财务规章制度.doc

上海车配龙淘车乐财务管理制度为规范公司日常经营，健全内部约束机制，提高公司经济效益。根据国家有关财务管理法规制度和上海车配龙淘车乐汽车服务有限公司章程规定。结合公司实际情况，特此制定。一、预算与决算制度 1预算与决算对应是本公司最基本的财务制度。预算与决算由总经理办公室编制。 2每月25日前，公司各部门根据上月计划执行情况和下一月工作需要编制下月的月度预算，报公司财务汇总，经总经理核实后,提交财务总监审核，报董事长签署通过后下达下一月用款计划。“月度预算”根据公司业务开展每三个月调整一次； 3部门月度决算不符合当月预算部分应当向总经理提交书面说明，由总经理签署意见并核查。 4年度决算及用款计划执行情况检查制度 公司财务总监有权对各预算的执行情况进行定期和不定期的审计,以确保公司资金的更有效利用。 年度结束时，公司对本年用款计划执行情况进行检查。并在次年首月15日内将计划执行情况检查表报公司董事会，作为公司决算的依据。 二、财务审批制度 1审批范围 日常经营费用审批：指公司在日常经营中发生的各项支出。根据公司预算与决算制度，原则上预算内支出由总经理审批；预算外支出提请董事长审批；投资性支出由董事会审核通过。 2各级领导审核责任和审批权限 公司总经理：贯彻执行公司预算和决算方案，审批公司月度用款预算决算；审批正常经营范围内的大额经济合同；审批总经理审批权限内的专项资金。 财务总监：监督公司财务执行流程，对决算进行审查和监督。 公司董事长：审批公司用款预算决算及预算外专项资金。在额度较大的投资性质的资金支出使用时，董事长组织召开董事会审批通过。三、请款程序 1部门请款 公司各部门组织活动或人员外派需申请预算内备用金时，由部门负责人写明请款用途并填制公司内部“借款凭证”，经财务经办人签字后交总经理签署后发放。借款凭证留存公司财务部。若属专项资金使用或计划外的其他支出，则需向公司财务部提供公司领导批准的书面申请等有关资料。 备用金责任落实到人，由经办人凭经批准的借据到财务部借款。备用金到月底须全数归还公司，次月再重新办理借款。 2个人请款 个人实际用款时先由经办人到本公司财务部领取专用请款单在请款单上按要求填写清楚请款的事由和金额等内容并报由经办人签字将请款单连同有关合同、计划、发票或专项资金单项审批报告一并报总经理审批。 3请款审核 各级财务收到请款单据时，先审查其用款是否为预算内开支，如属预算外的开支或专项资金开支，是否有经董事长签字报批的专项报告；再审核有关合同和预算是否已按公司规定的审批程序核准；最后审查其请款单有关人员签字是否齐全，与有关合同、预算是否相符，有关单据是否真实合法等。财务部审核无误后才能支付款项。 四、报销程序及规定 1报销程序 （1）预算内报销预算内报销由申请人提交，经财务审核,总经理直接签字即可。经办人填制报销单出纳审核单证总经理签字财务报账 即：报账时由经办人填制公司统一的报销单，财务审核后报总经理签字批准，总经理审批后再交财务部据以报账。 （2）预算外费用及专项费用用款申请报告：预算外用款需提出书面申请报告，有合同的需提供合同及相关文件。经审批流程后财务方可付款。财务付款时，要求将款直接汇入对方账户，否则，需做特别说明。报告申请及付款：经办人填制报销单出纳审核总经理签字财务总监签字董事长签批出纳转账报销。 （3）备用金使用及报销暂借的备用金或专项借款(如商务应酬费)，需专款专用，及时报销。经办人填制报销单出纳审核总经理签字补充说明：遇到特殊情况，支付款项时间比较紧急，相关领导不能签字，出纳可通过电话短信取得领导同意后付款，事后补签字。 2财务部审核要点 有关单证是否真实、合法、完整，审批手续是否完备合规，与有关合同、预算是否相符等。如属实物购进（包括宣传资料、办公用品等）是否有收货人签名，办公用品材料等是否有两人及以上人员在报销凭证上签字说明；固定资产、低值易耗品的验收人签名、存放地点和使用责任人是否填写清楚等。财务部审核无误后方予以报账并结算原借款或补足备用金。 3报账时限 所有人员必须在公司规定的时间内报账。即：差旅费借款在出差回单位后三个工作日内报账（因特殊工作关系不能及时报账的，需在时限内书面告知财务部，书面报告需经直属上级批准）；市内办事和办公用品购置一般在当天、最迟不超过第三个工作日报账；固定资产购置在实物验收、安装完后七个工作日内报账。如未按时报账，将按公司规定扣发工资，严重时讲给予行政处分。定额通讯费、交通费报销时间最长不超过2个月，过期作自动放弃处理，不再报销该月费用。 4购置办公用品及支付办公费用，需有指定人员根据购置、审批计划，由经手人填好现金或支票借款单，经财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。 5办公费用的报销：必须在原始发票背面由经手人签字，经手人要填写根据所支出款项的用途分类填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 6项目费用的报销：必须在原始发票背面注明项目内容、经手人签字，经手人要填写根据所支出款项的用途分类填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 7给外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的，应先取得协作单位开具的正式发票，然后填写“汇款通知”并付与协作单位签订的付款协议一并报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。 8支付项目劳务费，由相关项目负责人填写“劳务费发放表”经项目负责人签字，需要由银行代发的于每月10日之前报财务由财务负责报总经理审批后统一办理、需要本人领取现金的于每周周三前报财务由财务负责报总经理审批后于每周五下午1：005：00发放。 9差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”，经出纳审核后报总经理签字后予以报销。未能在规定时间内报销的，不预支付下一次差旅借款；如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的，需写明原因，由总经理审批后予以报销。五、现金管理制度 1财务部设立订本式“现金日记账”，由出纳人员按日登记；同时将有关业务录入电脑记账。月末“现金日记账”余额应与电脑记录的“现金总账”余额和库存现金数额相符，做到账账、账实相符； 2现金收付款凭证必须大小写金额相符，原始单据齐备，且审签手续手续齐全，收款人在收支凭证上签字后，出纳人员才能收付款项，并当面点清； 3收付款项办理完毕，出纳人员需在收付款凭证签字确认； 4对内容不完整、手续不完善、原始单据不齐备的现金收付业务，出纳人员有权拒绝办理； 5每日终了，出纳人员应计算当日现金收入、支出合计数和结存数，并同库存现金实存额核对，做到账实相符，日清月结； 6收付款事项，必须有人经手、有人验收、有人批准，做到凭证规范、手续齐全。原始凭证不得涂改；不得超过国家规定范围和限额使用现金；不得超过银行核定的库存限额留存现金；不得坐支现金；不得以“白条”充抵库存现金；不得保留帐外现金（公款）； 7审核人员要定期或不定期对库存现金进行抽查、核实，确保现金账账相符、账实相符。 8支付金额超过1000元的，原则上以支票支付；不能用支票支付的，凡借现金1000元以上的必须提前与财务约定，以便提前准备。 9各部门所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务统一管理，禁止挪用。 六、银行账户管理制度 1严格执行银行账户管理办法和银行结算制度，保证银行结算业务的正常进行。根据工作需要，在银行开立（人民币）基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户。但只能在银行开立一个基本存款账户，不得在多家银行机构开立基本存款账户。其余存款账户的开立，也必须按照银行账户管理办法规定进行。 2在银行开立的存款账户，只能办理本身的业务活动，不得出租和转让账户。 3按照银行结算制度规定，正确运用银行结算方式。目前采用的结算方式一般有：银行汇票、商业汇票、银行本票、支票结算、汇兑结算等。 4空白支票由财务人员保管。签发支票必须凭审签手续齐全、审核无误的原始单据或请款单作为依据。签发支票，必须有两人或两人以上办理；支票有效图章，必须由两人或两人以上分管；签发时，分管图章的人员要同时盖章，才能作为银行付款有效凭证（支票）。严禁在空白支票上预先盖上印鉴。填写错误的作废支票，要加盖“作废”戳记，并与存根一并保存。发生支票遗失，要立即向银行办理挂失，在挂失前已造成损失的，应由丢失支票人负责；七、凭据管理制度 1发票、收据的购买、领取和缴销 公司业务范围需用的发票，包括普通发票、增值税专用发票，由公司财务根据经济业务性质，向当地税务机关购买。 非生产经营活动中结算有关相关款项所使用的收据，由公司向当地财政购买。公司因内部结算的需要，可印制专用收据。 收据的领用：各卖场应根据本单位的经济业务量情况，提前到公司财务室领取，留有余地，以免影响正常的生产经营活动。财务室要根据收据的种类、数量在发票、收据领用手册中记载。 发票使用后，其存根联由财务部保管，定期或不定期去当地税务机关缴销，再凭以购买新发票。收据使用后，存根联由各使用单位妥善保管至五年期保存期满，由公司财务室报经当地财政公司后销毁。 2发票、收据的开具、使用和保管 发票的填开事项，必须由财务人员办理，并必须在发生经营业务收入时如实开具发票。出具发票方不得按取得发票方的要求变更品名和金额。 开具发票、收据应当按照发票、收据规定的要素填写齐全，全部联次一次性如实复写，并加盖财务专用章或发票专用章。 使用电脑版的发票，开具后的存根联应当按照顺序号装订成册保管。 发票、收据不得转借、转让、代开，不得拆本使用。 不得以白条代替发票或收据。 发票、收据限于在属地内和规定时间内开具（手工版增值税专用发票一本使用不超过两个月，普通发票一本在当月内使用）。任何单位不得跨区域携带、邮寄、运输空白发票。 财务室要建立发票、收据的使用登记制度，设置发票、收据登记簿。并定期向主管税务机关报告发票使用情况。 使用发票、收据应当妥善保管，不得丢失。发票、非生产经营性收据丢失，应于丢失当日书面向财务部报告。发票丢失还需由财务室书面向主管税务机关或财政局报告，并在报刊、电视等传播媒介上公告作废。八、会计档案管理制度 1会计档案管理体系 公司财务应当依照本办法管理会计档案。 公司总经理、监事共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。 各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 2会计档案范围 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经纪业务的重要史料和证据。 会计凭证类：原始凭证、记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿，其他会计账簿。 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。 财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。 3每年形成的会计档案，应当按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 4会计档案不得自行借出； 5会计档案的移交管理 采用