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文档简介
西南大学采购文件项目编号:AXJ2018149 项目名称:化学化工学院新楼空调机采购西南大学采购与招投标管理中心2018年5月投标温馨提示一、 如无另行说明,投标文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前30分钟内。a) 为避免因迟到而失去投标资格,请投标人适当提前到达开标地点并确认具体开标室房间。二、 如项目有投标保证金收取要求,投标供应商请务必按退保证金格式说明填写后原件附在在唱标信封内提交,以免影响保证金退还的速度。三、 如项目有收取投标保证金要求,投标保证金必须于投标文件递交截止时间前到达指定账户(开户行及账号见投标人须知或招标公告)。由于转账当天不一定能够达账,为避免因投标保证金未达账而导致报价被拒绝,建议至少提前转账。四、 投标文件应按顺序编制页码。五、 请仔细检查投标文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。六、 请正确填写投标报价表。多子包项目的子包号与子包名称必须对应。七、 如投标产品属于法定需要政府部门许可后才可以开展经营活动的,须提交有效的许可证复印件(原件备查)。八、 未按招标文件第四部分资格性审查表和符合性审查表要求提供证明材料或作出承诺的,为无效标,请供应商勿必按照要求制作投标文件。九、 如投标供应商以非独立法人注册的分公司名义盖章和签署文件投标的,须在法定代表人授权书上加盖总公司的公章或附总公司针对本项目投标的授权书原件。十、 招标文件如允许以联合体形式投标的,请提交联合体共同投标协议书。十一、为了节约社会交易成本与采购时间,本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次投标供应商,在投标文件递交截止时间的1日前,请以书面或邮件形式告知西南大学采购与招投标管理中心。对您的支持与配合,谨此致谢。十二、投标人如需对项目提出询问或质疑,应按书面加盖公章后提交。十三、中标单位签订合同联系职能部门电话:68252725,联系人:陈老师。十四、投标文件自查表序号应 答 证 明 资 料 自 查 内 容 自查结果(确认则打)证明文件(如有)一资格审查和符合性审查有关资料有 无 1有 无 第 页2有 无 第 页3有 无 第 页4有 无 第 页5有 无 第 页6有 无 第 页7有 无 第 页8有 无 第 页9有 无 第 页10有 无 第 页11有 无 第 页二技术/服务评审表有关资料自查1第 页2第 页3第 页4第 页56三商务评审表有关资料自查第 页1第 页2第 页3第 页4第 页5第 页四唱标封袋:检查是否有开标报价表、投标函、诚信承诺函(其他:按规定提交缴费转账凭证、退保证金说明)。有 无 重要提示:请投标人认真核对上述条目相关资料提供情况,并标明页内码,以利于评委评审时快速查对。(本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。)3西南大学 招标文件目 录第一篇 投标邀请书5第二篇 项目需求8第三篇 项目商务要求12第四篇 评标方法、程序、标准及无效投标和废标条款16第五篇 投标人须知29第六篇 合同主要条款和格式合同(样本)40第七篇 投标文件格式50第一篇 投标邀请书为公开、公平、公正、合理的做好西南大学货物采购工作,我校现就化学化工学院新楼空调机进行公开招标采购,欢迎合格的供应商前来投标。一、采购人:西南大学二、招标项目名称:化学化工学院新楼空调机采购三、项目预算:250万元 (财政性资金,经费编号:100030-2120039524)四、招标组织及形式:西南大学组织/公开招标五、本次招标内容如下:包号采购内容预算金额(万元)货物质量或服务标准要求1化学化工学院新楼空调机一批,清单见下表,详细要求见本招标文件第二、三篇250符合国家相关质量验收标准并满足招标文件要求本项目按标准配置包干交钥匙报价。提供产品必须为中国大陆境内生产。所投产品须在官方媒体已有公布,市场已行销的成熟产品而非专为本次投标活动特别定制的。六、本项目不允许采购进口产品(进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。七、 本项目招标采购信息发布媒体:中国政府采购网、西南大学采购与招投标管理中心网页。八、 投标人资格要求1、须符合政府采购法第二十二条的相关规定。2、必须具有承担该项目及提供长期售后服务的能力(投标人在投标函里作出承诺)。 3、未被列入“信用中国”网站()“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”;不属于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间(投标人须提供查询结果的打印页面并加盖法人印章,查询时间为招标公告发布后至投标截止时间前)。4、本项目不接受联合体投标。 5、在规定时间内购买了招标文件的供应商才能参加本项目的投标。注:投标人应在投标文件中按本招标文件第四篇第三.(一)资格审查表中“检查内容”栏载明的要求如实提供证明材料或如实作出承诺;若未按此要求提供证明材料或作出承诺的,做无效标处理。如有弄虚作假的,一经查实,将取消其投标或中标资格并追究其法律责任。九、投标、开标有关说明供应商须满足以下三种要件,其投标才被接受:1、按时递交了投标文件;2、按时报名签到;3、按招标文件要求进行密封的投标文件。十、投标有关规定1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上单位,母公司、全资子公司及其控股公司,不得对同一分包同时进行投标。 2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。3、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动。 4、投标人不得向采购人提供赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务,一经发现,其投标人资格将被取消。5、若多家供应商对项目中的产品投出了相同品牌,只能按照一家供应商计算。本项目若多家投标人提供的产品品牌相同且均通过资格审查和符合性审查的,按一家投标人计算,评审后得分最高的投标人将获得中标人推荐资格;评审得分相同的,将技术最优者确定为中标人推荐资格获得者;评审得分和技术均相同的,将报价最低者确定为中标人推荐资格获得者;评审得分和技术、报价均相同的,将商务条款最优者确定为中标人推荐资格获得者;评标总得分、技术分、价格分和商务分均相同的,由评标委员会讨论后,按照少数服从多数,确定最终同一品牌推荐供应商的名单,其余提供相同品牌的投标人不作为中标候选人。本项目出现同一制造商不同品牌参与投标的,若该制造商不同品牌之间技术参数有明显更新迭代的,可视为两个不同的品牌;若该制造商不同品牌之间没有技术参数方面的升级变化的,视为同一品牌,并按前述同一品牌中标候选人推荐规定执行。6、采购人在任何时候发现投标人再以他人名义投标、相互串通投标,在投标文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假的,其投标将被拒绝并不予退还其投标保证金,视情况依法追究其责任。7、公告发布时间:自招标公告发布之日(2018年5月24日)起五个工作日。凡有意参加投标的供应商,请于2018年6月14日下午5:30前在西南大学采购与招投标管理中心230室领取(每天上午8:30-11:30,下午2:30-5:30,节假日除外)或在中国政府采购网()和西南大学采购与招投标管理中心网页(/sfw_cms/e?page=cms.index)上下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论投标人领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。8、投标费用:投标人应自行承担其参与本项目投标的一切费用,包括但不仅限于编制投标文件及递交投标文件等所涉及的费用;西南大学在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。十一、标书资料费:200元/份,资料费收取后不予退还(转账支付:户名:西南大学;帐号: 3100028109024968877;开户银行:工行重庆朝阳支行;统计社会信用代码:12100000450401733W;款项用途请注明:AXJ2018149项目标书资料费)。十二、投标地点:重庆市北碚区天生路2号西南大学文俊楼(南区行政楼)二楼采购与招投标管理中心开标1室(西南大学二号门内400米处)。十三、投递标书时间:2018年6月14日北京时间14:30至15:00时。超过投标截止时间递交的投标文件,恕不接收。十四、开标时间:2018年6月14日北京时间15:00时。十五、开标地点:重庆市北碚区天生路2号西南大学文俊楼(南区行政楼)二楼采购与招投标管理中心开标1室(西南大学二号门内400米处)。十六、投标保证金:1、投标保证金数额:叁万元整。2、投标保证金应当以银行支票(限重庆市内供应商)、银行保函、电汇或者政府采购投标担保函等非现金形式提交,以银行支票方式提交的,必须是中国境内银行出具的支票,且币种为人民币,否则响应文件将被判无效。投标保证金到款账号信息:开户名称:西南大学银行账号:3100028109024968877开户银行:工行重庆朝阳支行统一社会信用代码:12100000450401733W银行行号:102653000474注册地址:重庆市北碚区天生路2号款项用途请注明AXJ2018149项目投标保证金3、投标保证金的退还方式:(1)未中标人的投标保证金,中标通知书发放后五个工作日内可办理无息退还。(2)中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订书面合同后自动转为履约保证金。在标的物到货并安装调试完毕后的十个工作日内可办理无息退还。(3)以支票、电汇方式提交的投标保证金,退还时须开具一张以“西南大学”为抬头的收据并加盖原付款单位的财务章或公章,并委派专人携带上述收据至我校,方可办理退款手续;以银行保函或政府采购担保函形式提交的保证,请委派专人携带授权书至我校,领取保函原件。咨询电话:(023)68253800 蒋老师如逢学校寒暑假期间,亦请投标人理解和见谅。十七、投标有效期:自投标截止之日起90天(日历天)十八、联系单位:西南大学采购与招投标管理中心十九、联系电话十、联 系 人:杨老师 () 第二篇 项目技术规格、数量及质量要求一、采购项目需求一览表(详见附件)说明:1.本项目共一个分包,投标商须以“包”为单位进行投标。评标和中标将以包的总价为基础。在投标报价中,投标人需申报合同包中各组成产品品种的单价,每个品种产品的总价是单价与数量的乘积。每包的总价(在开标大会上公开宣读)是组成该包的全部产品品种总价之和。2、以上技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准,以及参照的品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在投标响应中可以选用替代标准、品牌或型号,但这些替代须实质上相当于或优于该技术规格的要求。3、投标方案须包括但可不限于以上内容,以满足整个系统功能、达到性能要求和确保品质为准。4、现场踏勘联系人:李老师本项目不组织统一现场踏勘,请各供应商自行前往现场踏勘)。二、技术总则1、本次采购货物质量主要执行中华人民共和国国家标准和中华人民共和国行业标准。2、采购货物技术规范中货物型号等执行中华人民共和国标准。没有国内标准的采用国外相应标准。3、除技术规范中另有规定外,供应商所投的一切仪器、设备和系统,应能在下列条件下进行工作:电源:220V(10%),单相,50Hz水压:2kgf/cm2(2105Pa)环境温度:-5 C 45C相对湿度:不低于85%连续工作时间:不少于24小时4、投标人应按招标文件要求如实填写技术规格响应表(技术条款差异表),凡未应答的将视为无效投标。如所供货物与招标文件技术规格要求存在偏离的,应在技术规格响应表(技术条款差异表)中注明。假如有负偏差而不注明,一经查实,视为虚假应标,并没收其投标保证金。5、投标产品的功能若不是标准配置所具有的,而需加装功能模组、模块、功能板等,投标人必须明确声明。否则,由此引起的一切经济、法律问题将由投标人承担。6、投标产品应提供技术支持性文件,如由生产厂家印制的产品彩页或关于其产品及性能指标的证明文件,若生产厂商印制的产品彩页或关于其产品及性能指标的证明文件不能体现招标文件要求的技术指标及功能时,须提供详细的相应技术方案描述。否则,技术部分将可能被判作0分。7. 投标文件技术参数描述须与生产厂家的产品彩页和官方网站公布的资料(如有)相一致。由于生产厂家的产品彩页或官方网站公布的资料更新滞后造成所投产品技术参数与生产厂家产品彩页说明或官方网站资料不一致的,须在技术偏离表的备注栏中作出特别说明。所递交投标文件中的技术参数描述与生产厂家的产品彩页或官方网站公布的资料不一致而又没有在技术偏离表备注栏中作出说明的,可视为虚假应标,并参照国家政府采购相关法规规定进行处理。8.供应商提供的所有证明材料复印件均须清晰、完整、有效,注明“与原件一致”并加盖公章,否则无效。9投标人须对照招标文件技术规格,将自己所投的所有货物的功能、技术性能、配置、用途等内容按照技术条款差异表格式与招标要求逐条填写,说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实质性响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。投标文件复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件一部分而未作说明的将可能导致投标被判作无效。10.除重量和外形尺寸指标外,对于有区间值要求的指标项,如标示为“”某指标值的,对投标文件进行评审时以“=”该指标值的判定为满足,“”该指标值的判定为优于;同样,如标示为“”某指标值的,以“=”该指标值的判定为满足,“该指标值的判定为优于。三 、附件及备品备件1.投标人在投标时须提供能保证设备正常运行的备品备件清单和详细报价,备品备件的价格计入投标总价中。2.其他附件及选件(供应商可推荐本项目技术规格中没有要求的附件、备件和专用工具作为买方选件,并需列明其单价、数量、总价供买方参考,但不供评审使用)。 四、 专用工具投标人在投标时须提供设备安装、调试、维修、保养所需专用工具(如果有)清单和详细报价。专用工具的价格计入投标总价。五、提供文件要求(1)投标人在投标文件中应列出其所提供的技术资料的详细清单。(2)投标人提供的技术资料应与其提供的设备(包括软件和硬件)相一致,技术资料应该全面、详细。(3)投标人所提供的技术说明书等文件资料应为中文,且必须是正式出版和装订的,复印件无效。(4)投标人提供的技术资料应能够满足用户对投标方所提供的软、硬件设备安装、管理及运行维护等的需要。投标方提供的技术文件至少应包括:-系统说明文件-用户手册(安装、操作、维护、故障排除等)-合格证(5)所提交的技术资料应随货物包装发运,其费用包括在该产品的基本报价中。(6)为了培训的目的,最终用户有权复制这些资料而不受限制和无需另付费用。六、投标人应从银行开具落款时间距离投标截止时间30日内的资信证明文件。七、安装调试及培训:详见本招标文件第三篇第四条。八、技术服务要求和质量保证要求:详见本招标文件第三篇第五条。九、其它相关说明1、空调室内、外机安装,中标人必须严格按空调安装工艺操作指导手册规范安装,安装位置遵循采购人要求,未经采购人确认造成安装位置不符合要求的空调,采购人有权要求中标人重新安装并承担一切费用。2、在安装过程中对每个房间电源进行安全检测,确保用电安全。3、冷凝水管道及室内外机连接铜管等材料长度、数量不做统一规定,以采购人现场确认并符合安装实际需要为准,不另计费。4、空调安装过程中涉及到需开孔的由中标人统一组织实施。5、产品包装按照制造商规定的标准。6、安装及辅助材料:报价时请注明相关材料品牌、型号材质、数量等内容。第三篇 项目商务要求一、交货期、交货地点及验收方式(一)交货期中标人应在采购合同签订或双方书面确认后5个日历日内进场安装,并在30日历日内完成安装并交货验收。(二)交货地点交货地点:西南大学使用单位其中空调货物到达现场后,采购人确认产品规格、数量无误,货物安装前的保管工作由中标人自行负责。采购人可根据实际情况对空调安装位置和数量进行调整,中标人需配合采购人进行安装调整。(三)验收方式1、货物到达现场后,中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。2、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由中标人负责调换、补齐或赔偿。3、中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:(1)整个项目安装调试完毕后由中标人提出验收申请,学校再统一组织验收。(2)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。(3)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。(4)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。(5)在规定时间内完成中标货物供货及安装调试,并经采购人确认。4、产品在安装调试并试运行符合要求后,才开展最终验收。5、中标人提供的货物未达到投标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由中标人承担一切责任,并赔偿所造成的损失。6、采购人需要制造商对中标人交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。7、产品包装材料归采购人所有。8、关于验收结果验收合格后即按合同约定付款,并自验收合格之日起计算质保期。二、报价要求报价为人民币报价,包含:货物费、运输费(含装卸费)、人工费、安装和安装所需的铜管费(标准配置以内)及冷凝水管费、开孔及支架费(标配)、调试费、税费、货款利息、安全措施费、清洁卫生以及完成本项目所需要的一切费用。三、质量保证及售后服务内容(一)产品质量保证期1、整机全免费质保期不低于6年,自采购从组织验收合格之日起计算,质保期内确保产品功能性能品质,并承担非需方原因造成的所有维护材料、费用(包含增加制冷剂等材料)。质保期外免收人工费,所需的材料及耗材按成本价计收。2、产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按投标人实际承诺执行。4、投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。(二)售后服务内容1、投标人须在投标文件中提供详细的维修联系人员名单及联系方式。2、中标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:(1)电话咨询中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。(2)现场响应及措施质保期内:接到用户维修通知后,1小时内响应、4小时内到达指定现场进行维修,一天内解决问题(含通过提供备用机方式)。未按约定履行维修等义务时,需方有权自行解决,相关费用凭票据据实由供方承担。免费更换一切在正常情况下损坏的零配件,每年提供两次免费上门巡检服务。(3)技术升级在质保期内,如果中标人和制造商的产品技术升级,中标人应及时通知采购人,如采购人有相应要求,中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。3、质保期外服务要求(1)质量保证期过后,中标人和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并承诺提供产品上门维护服务。(2)质量保证期过后,中标人负责设备的终身维修及零配件的及时供应。维修费先修理后付款,零配件的购买先交货后付款。(三)备品备件及易损件中标人和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。四、付款方式1、项目最终验收合格后由中标方向采购方交纳合同总额5%的款项作为质量保证金,自项目最终验收合格之日起满一年无遗留问题则无息返还,否则暂不予返还。2、项目最终验收合格且采购方在中标方缴纳的质量保证金到账后,以转账方式向中标方支付100%的合同货款;付款完毕后,采购方仍保留对货物验收合格后出现的遗留问题的追索权。 3、货款及质保金均以银行转账方式支付。供方账户信息: 收款人:_;开户行:_;银行账号:_;需方账户信息:收款人:西南大学_;开户行:工行重庆朝阳支行(102653000474)_;银行账号:3100028109024968877_;4、采购方付款前,中标方须向采购方出具合法、有效、完整的完税发票及用于财务支付结算所必备的票据、单证或凭证等文件。中标方未及时向采购方提供前述文件,造成不能付款或不能及时付款的,采购方付款时间顺延且不负违约责任。五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、培训中标人对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。中标人应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。七、其他(一)投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废除条款一、 评标方法:采用综合评分法本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为102分,其中:2分为政策性加分。计算方法如下:评标总得分F1A1F2A2FnAn+mF1,F2,Fn分别为除政策性因素外的各项评分因素的汇总得分;m为政策性因素加分A1,A2,An分别为各项评分因素所占的权重(A1A2An1)。二、评标委员会本项目的评标工作由依法组建的评标委员会完成。评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数为五人(含)以上单数。其中,评审专家不少于成员总数的三分之二。三、评审过程分为两个阶段:资格审查阶段和评标阶段。(一)资格审查阶段:采购人组织对投标人的资格性审查工作,即审查投标人资格条件是否满足要求及其提供的证明材料是否齐全和有效,只有满足招标公告中投标人资格要求的投标人才是合格投标人。被认定为不合格投标人的,不得进入符合性审查。合格投标人不足3家的,不得进入评标阶段。资格性审查是依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。资格性审查资料表如下:资格审查表序号检查因素检查内容1政府采购法第22条规定条件具有独立承担民事责任的能力提供投标人的有效法人证明(如“三证合一”的,提供营业执照或事业单位法人登记证)复印件(原件备查);其它组织的,提供其他组织许可证书复印件(原件备查)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度2017年财务报表(新成立公司提供成立至今的月或季度财务报表复印件)和银行出具的资信证明具有履行合同所必需的设备和专业技术能力投标人在投标资格声明中作出承诺有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录税收部门出具的完税证明或投标截止时间前缴纳税收证明;2018年开具的缴纳社会保险凭据或其他有效证明材料(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录投标人在投标资格声明中作出承诺2投标人必须具有制造标的物或合法的供货能力,具有安装、培训及提供长期售后服务的能力在投标函中声明投标人具备供货能力、履约能力、培训能力、长期售后服务能力的情况3投标人未被列入“信用中国”网站()“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”;不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间(投标人须提供查询结果的截图并加盖法人印章,查询时间为招标公告发布后至投标截止时间前); 投标人须提供查询结果的截图页面并加盖法人印章,查询时间为招标公告发布后至投标截止时间前4在规定时间内购买了招标文件的供应商已报名并按招标公告的要求获取本项目招标文件(提供缴费凭证)的情况5不允许联合体投标投标人是否为联合体资格审查结果:合格投标人: 家,不合格投标人: 家;未能通过资格审查的投标人原因: 。本项目可以评标 (如不合格投标人不足3家,采购人按规定对本项目作出废标处理)。采购人代表签名: 备注:1)未通过资格审查的投标人及未通过的原因,采购人将在资格审查完成后及时告知投标人,投标人若对评审结果有质疑的,应及时提出,以便采购人及时纠正评审过程中出现的错误。2)对未通过资格审查的投标人不得进行符合性审查;合格投标人不足三家的,不得进入符合性审查程序。(二)评标阶段评标工作由西南大学负责组织,具体评标事务由西南大学依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员到位后,推举其中一位评审专家担任评标委员会主任,并由评标委员会主任牵头组织该项目评审工作。评标步骤:1、投标文件的初审(1)评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。(2)在初审期间,评标委员会有权以书面方式要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。投标人的澄清应在评标委员会规定的时间内以书面方式进行,并不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。澄清文件将作为投标文件内容的一部分。 (3)初审中,算术错误按下述原则进行纠正:投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)内容为准。 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; 单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准;同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,为无效标。 (4)对于投标文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规则,评审专家小组可以接受,但这种接受将影响该投标人的得分。 (5)评审专家小组审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金及商务条款中加注(*)条款的偏离将被认为是实质上的偏离。评审专家小组决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。但投标有不真实不正确的内容除外。(6)评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查的投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料。(7)如果投标文件没有响应招标文件实质性要求的,其投标将被判作无效,投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情形之一者,其投标将可能被判作无效:A. 超出经营范围投标的;B.投标文件复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件的一部分而未作说明的。符合性审查表1符合性审查承诺交货期或投标有效期满足招标文件要求评标委员会负责2已按要求足额提交投标保证金,同时提交投标保证金缴纳证明文件或经查证已按时到账3已提交投标人从银行开具落款时间距离投标截止时间30日内的资信证明文件4投标报价是固定价且唯一,无缺漏项,未提交选择性报价,且投标价未超过采购预算或最高限价。(评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标人应能在评标现场合理的时间内作出合理的书面说明或提供相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理)5投标方案唯一6投标文件正、副本数量符合招标文件要求7投标文件内容齐全、无遗漏8投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全;法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合招标文件规定的格式,签字或盖章齐全9商务响应已提交,商务部分带(*)的条款无偏离10投标文件完整且编排有序,内容无重大错漏,并按要求签署、盖章11投标内容符合国家法律法规及政策文件的相关规定,且没有其它未实质性响应招标文件要求或重大负偏离(无效标情形)的结论2、根据符合性审查的情况,本项目不符合法定废标情形的前提下,评标委员会进入第二阶段评标工作:对技术、商务及价格的详细评审。评标委员会各成员按以上标准和方法独立对每个有效投标人的投标文件进行评价、打分,然后由评委会主任组织对各成员打分情况进行核查及复核,个别成员对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的,应对投标人的投标文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。复核后,评委会主任汇总每个投标人的得分。推荐中标候选人名单。按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的投标人为本分包(项目)中标候选人,排名第一的为第一中标候选人。若综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;若综合得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列;若综合得分、投标报价、技术指标均相同的,按商务部分的优劣顺序排列,如综合得分、投标报价、技术指标及商务条款均相同则并列。在确定顺序过程中,若多家投标人提供的核心产品(智能舞台控制软件)品牌相同且均通过资格审查和符合性审查的,按一家投标人计算,评审后得分最高的投标人将获得中标人推荐资格;评审得分相同的,将技术最优者确定为中标人推荐资格获得者;评审得分和技术均相同的,将报价最低者确定为中标人推荐资格获得者;评审得分和技术、报价均相同的,将商务条款最优者确定为中标人推荐资格获得者;评标总得分、技术分、价格分和商务分均相同的,由评标委员会讨论后按照少数服从多数原则确定中标人推荐资格获得者,其余提供相同品牌核心产品的投标人不作为中标候选人。核心产品(智能舞台控制软件)出现同一制造商不同品牌参与投标的,若该制造商不同品牌之间技术参数有明显更新迭代的,可视为两个不同的品牌;若该制造商不同品牌之间没有技术参数方面的升级变化的,视为同一品牌,并按前述同一品牌中标候选人推荐规定执行。最后,评标委员会写出评标报告,将推荐的中标候选人报招标人核准。三、评标标准本项目的评标,由评标委员会根据投标方案和投标产品的性能、价格、售后服务、投标方案的合理性及投标人的资信等因素进行评分,总分为102分,其中,客观分部分由评标委员会共同认定,独立打分,如个别评标委员会成员有异议需提供书面说明材料;投标人的最终得分是所有评标委员会成员给其的评分后的算术平均值,各分项如下:一、 商务部分(客观分) (共3分) 不满足招标文件供货安装完成时间及验收、付款要求的为无效投标。1、投标文件质量(0-1分)单面打印的,目录不完整不正确的,编页不完整不正确的,有少数非关键项缺失的,每项不符合要求的扣0.5分;有多项或关键项缺失的扣1分;扣完为止。2、企业实力(0-2分)生产厂家具有有效的ISO9001系列质量体系认证和ISO14001环境体系认证,每个认证1分,共2分。二、服务部分(客观分)(共10分)1、质保(5分)满足公开招标文件要求的整机(含压缩机、管线、冷媒等)全免费质保期限6年的为有效投标,否则为无效投标。在全免费质保期限6年的基础上,增加1年即7年得2分,增加2年即8年得5分。2、售后服务承诺(5) (1)售后服务机构设置2分所投产品制造商(或投标人)在项目所在区有售后服务机构或在西南大学校本部设置专业维修服务点可得2分;(2)售后服务机构实力(含人员、装备及备品备件及易损件等情况)1分根据售后服务机构人员配置齐全程度、专业是否对口以及人员的职称学历等方面以及装备。根据为满足售后服务所配备和常用的、容易损坏的备品备件及易损件配备的齐全程度及价格的合理性进行评分。(3)书面承诺技术支持服务,1小时电话响应, 4小时现场服务,一个日历内解决问题(含通过提供备用机等方式)。(该项满足得2分,不满足得0分)三、技术部分(共55分) 以产品制造商开标前一个月以上已公开发布且含有技术参数的印刷资料或产品制造商官方网站开标前一个月以上已公开发布的技术文件。(截屏或打印,同时提供网址备查),所有效投标技术起评分为25分,加号条款不满足或未作响应的技术部分为零分,非号条款不满足或未作响应的每项扣3分,非号条款有3条不满足或未作响应的技术部分为零分。相关技术指标优于招标文件要求的按以下办法加分 ,总加分不超30分。(1) 至(12)项,各项技术指标没有应答的该项指标得0分,有应答且优于招标文件技术指标要求的得分计算公式为:假设某技术指标满分为S,投标人该技术指标的排名为k,排名规则为并列名次连续排名(例如2家投标人并列第1,第3家投标人排名为第2,依次类推),各投标人该技术指标排在最后一名的名次为m,则投标人该技术指标的得分为L=S*1-(k-1)/m。(所有数据精确到小数点2位,四舍五入。各种机型的得分按下表权重计算后加总计算。(1)室内机噪音(客观分)(0-2分)(2)室外机噪音(客观分)(0-1分)(3)制冷器材质及结构(客观分)(0-1分)(4)额定制冷量(客观分)(0-2分)(5)送风管道(防腐材质)单面复合彩钢风道(客观分)(0-1分)(6)额定制热量(客观分)(0-1分)(7)能效比(客观分)(0-3分)(8)冷媒(客观分)(0-1分)(9)室内机循环风量(客观分)(0-2分)(10)室内/外净重合计(客观分)(0-1分)(11)线材、支架、落水管及其配件(如电线、镙钉、冷凝水管、外联铜管及水管的支架、室外机支架等)(客观分)(0-5分)(12)投标文件技术及服务需求投标情况(主观分)(0-5分)由评标委员会按投标文件对招标文件其他技术需求的响应程度进行评判打分,最高的得5分;较高得3分;投标文件基本满足招标文件要求,一般的得1分。各等级可为多个厂商。各款机型先分另评判打分,再按各自权重折算计入总分,权重如下:序号设备名称权重11.P定频风管机0.00321.5P定频风管机0.00732.P定频风管机0.1743.P定频风管机0.535大3.P定频风管机0.29(13)实施方案:由评标委员会对投标人根据本项目实际需要制定实施方案,包括实施该人员数量、结构、分工及项目施工标准及其检验方式方法、工作进度安排等内容进行横向对比评判打分,最高的得5分;较高得3分;一般的得1分。(人员数量和结构提供社保凭证,安装人员同时还需以提供厂家颁发的上岗证,提供复印件(加盖投标人公章),原件备查。四、价格分 (共30分) 根据财政部发布的政府采购促进中小企业发展暂行办法规定,对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评标。 满足公开招标文件要求且投标价格最低的投标报价为基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分(投标基准价/投标报价)*30%*100五、政策加分:(2分)1、环境标志产品:投标产品列入最新一期环境标志产品政府采购清单,且认证证书在有效截止日期内的,有一款得0.5分,最多得1分(供应商提供相关证明材料)。2、节能产品:投标产品列入最新一期节能产品政府采购清单,且认证证书在有效截止日期内的,每有一款得0.5分,最高不超过1分(供应商提供相关证明材料)。说明1:关于小型、微型企业价格扣除政策的规定1、小型、微型企业价格扣除政策竞标人为小型、微型企业且所投产品为小型、微型企业生产的,竞标价格给予6%的价格扣除后参与价格分数计算。评标委员会根据竞标人提供的中小企业声明函中的承诺,认定其是否属于小型和微型企业并享受小微企业优惠政策。竞标人对其承诺的企业规模真实性自行负责。竞标人在中小企业声明函中的承诺如有虚假,其中标资格将被取消。对未填写“小微企业声明函”的,在价格评审时不予考虑。2、享受价格扣除政策的小型、微型企业必须同时满足以下两个条件:2.1符合小型、微型企业划分标准(按照“关于印发中小企业划型标准规定的通知”(工信部联企业【2011】300号)和财库2017141号关于促进残疾人就业政府采购政策的通知的规定确定。)2.2提供本企业生产的产品或者提供其他小型、微型企业生产的产品。享受小型、微型企业价格扣除政策的竞标人应同时符合以下条件:2.2.1竞标人为中国法人;2.2.2竞标产品制造商为中国法人;2.2.3竞标产品原产地为中国;2.2.4竞标货币为人民币。说明2:关于监狱企业:视同小微企业。按财库201468号文执行说明3:关于节能产品、环境标志产品。以国家财政部等部门发布的最新一期节能产品政府采购清单和环境标志产品政府采购清单为准(投标人须提供所投产品在节能产品政府采购清单和环境标志产品政府采购清单中相应页面的打印或复印材料,未按要求提供的不得分)。四、评标过程及保密原则1.开标之后,直到授予中标人合同止,凡与本次招标有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。2.在评标期间,投标人试图影响招标采购单位和评标委员会的任何活动,将导致其投标被拒绝,并承担相应的法律责任。五、无效投标投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:1、投标报价超过项目预算价格或最高限价。2、投标人未按招标文件规定的要求签署投标文件,无法定代表人(或单位负责人)签字或签字人无法定代表人(或单位负责人)有效授权书的;或未按招标文件规定盖章的;3、投标文件响应招标文件的实质性内容不全或数据模糊、辨认不清或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或补正。4、投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的附加条件的。5、资格条件不满足招标文件要求,或投标人资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的。6、投标人的投标书未提供或不符合招标文件要求的。7、 投标文件有多个报价方案或投标报价不是唯一固定价的(采购文件另有特别要求的除外);8、投标报价中有缺漏项的;9、投标人未按照招标文件要求提交投标保证金或者保证金金额不足、投标保函有效期不足、投标保证金形式或出具的银行不符合招标文件要求的;10、交货期或投标有效期不满足招标文件要求的;11、对投标人须知规定的不可偏离条款有偏离的;12、 投标文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的;13、对合同其他条款重大偏离的;14、投标产品不符合必须强制执行的国家标准的;15、不符合法律、法规和招标文件其他实质性要求的。16、投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件错漏雷同 2 处(含 2 处)以上的。17、投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件内容存在非正常一致的。18、投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件为同一企业或同一个人编制的。19、投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件中载明的法定代表人或授权代表中出现同一人的。20、投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件相互混装的。21、与本招标项目的其它投标人委托同一人投标的。22、与本招标项目其它投标人提供的联系人或电话、手机、传真、电子邮件等方式出现相同内容的。23、与本招标项目其它投标人使用同一个人或者企业资金交纳投标保证金或者投标保函的。24、与本招标项目其它投标人聘请同一人为其投标提供技术或者经济咨
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