建设工程合同审核办法.doc

建设工程合同审核办法为了加强和规范公司建设工程合同的洽谈、审核和签订工作，提高工作效率和质量，进一步提高公司建设经费的使用效益，切实维护公司的合法权益，制订本办法。一、公司各类合同须经合同审核组审核、会签后方可签订。二、建设工程合同审核范围公司项目建设和修缮工程(含新建、改建、扩建、零星基建、设备更新土建、装修、装饰工程，下同)项目，其价款在三万元及其以上的如下合同(含具有合同性质的协议、补充合同或协议，下同)，均应按照本办法实行合同审核。1、建设工程设计、建筑工程施工图设计文件审查合同;2、建设工程勘察、勘探、勘测、检测、监测、测试合同;3、建设工程施工(含拆除、土建、安装等)合同;4、建设工程委托监理合同;5、建设工程设备、材料订购合同;6、园林、绿化工程合同。三、建设工程合同审核内容1、工程立项审批手续是否完备，是否列入公司基本建设或修缮工程的总体规划及年度计划，资料是否齐全;2、项目投资来源是否落实，投资是否纳入公司年度预算或投资计划;3、工程项目招标、议标、承包程序是否符合规定，手续是否完备、合法，资料是否齐全;4、合同中的以下主要条款内容是否全面、准确、合理、合规、合法，权利义务是否明确并具可操作性。(1)工程概况(工程名称、地点、内容)、承包范围、合同工期、质量标准、竣工验收以及奖罚、保修、承诺、合同有效期等;(2)合同价款确定采用的方式(合同价款中包括的风险范围和风险范围以外合同价款变更调整的确定方法及相关程序)、适用定额版本、取费等级、计费依据及执行文件、材料设备供应及质量价格认定或执行建设工程材料信息价年期及相关优惠承诺等;(3)工程款(预付款、进度款、尾款、质保金、违约金)支付及结算方式;(4)发包人和承包人双方权利义务的约定。四、建设工程合同审核程序1、送审部门应当提供经其部门初审过的拟订合同初稿、工程预算书、承包人相应的资质、证书及营业执照、等相关资料经总经理审核，确定为合同备选单位。2、送审部门将合同备选单位的合同初稿、工程预算书、工程施工图纸或工程量清单、设备材料用量(产品名称、数量、产地、厂家、规格、型号)清单及其质量、报价单、价格认证、优惠承诺等资料经工程部调查复核后，手续资料齐全方可组织上会。3、在送审部门提供了与拟签合同有关的全部资料之后，合同评审组应当对拟签合同的主要条款内容进行全面审核，在审核合同过程中，对于发现有重大隐患的合同，合同评审组有责任提出变更或终止签订合同的建议。4、合同评审组对于合同中存在的问题提出合理的具有针对性和可操作性的修改意见或建议，送审部门应当在合同初稿上进行必要的修改和补充。5、法律顾问主要从法律、法规角度对合同进行全面审查，就所签合同中双方的权利义务是否明确，内容是否全面、合规、合法，是否存在疏漏或潜在纠纷等方面进行把关，并在设合同审批表中相应栏目签署意见。6、完善并定稿之后的合同文本后方可正式签订。建设工程合同正式签订后，应将合同副本分送财务部、工程部各一份备查。五、相关规定1、送审部门和合同审核组应当建立分工明确、责任清晰、专人管理、责任追究的合同审核责任制，认真把好合同洽谈、审核和签订关。2、审核组在相关资料齐备的情况下，应当按规定程序和内容认真审核，尽职尽责，严格把关，同时应当提高工作效率，一般应在自受理之日起四个工作日(若需先行审核预算，可放宽到七个工作日)内审核完毕。3、送审部门对审核组的审核意见和建议如有异议，应当及时沟通，取得共识。不能形成