档案管理考核检查办法.doc

档案管理考核检查办法为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。一、考核对象公司各部门（项目）二、考核周期 年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。三、考核方式考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。A级（优）分值标准：90分以上 绩效占比档案部门年度绩效5%的100%；B级（良）分值标准：80-89分 绩效占比档案部门年度绩效5%的80%；C级（中）分值标准：70-79分 绩效占比档案部门年度绩效5%的60%；D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%；四、考核标准及内容综合管理部依据2014年度修订档案管理制度及科技档案归档操作指引、文书档案归档操作指引并结合2014集团分布档案工作评价考核评分标准内容，拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表：档案工作考核标准序号考核项目考核内容评分标准分值备注说明11.设施设备1.1档案的集中统一管理设置固定档案室或区域，且存放点具备防盗、防潮、防火、防虫、防鼠等条件，得5分；有固定区域，存放条件不达标的，得3分；条件均不满足的，得0分5项目档案室只作为项目工程资料存放，不得与办公用品或其他部门资料混放，得6分；项目资料与其他物资混放的，得3分；无资料规划，区域规划的，得0分61.2档案柜标准档案柜标准统一（铁皮柜或木制档案柜同类存放，不得混杂），得5分；档案柜配置统一，但摆放未合理规划（同类档案柜未放置一起），得3分；档案柜标准不统一，摆放杂乱，得0分5档案柜应张贴标识、标签，且柜内资料应与标签所示内容一致，得5分；标签与存放资料不一致的，得3分；无标签，资料混乱存放的，得0分522.部门级档案管理2.1部门档案目录建立公司各部门（项目）应根据部门需求并结合公司档案管理制度，建立部门级档案目录的，得6分；建立不完整或不规范的，得2分；未建立部门目录的，得0分62.2部门日常档案管理日常部门档案管理中应按部门级目录内容进行档案的收集、整理、保存，并建立档案台账（电子及纸质版本）的，得8分；未按目录标准进行资料存档的，且电子台账未及时更新的，得4分；未进行资料保存，且无电子台帐，得0分8存档资料应进行装盒，盒内资料按盒内目录登记顺序存放，保持资料完整、整洁，档案盒应排列有序的存放于档案柜内，得6分；档案盒内资料顺序存放混乱，与目录不符，且整洁度差的，得3分；资料混装，无目录，保存资料不完整的，得0分6存档资料盒背脊参照2013年度综合管理部下发背条标准，分类别填写，得5分；部分标准或有分类，但存放不规范的，得2分；未按标准执行的，得0分5部门（项目）常规资料借阅应履行内部借阅流程，借阅应登记，借阅记录表，得5分；借问登记不完整，不规范的得2分；无借阅手续，登记记录的，得0分533公司级档案管理3.1档案借阅公司各部门（项目）的资料借阅流程是否符合档案管理制度的标准，手续完备，得8分；公司各部门（项目）的资料借阅经常出现借阅后补流程的情况 得4分；公司各部门（项目）的资料借阅出现未走流程即借阅，且不及时补流程的情况 0分8日常考核给分经办人员是否按档案管理制度借阅时间限制标准进行资料的归还、续借，手续完备，得6分；未及时归还，但及时说明原因，补办续借手续的，得3分；归还不及时，未补办借阅手续的，得0分6日常考核给分3.2档案移交各部门（项目）每年度3-4月准时完成“年度归档”资料的移交工作（移交综合管理部）的，得8分；移交时间推迟，但说明理由，资料完备的，得4分；未完成的，得0分8年度4月考核给分各部门（项目）移交资料按照2014年度新标准执行（参照档案归档目录移交）得6分；未按标准的，得0分6科技档案及文书档案移交标准，参照文书档案归档操作指引和科技档案归档操作指引要求，根据指引进行资料的装订、整理进行移交的，得6分；移交资料标准按移交总量比率，达5%不合格的，得3分；移交资料标准按移交总量比率，超出5%不合格的，得0分644.档案岗位管理档案管理人员固定部门（项目）应固定档案管理员，更换时及时在综合管理部报备，得5分；更换未及时报备的，得3分；有变更时无更换，造成岗位无人负责，得0分 555.培训管理5.1对施工单位资料员培训项目兼职管理员，应于项目竣工前1个季度对外包单位资料员进行档案资料归档标准培训，并做好记录（签到，照片等），得6分；进行培训，无记录的，得2分；未培训的，得0分6签到表，记录5.2公司档案管理培训年度培训均参与培训 4分；年度培训只请假一次 2分；年度培训每次均请假 0分4签到表，记录合计100考核说明：1、 档案工作考核标准内容为检查依据，综合管理部执行检查时，应填写档案工作考核检查记录表，检查表内容如实填写，并即时对被检查部门（项目）公布分值，双方在记录表上签字确认。2、 考评内容直接责任人为档案管理员，部门（项目）负责人为管理责任人，故档案工作考核检查记录表除被考评人签字确认外，还需部门负责人签字确认。(表样详见附件)附件：档案工作考核检查记录表 考核部门（项目）： 考核时间：序号考核项目考核内容评分标准分值得分改进意见11.设施设备1.1档案的集中统一管理设置固定档案室或区域，且存放点具备防盗、防潮、防火、防虫、防鼠等条件，得5分；有固定区域，存放条件不达标的，得3分；条件均不满足的，得0分5项目档案室只作为项目工程资料存放，不得与办公用品或其他部门资料混放，得6分；项目资料与其他物资混放的，得3分；无资料规划，区域规划的，得0分61.2档案柜标准档案柜标准统一（铁皮柜或木制档案柜同类存放，不得混杂），得5分；档案柜配置统一，但摆放未合理规划（同类档案柜未放置一起），得3分；档案柜标准不统一，摆放杂乱，得0分5档案柜应张贴标识、标签，且柜内资料应与标签所示内容一致，得5分；标签与存放资料不一致的，得3分；无标签，资料混乱存放的，得0分522.部门级档案管理2.1部门档案目录建立公司各部门（项目）应根据部门需求并结合公司档案管理制度，建立部门级档案目录的，得6分；建立不完整或不规范的，得2分；未建立部门目录的，得0分62.2部门日常档案管理日常部门档案管理中应按部门级目录内容进行档案的收集、整理、保存，并建立档案台账（电子及纸质版本）的，得8分；未按目录标准进行资料存档的，且电子台账未及时更新的，得4分；未进行资料保存，且无电子台帐，得0分8存档资料应进行装盒，盒内资料按盒内目录登记顺序存放，保持资料完整、整洁，档案盒应排列有序的存放于档案柜内，得6分；档案盒内资料顺序存放混乱，与目录不符，且整洁度差的，得3分；资料混装，无目录，保存资料不完整的，得0分6存档资料盒背脊参照2013年度综合管理部下发背条标准，分类别填写，得5分；部分标准或有分类，但存放不规范的，得2分；未按标准执行的，得0分5部门（项目）常规资料借阅应履行内部借阅流程，借阅应登记，借阅记录表，得5分；借问登记不完整，不规范的得2分；无借阅手续，登记记录的，得0分533公司级档案管理3.1档案借阅公司各部门（项目）的资料借阅流程是否符合档案管理制度的标准，手续完备，得8分；公司各部门（项目）的资料借阅经常出现借阅后补流程的情况 得4分；公司各部门（项目）的资料借阅出现未走流程即借阅，且不及时补流程的情况 0分8经办人员是否按档案管理制度借阅时间限制标准进行资料的归还、续借，手续完备，得6分；未及时归还，但及时说明原因，补办续借手续的，得3分；归还不及时，未补办借阅手续的，得0分63.2档案移交各部门（项目）每年度3-4月准时完成“年度归档”资料的移交工作（移交综合管理部）的，得8分；移交时间推迟，但说明理由，资料完备的，得4分；未完成的，得0分8各部门（项目）移交资料按照2014年度新标准执行（参照档案归档目录移交）得6分；未按标准的，得0分6科技档案及文书档案移交标准，参照文书档案归档操作指引和科技档案归档操作指引要求，根据指引进行资料的装订、整理进行移交的，得6分；移交资料标准按移交总量比率，达5%不合格的，得3分；移交资料标准按移交总量比率，超出5%不合格的，得0分644.档案岗位管理档案管理人员固定部门（项目）应固定档案管理员，更换时及时在综合管理部报备，得5分；更换未及时报备的，得3分；有变更时无更换，造成岗位无人负责，得0分 555.培训管理5.1对施工单位资料员培训项目兼职管理员，应于项目竣工前1个季度对外包单位资料员进行档案资