ERP库存管理系统的设计与实现.doc

1.系统概述1.1管理需求随着信息化技术的发展，计算机应用的范围已经涉及到人们的工作、学习等各个方面。现在人们通过计算机不仅可以处理公务、搜索资料、收发电子邮件等。企业的计算机管理也已随着计算机技术的发展成为可能。杂货店的仓库管理往往是很繁杂的，由于商品种类繁多，订货、出入库、投入使用的方式各有不同，各个员工之间的管理流程各有不同，因此仓库管理必须实现计算机化，而且必须根据杂货店的具体情况制定便提高工作效率。根据当前的杂货店管理体制，一般仓库管理系统，总是根据所掌握的商品类别，相应分成几个仓库管理员进行商品的计划、订货、核对入库；根据销售的需要来发送物品（出库）、并定期进行库存盘点、作台帐；根据杂货店管理的需要，按年度，季度，月份进行统计分析，产生相应报表；为了加强关键商品的管理，要定期掌握其储备销售情况，还要根据计划定额和实际销售定额的比较，进行定额管理。所以一个完整的杂货店仓库管理系统应包括计划管理，仓库管理，定额管理，统计管理，财务管理等到模块。其中仓库管理是整个企业信息管理系统的核心。为适应激烈的市场竞争环境，并满足不同的业务逻辑和用户需求，系统被设计的可以适应各种复杂条件，由于用户水平参差不齐，因而界面也往往比较简单所以尽量使每个用户都可以了解如何利用这个系统。121.2战略目标1系统运行集成化：这是仓库管理应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。仓库管理系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对“供应链（Supply Chain）”的管理。一般来说，如果仓库管理系统仅在财务方面应用，只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金制经营风险；仅在销售方面应用，只能加强和改善营销管理；仅在仓库管理方面应用，只有集成一体化运行起来，才有可能达到：降低库存，提高资金利用率和控管理。2业务流程合理化：这是仓库管理应用成功在改善管理效率方面的体现。仓库管理应用成功的前提是必须实施业务流程重组，因此，仓库管理应用成功也即意味着业务处理流程趋于合理化，并实现了仓库管理应用的以下几个最终目标：竞争力得到大幅度提升；客户满意度显著改善。3绩效监控动态化：仓库管理的应用，将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用，是衡量仓库管理应用成功的另一个标志。4合理改善持续化：随着仓库管理系统的应用和业务流程的合理化，管理水平将会明显提高。为了衡量管理水平的改善程度，可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对管理水平进行综合评价。这也是仓库管理应用成功的一个经常不被人们重视的标志。2.系统分析2.1可行性分析需求的可行性：目前杂货店的管理繁杂，各个员工之间信息共享不及时，对销售有很大影响。对仓库的管理系统需求迫在眉睫，因此，在需求上是可行的。激素的可行性：杂货店的管理系统需要编程人员有c语言的编程基础及vb的编程基础，数据库的开发人员等，一般的国内的软件开发公司都可以完成。因此，技术上是可行的。杂货店目前存在的问题是：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，纸面处理。因此工作效率低落，店内部沟通不及时等等问题很难克服，仓库管理不合理，不能及时根据需要调整库存，不能根据快速的调整库存。2.2业务组织及流程分析杂货店希望解决的问题是：1) 设计一个店内管理信息系统，解决各个业务部门之间缺少信息沟通（即重复劳动）和共享，这两个导致传统仓库管理中占用资源过大的主要问题。2) 解决店内部统一的商品编码管理，物流管理中的信息流通。库存积压的问题。3) 各仓库的库存信息和店内的要货情况做出货物的采购计划计划和出货计划计划。4) 库存信息与销售情况的及时反馈和共享问题信息查询与决策，店内的的各种资源与信息进行查询，对根据信息作出快速合理的经营决策，增强应变反应能力。2.3数据流程分析根据杂货店的组织原则，设计数据流程如下： 1）根据小型杂货店的主要业务流程设计的整体流程图如下图2.3.1 2) 库存管理员的主要管理业务如下图2.3.2 3) 根据杂货店的特点入库操作如下图2.3.3业务单据仓库管理员库存基础数据商 品 仓 库 库 存 文 件 文 件库存处理财务人员计划订货员销售人员维护物品进出业务库 存 系 统 设 置 文 件商 品 货 位 库 存 文 件 文 件商 品 代 码 文 件 4) 根据杂货店的特点出库操作如下图2.3.4（主要考虑了杂货店的私有制店长可也领用日常消耗和店内员工经店长同意每天可以定额定量的领用日常消耗）6图2.3.1 企业库存管理第一层数据流图出、入调库单订货点计算商品 库 存 文 件入库操作出库操作移库操作盘点操作物品损毁处理库存初始化库存操作更正商品的需求计划 件库 存 操 作 文 件据流) 图2.3.2 库存处理数据流图(第二层数)入库处理商品入库商品入库商品库存文件库存员作文件进退货人员财务人员采购人员送货部门退货入库单据图2.3.3 入库处理展开数据流图(第三层数据流)消耗领货领用商品商品 库 存 文 件库 存 操 作 文 件销售人员出库处理财务人员店长领货店内人员销售出货出库单据批发商图2.3.4 出库处理展开数据流图(第四层数据流)3.系统设计1）根据杂货店的书就流程及业务流程设计的ERP如下图：n11n1n1nn11n1n1n1n收货单入库单出货单店长领货单商品代码库存操作记录出库参照2参照3操作提货单过账凭证n11n入库领货物品库存参照5过账1n参照1订货计划单购货计划出库参照4盘点表调库监督1n2）根据ERP设计的库存管理系统功能模块图如下：库存业务处理库存管理库存基础数据商品领料原因维护货位代码维护库存操作原因维护商品分类维护区域代码维护仓库代码维护库存系统设置商品代码维护仓库人员代码维护库存操作权限维护商品颜色代码维护商品财务类别维护往来杂货店分类维护库存基础数据物品损毁处理出库操作处理库存盘点操作移库操作处理入库操作处理库存初始化库存更正操作订货点计算库存操作处理3 4 54.总体与展望随着中国经济改革的逐渐深化，零售业临着越来越激烈的竞争，改善零售业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应用户的新需求和市场新机遇的能力，是零售业赢得竞争胜利的决定性因素，而快速有效地实施资源计划（仓库管理）系统是被实践证明了的提高零售业竞争力的最有效的方法之一。从根本上说，零售业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为顾客创造价值的组织，仓库管理就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的零售业并不只是人力、资金和商品的组合，它还应该包括供应、销售、需求预测，以及其他更多的东西。如果一个仓库管理系统真正想要最大限度地提高其销售能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的零售单位进行交流。系统投入使用后，将大大减少单位管理的劳动量，改善了零售业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。尽量合理的控制物流，尤其是商品库存的控制，将商品控制到只在需要的时候向需要的供货部门按需要的数量，提供所需要的商品，也就是说，它既防止商品供应滞后于对他们的要求，也防止了过早的进货，以免增加库存，造成商品和资金的积压。本系统采用Visual Basic为主要开发工具，结合SQLServer数据库管理系统与Windows2003Server操作系统。既考虑了系统的需求，又兼顾了运行的效率，以及今后系统的功能拓展等。具有运行效率、开发周期短、扩展能力强、技术规范等特点。8 9 10主要技术包括：库存概念知识、生产与运作管理知识、关系数据库技术。当然，系统还有需要改进的地方。例如本系统的帮助系统还很欠缺。这一点对于没有电脑操作经验的使用者来说是很重要的。5.参考文献1 国家信息安全工程技术研究中心.国家信息安全基础设施研究中心.仓库管理总体设计与技术实现.电子工业出版社.200372 周龙骥未来十年数据库研究.中国计算机用户，1999(7)3 刘红璐、张大龙，仓库管理概论，北京：人民邮电出版社，2005年1月4 萨师煊，王珊数据库系统概论(第三版).高等教育出版社，200025 周志逵数据库原理与技术.科学出版社，19949 6 Dean Leffingwell, Don Widrig.软件需求管理统一方法（Managing Software Requirements: A Unified Approach）.蒋慧，林东译.北京：机械工业出版社，2002年出版7 丁铖，Oracle8/8i 数据库系统管理，北京：人民邮电出版社，2001年8 VB.NET与UML协同应用开发 （美）Paaul R. Resed，J