员工离职工作流程.doc

YCCAN/HR员工离职工作流程一、 目的1、规范员工的离职管理工作，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度；2、规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性；3、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷；4、经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。二、 名词解释1、辞职：员工单方提出与公司解除或终止劳动关系的行为；2、辞退：公司单方面提出与员工解除或终止劳动关系的行为；三、 适用范围: 适用永创教育联盟（南京）管理总部及各办学项目部、下属子公司。四、 办理辞职的流程：收到辞职信或提前一个月发出解除劳动通知书人力资源部：工资结算、合同解除档案福利关系调出财务部：借款行政部：公司物品、文件资料、电脑及相关软硬件本部门：资料交接、工作交接、应收款办理离职手续按公司管理权限进行审批由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续问题解决，将离职面谈记录存放入员工档案安排离职面谈，填写离职面谈记录（一）离职申请提交及审批流程：1、员工辞职（1）试用期或培训期员工辞职（2）正式员工辞职员工辞职需按规定时限【见表1】提前递交员工离职审批表，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则以旷工论处。在员工提交离职后，部门经理或总经理亲自参与该员工面谈工作，填写离职面谈表，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职员工进行挽留；无挽留余地，经总经理审批后，如下流程：员工提交书面辞职申请（提前30、60、90天）部门员工人力资源部公司直接上级与部门经理与其进行面谈沟通员工收回辞职申请不同意说服成功同意辞职；或不同意但说服失败报人力资源部审核，沟通该员工相关情况批准辞职审批员工辞职申请与关键员工沟通面谈挽留同意辞职与员工进行离职面谈开始办理离职员工提交辞职申请流程表1： 员工辞职提前时限在职时间员工类型提前告知时间有效形式试用期所有员工3天书面正式员工管理层员工90天书面核心岗位及不易替代岗位员工60天书面普通员工30天书面2、部门辞退员工违反劳动合同相关规定，达到“辞退”条件的，公司对其予以“辞退”： 试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反公司管理制度、规定和职业道德的； 严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的； 连续请病假超过2个月或当年累计请病假超过5个月者；连续请事假超过30天或当年累计请事假超过3个月者； 被依法追究刑事责任的； 正式员工考评不称职，经培训或调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的； 员工因患严重疾病或残废，康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的。部门辞退员工需提交离职审批表至人力资源部，并在当日与人力资源部沟通该员工的详细情况及辞退原因。人力资源部进行相关了解调查后，将辞退申请提交公司进行审批，并与部门一起向公司汇报相关意见。如最终公司同意部门或项目部的员工离职审批表，人力资源部需提前30天以书面形式给该员工发送员工解聘劳动关系通知单，通知该员工离职信息，告知有关离职面谈事宜，并于当天面谈完毕，填写离职面谈记录表。关于离职时间可与员工商定。部门提交书面辞退申请（提前30、60天）人力资源部部门或项目部员工公司部门与HR进行沟通，说明情况部门收回辞退申请可解决不可解决听取部门和HR意见，审批部门辞退申请接受部门辞退申请，调查了解提交辞退申请不同意进行办理离职程序收到离职通知书，接受部门与人力资源部沟通面谈辞退审批流程提交辞退申请准备离职通知书准备离职面谈特别说明：如员工不辞而别，部门务必在员工不辞而别之日起3个工作日内，上报人力资源部，由人力资源部将员工解聘劳动关系通知单（电子版）发送给相关人员,并按照考勤规定处理,如未按照规定时间发送信息，造成公司财产损失的，追究相关部门责任。（二）办理离职手续员工离职手续由部门或项目部与员工共同完成，人力资源部提供相关离职材料离职交接表和指导离职程序，并且最后核查离职交接情况。具体事项如下：1、交接时间：在离职日期前办理完毕。2、部门或项目部与员工进行资料交接、工作交接、应收款等交接，确保资料的保密性和文件的完整清晰性，以便后面接手工作的人能够快速上手；3、工资结算：由部门核定该员工本月绩效考核情况，做出评价，交给人力资源部结算薪资，填写离职工资结算单。员工离职，社保公积金当月停止，如已缴纳次月社保公积金，将从工资中扣除，不足将由员工当日付清。工资将扣除应收款或欠款后余额部分随同公司发薪时间；4、缴纳违约金：享受公司出资培训的员工：签订了员工培训服务协议，且服务期未满的，应按照协议的相关规定交纳违约金；5、与员工签订离职申明6、如员工迟迟（离职日5个工作日内）不能按期办理离职手续，由部门代为办理。如有有资产和物品的项目未结清，部门将在员工离职后10个工作日内追缴，如追缴未果，报人力资源部核减工资。核减后的损失由本部门自行承担（部门可自行继续追缴）。五、 各部门相关职责:1、 所在部门：（1）给相关部门报送离职信息；（2）负责辞职员工工作交接，物品清理工作；（3）会同相关部门处理离职员工未归还财物的问题；（4）离职员工当月的绩效考核核定，报人力资源部；（5）如员工没有办理离职手续，应代为办理,并处理善后事宜；2、人力资源部门：（1）负责完善员工辞职管理规定，监督规定的执行情况；（2）进行调查了解，与员工进行辞职面谈，了解离职原因；（3）根据部门核定的员工绩效计算离职薪资；（4）计算培训期或服务期的违约金额，并通知员工缴纳；（5）转出辞职员工的薪酬福利和档案；（6）负责对辞职员工的办公位、资产、通讯、宿舍等相关事项的清理；对没有交还财物的情况提出处理意见。3、 网络管理部门：负责辞职员工的网络帐号、邮箱等相关事项的清理。4、 财务会