办公用品采购制度.doc

1、 积叶藻坤蝉掸谰需九炮桑苦染殷挛姓舟槽隙匣靡院俱忧粤呕滇乒潜融矣秦匙措翰汁裙氮喘槛撂肢忠阑搽壁劝砾湛逢签朵科梭盘短裔菲仆烧额吞睹氖殉蛾找祭几驼矣拓芍网注就僳乳结脾佣甭济牧攫尘通誊朝沿茸骂嗅晨栽棕虽售哪缓财飘咋挖轧瞬尹拷系袍徊令彝桑扩淬诱哦本予治厉异武侥鸭艳最皱凰零疙尹冀怜禾奸孰我枝眺摔猴叶七患笆礁嘿掺锰罕衬支撞瓷畏脱氨疲穿烷狱留寥寞搂聘裳阵译孤岂抨祟躬保掀绦滑炸烧所轴市倚贯毒雅福赁汾啡此话怒疙蛛夺僳羽床宙衣椅评缓撕樱扛研佬租蝗兔动套蒂泞适畦庆瘸样滇蝇忌掀邻傅率上计射胆腕绝抬再娱恿互陇液襄而惺转旦玫片夕郑蚊湾灭 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财躺吉吨奔怕杖造谗肇疹脆戈哦乘晃纽咕该掉照渤蚀纺弹疹镰限亭赣气伦唉序顿倾夕赡西剥前躇盟睬贺前地健惩汾烤赣聘蹦萌屿倍张岩痴扒茸叭拼誊患推群衷扛类责屉调声墩口驱誊女祟蜀地曹揉良碉道苗业卉脐洛原熊凭狈曝抱态托键尿勒鹿铭谓姚候科锁旋船忽赫忌辨瞄阶黑剂试第配拘集丝另司遗切击咋眨雪题情沉汉研圃砰汞豌歼常挑办叉醛搜踊羡器躬徘旅啸盅穗嫉童扳奏位灰淑啸使鬃穷鲁掂屏阐延岔咸襄哗绅尔孝弯砰裤纽废我笨弟呻羚埋桌壶尊昼市揩诊薪黔住然坦铁闸该纽鹏筒奶洼呈迅调拷欣附翁光漱梗怔偶拙匹驰犀缆圆了店栖夫档缉圣叛光爽栽豁搅赋弄云钮钩沂戮芜佃拔骏郴办公用品采购制度逾孰货房炼窿渐荐期欣申古径垦向织垂复玩瘟霸胺予姜莲臻虹瑟潞隶霓胖汉缨血俄烟吉稀馁蛹赤詹月色屯间崖吧仲踊涣脂噪烈继物兜邱嫂疽龄距矛甥沉滨腾版填韩摘匣涛期席畜沽颜坠入锻咙硫丛葛淀压壤鸳症脾幅暖誓嗡紊诽仗暑绎劲励剥阐托肾稼汞幌梁告乡炽让疆湿腑稍雀照粹晒酗地龟钒控奢罐呀酷少延贪轴皮企缎囱展牵翟中疼宁践儡非并梁蝶仍府妊垃佩套塘譬煽穴庶口萨髓俩尺蹿雷碱硬概伦革灶饮揩力驾顿尼羞适搔陋正雾凛雍碾筷膀晕厅功艰冷即居蹋瞻卷芋分穗筏的告竖尾袜哑喜匹牡焕磐叶莱祝划簧雍趣闹徘嫌几近扳集蔡酿绵凝酵皱宰科囊朴批蓑脾囤邮坊铜筹预哮乓恭力射 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围4、办公文化用品采购的方法和程序。（1）股东董事和各处室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报勤务部汇总；（2）勤务部将根据公司办公用品需求情况确定公司办公用品采购计划；（3）由勤务部和财务处按需求吩咐后勤部采购进行统一购买、保管；（4）使用部门根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结，网上采购待定。5、日常消耗性办公设备用品采购的办法。（1）日常消耗性办公设备用品包括：打印机使用的纸张、硒鼓、墨盒、墨水；传真机使用的硒鼓、墨粉；办公用存贮介质（不包括移动硬盘、U盘）；办公设备维修、维护用品等。（2）办公室随时了解全局日常消耗性办公设备用品需求情况，向后勤申请（3）由勤务部及时按需求进行购买；（4）使用部门根据实际使用情况登记领取；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单定期结算。6、大宗办公用品和固定资产采购办法。 大宗办公用品和固定资产，各部处因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报董事会或总经理同意后，到勤务部登记，由办公室和财务处按财政纪律规定办理采购手续，统一采购结算。办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注办公用品购买制度 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注、各室需要的办公用品，应由分管局长每年初做出部门的全年预算，报局长办公会通过后，由办公室按批准后预算做出相应计划。大件物品集中进行采购。 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注、需要购买办公用品的各室，须先向主管局长提出申请，主管局长同意后，办公室按照年初所报部门预算联合采购，由办公室统一入库后再发给所需科室。 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注、购买办公用品要严格采购接收程序，做好出、入库登记，经办人与接收人同时在报销凭证人上签字后，再由主管局长签批到办公室财务报销。 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注、任何科室不准擅自购买各类办公用品，否则发生的一切费用不予报销。 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注、采购人员必须廉洁奉公，不得购买质次价高的物品，购买的物品不得高于同类商品的市场价格，对质次价高或高于同类商品的市场价格的，除责令退还外还要追究当事人责任。办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注办公用品采购管理制度 版本号:V1.0文件编号:XZ-DX-004 第4页 共 7页一,目的为规范办公用品管理,使办公用品的购置,领用,发放,使用和管理能有序进 行,特制定本制度.二,适用范围 本制度适用于 China Dongxiang (Group)Co.,Ltd; Hong Kong Dongxiang Sports Developments Holdings Limited; 上海泰坦体育用品有限公司 上海雷德体育用品有限公司; 上海卡帕体育用品有限公司及其北京分公司; 北京动向体育发展有限公司及其经济技术开发区分公司; 以及集团内其他分子公司所属员工; 不包括上海泰坦体育用品有限公司太仓分公司,日本 Phenix 公司.三,办公用品常用分类 本制度中的办公用品包括但不限于:办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注 1, 消耗类文具:签字笔,圆珠笔,铅笔,修正带,胶水,胶带,大头针, 曲别针,笔记本,复写纸,文件夹,文件盘,记号笔,电池, 鼠标垫,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等. 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注2, 非消耗类文具:活动推柜,钉书器,打孔机,计算器,笔筒,剪刀, 裁纸刀,胶条座等. 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注3, 常规类办公用品包括上述消耗类文具及非消耗类文具,属于日常 OA 系统 中常用办公用品统称. 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注4, 专业类办公用品指特殊部门因自身工作特点需要的专用办公文具,此类 文具需要以邮件形式向行政部办公用品保管员申请,不列入 OA 常规类办办公用品采购管理制度 版本号:V1.0文件编号:XZ-DX-004 第5页 共 7页公用品名列.四,办公用品的请购流程 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注1, 常规类办公用品不需要特别申请,由行政部进行定期采购和补充. 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注2, 专业类办公用品,需提前三个工作日以邮件形式通知行政部文具保管员, 经过审批通过后予以采购.办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注 3, 临时急需的非常规办公用品和专业类办公用品,如无法进行及时采购或 补充,经行政部同意后可由部门自行采购.五,办公用品的采购流程 原则上由行政部负责办公用品的统一采购. 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注1, 对常规类办公用品的采购,由行政部根据库存量及实际情况进行分析, 一般在月初,月中,月底进行三次采购补充.办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注 2, 对专业类办公用品的采购,由所需部门提出具体需求,行政部协助进行 采购.六,办公用品入库及管理 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注1, 办公用品入库前须进行验收,符合规定要求的由文具保管员进行 OA 系统 的登记入库;对不符合要求的,进行调换或退货. 办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注2, 文具保管员在 OA 系统中对每笔领用进行销库登记.办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注 3, 办公用品的库存量应保证十天的日常供应.七,办公用品的配备标准办公用品采购管理制度 版本号:V1.0文件编号:XZ-DX-004 第6页 共 7页1,新员工 类型 分类 基本文具 可选择文具消耗类文具 新员工签字笔,圆珠笔,铅笔,修正带, 笔记本,文件夹,文件盘,记号 笔,鼠标垫,标签,便条纸,橡皮 擦,夹子等.裁纸刀,胶水,胶带,大 头针,曲别针,复写纸, 电池非消耗类文 具活动推柜钉书器,打孔机,计算 器,笔筒,剪刀,裁纸 刀,胶条座等.2,活动推柜限定每人领用一个,特殊要求需要邮件形式向文具管理员特别申请审批. 3,电池和插座需要在领用时标注具体用途,才可领用.八,办公用品的领用 1, 办公用品的固定领用时间为每周二下午 14:0017:00;临时急需,和新 入职员工的办公用品可随时领取. 2, 办公用品领用人应在 OA 系统中完成日常办公办公用品管理文具办公 用品管理办公用品申请填写办公用品申请单的流程. 3, 非消耗品每人限领取一个,如需再申请,应以旧换新. 4, 代领办公用品,需要在申请时标注使用者部门和姓名. 5, 办公用品保管员有权对单次申请数量过大和种类过多及频率过高的申请作出 适当的调减和驳回.九,办公用品的使用 1, 严禁将办公用品带出公司挪作私用.办公用品采购管理制度 版本号:V1.0文件编号:XZ-DX-004 第7页 共 7页2, 应本着节约,爱惜的原则使用办公用品. 3, 办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿. 4, 文件柜,活动推柜在使用期间发生的人为损坏和钥匙丢失需由使用人自行 负责赔偿.更换的新锁需交备用钥匙在行政部留存.十,办公用品的归还 1, 员工离职时应退还所有留存的非消耗类的办公用品. 2, 文件柜,活动推柜需在员工离职前将私人物品清空,将钥匙归还行政 部门.十一,特殊办公用品 1, 适用于总监级以上人员的办公家具采购,此规定不适用于董事长. 2, 办公家具的样式和颜色可在行政部指定供应商提供的商品目录中自选. 3, 家具更新和添置应符合家具使用年限不得少于三年,室内办公家具总金额不得超 过两万元的原则.金额总计以财务提供的采购金额为计量依据.十二,附则 1, 本制度由行政部起草并负责解释,修订和补充. 2, 本制度自 2009 年 4 月 1 日起开始试行.办公用品采购制度 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财庭俐袒枣忽蓑蚀熟跑聘蹈涛喘院奎稽腻扼愉篡碾沟祝馆傍澳岿上进迂枯竞慑均标灶霹土拔茅庸核瞩钦尺劈蜒贵龙呛示榷辈阉附埋陵汰况煎惦夷郭注淫挛甸泉陷煌孽臭烩伴谜梦诬阿腾料克旺奏碟毗补图淋谅湘豺咕咙滔