订单商务助理年终总结.doc

订单商务助理年终总结在协助发货的工作上，结合实际和客户需求设计了新版的物流部送货单并投入使用，版面整齐、信息丰富。满足了客户要体现物料号、货物包装描述等 的需求;对于客户货物的全程跟踪及时回访，发现异常情况立刻反馈并积极做 出响应，以及积极的协助为客户提供货物签收信息等，都体现出了我们的专注和专业精神，努力满足客户要求，给客户留下好印象。下面是订单商务助理的年终总结，欢迎阅读参考! 订单商务助理年终总结 尊敬的领导: 您好! 一年如水而逝，新旧年交替之际，回顾工作，总结经验，以启迪来年的工作，我对商务助理这一岗位有了更深的体验，对工作内容也更加熟悉。自20xx年x月x日进入公司到现在已经将近1年了，在公司同事和领导的支持帮助下，我成长了许多。通过这一年的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步，现将这一年多来的工作情况分类总结如下： 一、日常事务工作的完成情况 自入职至现在，作为商务助理开始接手一些商务上的工作，主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等，同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容： 1) 处理日常的商务发货：跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息，通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。 2) 跟踪商务报价：对于每个报价单子，及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门，做到在最短的时间报出最准确的价格，并及时回复客户。 3) 管理客户订货及发货信息：整合了生产、发货、开票记录，以及 销售明细跟踪表，做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。 4) 协助部门领导处理日常工作：主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。 5)标书制作：负责商务部分，协调各个部门完成标书其他部分，并整合盖章装订等。 二、协助领导管理事务工作方面 1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记，做好登记; 2)每月协助领导处理部门人员考核事项; 3)部门人员费用报销审核，汇总，上交; 4) 做好公司会议通知及会前准备工作，协调员工保障会议顺利进行; 5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。 三、工作过程中总结的心得及经验： 1)办事效率问题 工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要，市场营销中心是一个发起问题的部门，如何协调其他部门配合解决问题很关键，这一年下来，我总结如下：积极沟通，做好主动反馈;有责任心，对自己负责的追踪到底。 2) 做个工作中的有心人，做好每件小事。 助理的工作其实很杂很琐碎，各个领导随时都有可能安排些临时的任务，这些任务有些是紧急的，这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理，更要有好的记性，不落下待处理的任务。工作中我养成了随 时做好统计的习惯，例如对每天寄出的快递的的明细，客户的信息等都做好相应的统计，以便后来查询。 四、今后努力的方向 1、 积极与各部门同事沟通交流，做到主动反馈 2、 保持高效的执行力和责任心，对自己负责的事务追踪到底 3、 用心做好每件事。 4、 了解行业知识，让自己有一定的知识储备，更好的服务公司。 订单商务助理年终总结 进佳洋公司已经有一年多了。虽然有时候做的比较累，但是我觉得生活得特别充实，更重要的是，对经商之道，生产管理和生产流程也有了很深的了解。回首在佳洋工作的这一年，无论是公司还是我自己，感觉变化真的是特别大。 还记得10年12月份我来公司的时候，业务员里大学生只有小唐、邓皓和我，现在80%都是大学毕业生，这说明公司注重员工素质培养，我们对公司的前景未来抱有希望。公司的业绩也一直的在上升，从我们负责的区域也可以明显感觉到，原来一个人负责两三个展柜，现在一个人负责一个展柜刚好合适，说明我们的瓷器更换的速度快，销售业绩的增加。 5月份，我从一个业务员变成经理助理，这对我来说是一个锻炼，尤其是在工作遇到很多第一次有点担心怕处理不妥当的时候。 第一次主持召开晨会，从不知道说什么，好在大家都特别熟悉，但当经理还是一问，我们三不知的时候，我知道平时需要更加仔细的记录客户订单和客户销售记录折扣情况。所以每天我的本子都记的很多，生怕因为我个人工作疏忽而拖累大家一起挨批; 第一次有公司名片，记得印好的时候，姐姐们经常发我的名片，还说：“这是我们助理的名片，有什么事情可以直接找她就行。”开始的时候我脸都会红，还有些时候我就站在旁边，土土的装扮，加上心很虚，我都很不的钻到哪里去。 第一次招聘给别人面试，心里还是有些悸动，不知道来应聘的人是什么样的人，是多大，我应该怎样做显得不生疏，我需要更多的自信，要对工作有足够的了解，要问在以后实际工作中有帮助的问题，还要最多的抓住第一面的细节问题，等等好在对业务岗位有足够了解后，知道我们需要什么样新生力量来加入我们的团队，接下来面试成功的人经过考核基本都符合要求，虽然都是凭直觉做的决定，但还是让我很欣慰; 第一次辞退员工，这个经历对我来说真的可以列入我成长的历程当中，辞退一个员工要比应聘一个员工难的多，不是技术上的而是心理上的，我从小性格就比较开朗随和，很难对朋友、老师、同学、家人提出的要求说不，但工作就不一样了，工作就是工作，它是以制度为前提不能掺杂太多感情色彩的，而我往往就是这里处理不好。以上一个员工占捷为例，面试的时候觉得不是很适合这份工作，但因为是佳洋老员工的亲属，就先试用，结果在试用期中，表现不佳，我做了很久心理准备和她谈的时候，她也说自己其实很努力，说着说着还哭了起来，我当时就有点慌乱，是让她现在走还是做到月底，后来我选择让她做到月底，说是会计好结账，也给她一个适应准备的时间，但其实这个决定我又错了，因为后来她的表现就已经一副要走的样子，不但不能鼓舞团队士气，相反倒影响团队情绪，因为这个事情，我回家想了好久，我想以后要是再有这种情况绝不心软，合适留下，不合适离开，工作就是工作，一直希望别人不要多想，对事不对人，但是自己首先没有摆正思想观念的话，很容易让自己在工作中陷入被动优柔寡断的局面，对团队的势气和凝聚力都有影响。 第一次坐飞机公出住希尔顿大酒店，这是很爽的一次公出，计程车经理坐前面付钱，吃饭经理点菜买单，好像我们成了经理的老板一样。我和陈珂吃完5块钱的酸辣粉转了两圈后还是决定去吃68块钱的哈根达斯。这些都是很有意思的回忆，在让我调整了情绪后，更直观的了解外面的信息，摆正自己的位置，树立正确脚踏实地的人生目标。参观艺博会了解艺术前沿信息，参观上海博物馆一下午时间都泡在陶瓷馆，关门了都没看完，还惦记着下次来的时间。 第一次出差给员工进行培训，时间很紧迫，才算是真正的公出啊，睡觉的时间都不浪费就用在了往返北京的铁路上，才俱乐部活动现场都是有钱人，可是却不都是高素质的人，第一次面对景德镇以外的陶瓷市场，感觉和在景德镇真的是太不同了，这些普通民众也好，高级知识分子也好，都没有陶瓷文化背景，有相当多的人对什么是青花瓷都很模糊，营销员也是懵懵懂懂的知道一点，还是不能游刃有余的回答顾客千奇百怪似懂非懂的问题。在工艺不能直观的成为亮点时，就要将重点多放在吉祥寓意好彩头和有趣的历史背景和故事上。公司的产品应该完善说明包装等整体性，这也是今年展厅产品的一项主要工作。利用在北京出差了两小时和妈妈在故宫见了个面，一起逛了陶瓷馆，看见故宫里面图释讲解制瓷工艺，有两个就是我的同事，那一刻很骄傲，还傻傻的把声音放大了和我妈讲，那俩是我同事，好让旁边参观的人都听到，两小时候我又被接走去下一个营销点培训，很舍不得和她分开，妈妈很支持我的工作，一直嘱咐我工作第一，不要耽误了工作，有她全心全意的支持，我可以做自己的选择，觉得很幸福。 订单商务助理年终总结 尊敬的领导: 您好! 今年是公司成立10 周年，作为公司的一员感到我由衷的自豪与高兴，亲身感受到公司的不断发展和变化，我对工作更加充满了信心!自20xx年x月x日进入公 司到现在已经有1年多了，在公司同事和领导的支持帮助下，我成长了许多。通过 这一年的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步，现将这一年多来的工作情况分类总结如下： 一、日常工作的完成情况及心得 自xx年x月至现在，我的工作主要分为2 部分： 20xx.3.14至今调岗到公司的商务部，作为商务助理开始接手一些商务上的工作，主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排物流发货、技术项目表的整理同时协助公司商务和技术做好相应的工作。 20xx.8.2420xx.3.14 作为公司的内勤助理主要负责前台接待和一些行政方面的工作。 1、商务助理期间的工作心得 在此期间我的工作主要是以下内容： 1) 处理日常的商务发货：跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息， 通知物流发货、财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息 和一般纳税人证明。 2) 跟踪商务的报价：对于每个报价单子，做到报价一周内有跟踪，建立了报 价单跟踪回访记录表。跟踪结果及时反馈小史和衣总。 3) 管理客户订货信息：整合了发货记录、库存记录、在途订单建立了客户订 货参考表。根据此表随时协助商务领导统计各型号的订货需求，并协助安 排客户货物的订单分布。 4) 做会议记录、协助技术整理项目表：做会议记录发送想关人员，改进了技 术项目表的布局、协助技术整理完善项目表。 5) 协助小史处理日常工作：主要包括给客户发送报价、合同传真、电话催款、 管理好技术协议、随时处理小史安排的工作任务等。 6) 承担了技术交流会的部分筹备工作：联系客户、确认参会人员、准备会议 用品、协助会议召开等。通过这项工作，使自己对公司客户有了一个进一 步的熟悉和了解;同时也借此机会锻炼了自己的组织协调能力。 该阶段形成的工作流程及正常情况下的案例分享： 1) 建立了商务订货参考表，使得各型号的货物状态便于查询和管理。通过这 个表格的使用，一方面使得订货查询和货物订单分布变得直观、另一方面 也在一定程度上加快了工作效率。通过这个表格的建立，加深了对产品型 号的掌握，了解了部分常规产品的客户群，但是这个表格目前刚步入正轨 运行阶段，难免会出现一些的错误，今后的工作重点就是，进一步熟悉常 规产品的用户，在接到供应商反馈的发运单和back order report 的时候认真的核对每一个型号，及时和商务领导沟通货物状态，力求准确。 2) 建立了商务报价跟踪表、并定期分析报价跟踪结果。通过对这20xx年x月20xx年x月这4 个月来的报价跟踪结果分析，发现报价转成合同的客户 类型中oem 厂家是主力，占客户类型的半数以上，配套、维修和贸易类公 司的询价转成合同的数量较少，且比例不稳定。 根据近几个月的报价跟踪，得出以下经验： 对于配套、维修和贸易类公司的报价跟踪，一般来讲具有：周期较长、 不确定性强的特点。由于客户公司的性质，决定了需要我们及时跟踪、 并根据客户的意见即时做出反馈响应，一方面能够体现我们的真诚、专 业，增加合同签订的可能性，另一方面也能够尽可能多的掌握客户信息、 尽早做出判断并调整跟踪计划、同时也能发掘一些潜在的商机。 对于OEM 厂家的报价跟踪，重点在于确认对方收到报价的同时尽可能多 的获得对方的机型、用量、期望交货期等信息，以此判断是否需要提前 准备货物事宜等(尽量通过海运保证供货);相对于配套、维修和贸易 类厂家的报价跟踪流程，OEM 厂家的报价跟踪较为系统和规范，跟踪周 期比较规律(一般来讲是一单报价跟踪1-3 次即可确认是否能够形成合 同订单)，并且由于和客户的良好合作关系，我们能够很快的确认此单 报价是否成功。 3) 处理商务发货的工作，此项工作我的原则是：响应领导提出的运费成本控 制，基本在客户中形成了中小货物自提、大货物物流送货的模式。经过这 段时间的工作，基本上总结出这样一个工作流程： 在接到发货通知时，首先，根据货物重量和物流部沟通，确认最节省的运输方式。然后，结合客户的交货期限与客户沟通确认发货信息，最终 达到客户能够高兴的认同我们的货物运输方式这个结果(对于多是老客户 来讲，合作关系融洽，沟通方便，基本是按惯例模式进行;对于新客户， 经常遇到不接受中小货物自提的情况，多数是通过一些语言上的沟通技巧 使客户最终能够自然接受。);最后，对于一些突发的紧急提货的客户，发 货方式是按领导的要求处理。 4) 协助整理技术部项目表。从新设计了技术部的项目表版面，逐步完善补充 了客户和产品信息，但是项目表还是存在一些错误(例如：产品型号更改 没有及时更新、项目信息不完整等)，已经写了一个项目表使用说明的程序 性文件，领导正在审批中。今后需要和技术人员共同完善维护好项目表， 形成准备完整的项目信息。 2、内勤助理期间的工作心得 在此期间我的工作主要是以下的内容： 1) 协助发货、邮寄发票、样本，并全程跟踪货物，定期将发货照片刻录存档; 2) 接听、转接电话，接待来访客户; 3) 收发公司邮件、货物，同时做好记录以备查询，按月结算邮费; 4) 每天做好考勤、监控及员工外出登记，定期上报; 5) 根据领导要求查询、预订机票、车票、酒店等; 6) 做好公司会议通知及会前准备工作，协调员工保障会议顺利进行; 7) 按月采购办公用品、定期清点库存并上报，做好办公用品的管理、发放。 8) 公司电器及各类设备的供给、保养、维修。 9) 及时有效的完成领导安排的各项任务。 该阶段形成的工作流程及正常情况下的案例分享： 1) 我们的专业精神是树立公司形象的第一张名片。 在协助发货的工作上，结合实际和客户需求设计了新版的物流部送货单并投入使用，版面整齐、信息丰富。满足了客户要体现物料号、货物包装描述等 的需求;对于客户货物的全程跟踪及时回访，发现异常情况立刻反馈并积极做 出响应，以及积极的协助为客户提供货物签收信息等，都体现出了我们的专注和专业精神，努力满足客户要求，给客户留下好印象。 2) 做个工作中的有心人，做好每件小事。 认真的对待每一项工作任务，用心对待日常工作。例如：设计了物流商务的工作日报表并投入使用;将原来零散的办公用品采购，更改为每月按计划采 购，并建立了采购成本记录，方便今后的查询参考;收集客户信息，分类整理 成客户通讯录，方便公司同事的快速查询;认真做好领导交办的其他工作等。 二、工作中出现的异常案例分析及解决方案 1、在技术交流会的筹备工作中，采购会议礼品优盘。收到的样品质量低劣与 询价产品不符，导致采购工作无法按预想正常进行，当时的处理是：拿出备选 方案、即时上报领导，签订了样品合同，积极联系相关厂家保证货期和供货质 量。通过这个事情得到经验和教训就是： 对于接收到工作任务，在按照计划进行的同时，要充分考虑各方面的 因素，准备一套完整的备选方案，以防万一。 对于采购的事宜，要根据实际情况先签订样品合同，得到实体的样品 确认无误后再行采购，不能盲目的下订单，以免造成不必要的损失。 遇到异常情况，不能退缩，要及时汇报领导，勇敢面对事实、敢于承 担责任，凡事把解决问题放在首位，确保工作的顺利进行。 2、对于电子版的工作资料，定期的整理备份到光