综合处工作指南.doc

综合处工作指南一、报名审查项目1）营业执照、资质证书、安全生产许可证中的公司名称及法人姓名相符；三证是否在有效期内；资质等级是否达到招标公告要求；2）营业执照是否年检（每年3月1日-6月30日年检）；有的只盖年检章，例如：2009年年检盖2008年的年检章；3）资质证书是否有当年的信用评价印章；4）项目经理、建造师是否是本单位的，是否达到要求级别；6）受权委托书上的委托人是否与报名人相符，查对委托人身份证；7）授权书、清欠证明、入省证明报名时留原件，请提示投标单位留复印件，授权书需有受权委托人亲笔签字；8）在接受投标单位报名时，一个只能填写一张报名表，如出现需要让人代写的情况，报名表受权委托人签字处必须其本人添写；9）详细注明投标单位的具体报名时间（如：2010.5.18 9:10时）；10）投标人联络方式需留两个；11）如分标段或分包，请其添写清楚。注意问清负责人本项目是否能够兼投兼中；12）公开的大项目，可根据情况让其留下传真号及电子邮件以备用；13）报名表回收时检查相关内容是否完整，确认无误后签名。二、报名注意事项目1、接到项目负责人招标（竞谈）公告、招标（竞谈）文件、项目流程表后，将公告（不发公告时将卖此项目应具备相关条件的联系函）贴到档案袋上进行建档，如果是光盘文件，必须附一份纸质文件才可接收；根据项目名称、编号制作报名表；监督项目负责人把相关信息填写到项目公示板上。2、在接待施工单位报名时，如果施工单位缺件，按原则坚决不予报名。特殊情况除外：（1）接到董事长的指示；（2）如接到其它人员指示，需发信息给董示长请示，说明情况得到批复后方可办理。（3）如投标人自称已与相关领导打招呼，但未接到领导指示，工作人员不主动请示领导，让投标单位自己联络，等待相关领导指示即可。如到报名最后一天，可记清投标单位全称及电话号码，以备用。3、特殊情况接受报名需让投标人写承诺书。例如：公司，报项目，承诺五天之内把所缺证件补齐，否则后果自负。添写受权委托人及日期；证件未补齐不售其招标文件；报名工作人员在填写报名表时，用铅笔备注里明确所存在的问题，及在项目日志里记清情况，便于其他工作人员开展工作。4、在报名时，如果遇到自己不能确定的情况，第一时间与项目负责人沟通，得到肯定答复后再进行下一步操作。5、审入省证明需要注意的事项：开具单位必须是黑龙江省建设厅。6、审清欠证明需要注意的事项：开具单位必须是哈尔滨市建设领域清理拖欠工程款和农民工工资领导小组办公室；经网上查询下面的两项内容有一项选定即可；上方的工程名称要与本次报名的工程项目名称相符。7、工作人员每日填写报名情况汇总表；在单位报名的项目，根据项目负责人要求决定是否给董事长或甲方汇报；在交易中心报名的项目每天以短信的方式向董事长及综合处主任汇报报名情况；在报名截止前一天，报名家数不足3家马上告之项目负责人，让其与甲方联络；第5天报名后将汇总表发至综合处主任及财务处。汇总表一定核对准确单位名称，按营业执照或公章对照。8、报名结束后如甲方或招标办要求上报报名汇总表，需发信息给董事长请示后方可办理，并只发投标人单位名称及报名人姓名，不得给其电话号码。9、同一集团内的子公司，同一标段不得超过三家，总公司报名后，子公司不得再报名。10、政府采购项目要求供应商前来报名购买文件时，必须持政府采购准入证，或在黑龙江省政府采购网上能够查询到此供应商为合格供应商后方可接受报名。具体操作步骤如下：登陆政府采购网点击省本级进入主页在页面左侧供应商查询处，输入施工单位名称进行查询如显示合格则可以进行报名；11、工程类项目必须查阅“哈尔滨市建设工程招标办公室”下发的“限制在哈建筑施工投标企业名单”。如在名单之内不予报名。工程项目网上报名步骤：登陆哈尔滨市建设工程交易中心网站点击进入哈尔滨市建设工程信息网点击页面右上角的招投标监管系统登录插锁登录点击页面左侧的代理报名找到相应的工程名称按提示进行下一步操作。（投标单位自行添报）三、电话通知中应注意的事项1、接到项目负责人发送的工作联系单时，需对联系单内容进行电话通知时，问清是否要求电话录音，如需电话录音，要求在项目日志里标清录单的起止时间以便查询；2、通知前做到祥读项目负责人针对本项目的工作联系单，通知的内容要简明扼要，并以文字的形式拟好草稿；并告之授权人本人持身份证原件办理。3、电话通知时做好记录，通知结束将完成情况及时反馈项目负责人，并将通知内完及完成情况写入项目日志。四、出售招标文件注意事项目l 监督人接到项目负责人发送的“工作联系单” 、 “招标文件确认流程表” 和 “招标文件” 后，核对招标文件开标时间、地点、保证金数额、递交保证金截止时间等相关内容后签字，找综合处主任及内勤签字，将流程表送至财务方可出售文件。l 问清楚项目负责人是否规定出售招标文件截止时间。l 投标单位到公司办理一切事宜需授权人本人持本人身份证来办理，否则不予受理。如授权人本人因特殊原因不能来取时，需重新出示授权委托书更换授权委托人，并声明原授权人无效。l 出售文件时让其写明：已经认真阅读招标文件，确认报名，并签字。l 出售招标文件过程中，项目监督人每日需同财务核实文件出售情况；l 在投标保证金递交截止时间时，项目监督人同财务及时、准确的核实递交保证金情况，如有未交保证金的情况需立刻告知项目负责人。五、开标注意事项目l 开标会议前期，监督人根据项目负责人提供的费用情况到财务处借款，在借条处写明用款原因及项目负责人名字。开标结束，打印招标项目预算，交给项目负责人，由项目负责人到财务处抽取借条。l 在开标会议结束前，项目负责人委派项目监督人及时、准确