图书借还管理信息系统的需求分析.doc

图书借还管理信息系统的需求分析项目背景分析 随着近几年计算机技术和网络技术的不断发展和普及，目前很多学校都建起了校园网，这进一步推动了图书馆的信息化建设。以往的图书馆管理模式是基于手工的管理模式，手续繁琐，耗费大量的人力，而且由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力，而且在这种工作模式下，一段时间内每个图书管理员能服务的对象也是有限的，并且如果要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。手工管理，工作效率很低，并且不能满足各种需求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报。所以，对图书馆借阅管理系统进行重新设计，并改善系统，能够很大程度上改善图书馆借阅管理的工作效率，而计算机技术与网络技术的介入，能使我们快捷的获得想要的信息，因此利用计算机提供给我们的信息对借阅过程行程一整套动态的管理是非常必要的。【成都锦呈装饰设计工程有限公司】：/整理图书借还信息系统的可行性分析1、必要性分析：当今社会，随着学生们对知识的渴求，学校的图书馆在学生的学习生涯中扮演了很重要的角色，而每个学校的学生兴趣都各不相同，要满足那么多学生的要求，那么每个图书馆的图书数量也是一个很大的数目，如果这全部要人工手动操作，那么得需要多少工作人员？而且人工操作容易出现错误，所以针对以前图书借阅信息系统的不足之处，有必要建立利用计算机的一整套图书借阅管理信息系统。2、技术可行性：该系统是一个数据库管理系统，对数据库进行操作不需要高配置的计算机，只要在计算机上能够运行WindowsXP操作系统和一般的处理软件即可，而且现在计算机已经很普及不再是高费用产品，而且计算机操作也很方便，所以开发该系统具有技术可行性。3、系统经济可行性：本图书借阅管理信息系统为图书管理者提供准确、及时的信息，对管理者的决策提供有利的支持；能够促进院校的体制改革，提高工作效率，从经济学角度来看，使用图书借阅管理信息系统为学校节约了图书馆管理人员的费用从而弥补了购买该系统配套设施所带来的费用等，这些都是使用系统所带来的间接受益。同时也促进了学校信息化的进程，提高学院的管理效率。方便学生快速获得想要信息，节省学生用在图书借阅上的时间，而把节省下来的时间更好的利用在其他方面。4、系统运行可行性：（1）系统对组织机构影响的可行性。虽然此系统的运行对组织机构产生一定影响，但影响不大，只是涉及个别的人员变动。（2）人员适应的可行性。现行的工作人员对图书借阅环节的工作都比较熟悉，开发的系统界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，所以工作人员只需熟悉操作过程几次就可以上岗。（3）系统安全性分析：密码的设置使得每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作。（4）资料维护：为了存放图书、读者档案的全部数据，本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。（5）系统查询：可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询（6）系统管理：进行员工管理、数据备份和数据恢复。（7）报表统计：包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。（8）其它操作：包括修改密码、添加用户、页面设置等图书馆借还管理信息系统功能模块图书馆借还管理系统主要有四大模块组成：“流通类型管理”、“辅助工具管理”、“系统参数设置”和“信息查询”模块。其中“流通类型管理”和“辅助工具管理”是整个系统的关键功能。功能的实现1、“流通类型管理”模块1）借书管理：主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员姓名。2) 还书处理：主要功能是输入借阅证编号、图书ID，在借阅登记表中找到相应的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存在借阅历史记录表中。3)续借管理：主要功能是记录续借书目名称、续借期限4）预约管理：主要功能记录学生预借书目名称2、辅助工具管理模块1）读者信息管理：主要功能是记录根据相应的读者资料进行所需查询。 借阅证编号、读者姓名、身份证编号以及止借标志。（读者证件号、姓名、性别、读者条码号、出生日期：、身份证号 、读者类型、借阅等级、文化程度、工作单位、职业、职称、职位、住址、邮编、电话：、手机号码、Email 、办证日期、生效日期、失效日期、押金、手续费、累计借书、违章状、欠款状态、系别）2）读者权限管理：主要功能对借书者设置借阅权限3）还书罚款管理：根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括：借阅证编号、罚款日期、罚款原因。4）违章处理：主要记录借书者对图书的损坏情况、未缴纳罚款3、系统参数设置管理模块1）系统参数设置：主要进行通用设置、警告声音设置、馆藏地声音设置、罚款相关设置、其他设置。如图所示2）读者条码读取规则：主要记录通过射频技术记录所借书目相关信息4、信息查询模块1）书刊信息查询：根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括：图书分类、图书编号、图书名称、作者、出版社。2）读者信息查询：根据相应的读者资料进行所需查询。 借阅证编号、读者姓名、身份证编号以及止借标志。3）流通日志管理：如下图所示：模块框架图系统数据分析 通过对图书管理系统的分析，可以得出该系统涉及三个实体：读者、图书、工作人员。通过对各实体数据关系的整理，我们可以画出如下ER图:这些实体涉及的数据项有：读者：借阅证编号、姓名、身份证号、最大借书数、止借标志。图书：图书编号、图书名称、作者、出版社、价格、库存量。工作人员：员工编号、员工姓名、员工性别、身份证号、登陆密码。实体之间的联系涉及的数据项有：借阅信息表：借阅证编