网络发票应用管理系统操作说明(企业篇).doc

网络发票应用管理系统 企业端 操作说明 版本 目目 录录 1 简简 介介 4 1 1目的 5 1 2范围 5 1 3概述 5 2 总体介绍总体介绍 6 3 业务变革业务变革 6 3 1票样变化 6 3 2发票核定变化 6 3 3发票开具变化 6 3 4发票查询变化 6 3 5发票验销变化 6 3 6系统登陆与初始化 7 3 6 1企税通登陆 7 3 6 2网络发票系统初始化 8 3 6 3网络发票系统登陆 9 3 7开票点申请与维护 10 3 7 1开票点申请 10 3 7 2开票点信息维护 10 3 8维护操作员 11 3 8 1业务说明 11 3 8 2操作说明 11 3 9常用开票项设置 13 3 9 1业务说明 13 3 9 2操作说明 13 3 10打印机设置 14 3 10 1平推打印机 14 3 11发票分配与再分配 16 3 11 1发票分配 16 3 11 2已分发票再分配 17 3 12在线发票开具 18 3 12 1业务说明 18 3 12 2操作说明 19 3 13已开发票作废 21 3 13 1业务说明 21 3 13 2操作说明 22 3 14空白发票作废 23 3 14 1未使用作废 23 3 14 2遗失作废 23 3 15开具红字发票 24 3 15 1业务说明 24 3 15 2操作说明 24 3 16红字发票作废 25 3 16 1业务说明 25 3 16 2操作说明 25 3 17开票查询 26 3 17 1业务说明 26 3 17 2操作说明 26 3 18收票认证 27 3 18 1查询与认证 27 3 18 2认证清单 28 3 19发票记账凭证 29 3 19 1业务说明 29 3 19 2操作说明 29 3 20发票使用情况表 31 3 20 1业务说明 31 3 20 2操作说明 31 3 21发票真伪查询 32 3 21 1业务说明 32 3 21 2操作说明 32 3 22通知公告 33 3 22 1业务说明 33 3 22 2操作说明用户 33 3 23在线客服 34 3 23 1业务说明 34 3 23 2操作说明 34 3 24即时通讯 36 3 24 1业务说明 36 3 24 2操作说明 36 3 25辅助功能 36 3 25 1业务说明 36 3 25 2操作说明 36 网络发票应用管理系统操作说明 1 简简 介介 网络发票应用管理系统 是广西壮族自治区地方税务局基于 信息管 税 的创新理念指导下 以 规范管理 简化操作 减轻负担 控制风险 为目标 利用现代化信息技术开发的一套发票综合管理系统 其推广应用是 广西壮族自治区地方税务局发票管理工作的新一轮变革的开始 1 11 1 目的目的 本文档主要是为了方便纳税人使用网络发票应用管理系统 让纳税人在操作的过程中能顺利的 完成发票开具等相关业务 实现发票开具的便捷与高效 1 21 2 范围范围 本文档描述涉及范围包括 下载与安装 系统初始化与登录 开票点申请与维护 维护操作员 常用开票项设置 打印机设置 发票分配与再分配 在线发票开具 离线发票开具 已开票作废 空白票作废 开具红字发票 红字发票作废 开票查询 收票认证 发票记账凭证 发票使用情况表 发票真伪查询 通知公告 在线客服 即时通讯 辅助功能 1 31 3 概述概述 本文档首先总体介绍了网络发票应用管理系统 其次介绍发票管理的几个新变化 最后详细介 绍系统的操作 2 总体介绍总体介绍 网络发票应用管理系统是税务机关通过互联网下发给纳税人使用的一套开具发票的综合体工具 纳税人通过网络 使用电脑或 3G 手机 票据打印机实现发票的开具 查询 认证 3 业务变革业务变革 3 13 1 票样变化票样变化 为适应新的管理模式 凡运用网络发票应用管理系统开具的发票 均应使用电脑折式 电脑卷式 发票 包括 3 23 2 发票核定变化发票核定变化 税务机关在核定网上开票资格时 将按发票种类与开票项目二者组合的方式逐一核定每月开票数 量 单张开票限额等参数 纳税人必须在核定的范围内进行开票操作 因经营需要超限量或超限额开 具发票的 也可以向税务机关申请临时调整 3 33 3 发票开具变化发票开具变化 开具发票时 将改变以往的手写方式 改为全部在网上录入 保存后套打在纸质发票上 使用一 联发票在网上开具的 不设发票的记帐联 改以打印记帐清单的方式做为会计记帐的原始凭证 3 43 4 发票查询变化发票查询变化 纳税人可以随时在网上查询自己开出的所有发票 社会公众也可在广西地税门户网站上查询发票 的真伪 3 53 5 发票验销变化发票验销变化 使用网上开具的发票 系统自动验销电子发票数据 对于作废的发票 纳税人应当将对应已记录 电子发票代码 号码的纸质发票拿到税务机关门前核实验销 3 63 6 系统登陆系统登陆与初始化与初始化 3 6 13 6 1 企税通登陆企税通登陆 3 6 1 13 6 1 1 业务说明业务说明 企税通 是网络发票应用管理系统的在线服务平台 同时也是税 企之间的信息服务平台 通过 企税通 可以进行即时通讯 涉税信息送达 办税信息提醒等纳税服务 实现了内外网的互 通 长期在线实现企税之间的互动交流 3 6 1 23 6 1 2 操作说明操作说明 双击桌面运行企税通进入登陆页面 企税通默认登陆账号为 税务登记证号 密码为 123456 若新增账号可点击登陆页面的 注册 按钮 按照提示步骤完成新增账号 注意 为了不妨碍您 的正常使用 以上信息必须真实有效 3 6 23 6 2 网络发票网络发票系统初始化系统初始化 3 6 2 13 6 2 1 业务说明业务说明 网络发票应用管理系统 是税务机关下发给纳税人使用的一套开具发票的综合体工具 纳税人 通过网络 使用电脑票据打印机实现发票的开具 实现发票的开具 查询 认证 首次使用网络发票系统的用户 登陆系统后进入系统初始化状态 3 6 2 23 6 2 2 操作说明操作说明 登陆企税通 点击 办税业务 中的 网络发票 进入初始化页面 为了保证您的正常使用 以上信息必须真实有效 3 6 33 6 3 网络发票系统登陆网络发票系统登陆 3 6 3 13 6 3 1 业务说明业务说明 登陆企税通后 点击 办税业务 中的 网络发票 进入登陆页面 3 6 3 23 6 3 2 操作说明操作说明 输入税务登记证号 用户名 密码 验证码 点击 登陆 3 73 7 开票点申请与维护开票点申请与维护 3 7 13 7 1 开票点申请开票点申请 3 7 1 13 7 1 1 业务说明业务说明 该功能适用于具有 2 个或 2 个以上开票点的用户 用户通过终端管理模块 向税务机关发送开票点新增申请 审核通过后方可使用新的增开票点 3 7 1 23 7 1 2 操作说明操作说明 点击 终端管理 终端申请 登记终端资料 点击提交 为了保证您的正常使用 以上信息必须真实有效 3 7 23 7 2 开票点信息维护开票点信息维护 3 7 2 13 7 2 1 业务说明业务说明 此权限仅对系统管理员开放 用户可以通过终端管理功能 维护开票点信息 3 7 2 23 7 2 2 操作说明操作说明 点击 终端管理 终端查询 选中终端点击 修改 进入终端信息维护页面 按照提示内容完 成维护 3 83 8 维护维护操作员操作员 3 8 13 8 1 业务说明业务说明 通过本功能可以增加 修改 密码修改 删除本公司操作员 3 8 23 8 2 操作说明操作说明 点击 系统管理 用户管理 点击 新增用户 添加操作员 点击 系统管理 用户管理 点击 修改 重置密码 删除 就可完成对用户的修 改信息 重置密码 账户删除操作 3 93 9 常用开票项设置常用开票项设置 3 9 13 9 1 业务说明业务说明 使用此功能用户可自定义设置发票填开页面中的默认显示开票项目说明 预先设定好开票项目说 明后 发票填开时就可以快速调用 减少输入时间 提高发票开具的工作效率 3 9 23 9 2 操作说明操作说明 点击 系统管理 开票设置 增加 删除常用开票项目 3 103 10打印机设置打印机设置 3 10 13 10 1平推打印机平推打印机 3 10 1 13 10 1 1业务说明业务说明 1 在使用发票开具功能前 必须设置系统默认链接的票据打印机 不同品牌及型号的打印机输出 可能会稍有偏差 用户可以根据实际情况使用本功能进行适当调整以保证套打效果 2 打印类型 平推打印 除卷筒发票外可适用所有发票模板 3 测试二维码 开票测试时可查看测试纸质上的二维码打印范围及样式 4 是否连续进纸 仅适用于穿孔纸质发票 后进纸的打印机设置 5 票种 选择当前适用的发票种类 6 当前打印机 选择系统当前默认连接的打印机 7 左偏移 打印内容距离发票左边线的距离 如 左偏移值越大 打印内容则为居右调整 8 上偏移 打印内容距离发票上边线的距离 如 上偏移值越大 打印内容则为居下调整 9 行间距 可微调打印内容的上下间距 3 10 1 23 10 1 2操作说明操作说明 首先 在打印机内放入白纸 点击 打印测试 然后将白纸叠加在发票上面 并且左上角对齐 透过光线查看打印内容是否在发票框格内 如有偏移通过调整左右 上下偏移量以及行间距调整 3 113 11发票分配与再分配发票分配与再分配 3 11 13 11 1发票分配发票分配 3 11 1 13 11 1 1业务说明业务说明 1 本系统与地税系统已经连通 用户在领购纸质发票之后 系统相应的会将与其对应的电子号码 自动分配至用户开票点 用户只需将电子号码段分配到开票点就可完成发票分配操作 2 若用户想实现多个开票点同时开票 仅需将电子号码段分配至各个开票点即可 3 卷式发票分配以卷为单位分配 不能拆分分配 4 折式发票分配以份为单位分配 可以拆分分配 3 11 1 23 11 1 2操作说明操作说明 选择未使用的发票段 点击 分配 然后选择需要分配发票的开票点 按提示步骤操作 3 11 23 11 2已分发票再分配已分发票再分配 3 11 2 13 11 2 1业务说明业务说明 1 解决各个开票点互相调配发票的问题 具有对已经分配的发票重新分配的功能 2 发票重新分配只针对已经分配了发票且未使用开票点 3 电子票号段在调配的同时 与其对应的物理发票也要发生调配 3 11 2 23 11 2 2操作说明操作说明 点击 票段管理 发票分配查询及再分配 选择需要再分配的发票 然后将部分或全部发票转 入缺票的开票点 3 123 12在线发票开具在线发票开具 3 12 13 12 1业务说明业务说明 公共规则 公共规则 1 进入发票开具界面 用户首先确认发票行业是否正确 系统会自动显示当前开票终端默认的电 子发票信息 发票代码 发票号码 并在屏幕左上角显示该票段的可用票量 2 发票行业 不可编辑 系统默认提取 3 开票日期 不可编辑 默认服务器的当前日期 4 发票代码 不可编辑 电子发票信息分配至开票点后 系统默认显示 5 发票号码 电子发票号码分配至开票点后 系统默认显示 6 付款方手机号码 输入付款方手机号码 可使用手机接收开票信息短信通知 7 付款方名称 最大允许输入 80 个字符 允许输入中文 英文 数字括弧 当付款方为空或无汉 字输入时 系统不允许开票 系统禁止输入除括弧以外的其他系统禁止输入除括弧以外的其他符号符号 8 付款方证件号码 最大允许录入 20 位以内的数字或英文字母 9 开票项目说明 最大允许录入 20 位以内的数字或英文字母 已设置常用开票项目的 系统会 默认 10 金额 金额必须大于 0 保留小数后两位 最大开票限额由税务机关在发票核定时设置 11 小写合计金额 自动根据明细内容相加显示 如果超过税务机关核定的单张发票开具限额 系 统将会提示 12 大写合计金额 自动根据小写金额合计转换显示 13 收款方名称 系统自动提取开票单位名称 14 开票人 系统自动提取当前操作员真实姓名 3 12 23 12 2操作说明操作说明 点击 发票开具 选择开票点 进入发票开具页面 选择付款方类型 录入付款方名称 电话 点击 开票项目说明 录入栏 选择开票项目 录入金额 确认填写信息无误后 点击 开票 按钮 在提示框内点击 确定 即可打印纸质发票 使用提示 进行发票开具前请先做好如下几项检查工作 1 打印机已连接且电源是否打开 2 纸质发票是否已放入打印内 3 检查发票是否放置正确 打印机指示灯是否闪烁 当系统提示 没有可用的发票号 时 用户应该进入票段管理页面 进行发票分配操作后 再返 回发票开具页面 发票开具功能 仅限具有开票权限的用户使用 无开票权限的用户登陆系统后不显示此功能 3 133 13已开发票作废已开发票作废 3 13 13 13 1业务说明业务说明 1 发生付款方名称或金额错误开具 打印不成功等情形 需要对已开具的发票进行作废时使用 2 只允许对本月开具的尚未记帐的发票做出作废处理 3 对于作废的发票 请注意保存好对应的全联纸质发票 包括实际未成功打印输出的空白发票 必须全联提供税务机关验销 3 13 23 13 2操作说明操作说明 点击 作废发票 填开票作废 进入已开发票作废页面 用户根据实际情况输入发票代码 发票号码 点击 确定 按钮 系统调出该发票信息 确定无误后即可作废发票 在该界面中 无须对发票本身的信息作任何修改 3 143 14空白发票作废空白发票作废 3 14 13 14 1未使用作废未使用作废 3 14 1 13 14 1 1业务说明业务说明 1 该功能适用于纸质发票未使用就损毁等情形 并且允许作废空白未使用的电子发票号处理 2 请注意保存已作废空白未使用的电子发票号对应的全联纸质发票 必须全联提供税务机关验销 3 14 1 23 14 1 2操作说明操作说明 点击 作废发票 空白票作废 进入空白票作废页面 用户选择作废类别 录入作废的发票 代码 作废起始号 截止号码 点击 作废 完成操作 3 14 23 14 2遗失作废遗失作废 3 14 2 13 14 2 1业务说明业务说明 1 该功能适用于遗失的纸质发票情形 并且允许遗失纸质发票对应的电子发票号处理 2 质发票遗失 需按照发票管理办法及其实施细则规定处理 3 14 2 23 14 2 2操作说明操作说明 操作说明见 4 11 1 2 3 153 15开具红字发票开具红字发票 3 15 13 15 1业务说明业务说明 1 本功能只对企业 admin 账户开放 2 对以前月份开具的错误发票或发生销售退回等原因需要开具一张对应的红字发票进行冲销时 使用 3 只允许对以前月份开出的 正数 发票进行红字冲销 比如当前为 2011 年 4 月 则只能对 2011 年 3 月 31 日及以前的发票进行红字冲销 4 开出红字发票 也将占用当月开票累计限额 3 15 23 15 2操作说明操作说明 点击 发票红冲 根据实际情况输入需要冲红发票的代码 号码后 点击 确定 按钮 选择 输入红冲原因 系统自动调出该票信息 确认无误后点击 红冲 完成发票红冲 在该界面中 无须对发票本身的信息作任何修改 3 163 16红字发票作废红字发票作废 3 16 13 16 1业务说明业务说明 1 本功能只对企业 admin 账户开放 2 本功能适用于对红冲发票的作废 3 原本需要红冲的发票 A 结果红冲成发票 B 而且发票已经打印成功时使用 3 16 23 16 2操作说明操作说明 点击 作废发票 红冲票作废 输入需要作废的发票代码和号码后 点击 作废红冲票预 览 按钮 系统将调出该发票信息 确定无误后点击 作废 按钮 无须对发票本身的信息作任何修改 只需点击 作废红冲发票 按钮 系统经校验通过后完成作 废 3 173 17开票查询开票查询 3 17 13 17 1业务说明业务说明 1 开票查询功能主要包括 已开发票查询 正常发票查询 作废发票查询 红票查询 空白作废 发票查询 5 个部分 2 用户可根据发票代码 发票号码 开票时间 开票点 开票人查询条件筛选 支持混合查询 查找发票信息 3 开票总金额 正常票金额 红票金额 负值 作废金额 4 开票总份数 正常票份数 红票份数 填开作废份数 空白份数 5 月累计开票额 正常票金额 红票金额 负值 作废发票金额不占月累计开票限额 3 17 23 17 2操作说明操作说明 点击 开票查询 进入发票列表 系统默认显示所有已开发票信息 点击对应的 正常 红 票 填开作废 空白作废 分别显示其详细记录并在最下方统计其份数和金额 3 183 18收票认证收票认证 3 18 13 18 1查询与认证查询与认证 3 18 1 13 18 1 1业务说明业务说明 1 此功能用于发票持票人 付款方 将所持有的纸质发票在线进行认证鉴别真伪 经认证后的有 效票据可装订为账务报帐凭证 2 发票认证仅能认证对方开具给本单位的发票 不能认证企业自身开具的发票 3 发票认证可支持多张发票同时认证 3 18 1 23 18 1 2操作说明操作说明 点击 收票认证 查询与认证 进入发票认证页面 录入需要进行系统真伪验证的发票信息 如发票号码 查询码 金额 使用鼠标左键在页面任意处点击 系统即可对当前录入的发票进行发票 真伪校验 提示信息显示为 此发票可以进行认证 后 再点击 提交 按钮完成发票认证过程 3 18 23 18 2认证清单认证清单 3 18 2 13 18 2 1业务说明业务说明 针对以上发票认证情况 本系统提供认证清单查询与打印功能 3 18 2 23 18 2 2操作说明操作说明 点击 收票认证 认证清单 选择需要查看的清单编号 具体页面如下 点击上述 打印清单 可以打印当前显示信息内容 3 193 19发票记账凭证发票记账凭证 3 19 13 19 1业务说明业务说明 用户可使用此功能查询已经开票信息并生成记账清单 可导出打印记账清单 便于用户做账使用 3 19 23 19 2操作说明操作说明 点击 系统管理 发票记账凭证 用户可以自行组合条件查询导出需要的数据用户记账凭证 3 203 20发票使用情况表发票使用情况表 3 20 13 20 1业务说明业务说明 1 纳税人领购发票时对上批发票查验时使用 2 可生成发票使用情况表 且可导出打印 3 20 23 20 2操作说明操作说明 点击 系统管理 发票使用情况表 用户可以根据实际情况自行选择条件查询需要查验的数 据 自行打印表格进行发票查验 3 213 21发票真伪查询发票真伪查询 3 21 13 21 1业务说明业务说明 此功能适用于发票真伪查询 3 21 23 21 2操作说明操作说明 登陆企税通 点击 办税业务 中的 网络发票 进入登陆页面 点击 公共查询 即可打开 发票真伪查询页面 当输入的发票代码 发票号码 发票查询码 验证码正确时 点击 查询 调出发票界面 3 223 22通知公告通知公告 3 22 13 22 1业务说明业务说明 1 服务器维护或系统升级时使