工程技术顾问公司使用者手册.doc

行政院公共工程委員會技師及工程技術顧問公司管理資訊系統工程技術顧問公司使用者手冊第二版執行單位：中華電信數據通信分公司中華民國九十二年十一月十日目錄壹、簡介1一、目的1二、範圍1三、適用對象1四、參考文件1貳、系統概述2一、系統目標2二、系統範圍2三、系統架構3四、系統環境4參、作業概述14一、使用者職責14二、作業程序17三、異常狀況處理21肆、功能說明22一、使用者註冊23二、簽證案件33三、健保資料53四、異動核備63五、年度業務報告書70六、使用CA憑證安裝說明78壹、簡介一、目的本手冊為提供行政院公共工程委員會（以下簡稱工程會）之”技師及工程技術顧問公司管理資訊系統”相關功能之操作說明。二、範圍本手冊包含技師及工程技術顧問公司証照申請系統、技師換照訓練積分審查登記系統、工程技術顧問公司專任技師執業執照查核系統、工程技術顧問公司核備系統、公共工程專業技師簽證系統、工程技術顧問公司業務查核系統、與電子郵件及傳真回復系統等範圍。三、適用對象本手冊適用之使用者是工程技術顧問公司身份。四、參考文件行政院公共工程委員會：政府採購電子領投標系統使用者手冊83貳、系統概述一、系統目標本系統目標如下:1.針對 貴會所主管之技師及工程技術顧問公司相關業務，整合現有相關之資訊系統，結合資料交換介面，以便達到資源整合資訊共享之目的。2.分析 貴會在業務執行時之資料查詢或稽核需求，建立一套完整之管理機制來執行資料查核比對，增進工作效率及降低人工疏失。3.開發建置線上送件、申辦、進度查詢及結案公告等相關系統，在網路上提供技師及工程技術顧問公司申辦案件與業務並公告相關資料方便民眾隨時查閱，落實服務便民之政策。二、系統範圍本系統範圍共8項如下:(1) 技師及工程技術顧問公司証照線上送件、申辦、進度查詢及結案公告(2) 工程技術顧問公司專任技師執業執照查核系統(3) 工程技術顧問公司核備系統(4) 技師換照訓練積分審查登記系統(5) 公共工程專業技師簽證系統(6) 工程技術顧問公司業務查核系統(7) 戶役政電子閘門建置（IR端）(8) 電子郵件及傳真回復系統三、系統架構圖2-1系統架構圖本系統架構如圖2-1，提供帳號密碼或身份憑證使用各子系統權限控管及不特定對象資料公告查詢。包括技師證照申請、技師證照查詢、工程會審核、結合公文管理資訊系統、電子交易付款、安全控管模組、客戶管理服務、戶役政電子閘門建置（IR端）、電子郵件及傳真回復系統、與整合公共工程專業技師簽證系統及擷取匯入政府採購公告系統等子系統。四、系統環境圖2-2 系統環境圖系統伺服器硬體需求:l PC Server一台(雙CPU)l IC卡讀卡機一台。使用者軟、硬體需求:l 硬體：個人電腦，IC卡讀卡機一台。l 軟體：l 作業系統：n 不使用自然人憑證：Win 98，WinNT SP1，Win2000 Professional SP1(含)以上，Win2000 SP1(含)以上。n 使用自然人憑證：Win 98，WinNT SP2，Win2000 Professional SP2(含)以上，Win2000 SP2(含)以上。l 瀏覽器：Microsoft IE(Internet Explorer) 5.0（含）以上版本 SP1。網路架構:網路架構圖如下:圖2-3技師與工程技術顧問公司管理資訊網路架構圖l 防火牆：管制所有進出本系統的訊息，以監控並防止蓄意或無意的破壞行為，保障資訊的安全。l 技師與工程技術顧問公司管理資訊系統主機：提供技師相關資料查詢作業、申請作業等及電子付款所需的所有網路作業程序。l 資料庫管理系統：儲存技師申請資料與上傳文件，並記錄交易的存取行為，提供存證之用。l 付款閘接器：提供AAA小額付款與網路銀行線上費用繳交之安全付款方式。l 網路管理主機：即時監視網路維運狀況，以增強系統可靠性。系統軟體需求:l 作業系統: Windows 2000 Serverl 資料庫管理系統: MS SQL Server 2000l Web Server: Tomcat 4.12l 應用伺服器: Sybase Enterprise Application Server 4.0支援軟體:瀏覽器全球資訊網（World Wide Web）是目前被使用最廣泛的資訊傳輸系統，WWW瀏覽器幾乎已是標準的使用者介面。瀏覽器的主要功能是從WWW伺服器下載HTML檔案後，透過瀏覽器的解譯功能，在電腦上呈現圖文並茂的內容，此外，使用者可透過超鏈結(HyperLink)連結到其他的網頁。近來瀏覽器端技術快速進步，整合了plug-in、Java Script、 Java Applet、VBScript、ActiveX control、DHTML、CSS等諸多功能，使得瀏覽器可以顯示動態的多媒體資料，功能逐漸完備，已成為使用者端的標準介面。目前使用較為廣泛的瀏覽器是Netscape的communicator4.7和微軟的IE 5.0以上。HTMLHTML是WWW網頁的一種標準語言，主要是使用標記(tag)來控制顯示的方式，瀏覽器會依據標記的指示來呈現網頁的內容。由於HTML的製作工具相當普遍，網頁的製作已變的非常容易。Web ServerWeb server的主要功能是儲存網頁、圖形和聲音等檔案，供瀏覽器索取，並可執行CGI程式，提供動態的網頁內容。透過介面可連接後端資料庫後，提供資料庫的查詢與更新。此外，Web server可提供管理的功能：設定虛擬主機、設定存取控制、儲存與分析使用記錄、定期自動執行指定工作、設定安全控管機制（SSL）等。目前最普遍的Web server是Netscape的 Enterprise server和微軟的 IIS，以及免費的Apache與Tomcat等。JavaJava程式語言是Sun Microsystems發表的物件導向語言，最大的特色是透過執行碼在虛擬機器（Virtual Machine）上執行的方式，達到跨平台的功能。Java程式可分為applet和application兩種形式，applet須內嵌於網頁中，由瀏覽器下載後，在客戶端執行application則須在安裝有Java Interpreter的環境下才可執行。Java程式可以透過JDBC存取後端資料庫。JavaScriptJavaScript是由Netscape公司發展的技術，主要是提供網頁在客戶端的程式執行能力，提供網頁設計者較強的製作功能。其特是內嵌於HTML內、是物件導向式語言、是事件驅動式語言、是直譯是語言、資料型別較鬆散。JDKJDK(Java Development Kit)是由Sun Microsystems所提供之Java 程式開發工具，包含有complier、interpreter、debugger、appletviewer等開發工具，用以編譯、解譯、偵錯和執行程式。其他的Java程式開發工具有Sun的Workshop和微軟的Visual J+等。ServletServlet是在web server端執行的java程式，可以擴充web server的功能，不同於applet是在用戶端執行的程式。Serverlet的特色如下：較CGI程式為快、使用標準的servlet API、可以產生動態網頁、可以呼叫執行另一個servlet、可以透過JDBC存取後端資料庫、跨平台執行等。JSPJSP以Java來開發，是一個開放的技術。其技術遵循Java“只寫一次，可在任何平台執行”的特性，不會被特定平台或廠商所限制。JSP能夠在由不同廠商所提供的各種WEB與應用(Application)伺服器上執行。JSDKJSDK(Java Servlet Development Kit)為Sun Microsystems推出的Servlet開發環境，含有Servlet使用之API、編譯、執行和測試等工具。JSDK可以開發在server端執行的servlet以及在客戶端執行的Java appletJDBCJDBC(Java DataBase Connectivity)是由Sun Microsystems推出的Java程式資料庫連接介面，提供程式設計師用SQL的指令存取關聯式的資料庫，開發資料庫應用程式。JDBC的使用模式如下圖：圖2-4 JDBC的使用模式Sybase Enterprise Application ServerSybase Enterprise Application Server(簡稱EA Server)是一個高效能、具安全防護的應用程式伺服器，可在其中執行重要的企業邏輯來存取後端資料，而提供給前端程式資料的展現。圖2-5 EA Server架構圖安全控管技術本案使用電信通信研究所研發之安全保密模組，包括以下幾種：l 單向雜湊函數最著名的有 SHA-1 和 MD5，其中 MD5 已瀕臨被破解的邊緣，因此，建議使用 SHA-1 函數。l 非對稱式加解密一般均使用 RSA 加解密演算法，且金鑰長度越長，安全性越高，但加解密的時間也相對越長。1024 bits 長度的金鑰，是在安全與運算速度的妥協下，較能接受的長度。l 對稱式加解密最著名的演算法，莫過於 DES，但因其Key 長度較短，所以，已有被破解的危險。因此， Two-Key Triple DES 或 Three-Key Ttriple DES 成為目前對稱式加解密的主流。l 數位簽章先對明文作雜湊函數之運算，再用發送方之私密金鑰對該運算結果作 RSA 之運算。接收方可以用發送方的公開金鑰來驗證是否被偽造或竄改。因唯有具備該私密金鑰的人，才能做出該電子簽章，接收方可以保留該數位簽章，作為發送方送發該訊息之不可否認性。l 數位信封首先產生一組亂數，作為 Triple DES 的Key，用這把 Key 對明文作加密，再用接收方的公開金鑰，對 Triple DES Key 作RSA運算。因唯有接收方擁有該私密金鑰，得以解回原有的 Triple DES Key，當然也就能解回明文。因此，數位信封能提供點對點的通訊安全。例如：SSL 即採用數位信封之觀念。安全付款模組本系統提供HiNet小額付款機制（AAA）付款流程，使用者可以HiNet帳號月繳或購買預付式之e金卡扣款，如下圖所示為AAA付款流程，使用者可以HiNet帳號月繳或購買預付式之e金卡扣款，經消費網站（即技師及工程技術顧問公司管理資訊系統），再進入AAAWeb Server驗證，以HiNet月繳制帳號或HiNet儲值卡帳號扣款。圖2-6HiNet小額付款機制（AAA）運作流程參、作業概述一、使用者職責(一) 技師及工程技術顧問公司証照申請系統:本子系統提供技師證書與技師執業執照以及工程技術顧問公司許可與登記證申請之使用者操作，大部分是屬於自然人身份為多,唯工程技術顧問公司登記證申請、換發或補發時是可以機構公司身份憑證或負責人身份申請。(二) 工程技術顧問公司專任技師執業執照查核系統:本子系統使用對象是工程技術顧問公司，主要是機構必須將所有技師的全民健康保險投保資料定期上傳或更新。(三) 工程技術顧問公司核備系統:本子系統使用對象是工程技術顧問公司，主要是機構所屬之董監事或股東與技師名冊資料有所異動時，可線上填寫異動情形，並且附上相關名冊資料，可做為機構年度業務報告書內容的一部份。(四) 公共工程專業技師簽證系統:本子系統使用對象是工程技術顧問公司、政府機關與技師，主要是機構須將被列為公共工程專業技師簽證範圍的政府採購或民間採購的案件，每年分成上下半年度(上半年為16月;下半年為712)，並且要在7月及隔年1月分別確認或新增上下半年簽證案件。政府機關則是將自辦案件同樣是分上下半年度分別新增簽證案件。技師則是在上述簽證案件確認或新增後上網填寫個人承辦案件之簽證意見、簽證內容等資料。此亦是機構年度業務報告書內容的來源之一。(五) 工程技術顧問公司業務查核系統:本子系統使用對象是工程技術顧問公司，主要是機構每年年初需要製作一份年度業務報告書，並且呈報給主管機關。資料來源有上年度的辦理服務案件(包含政府採購決標案件與民間採購決標案件)、機構基本資料、執業技師人員名冊、年度內有關異動情形，技師健保資料、與技師簽證資料等。(六) 技師換照訓練積分審查登記系統:本子系統使用對象是技師公會，主要是公會將執業技師參與行政院公共工程委員會核備之訓練課程與論文等相關資料上網填寫審查後之積分結果。同時可製作審查請款清冊向主管機關申請代審查費用等。二、作業程序(一) 技師及工程技術顧問公司証照申請系統申請者首先上網填寫申辦技師證書、技師執業執照、或工程技術顧問公司許可及登記證等資料後，尚需附件資料經郵寄方式寄到工程會秘書處，如證件齊全則開始審核，否則通知申請者補件或退件，在申辦過桯中申請者皆可上網查詢最新申辦狀況。最後審核合格則回寄申辦之證照。圖3-1 (二) 公共工程專業技師簽證系統機構須將被列為公共工程專業技師簽證範圍的政府採購或民間採購的案件，每年分成上下半年度(上半年為16月;下半年為712)，並且要在7月及隔年1月分別確認或新增上下半年簽證案件。政府機關則是將自辦案件同樣是分上下半年度分別新增簽證案件。技師則是在上述簽證案件確認或新增後上網填寫個人承辦案件之簽證意見、簽證內容等資料。圖3-2(三) 技師換照訓練積分審查登記系統執業技師備齊訓練或論文發表證明資料，交給公會審核。公會首先將會員名冊上傳，再上網登錄審核結果資料，最後列印請款清冊報送至工程會。技師可上網查詢個人積分審核結果。圖3-3(四) 工程技術顧問公司核備系統工程技術顧問公司所屬之董監事或股東、負責經理人與技師名冊資料有所異動時，一個月內上網填寫異動情形，並且附上相關名冊資料上傳。圖3-4(五)工程技術顧問公司業務查核系統工程技術顧問公司依規定時間內填寫年度業務報告書，內容包含上年度的辦理服務案件(包含政府採購決標案件與民間採購決標案件)、機構基本資料與最新健保資料、機構異動核備資料、及技師簽證資料等，並向工程會呈報。圖3-5三、異常狀況處理如有異常請致電免付費服務電話0800-080-512。肆、功能說明正式區練習區正式區網站:.tw首先，網站位址是.tw，分成正式區與練習區（如下圖），正式區提供正式的申辦作業資料，而練習區則是提供使用者練習操作，增加作業熟練度之區域。圖4-1 首頁一、使用者註冊使用者第一次使用需先至本區註冊，註冊後本系統將自動亂數產生密碼經電子郵件傳送給使用者。使用者則以機構統一編號做為登入帳號，再輸入密碼後登入使用系統。使用者點選使用者註冊區後，畫面呈現如下圖，有使用者加入、查詢修改使用者個人資料、忘記密碼、密碼信件亂碼解碼、及修改註冊CA憑證(此作業步驟如下:1.登入. 2.登入成功後檢查是否已註冊CA憑證卡號資料:若否則請至查詢修改使用者個人資料註冊CA憑證!若是則插入舊CA憑證並輸入舊CA憑證密碼後,成功再插入新CA憑證並輸入新CA憑證密碼後,成功完成修改作業!)等功能。至於使用CA憑證安裝說明則於本章第六節說明之。圖4-2第一次使用者則點選使用者註冊進入如圖4-3，使用者是公司行號機構請點選公司或政府機關，且在身份證字號或公司統一編號或機關代碼欄位上填入公司統一編號做為登入帳號。特別的是使用者若是要在未來作業時網路傳輸資料更安全則在註冊使用CA憑證卡號欄位處勾選是並且插入CA憑證及輸入該卡密碼。欄位上有標示*則屬必填欄位，特別注意的是本系統會自動亂數產生密碼且隨後經由電子郵件信箱email到註冊者信箱。所填資料請儘量詳實填寫。圖4-3按確定後，進入下圖4-4確認資料畫面，再按註冊確定後進入圖4-5註冊成功及密碼已順利傳送的畫面。如果成功輸入CA憑證者亦會顯示欲註冊之卡號。圖4-4再按註冊確定後進入圖4-5註冊成功及密碼已順利傳送的畫面。並且透過電子郵件郵寄使用者密碼到使用者之電子郵件信箱中。註冊CA憑證成功者則未來作業時要使用同一張CA憑證作加密簽章申請資料。圖4-5使用者點選查詢修改使用者個人資料如下圖所示，輸入使用者帳號及密碼按確定，經驗證合格後如圖4-7所示。如要修改，則直接在欄位上將原資料更改。如果使用者在第一次加入時未註冊CA憑證且這時要註冊CA憑證則在註冊使用CA憑證卡號欄位處勾選是並且插入CA憑證及輸入該卡密碼。最後按修改註冊確認後如圖4-8確認畫面，如果成功輸入CA憑證者亦會顯示欲註冊之卡號。再按修改註冊確定則如圖4-9所示完成修改個人資料。註冊CA憑證成功者則未來作業時要使用同一張CA憑證作加密簽章申請資料。圖4-6圖4-7圖4-8圖4-9如果使用者忘記密碼，則點選忘記密碼後，如下圖所示，填寫姓名、帳號、及電子郵件信箱資料按確定，驗證合格後如圖4-10所示，且經電子郵件傳送密碼。圖4-10如果使用者收到的密碼是亂碼則點選密碼信件亂碼解碼 如下圖，並且依畫面文字作業，最後按送出查詢，將得到密碼。圖4-11如下圖，在首頁中點選工程技術顧問公司業務後，在使用機構帳號處輸入機構帳號及密碼登入系統。圖4-12登入後，如圖4-13畫面左列有簽證案件、健保資料作業、異動核備、及業務報告等四個大功能。點選簽證案件呈現如下圖4-13畫面，申請者可在示意圖之藍色字上點選各項作業。另外，在畫面左列中有各項作業選項，有新增案件、確認案件、查詢修改、及下載檔案等功能；健保資料作業有上傳檔案、新增單筆資料、及查詢修改刪除等；點選異動核備呈現如下圖4-14畫面，申請者可在示意圖之藍色字上點選董事或監察人異動一個月內核備或執業技師異動一個月內核備或在畫面左列紅框點選董監事或技師編輯異動資料，並且將相關名冊資料於上傳異動附件上傳；點選業務報告呈現如下圖4-15畫面，申請者可在示意圖之藍色字上點選各項作業。另外，在畫面左列中有各項作業選項，有健保資料、異動核備情形、服務案件、及年度業務報告書等功能。圖4-13圖4-14圖4-15二、簽證案件（一）功能說明簽證案件提供有關公共工程技師簽證作業。（二）功能操作說明登入後，此簽證作業有新增案件、確認案件、及查詢/修改案件功能。1、新增案件點選新增案件如下圖4-16為工程技術顧問公司新增案件，主要分為案件資訊、機構資訊、簽證資訊以及承辦技師四大部分。案件資訊主要記載政府案件的案件編號、機關代碼、案件名稱、委託人以及委託人電話；機構資訊主要說明執業機構名稱、負責人、統一編號與登記證字號等機構資訊，以及此案件的決標金額與決標日期；簽證資訊主要呈述案件的簽證項目，如（設計、監造、施工）、承辦日期、簽證範圍、法令依據以及委託事項；承辦技師為此案件所需要簽證的技師。圖4-16 新增案件l 案件資訊在案件資訊中，請填寫案件編號、機關代碼、案件名稱、委託人以及委託人電話，如圖所示，案件編號為(92)東治設字第1號；機關代碼為；案件名稱為山里一,二號橋防砂壩工程暨射馬干溪防砂壩工程委託辦理工程規劃設計服務案等。圖4-17 案件資訊l 機構資訊在機構資訊中，系統會自動帶入執業機構名稱、負責人、統一編號以及登記證字號四個欄位，因此工程技術顧問公司人員只需填入此標案之決標金額與決標日期，如圖4-18 所示。圖4-18 機構資訊l 簽證資訊在簽證資訊中，需要填選簽證項目、承辦日期、簽證範圍、法令依據以及委託事項。選取簽證範圍步驟為：a.按下選擇按鈕，就會出現簽證範圍的子視窗。圖4-19 選擇簽證範圍b.按下請選擇公共工程種類，選擇公共工程種類，如道路運輸工程。圖4-20 選擇實施範圍c.選擇實施範圍，如工址調查、機電工程等。d.按下確定，系統會自動將工址調查、機電工程帶入簽證範圍。如圖所示。圖4-21 簽證資訊之簽證範圍在簽證項目有設計、監造、施工三種項目，如勾選監造；法令依據有公共工程專亦技師簽證規則、環境工程專業工程技師簽證規則以及建築物結構與設備專業工程技師簽證規則，如選擇公共工程專亦技師簽證規則；委託事項此範例填寫工程檢測如圖所示。圖4-22 簽證資訊l 承辦技師下圖為新增案件承辦技師之畫面，承辦技師需要填寫技師姓名、身份證字號、技師科別、執業執照字號以及參與此案件起迄日期。圖4-23 承辦技師填寫完技師姓名後，系統會自動將此案件承辦日期帶入此技師參與起迄日期，如圖所示。圖4-24 新技師資訊此時已經完成需要填寫的部分，按下確定(使用CA憑證)或確定(使用不CA憑證)，便完成新增案件，如圖所示。圖4-25 新增案件圖4-26 新增成功2、確認案件確認案件為擷取政府領投標系統之需要簽證案件，自動帶出該案件資訊，方便該工程技術顧問公司填寫簽證案件，如圖，此畫面中顯示案號與案件名稱資訊。圖4-27 確認案件點選案件名稱，便可帶出此案件所有資訊，如圖所示。圖4-28 工程技術顧問公司確認案件在工程技術顧問公司確認案件畫面中，主要分為案件資訊、機構資訊、簽證資訊以及承辦技師四大部分。案件資訊主要記載政府案件的案件編號、機關代碼、案件名稱、委託人以及委託人電話；機構資訊主要說明執業機構名稱、負責人、統一編號與登記證字號等機構資訊，以及此案件的決標金額與決標日期；簽證資訊主要呈述案件的簽證項目、承辦日期、簽證範圍、法令依據以及委託事項；承辦技師為此案件所需要簽證的技師。顧問機構確認案件中，工程技術顧問公司人員可以異動承辦日期、法令依據以及委託事項三個欄位。由於此案件所有資訊皆從政府領投標系統自動帶入，因此工程技術顧問公司人員只需要確認承辦日期，以及選擇法令依據與填寫委託事項，按下確定(使用CA憑證)或確定(不使用CA憑證)，即完成案件確認。在顧問機構確認案件之承辦技師部分，工程技術顧問公司人員可以新增技師與異動技師。l 新增技師工程技術顧問公司人員若要新增此案件承辦技師，只需要按下新增技師按鈕，便可新增此案件之承辦技師。圖4-29 承辦技師之新增技師在下圖新增技師中，需要填寫技師姓名、身份證字號、科別、執業執照字號與參與起迄日期，填寫完成後，按下新增技師(使用CA憑證)或新增技師(不使用CA憑證)，即完成此案件新增技師的功能，如圖所示。圖4-30 新增技師圖4-31 新增技師之更新成功畫面l 異動技師工程技術顧問公司人員若要對此案件承辦技師做異動，如修改執業執照字號或是更換技師，需要按下異動按鈕，則可以針對此技師做修改資料或是更換技師。圖4-32 異動承辦技師在異動技師資訊中，有修改技師資訊以及更換技師二種選擇。a.修改技師資訊此功能可以修改技師科別、執業執照字號以及參與起迄日期，此案例中，我們將譟高的技師科別修改成土木工程，按下修改資訊(使用CA憑證)或修改資訊(不使用CA憑證)，即完成技師修改。圖4-33 修改技師資訊b.更換技師更換技師主要是將甲技師更換為乙技師，其步驟為：l 按下更換技師。l 填寫新技師資訊，如技師姓名、身份證字號、科別、執業執照字號與參與起迄日期。l 按下確定(使用CA憑證)或確定(不使用CA憑證)，便完成更換技師。圖4-34 更換技師圖4-35 更換技師更新成功3、查詢/修改在簽證查詢中，主要查詢工程技術顧問公司已經登錄之案件，其篩選條件有：簽證種類、案件編號、技師姓名或身份證字號以及簽證期間四種條件組合，若沒有填寫任一條件，按下送出後，此簽證查詢會列出所有資料，如圖所示。圖4-36 案件查詢圖4-37 案件查詢結果如圖4-37秀出三筆案件資訊，此三筆案件資訊都是都是同一個案號，分別由三個不同的技師來簽證。按下案件名稱連結，便可得知此案件所有資訊，如圖所示。若技師尚未簽證則登錄狀態會顯示未登錄，如第三筆資料；若技師已完成登錄，但尚未填寫簽證日期，則登錄狀態會顯示以登錄；若技師已填寫簽證日期則登錄狀態會顯示完成簽證。因此若技師已經登錄或是完成簽證，位於技師姓名欄位會出現超連結，點選此連結可以查詢此技師簽證資訊，如圖4-38所示。圖4-38 查詢技師簽證資訊如圖顯示該技師簽證資訊，如簽證內容為OK、簽證意見為OK、簽證日期為民國92年10月1日等資訊，工程技術顧問公司只能查詢該技師的簽證資訊，而不能修改該技師的簽證資料。圖4-39 機構簽證案件在工程技術顧問公司案件畫面中，主要分為案件資訊、機構資訊、簽證資訊以及承辦技師四大部分。案件資訊主要記載政府案件的案件編號、機關代碼、案件名稱、委託人以及委託人電話；機構資訊主要說明執業機構名稱、負責人、統一編號與登記證字號等機構資訊，以及此案件的決標金額與決標日期；簽證資訊主要呈述案件的簽證項目，如（設計、監造、施工）、承辦日期、簽證範圍、法令依據以及委託事項；承辦技師為此案件所需要簽證的技師。工程技術顧問公司人員可以修改該案件之承辦日期、法令依據與委託事項。工程技術顧問公司人員可能針對承辦技師做新增與異動。l 新增技師工程技術顧問公司人員若要增加該案件承辦技師，按下新增技師，則新增該案件之承辦技師。圖4-40 承辦技師之新增技師在圖新增技師中，需要填寫技師姓名、身份證字號、科別、執業執照字號與參與起迄日期，填寫完成後，按下新增技師(使用CA憑證)或新增技師(不使用CA憑證)，即完成此案件新增技師的功能，如圖所示。圖4-41 新增技師圖4-42 新增技師之更新成功畫面l 異動技師工程技術顧問公司人員若要對此案件承辦技師做異動，如修改執業執照字號或是更換技師，需要按下異動按鈕，則可以針對此技師做修改資料或是更換技師。圖4-43 異動承辦技師在異動技師資訊中，有修改技師資訊以及更換技師二種選擇。a.修改技師資訊此功能可以修改技師科別、執業執照字號以及參與起迄日期，此案例中，我們將譟高的技師科別修改成土木工程，按下修改資訊(使用CA憑證)或修改資訊(不使用CA憑證)，即完成技師修改。圖4-44 修改技師資訊b.更換技師更換技師主要是將甲技師更換為乙技師，其步驟為：l 按下更換技師。l 填寫新技師資訊，如技師姓名、身份證字號、科別、執業執照字號與參與起迄日期。l 按下確定(使用CA憑證)或確定(不使用CA憑證)，便完成更換技師。圖4-45 更換技師圖4-46 更換技師更新成功c.查詢技師按下查詢按扭，即可顯示技師簽證資訊，如圖所示。圖4-47 機構簽證之查詢技師畫面圖4-48 查詢技師簽證資訊如圖顯示該技師簽證資訊，如簽證內容為OK、簽證意見為OK、簽證日期為民國92年10月1日等資訊，工程技術顧問公司只能查詢該技師的簽證資訊，而不能修改該技師的簽證資料。三、健保資料(一)功能說明本作業提供工程技術顧問公司將員工之健保資料上傳檔案、新增單筆資料、及查詢修改刪除等功能。(二)功能操作介紹1.上傳檔案提供檔案上傳界面，使用者可以事先將員工健保資料整批編輯成制式文字檔，利用此界面上傳檔案資料至系統中。此一功能適合需傳輸大量資料的使用者。請在圖4-13之健保資料作業上傳檔案項目按下後出現下圖4-49，在上傳檔案欄輸入健保資料制式文字檔的檔案路徑，或按瀏覽鍵，從跳出的檔案總管對話盒中選取欲上傳的檔案，系統會自動將檔案路徑填入上傳檔案欄，接著按上傳鍵上傳檔案。在進行此步驟前，您必須事先以編輯軟體編輯完成健保資料文字檔案，您可以點選上傳檔案說明閱覽健保資料制式文字檔的編寫規則說明，及範例下載下載制式文字檔的範例。圖4-49系統顯示資料分析結果供使用者確認，若無誤，請按新增健保資料(不使用CA憑證)或新增健保資料(使用CA憑證)鍵，系統將正式將資料寫入系統。圖4-50若資料寫入無誤，出現如下圖之成功訊息。(下圖結果畫面是使用CA憑證的過程)圖4-512.新增單筆資料點選新增單筆資料，系統會根據登入的帳號自動帶出公司名稱及統一編號欄內容，請依據員工基本資料依序填入姓名、身分證字號、出生日期、身份別、及起保日期欄，若此員工尚在保，迄保日期欄請保留空白不填，否則請填入實際迄保日期。最後，請按上傳(不使用CA憑證)或上傳(使用CA憑證)鍵，將資料寫入系統。圖4-52若資料寫入系統無誤，將出現如下圖之成功訊息。圖4-533.查詢在左方功能表中點選健保資料作業之查詢/修改/刪除功能項。圖4-54如下圖，系統要求輸入查詢條件。公司名稱、及公司統一編號為系統自動帶出不可更改，使用者可依需求輸入欲查詢的特定姓名或身分證字號，或留空白表示不限制條件。請按查詢鍵開始進行查詢。圖4-55如下圖，系統將逐行列出符合條件的員工健保資料。每行資料最右方有修改及刪除與刪除(使用憑證)三鍵，使用者可點選此三鍵來進行資料的修改或刪除動作，其操作方式請參考下面相關小節說明。圖4-564.修改提供使用者界面，供使用者修改已上傳之員工健保資料。PS：若員工離職或退保，請使用此功能加填迄保日期。首先依前面健保資料 查詢章節說明進行健保資料之查詢，出現如下圖之查詢結果畫面。找到欲修改的員工資料後，按下該行右方之修改鍵。圖4-57如下圖，系統顯現健保資料的修改畫面並帶出原始資料，請依需求填入欲修改的欄位值（公司名稱及統一編號是不可以更改的），接著按下上傳(不使用CA憑證)或上傳(使用CA憑證)鍵。若資料寫入無誤，系統將顯示如下圖之成功訊息。圖4-585.刪除提供使用者界面，供使用者刪除已上傳之員工健保資料。PS：若員工已離職或退保，請使用健保資料 修改章節說明之修改功能加填迄保日期，不要刪除此筆資料。首先依前面健保資料 查詢章節說明進行健保資料之查詢，出現如下圖之查詢結果畫面。找到欲修改的員工資料後，按下該行右方之刪除或刪除(使用憑證)鍵。圖4-59如下圖，系統跳出對話方塊詢問使用者 “是否確定要刪除這筆資料”。按下確定鍵，系統將把此筆資料從系統中永久刪除。若刪除無誤，系統將顯示如下圖之成功訊息。圖4-60四、異動核備(一) 功能說明機構要將董事或監察人、負責經理人及執業技師異動一個月內核備資料上報。（二）功能操作介紹點選圖4-14之董監事如下圖4-61，第一排為異動且尚未審核之董監事名冊資料；中間則是現有董監事名冊資料，如有異動則在該名修改鍵按下後如圖4-62，將資料編輯好按確認修改(不使用CA憑證)或確認修改(使用CA憑證)，接著呈現此筆修改完成；最下方是新增名冊資料，將資料填寫好按確認新增(不使用CA憑證)或確認新增(使用CA憑證)即將資料加入異動名冊中。圖4-61圖4-62點選技師如下圖4-63，第一排為異動且尚未審核之技師名冊資料；中間則是現有技師名冊資料，如有異動則在該名修改鍵按下後如圖4-64，將資料編輯好按確認修改(不使用CA憑證)或確認修改(使用CA憑證)，接著呈現此筆修改完成；最下方是新增名冊資料，將資料填寫好按確認新增(不使用CA憑證)或確認新增(使用CA憑證)即將資料加入異動名冊中。圖4-63圖4-64點選負責經理人技師如下圖4-65，第一排為異動且尚未審核之負責經理人技師名冊資料；中間則是現有負責經理人技師名冊資料，如有異動則在該名修改鍵按下後如圖4-66，將資料編輯好按確認修改(不使用CA憑證)或確認修改(使用CA憑證)，接著呈現圖此筆修改完成；最下方是新增名冊資料，將資料填寫好按確認新增(不使用CA憑證)或確認新增(使用CA憑證)即將資料加入異動名冊中。圖4-65圖4-66接著點選上傳異動附件如下圖4-67，在第項董事的學歷證明，按瀏覽鍵並將該文字檔或影像檔選進來（餘類推），按上傳(不使用CA憑證)或上傳(使用CA憑證)鍵，成功後如圖4-68所示。如此異動作業申請完成。圖4-67圖4-68五、年度業務報告書(一) 功能說明可查詢、新增及修改技術顧問公司該年度之基本資料、執業技師人員名冊、異動核備狀況、服務案件統計表、服務案件辦理情形及全民健康保險投保冊。(二) 功能操作介紹點選下圖左方之年度業務報告書連結後，即會出現右方之畫面，使用者可依年度來新增或修改年度業務報告書內容，即顧問公司基本資料、執業技師人員名冊、異動核備狀況、服務案件統計表、服務案件辦理情形及全民健康保險投保冊等六個部分。圖4-69：技術顧問公司功能畫面圖4-69中選擇了欲產生年度及點選全年度業務報告書項目並按下確定按鍵後，就會出現如下圖之畫面，此畫面為完整的報告書內容，這份資料再經由公程會承辦人員線上審核即可，使用者無需列印成紙本且郵寄到公程會。以下細述六個操作流程，新增及修改皆同，且經公程會審核通過後之該年度資料則不得再修改之。圖4-70：年度業務報告書新增畫面(1) 【顧問公司基本資料】如下圖，此部分顯示了該技術顧問公司之一般基本資料，使用者於此處須填寫該公司之資本額、員工人數及備註。編輯確定後，按確定(不使用CA 憑證)或確定(使用CA 憑證)鍵將資料更新到資料庫中。圖4-71：技術顧問公司基本資料畫面(2) 【執業技師人員名冊】如下圖，此部分顯示了該技術顧問公司之所有執業技師人員，使用者於此處無法更改任何技師人員資料，只能編輯備註欄資料。圖4-72：執業技師人員名冊畫面(3) 【異動核備狀況】如下圖，此部分顯示了該技術顧問公司之異動核備狀況，使用者於此處將有更改資料的部分輸入至對應之負責人、公司所在地、營業範圍及備註欄位，且按確定(不使用CA 憑證)或確定(使用C