人事管理系统报告.doc

人事管理系统报告 需求分析1.1功能与信息要求 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。 系统功能的主要描述如下。（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。（3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。（4）考勤管理1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（5）请销假管理1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（6）工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（7）部门管理1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。输入功能该系统提供了对人事管理、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置、综合统计等模式录入和表格界面录入。录入信息时可能会出现相同的信息，为避免重复录入，部分字段设置了辅助录入功能，您只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。查询功能根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。报表功能根据查询或者统计出来的结果生成报表。打印功能系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。安全功能进入系统后，单击菜单“系统工具用户及权限”可以设置系统的各用户权限。数据备份与恢复功能可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。适应性适应在WINDOWS98/ME/2000/XP/7系统上运行。灵活的版本选择系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。编辑本段功能简介人事管理输入人事档案的详细资料。调动管理对本单位新进人员进行就职登记、需要调动的员工进行记录、离职员工进行登记、复职记录以及员工异动浏览查看等。辅助功能记录日常记事、通讯录、会议记录、证照到期提醒、员工生日提醒等多种功能。基础设置考核项目设置、考核等级设置、奖惩项目设置、部门信息设置、民族设置等；综合统计分类统计、员工人数综合统计。人事档案输入人事档案的详细资料。调动管理对本单位新进人员进行就职登记、需要调动的员工进行记录、离职员工进行登记、复职记录以及员工异动浏览查看等。二、总体方案设计一、系统总共能模块显示记录查找记录 按编号按姓名按编号按姓名追加信息新建记录按编号按姓名企业人员信息表企业人员信息表1.2 安全性与完整性要求安全与保密要求：此系统可以分为用户和管理员，用户可以浏览自己的个人信息，但不能修改自己的信息，凡要修改都需通过管理员去修改。管理员主要管理系统的各种信息。目标：在于开发一个功能使用、操作方便，简单明了的人事管理系统。再设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的，同时也希望此次工程加强我们自身的小组协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，再技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。人事管理信息系统，在实际工作中得到了广泛的应用，它对企事业单位的人力资源进行有效的管理，提高了管理的效率。本系统的技术完备、成熟，经济效益合理，满足安全真实的企业人事管理信息系统要求。1规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。2实现对每名员工个人业绩的考核。3实现较完善的人事管理体系。4为企业领导决策提供依据。5系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。 1.3流程图员工编号员工职称姓名学历出生日期性别民族部门号 A）员工实体图部门部门编号领导人号名称表名属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件部门部门号Char4No主码部门名Char10No职工编号Char4No外码员工员工编号Char4No主码姓名Char10No学历VarChar8No索引项性别Char2“男”或“女”出生日期Datetime索引项身份证号VarChar32No民族VarChar16职称VarChar10部门号Char4外码5总结由于在数据库的设计初期，没有对人事管理系统进行准确地需求分析，导致后期设计过程中的数据库的概念设计阶段无法进行。因此，通过此次数据库课程设计使学生认识到了需求分析对于软件系统设计的重要性。也认识到规范化的设计流程对于后期的设计来