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江西师范大学科学技术学院文件 院发（2008）47号关于做好2008届毕业生文明离校工作的通知学院各部门（部、科、室、中心）：为加强我院精神文明建设，营造健康的育人环境，进一步提高我院青年学生的综合素质。根据中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见，结合我院实际，本着稳定校园、倡导文明离校的原则，加强对毕业生进行教育、引导和交流，本着以人为本、方便毕业生的工作目标，切实加强对毕业生的服务和帮助。经学工办研究，学院同意，我院毕业生文明离校工作安排如下：一、毕业生文明离校工作领导小组组 长：丰平副组长：赖经洪、赵群成 员：雷鹰、余锡祥、张小桃、谭祖飞、李萍、刘萍二、毕业生离校时间2008年6月30日三、工作目标通过对毕业生针对性的教育和为毕业生提供亲情化的服务、人文化的关怀，使毕业生按时、安全、顺利、文明、有序离校。要通过构建毕业生离校服务体系、创新欢送毕业生离校活动载体、健全毕业生离校工作运行机制，使2008届毕业生对母校留下好影响，给师弟师妹树立好榜样，为自已走向社会创造好心情。四、毕业生离校工作具体安排见附件五、工作原则 1、坚持教育为先。要引导毕业生正确认识社会，正确了解自已，正确面对未来，树立正确的择业观，坦然面对生活中的困难和挫折，树立正确的世界观、人生观和价值观；要进一步树立纪律观念，严守院规院纪；发扬互相帮助精神，为毕业离校工作做出积极贡献。 2、坚持服务至上。学院学工办人员、各部所属毕业班辅导员老师要深入毕业生班级和寝室，充分了解毕业生的毕业需求，竭尽全力为毕业生提供优质服务。要倡导服务精神、创新服务形式、丰富服务内容、提升服务品质，让每一个毕业生享受到学院教职工耐心细致、体贴入微的服务。 3、坚持统筹协调。毕业离校工作涉及面广，要协调好各方面的工作；对毕业生中存在的问题要及时掌握、及时沟通、及时解决。要通过工作让毕业生切实感受到学院的关心和厚爱，感受到学院给予的温馨和温暖。六、工作要求1、各部及相关部门要高度重视毕业生离校工作。要把毕业生离校工作放在打造学院品牌，维护学院稳定，促进学院可持继发展的高度加以认识。要开好各部所属毕业班辅导员会，认真研究布置毕业生离校工作，制定毕业生离校工作实施细则和突发事件应急处理预案。2、各部要对所属专业毕业生离校工作要统筹协调，突出重点。对毕业宴会、毕业留影、毕业晚会、离校手续办理等重要环节要专门研究，形成工作预案，采取针对性的措施，重点抓好。对毕业生户口迁移，毕业生档案转接等重要事项要精心安排，确保准确无误。对班费开支等敏感问题要公开透明，部门或个人不得在毕业前乱收费，班费开支情况应在毕业前向全班公布，节余的班费应及时归还毕业生。3、各部门要充分调动各方面积极性，营造良好的毕业生离校氛围。要做到毕业生离校不仅是毕业班的事，非毕业班也要动起来；。要创新各项活动载体，积极开展欢送毕业生、祝福毕业生的团学活动，营造健康向上、依依惜别的毕业氛围。附件： 1、江西师范大学科学技术学院2008届毕业生离校工作安排表 2、江西师范大学科学技术学院2008届毕业生离校简易流程表3、江西师范大学科学技术学院领导看望2008届毕业生安排 4、江西师范大学科学技术学院2008届毕业班毕业证、学位证发放安排 江西师范大学科技学院2008届毕业生离校工作安排表工作项目负责部门/人员工作内容工作安排备注毕业典礼由院办牵头，教务办、学生科、团委、招就办协助。(余锡祥、张小桃、雷鹰、谭祖飞、李萍)院办负责毕业典礼议程、会场的布置；教务办准备好相关学生的毕业证、学位证；学工办负责组织学生参加等相关事宜。时间：6月29日上午9：30寝室财产验收及相关手续办理学生科、学院相关职能部门及学校后勤保障处宿管科。（雷鹰、桂伟珍、余小军）检查和验收学生寝室的住宿情况和财产配置情况，各相关职能部门验收和办理各项手续。6月19日-6月30日开始此项工作，学生科、招就办协调和帮助学院相关职能部门和学校后勤保障处宿管科做好此项工作。6月19日开始以寝室为单位到宿管科办理退宿手续，盖章。与毕业生在寝室进行学习、生活、心理交流和就业相关指导工作学生科、招就办、心理教育中心、各毕业班辅导员。（雷鹰、李萍、饶芳）负责及时了解学生思想动态，帮助解答和解决毕业生的各种困难。做好对学生寝室的监管工作，同时做好毕业生未来人生规划的指导工作。6月18日-6月30日开始此项工作，学工办负责安排好辅导员下寝室的工作和任务。招就办负责做好关于就业和未来人生规划的指导工作。另附安排表毕业生毕业证、学位证的发放工作学生科、团委、院办、教务办、招就办、毕业班辅导员。（雷鹰、余锡祥、张小桃、谭祖飞李萍、）负责按规定时间、地点、班级划分发放学生毕业证、学位证。做好返校学生的后勤服务工作。6月30日上午8：30-下午5：30发放（中午不休息）另附安排表毕业生离校安全稳定工作学生科、团委、招就办、各毕业班辅导员以及学校保卫处。（雷鹰、谭祖飞、李萍、叶赛楠、桂伟珍、杨施敏、余小军）负责做好毕业生离校安全稳定工作的具体安排，以及做好突发事件的紧急预案的准备工作。由学生科、团委做好毕业生离校期间的辅导员和学生干部的值班和监察工作。启动学院应对突发事件的紧急预案，招就办做好对毕业生毕业疑难问题的解答和咨询工作。各部做好所属毕业生的安全稳定离校具体工作的实施。同时，团委、招就办要做好欢送毕业生的各项宣传、准备和布置工作。党团组织转接学生党支部、院办、各毕业班辅导员（雷鹰、谭祖飞、余锡祥、叶赛楠）提交毕业生党员人数、姓名（需注明正式或预备党员、党费交至何月）、就业单位上级党组织、办理择业代理时间。根据团省委有关规定，毕业生团员团费一律交至当年6月份（未交团费者不予办理）。毕业生团员团组织关系转出以办理团员证手续为准，不另行开具介绍信。具体工作有学生党支部和团委组织安排毕业生材料进档由招就办牵头，教务办、学生科、团委、院办协助。(余锡祥、张小桃、雷鹰、谭祖飞、李萍)到档案室领取毕业生档案，将毕业生的学籍簿、奖惩、体检表等需要进档的有关材料入档后交招就办统一寄发。领取体检表时须提前收集医疗证交校医院。学院行文另行安排2008届毕业生离校简易流程表按毕业离校程序表到各部门盖章毕业生离校程序表盖完所有的章后（除宿管外）到8栋、4栋一楼宿管员处办理退房或赔偿损坏物品，验房合格领取寝室验收合格条学生离校注意事项：1、学生的派遣证、户籍，由就业办统一保管。2、缴清学费的学生但仍欠班费或书费或派遣费的学生毕业证、户籍、派遣证由各班辅导员保管和发放。3、每个班的所有费用开支要列出明细的清单，并公示、告知所有学生。领取毕业证、学位证（学生签名）院领导看望2008届毕业生安排楼栋楼层领导成员8栋1、2彭小云、丰平、汪剑李萍余德淼林素梅余小军6、7张和昆、黄小平谭祖飞黄琼周莉程凌云4栋1、2刘俊、赖经洪、肖飞雷鹰邱玲朱樱琼叶赛楠3、4许红缨、赵群桂伟珍钟姣杨施敏顾娟时间:6月28日晚7:002008届毕业班毕业证、学位证发放安排辅导员班级人数地点协助老师备注邱 玲 (237)04广告46大学生活动中心 进门左侧包间李伟明曾志强大学生活动中心524人04电信7504计算机7904传播38周 莉04数学84大学生活动中心休息室王金根顾 娟(258)04英教152大学生活动中心 进门右侧包间雷 琨张芬芬04英教25004英教34904英教45104电商56颐学园二楼会议室程术兵叶赛楠颐学园二楼577人余德淼 (273人)04中文17204中文27404法学5804英导3804日语30黄 琼(119)04艺设144颐学园二楼大厅万超杨施敏04艺设24504油画30钟姣04服装29颐学园二楼大厅邓婉婷程凌云04漆画44林素梅04体育57颐学园二楼就业协会办公室魏娜朱樱琼04国贸94颐学园303王金根颐学园三楼177人余小军（79）04地理21颐学园302桂伟珍04物理1704商英41总调度: 丰平 度: 赖经洪、赵群协 助：雷鹰、谭祖飞、李萍