会议策划方案范本.doc

1、 策划布置组组长：郑XX成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX工作任务：1）负责完成活动策划方案的拟写；2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本4）负责奖牌的设计制作；5）负责代理商礼品制作；6）负责等离子推广手册设计印刷；7）负责活动全程摄像、摄影和合影；2、产品技术组组长：张X成员：周X、姚XX工作任务：1）负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全；2）负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；3）负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位；4）负责车辆现场的檫拭和清洁；5）负责会议期间参展产品的管理；6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。3、会务组：组长：奚XX成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理工作任务：1）负责各种物资的采购和准备；2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；4）负责会议室安排；5）负责代理商的接待和陪同；6）负责参会人员接送；7）负责各种资料的准备、装袋和发放；8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本十二、筹备工作计划序号 工作内容 完成时间 负责部门 责任人 1 代理商邀请函（回执）寄发完成 7月20日 会务组 奚霞 2 2005年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片 7月24日前 策划布置组 温荣华 3 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片 7月24日前 会务组 余波 4 2005年XX-大林摩托上市营销方案制作幻灯片 7月24日前 会务组 缪文斌 5 “金保姆”推广方案（含售后服务政策）制作幻灯片和册子 7月24日前 会务组 奚霞 6 会议议程最后确定并打印 7月25日前 会务组 奚霞 7 所有幻灯片格式统一与确定 7月25日前 会务组 奚霞 8 资料打印装袋完成 7月26日前 会务组 奚霞 9 物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他） 7月26日 会务组 奚霞 10 酒店联系落实 7月15日 会务组 奚霞 11 等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备 7月24日 产品技术组 张滨 12 等离子摩托车新车型和XX-大林两款车型生产、调试完成 7月25日前 产品技术组 姚秉荣 13 参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店，并摆放到位擦拭干净 7月27日下午6。00前 产品技术组 姚秉荣 14 等离子推广手册设计制作完成 7月26日 策划布置组 郑跃东 15 展板设计制作完成 7月26日 策划布置组 郑跃东 16 表演队伍落实 7月20日前 策划布置组 郑跃东 17 合影照相单位落实 7月24日前 策划布置组 郑跃东 18 礼品制作到位 7月26日前 策划布置组 郑跃东 19 奖牌制作到位 7月27日前 策划布置组 郑跃东 20 酒店外围布置 7月26日晚上 策划布置组 郑跃东 21 会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置） 7月27日全天 策划布置组 郑跃东 22 晚会会场布置 7月28日下午 策划布置组 郑跃东 23 晚会节目彩排 7月28日下午 策划布置组 郑跃东 24 接站牌和车牌制作完成 7月26日前 策划布置组 郑跃东 25 会议用车的检查、准备 7月26日前 会务组 赵刚 26 代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排） 7月27日全天 会务组 奚霞 27 代理商返程机票预订 7月29日全天 会务组 奚霞 28 参展摩托车运回公司 7月29日上午12。00前 产品技术组 姚秉荣 十三、费用预算1、房 费：49500元330元/间50间3天=49500元2、餐 费：60000元1200元/桌12桌5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按