用友NCERP网络分销-医药连锁行业解决方案

用友 公司 用友 NCERP网络分销 -医药连锁行业解决方案 用友 NCERP 网络分销管理系统 医药连锁行业解决方案 V3.0 版 内部资料 注意保密 用友公司 分销及 CRM 事业部 2002-11-1 用友 公司 目 录 一、医药连锁行业背景 . 35 二、医药连锁行业变革分析 . 35 2.1 外部环境 . 35 2.1.1 国家政策的有利变革和倾斜支持 . 35 2.1.2 医药行业的重要地位，引起政府管理更加严格，行业竞争更加激烈 . 36 2.2 内部因素 . 36 2.2.1 医药连锁零售企业市场化进程 . 36 2.2.2 拥有广泛的流通渠道是优势也是挑战 . 36 2.2.3 传统管理模式无法满足新型的行业管理和发展要求 . 36 2.2.4 竞争力弱 . 36 三、用友 ERP-网络分销医药连锁行业解决方案 . 36 3.1 设计目标 . 36 3.2 目标企业 . 37 3.2.1 目标企业业务结构 . 37 3.2.2 目标企业定位 . 37 3.3 功能与特点 . 37 3.3.1 方案结构图 . 37 3.3.2 主要子系统：批发管理、连锁管理、连锁门店离线管理 . 38 连锁门店离线管理子系统 . 39 3.3.3 辅助子系统：系统管理、集团查询、客户端、供应商查询、转帐、门店在线管理 . 39 3.3.4 子系统主要关联介绍 . 40 3.3.5 与其它系统接口功能介绍 . 41 四、解决方案网络运行环境 . 41 五、解决方案技术路线和优势 . 41 六、解决方案增值服务 . 42 七、解决方案价值体现 . 42 7.1 网络分销系统运行，有助于企业重组传统业务流程 . 42 7.2 良好的成本控制 . 42 7.3 集中订单处理集中配送集中管理，极大提高工作效率和服务质量 . 43 7.4 提高企业管理层的决层能力，对市场趋势的判断和掌握 . 43 7.5 强化企业对员工考核的公正性和及时性，增强企业凝聚力 . 43 7.6 未来全球企业竞争：提升价值链能力，信息化为首选工具 . 43 用友 公司 = 35 = 一、医药连锁行业背景 中国医药连锁长期以来基本上属于国有专营，各级医药公司经营药品批发，负责药品零售的药店和医院则必须统一从医药公司进货，下属的一、 二、三级采购供应站均为国有制企业。这种 4 级批发模式造成了整个医药流通渠道的效率低下， 1999 年上半年，全行业 16000余家企业 亏损面达到 32 1，并呈逐年递增之势。原来的医药流通格局已经淤塞严重，亟待打通了。 而在发达国家，连锁经营已成为流通产业的基本方向。在医药零售业，连锁药店或连锁经营方式正逐渐成为主流经营模式，而且由数家医药连锁药店组成的网上药店也日渐兴起，占零售份额的比例正逐步扩大。美国最大的连锁药店 CVS 共有 4100 多家药店，其中 96%的药店销售处方药， 1998 年其销售额占全美处方药销售额的 57%（ 85 亿美元）；还在 1998年，美国前十大连锁药店的处方销售额就已占全美零售药品市场近 50%。和发达国家相比，我国的医药连锁零售行业的发展水平似乎还停留在石器时代。 2003 年 1月 1 日中国因对 WTO 得承诺将全面开放药品分销服务，除超过 30 家的连锁企业不允许外资控股外，其它不限制（在此之前，外资是不允许进入药品流通领域的）。同时，进口药品的平均关税由目前的 12左右逐步降至 5.5 6.5。这两条规定实际上完全颠覆了原来的封闭格局和游戏规则。随着 2003 年的逼近，中国市场全面开放，原来的散乱、弱小的国内医 药连锁零售行业，在挟持资金、管理、经验和物流配送等强大优势涌入的外资企业面前，几乎将难有招架之力，很可能只有极少数实力强大的国内医药连锁零售集团还尚存竞争之力，失去了最赖以生存的流通渠道和地盘，国内医药连锁零售企业的生存状况岌岌可危，很可能就是外资把持的天下。更长远来看，一旦外资把持了国内医药的流通渠道，国外制药企业就可以借助这一完善的分销系统，取得在国内药品市场上的绝对优势地位。由于缺少自主知识产权，国内制药企业本来就缺乏足够的竞争力，在外资研发和市场分销的前后夹击之下，很可能会被大量蒸发掉。所以流通渠道 的重要性不言而喻，整个医药连锁行业实际上已到了根本变革的临界点上，不变不可。 二、医药连锁行业变革分析 2.1 外部环境 2.1.1 国家政策的有利变革和倾斜支持 医保改革及药品分类管理制度 OTC 的推出：医疗保险制度和 OTC（划分处方药和非处方药）制度的实施以及 OTC 范围和品种的扩大，直接刺激了医药零售网点的扩大，看好 OTC市场的增长，众多企业纷纷抢占，直接推动了医药流通企业和连锁药业模式的发展。 打破地方保护主义：医药连锁零售的发展原来还受到主观原因的限制和影响，通过“送样检验”、“注册审批”、“准销登记 ” 、名目繁多的行政保护等方法，限制外埠药品进入本地区销售，使国内医药连锁零售市场被人为分割成了支离破碎的多个区域小市场。 2000 年，国家药品监督管理局发出关于不得以任何名义限制或排斥外埠生产的药品进入本地区销售的通知，对省以下的药品监督管理系统实行垂直管理，扫清主观障碍，为国内药品流通领域大型企业的崛起奠立基石。 财税利益分配制度：国家经贸委、与财政部、税务总局等部门，将研究推出医药流通和用友 公司 = 36 = 连锁企业所得税调整问题，目的在于推动医药连锁企业资金短缺问题，推动它们在规模化和跨地区经营方面产生突破性发展。 国家直接扶持： 未来 5 年内，国家将扶持建立 5 到 10 个年销售额达 50 亿元的特大型医药连锁零售企业，建立 40 个年销售额达 20 亿元的大型企业，两类企业的销售额将超过全国销售额的 70。 2.1.2 医药行业的重要地位，引起政府管理更加严格，行业竞争更加激烈 国家对药品管理越加严格：作为关系到国计民生的特殊物品，药品从采购进货、储运到流通、服务等环节的销售管理受到层层严格控制，药品时效性强，对其批号和有效期管理苛刻， GSP药品经营质量管理规范在全行业的全面贯彻，限定企业必须通过资格认定，否则将被迫停止经营； 行业竞 争越来越激烈；专家估计，总体上医药销售的年均增幅将趋向 7 8，而医药零售将保持 36的增长，三九医药 13 亿资金 3 年将建店 8000 家，海王药业、太极集团等大小企业也不同程度增加在医药零售行业的投入，整个行业竞争态势将趋于激烈。 2.2 内部因素 2.2.1 医药连锁零售企业市场化进程 脱胎与国有国营模式的医药连锁零售企业市场化的进程其实也才刚刚开始，整个行业的成熟度、企业管理思想和运作模式还处于比较传统保守阶段，亟待变革； 2.2.2 拥有广泛的流通渠道是优势也是挑战 中国医药市场消费潜力巨大，城市、城镇和农 村地域广阔，给流通企业带来极大的机遇，流通渠道必然数量和环节较多，如何疏通流通渠道和集中化管理将是个很大的问题。 2.2.3 传统管理模式无法满足新型的行业管理和发展要求 药品销售涉及到 很多小批量、多批次的业务环节，业务员和记帐员的工作量和工作难度极大，还难以掌握所有流通销售环节状况；业务数据无法及时掌握，资金流如客户的应收应付帐不明，财务管理存在问题；手工操作使管理者很难及时准确了解药品批号和有效期，可能潜在增加企业经营成本和经营风险；药品品种繁多，数据复杂，企业管理和运营效率与目前的市场发展潜力和要求不 符。 2.2.4 竞争力弱 仅看库存成本一项，足见中国医药零售企业的竞争地位，美国 医药零售连锁企业，除货架陈列药品，各连锁店基本上达零库存。而我国连锁分店基本每家都有自己的小仓库，一般情况下，企业存货的价值大约会占企业总资产的 25%左右，占流动资产的 50%。 三、用友 ERP-网络分销医药连锁行业解决方案 3.1 设计目标 用友 ERP-网络分销医药零售解决方案面向中国医药零售连锁行业的迅速发展，针对随之而来的众多医药零售企业的高效、集中管理需求，实现医药连锁零售药店、配送中心、总部之间的一体化管理的信息化管 理系统。 用友 公司 = 37 = 该系统设计目标旨在通过系统平台的信息实时和集中化管理加快医药零售企业的物流、信息流和资金流流转，提高企业的业务处理速度和综合分析决策能力。同时，系统严格遵循国家药监局 GSP 规定，追踪最终用户，进行药品质量的全程管理跟踪，提高客户对企业的满意度，帮助企业占领终端市场。 3.2 目标企业 3.2.1 目标企业业务结构 总部业务批发公司客户 客户店 店连锁公司 总部分公司模式 此模式下，总部使用总部业务系统，分公司 包括连锁分公司 使用下级分公司业务系统，分公司客户使用客户端与分公司进行订货 、退货、代销、商品查询等业务。总部可以跨系统查询到分公司的业务信息（销售、库存、采购等）。 批发分公司连锁分店模式 此模式下，批发分公司使用分公司业务系统，连锁的门店同样使用分公司业务系统，在分公司业务系统中录入标准订单，批发分公司根据门店的销售申请进行销售，连锁分公司在连锁业务系统中确认收货情况。 3.2.2 目标企业定位 拥有分布范围广，流通环节复杂的药品销售渠道，包括采购、批发、连锁零售 (直营店、合营店、加盟店、独立零售店等连锁方式 )分销渠道的医药零售企业； 希望建立商业批发系统、物流调配系统、连锁零 售系统、决策支持管理系统等整合的销售管理信息化系统，以顺畅药品从采购、库存调拨到零售环节一系列管理的医药零售企业； 跨区域的零售和连锁销售网络，对信息完整准确及时和集中化管理要求高，急需按照国家药监局 GSP 规定进行药品全程质量认证和管理，实现药品批号跟踪至最终用户的医药销售企业。 3.3 功能与特点 3.3.1 方案结构图 用友 公司 = 38 = 3.3.2 主要子系统：批发管理、连锁管理、连锁门店离线管理 批发管理子系统 批发分公司使用的系统，主要负责处理涉及批发的各项业务，并处理对连锁分公司下属的各家门店的商品配送业务。 系 统主要模块有： 销售管理 包含对连锁分公司的配送管理 采购管理 库存管理 GSP 管理 应收应付管理 平台管理系统查询分析系统批发管理系统商务处理销售库存客户管理应收账款报表查询任务提示器客户端价格管理离线数据处理计划管理供应商管理系统管理权限管理库存趋势分析销售趋势分析客户趋势分析系统设置标准编码档案权限管理连锁管理系统商务处理销售库存采购客户管理应收账款报表查询应付账款客户端价格管理离线数据处理计划管理货位/ 货区管理系统管理权限管理质量管理零售管理采购应付账款数据传输管理货位/ 货区管理基础档案管理任务提示器费用管理库存趋势分析价格费用分析计划分析连锁门店离线管理系统系统管理业务管理报表查询基础档案查询数据通讯G S P 管理期末处理费用管理G S P 管理用友 公司 = 39 = 商品档案和价格管理 客户管理 供应商管理 财务与费用管理 期末处理 报表查询 连锁管理子系统 连锁分公司使用的系统，主要负责处理下属各门店的配送申请 (向企业的批发环节申请配送也可视为采购 )，监控各门店的销售和库存情况，处理门店的各种结算业务。连锁业务系统中提供与各门店进销调存有关的各项报表。 系统主要模块有： 采购管理 库存管理 GSP 管理 应收应付管理 商品档案和价格管理 财务与费用管理 期末处理 报表查 询 连锁门店离线管理子系统 连锁门店使用的系统，主要负责收集门店的销售情况，提供给门店管理人员简单实用的日常查询报表。 系统主要模块有： 系统管理 业务管理 报表查询 基础档案查询 数据通讯 3.3.3 辅助子系统：系统管理、集团查询、客户端、供应商查询、转帐、门店在线管理 系统管理子系统 负责管理涉及各业务帐套的基本资料档案和业务参数。 系统主要模块有： 机构设置 基本档案 价格调整 数据管理 工具 集团查询子系统 提供对属于同一个集团的各业务帐套的各种汇总报表。 系统主要模块有： 销售分析 客户分析 采购 分析 库存分析 用友 公司 = 40 = 价格费用分析 计划分析 客户端子系统 提供批发分公司客户在线与批发业务帐套进行简单业务往来的功能。 系统主要模块有： 商品查询与订货 退货管理 对帐信息 工具 供应商查询子系统 提供批发分公司的供应商在线简单查询与其相关的业务数据。 系统主要模块有： 供应商商品入库情况查询 供应商商品销售情况查询 供应商往来帐查询 商品库存查询 转帐子系统 提供各业务系统向（用友）财务系统进行财务数据转换的功能。 系统主要模块有： 初始数据 凭证处理 数据工具 门店在线子系统 提供门店在线查询与门店相关的各 项数据，在线提出采购申请的功能。 系统主要模块有： 业务处理 处理门店的采购申请、退货申请、调拨申请、内部邮件、盘点单录入、缴款单录入等业务。 单据查询 查询与门店相关的进货单据、调价单据、退货单据、调拨单据、销售单据、盘点单据等各项单据。 库存查询 根据登陆人员的权限查询指定仓库的商品库存情况。 报表查询 查询与门店相关的进货、销售、人员统计、柜组统计、 GSP 管理等报表。 基本档案查询 权限管理 3.3.4 子系统主要关联介绍 批发子系统与连锁管理子系统 当连锁分公司各下属门店需要补充商品时，可以上网进入门 店在线子系统查询权限允许范围内的集团各部门（门店在连锁分公司业务系统中视为连锁分公司的一个部门）仓库中的商品库存情况，确定后向连锁分公司下采购申请。连锁分公司业务人员审核通过各门店的采购申请后在连锁管理子系统中产生对批发分公司的采购订单，同时在批发子系统中产生未审核的对连锁分公司下属门店的销售订单。批发分公司业务人员审核通过对门店的销售订单并进行销售发货，并有仓库确认发货后在批发子系统中生成销售发货单，同时在连锁管理子系用友 公司 = 41 = 统中生成入库准备单。连锁分公司的业务人员得到批发分公司送货人员带回的有门店人员签字确认的 门店手工验收单后，在连锁管理子系统中参照入库准备单进行入库确认。如果确认的入库单与入库准备单有差异，系统自动在批发子系统中产生红字出库单和途损单。 客户端子系统与批发子系统 客户在客户端自系统中查询商品的各项情况，系统根据客户的级别对客户提供该客户能得到的商品供货价，客户可在客户端子系统中对批发分公司下订单和退货单，系统自动将单据转换到批发子系统中。 门店离线子系统和连锁管理子系统 门店离线子系统中连锁公里子系统帐套中下载离线系统需要的各项基本档案和业务参数，离线系统离线收集各项销售数据，定期将收集到的数据 提交到连锁管理子系统中。 3.3.5 与其它系统接口功能介绍 与财务管理系统的接口 用友 ERP-网络分销管理软件标准系统提供了分销转账工具作为与财务管理系统总账模块的接口，通过转账工具，用户可以定期进行财务记账处理，将在网络分销中存储的各种业务单据转化为财务管理系统中的凭证单据。 在转账工具中首先导入了财务中的凭证类别和会计科目，并设定分销业务单据生成凭证文件的规则：“凭证模板”，最后利用凭证生成，生成财务管理系统标准格式的凭证文件数据，通过财务软件提供的 EAI 会计数据转换平台供财务系统导入，并可以进行辅助核 算，实现和财务系统的连接。 转账模块使用了 XML 技术。在 XML 技术辅助下，如果其他管理软件同样提供了 XML格式的数据接口，则在今后网络分销可以提供和这些管理软件的数据接口。 备注：目前实现了与用友 U8 总账财务系统接口 与移动设备的接口 用友 ERP-网络分销将提供与移动设备（ HPC/PDA）的接口，使用户的销售人员可以将通过移动设备采集存储的销售信息、客户信息、库存信息等直接上传到各自的业务系统中，从而提高市场数据采集的及时性与准确性。 与条码系统的接口 条码设备在许多仓库、配送中心、零售点中应用广泛。用友 ERP-网络分销提供与条码设备的接口，用户可以通过条码设备读取商品信息，并通过与 U8网络分销的接口直接将商品信息录入 U8网络分销系统，省却了手工再次录入数据的繁琐，减少错误。 备注：如需详细信息，请与分销事业部联系。 四、解决方案网络运行环境 请参见 用友 ERP-网络分销网络运行、技术优势及增值服务方案 五、解决方案技术路线和优势 请参见 用友 ERP-网络分销网络环境、技术优势及增值服务方案 用友 公司 = 42 = 六、解决方案增值服务 请参见 用友 ERP-网络分销网络环境、技术优势及增值服务方案 七、解决方案价值体现 通 常而言，优良的企业信息管理系统将帮助企业更好地突出企业的核心竞争力，降低企业的总体运行成本，提高企业对市场变化的反应速度，对企业的长远发展产生强大的促进作用。针对医药连锁企业的销售业务和环节实施该行业解决方案，企业将在多方面获得明显的受益 7.1 网络分销系统运行，有助于企业重组传统业务流程 医药连锁行业是近年来随着医药制度改革，连锁经营商业模式出现而发展起来的医药行业零售经营模式，行业企业的业务流程还没有定型，依然停留在传统的业务流程模式，和摸索中的业务管理规则，面临经济环境和管理信息化发展要求的挑战。 用友 ERP-网络分销系统在企业中运行，将一套集医药行业、连锁经营、零售模式管理特性融合，完整和流畅的管理思想贯穿其中，有序的将医药连锁企业的采购、库存、配送、调配和销售过程环环相扣，实际上起到了为医药连锁企业重新整合和规范业务管理流程的作用。 通过系统的统一运行，分散的零售网点和连锁店与企业总部的管理要求迅速达到同步和一致，对规范和提升零售网点和连锁店的销售与品质管理行为，具有重要的促进意义； 对医药连锁企业来说，销售环节的特殊管理规范政策，如药品销售规则 GSP 的推行和贯彻非常重要，甚至成为商业化销售的医药 企业生存基础，分销管理系统的运行为 GSP在医药企业销售环节的快速贯彻起到极好的规范和促进作用。 7.2 良好的成本控制 信息完整准确，清晰透明，便于企业的成本控制 库存管理流畅，成本控制可降低 30%以上：分销系统比较完整的收集和记录了企业销售终端数据，企业可及时掌握药品的销售和库存状况，便于建立合理库存，增加库存周转次数，并准确有效的进行药品的物流调度，降低药品库存管理损耗和