十谭现代产业园档案管理制度.doc

十谭现代产业园档案管理制度第一章总则第一条为加强园区档案的管理和建设工作，更好地为园区各项工作服务，根据中华人民共和国档案法及有关法规，制定本规定。第二条本规定适用于全椒县十谭现代产业园各部室的档案工作。第三条园区档案是指园区内各部室、责任单位在各项活动中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。第四条园区档案工作是园区工作和国家档案工作的组成部分。各部室应严格按照“统一领导，分级管理，定期移交，集中保管”的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章档案工作机构及其职责第五条园区应当明确分管档案工作的领导人，确定管理档案工作的部门或人员，建立健全园区的档案工作。园区档案工作在上级档案行政管理部门的监督和指导下进行工作。第六条园区必须建立专用档案室，保管园区需要永久和长期保存的档案及有关资料。第七条园区应配备适应档案工作需要的专、兼职档案人员。园区档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具有专业知识。对在档案收集、整理、保护和技术利用等方面成绩显著的应给予奖励。对造成档案损失的要追究当事人的责任。第八条园区档案工作管理部门的职责：1. 贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策。2. 建立健全园区档案工作的规章制度。3. 负责园区档案室的业务建设，并确定其接收档案的范围。4. 负责对园区的档案工作进行协调、监督和指导。第三章文件材料的形成、归档第九条园区各部室应当将文件材料的形成、收集、立卷归档工作列入文书部门和业务部门的职责范围以及有关人员的岗位责任，并形成制度。归档文件材料必须完整、准确、保持有机联系，反映工作全过程。第十条园区各部室应当制定文件材料的归档范围和档案的保管期限。第十一条园区各部室要根据国家有关规定，加强对基本建设项目档案的管理，建立和健全基本建设项目竣工文件的编制和档案验收制度。园区基础设施及进区项目建设，在签订协议、合同时，应当明确各方在编制和移交竣工档案方面的责任、费用以及移交范围、要求和时间。第十二条园区应于每年上半年完成上一年度形成的应归档文件材料的立卷，并向档案室归档；基本建设项目应在竣工验收后六个月内，完成文件材料的组卷和向档案室归档工作。第四章档案的管理第十三条 应建立健全园区归档制度。在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子介质、实物等形式的文件材料，按照规定时间归档，并向园区综合档案室移交，集中保管，任何人不得以任何理由占为已有。移交档案时应及时办理交接手续。归档的基本原则：经办人员立卷，档案管理部门检查指导，保证归档材料的齐全完整，保持文件之间的有机联系，区分不同保管价值，便于保管、利用。 第十四条 为保证档案材料的质量、延长档案的使用寿命，档案材料的书写应选用符合要求的档案字迹，不能使用纯蓝墨水、红墨水、彩笔墨水、双面蓝复写纸、紫色复写纸、铅笔、彩笔、圆珠笔和未经过档案部门鉴定认可的其它字迹材料。 第十五条 建立园区档案保管、保密制度、库房管理制度和档案工作人员岗位职责，并严格执行。重点保管好永久和长期档案，对档案进行定期和不定期的检查，这是维护档案安全与完整的一条重要措施。定期检查一般一年一次，不定期检查应在下列情况下进行： 在发生水灾、火灾后；当发生档案被盗或有怀疑时；发现档案有虫蛀、鼠咬、霉烂等现象时；档案保管人员调动工作时； 检查内容：档案数量，档案有无损毁及损毁数量、内容， 对照档案收进、移出、存取登记情况，库房设备情况等，做到帐物相符。检查应有记录，对检查出的问题，应及时汇报并处理。 第十六条 机构变动、临时机构撤销时，要做好档案的交接工作，维护档案的完整性。档案工作人员调离档案岗位时，应当在离职前办好交接手续。其他工作人员退休或调