋）教学楼班级进行入班宣传，一晚宣传一栋教学楼（如有特殊情况，可交代班长由班长进行宣传）4，横幅、海报以及展板宣传：宣传期前向院团委申请在足球场以及一饭堂斜坡挂上两条横幅，在学校宣传栏、十栋宿舍前宣传栏以及三饭前的宣传栏张贴活动宣传海报，并在六栋、七栋教学楼放置两块宣传展板5，网络宣传：利用组织微博以及博客进行宣传活动期的活动工作1，设置摊点：于23日至25日的中午12：3013：30 、下午16：3018：00在八栋小卖部、十栋宿舍以及三饭堂前设立三个收集点，收集师生们捐赠的财物，并现场对物品进行估值，将价值较高物品保留到拍卖会拍卖，其余物品则分流到售卖点进行售卖。（注意：每位捐物的同学请用一张纸写好姓名、系别、联系方式，物品想要出卖的低价。并且我们会用爱心签名的形式贴出公示，以感谢大家对此付出的爱心。）2，义卖工作：在收集点同时设立售卖摊位，销售活动主打商品以及院师生捐赠的低价值物品。3，向各大组织、各系学生会、协会发出邀请函，邀请各大组织、各系学生会、协会有能力的捐赠1至2件物品，后由校纠委员会干事上门收取。五月校风文化节慈善义卖活动会前准备工作：1、 物资的申请：于活动前一礼拜向院艺术团申请3顶帐篷、院学生会申请桌椅9套、以及向院团委申请6栋报告大厅、海报的张贴、横幅的悬挂、展板的展示2、 物资的采购：根据所需物资表进行采购，时间为活动前一礼拜（详见附页一）3、 主持人：商定主持，台词审批、租借服装。男主持：衬衣领带+西裤+皮鞋；女主持：礼服，高跟鞋4、 舞台背景：宣传部设计、布置；阶梯：检查；麦架1支：检查；5、 灯光、音响：宣传部操作、调控；6、 嘉宾观众：派发邀请函邀请院领导、各系领导。确定各组织、各系学生会人数；7、 制定流程表；8、 会场安排、布置、后台、接待、主持人化妆、嘉宾以及观众座位顺序（由校纠委员会安排）；1） 会场安排：领导席、嘉宾席、观众席以及表演人员席；2） 后台：灯光、音响控制、麦克风保管、衔接、催台；3） 布置：领导席（座位牌、水、流程）、嘉宾席以及观众席的座位牌、舞台布置；4） 接宾：迎接领导，颁奖。9、 确定出席领导名单。10、 化妆工作计划：1） 由艺术团化妆部协助；2） 化妆工作将在下午6：00开始；3） 化妆地点定在报告大厅旁的空教室。会后工作： 收拾会场、归还座位牌、音响、灯光、主持人服装。五月校风文化节慈善义卖活动彩排流程表彩排时间：2010年5月25日晚19：30 彩排地点：6栋报告大厅一、内容：1、 主持人：开场白选词，走位；2、 音控音响测试：调音，调频；3、 工作人员：到场熟悉场地；4、 播放关于慈善事项的PPT5、 向大家解释慈善物资的来源以及去向6、 播放慈善短片，主持人介绍善款用途及活动目的。7、 第一轮拍卖（4件拍卖品）8、 XX组织、协会的舞蹈表演及互动。9、 第二轮拍卖（4件商品）10、 左岸表演11、 压轴拍卖物（1件商品）12、 主持人致结束语13、 主持人宣布晚会结束二、注意事项：1.确定所需的麦克风数量与麦克风交接点。2.确定物品拍卖的顺序以及礼仪小姐负责带出拍卖品的顺序。3.检查所有需要的道具，安排道具摆放的位置。4.调试音响，确定音控音响的接线和调音等能够顺利进行。5.灯光的检查。6.演练可能遇到的突发状况。（如麦克风失灵，我们应如何应对，考虑换麦克风的路径等。）三、彩排总结：彩排后开会总结，提出解决问题的方案并商议分析，进一步完善晚会。五月校风文化节慈善义卖活动慈善义卖拍卖晚会活动流程时间：2011年05月26日地点：6栋报告大厅出席领导：邀请嘉宾：一、拍卖晚会:主持人:XXX1， 主持人做开场白，宣布拍卖晚会的开始2， 主持人介绍到场领导以及嘉宾3， 播放关于慈善事项的PPT，主持人介绍善款用途及活动 目的。4， 请XXX领导发言讲话5， 主持人向大家解释慈善物资的来源以及去向6， 播放慈善短片，短片内容为捐款人的讲话或对这次活动的祝福。 7， 第一轮拍卖（3件拍卖品）8， XX组织或XX协会的舞蹈表演9， 第二轮拍卖（3件商品）10， 互动环节11， 第三轮拍卖（2件商品）12， 左岸表演13， 压轴拍卖物（1件商品）14， 主持人致结束语15， 主持人宣布晚会结束16， 邀请领导上台合影留念五月校风文化节慈善义卖活动晚会工作安排表时间：2011年5月26日晚19：30开始地点：6栋报告大厅1、 活动总负责人：2、 后台组总负责人：3、 工作人员当天到场时间段：14：15-17：30；17：30-结束4、 晚会主持人，所有节目组人员整装后于晚上18：20全部到场。一、 活动前期准备工作：（1） 物资准备组： 负责人： 人 员： （领导牌，桌布，各系系牌，矿泉水X箱，申请桌椅X套，晚会流程表及节目单，邀请函，嘉宾牌，大头笔5支，礼炮4支，帐篷，万人签名横幅，便利贴，卡纸板）（2） 会场布置： 负责人： 人 员： 注：（3） 桌椅准备： 负责人： 人 员： 注：（4） 观众进场安排： 负责人： 人 员： 注： （5）舞台背景组： 负责人： 人 员： 注：（5） 会场位置： 负责人： 人 员： 注：二、 活动期间具体工作安排：（1） 调音、灯光组： 负责人： 人 员：（2） 道具组： 负责人： 人 员：（3） 衔接组： 负责人： 人 员：（4） 摄影组： 负责人：人 员：（5） 纪律组：场内纪律： 负责人： 人 员： 场外纪律： 负责人： 人 员：（6） 机动组： 负责人： 人 员： （7） 礼炮组：三、活动后期工作安排 （1）物资的回撤： 负责人： 人 员： （2）当晚有关器材的撤场： 负责人： 人 员： （3）机动组（清理现场）： 负责人： 人 员：五月校风文化节慈善义卖活动大会物资明细清单1，宣传材料材料规格单价数量金额备注宣传单A40.07元1000张70元卡纸1.5元20张30元大透明胶5元4卷20元双面胶2元10卷20元颜料3元20罐60元便利贴3元10包30元剪刀3元3把9元横幅70元2条140元海报20元3张60元总金额439元2，舞台布置材料：材料规格单价数量金额备注礼炮10元4支40元气球8元1包8元舞台饰物50元装饰舞台大头针1.5元2盒3元总金额101元3，其他物资材料规格单价数量金额备注大头笔5元6支30元邀请函1.5元3045元水笔1元10元10元红色宣纸1元4张4元纪念会服355175元在拍卖会上出售拍卖物品200元以防没有捐赠品拍卖总金额464元4，总金额项目金额备注宣传材料439元舞台布置材料101元其他物资464元总金额1004元五月校风文化节慈善义卖活动突发事件以及应对方案（报告大厅）一、停电应急方案：1，晚会前停电，则晚会推迟半小时举行，此间观众听从安排，若20:30分还未有电，则由主持人宣布晚会改期2，晚会中停电，则纪律组马上稳定现场秩序，并由机动组或催台组马上找寻停电原因，并进行解决3，主持人宣布晚会改期后，按工作安排表分工细则清理现场二、环节节目应急方案：1，台上一商品拍卖时，后两件商品在旁待命（多媒体机房），如一商品出现问题无法上台拍卖时，另一物品先行跟上，若拍卖物品过快拍卖，应增加拍卖物品2，在台下安排一至两名干事当托，当某一商品拍卖陷入冷场时，进行炒场（炒热现场气氛）。三、音响设备应急方案：1，尽可能的准备多的麦克风以及麦克风电池2，当主持或表演者麦克风出现问题时，衔接组成员应马上上前递上无问题的麦克风（催台组人员在于舞台以及多媒体机房中间处）四、观众应急方案：1，当观众人数过于稀少时，可让观众上前，致使会场不会太稀疏2，晚修下课9点10分左右进行封场，此时不应再让观众走动，以致使人数的减少五、其他：1，所有工作人员要冷静对待现场所可能出现的混乱状况，对闹事起哄情况压制处理。2，晚会前不得向非工作人员透露详细晚会内容及流程，要保持好奇心以使观众有耐心进行到晚会结束。3，确定所需的麦克风数量与麦克风交接点。注意事项一、 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作加快整体工作进程；二、 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作展开收场清理工作，各负责人完成自己的工作即可离开现场；三、 如不能马上归还申请的物品，先暂时交由负责人保管，并在明天一天内由原来负责人归还。四、 会前检查，调试音响设备。备注1， 所有金额由校纪校风纠察委员