NV精英会执行手册030909.doc

2013英伟达（NVIDIA）高校精英粉丝会执行手册中关村在线活动部2013年8月7日目录11一、 活动概况1. 活动背景2. 活动目的3. 活动介绍4. 活动对象5. 活动主题6. 活动场地7. 场次数量8. 物料准备9. 活动报价10. 进度表二、 活动排期1. 城市名单2. 活动时间三、 前期宣传1、 宣传形式2、 宣传地点3、 宣传数量四、 场地分区及人员职责五、 现场流程六、 人员招募及标准七、 后期工作1、 项目报销2、 分站打分3、 文章行情4、 问题建议一、 活动概况1. 活动概述：1） 由NVIDIA举办ZOL承办的NVIDIA高校精英粉丝会已历时2年，在以往的活动中，ZOL帮助NVIDIA在全国积累了大批忠实粉丝，广泛提高了NVIDIA的知名度及影响力2） 活动时间：2013年9月-2013年11月3） 活动地点：Q1城市-威海、青岛、合肥、杭州、天津 Q2城市-重庆、武汉、西安2. 活动目的：1） 2013年NVIDIA携手ZOL继续以游戏体验+品牌宣讲为主线，与粉丝用户深入沟通，在强化品牌与DIY市场关联性的同时，强化粉丝对品牌的忠诚度认知度3. 活动介绍：1） 讲师讲解NVIDIA的最新产品2） 3个互动环节，让粉丝更近距离的感受NVIDIA带来的视觉冲击及技术3） 现场招募人数不低于50人4. 活动对象：人员组成由2部分组成，学生粉丝40人，精英网友10人，其中2名沙龙组织者。沙龙会员说明：附上海报分站执行办法：1. 开发校园里两位NV达人，组织达人做1-2场沙龙聚会，形式、地点不限，不少于5人。2. 在线给与500元经费报销，可以是交通也可以是沙龙饮料，另外提供一张条幅设计稿，由分站制作，在沙龙合影体现。3. 沙龙结束后，邀请沙龙组织者到精英会现场进行分享，并给与鼠标奖励。、4. 即成为金牌会员后，开展其他形式的活动或者攒机都可以增加积分，参与月底评选。5. 金牌会员有中关村在线李，统一管理。5. 活动主题：升级装备 放马过来2013NVIDIA高校精英放粉丝会6. 活动场地：1） 场地选择：四星级以上的酒店2） 场地面积：不低于450平方米，单边不低于20米3） 场地要求：近似正方形，场地中间无柱子、尽量避免红色物品出现4） 新增要求：网络支持顺畅，英雄联盟等游戏互动体验需要网络。5） 新增要求：支持1.5个千万电，有电箱。就定工程师配合接电。6） 注意事项：a） 场地布展时间最好为活动前一天晚间，如遇酒店方面阻力，应尽量协调在活动当日10点前布展完毕，完成所有设备调试b） 执行人员到达所在城市后，应第一时间与分站同事一起对场地进行勘察，如遇不符合要求的应及时进行更改调换，并在第一时间向NVIDIA汇报情况，告知解决方法c） 因Q3季度活动中将牵扯到中秋节及国庆节假期，所以在假期前后的酒店活动应及早进行沟通确认。7. 场地次数： 青岛 合肥 杭州 天津 重庆 武汉 西安物料准备：1） 活动制作物料设计在NVIDIA确认后ZOL将统一制作小样分发到各活动分站，并于成品印刷时颜色对照2） 活动礼品部分由ZOL执行人员统一按各场次所用量装箱打包快递到各活动分站3） 设备及平台应在活动开始前三天抵达活动分站4） 各执行分站应在活动开始前准备好活动所需的透明胶带、双面胶、剪刀及其他相关物品8. 活动报价1） 各执行分站应在活动开始2周前将本站活动报价提交给ZOL执行人员2） 请提前准备与活动费用相符金额的发票：北京鸿翔智点广告有限公司9. 进度表进度表内容如下，分别包含物料制作、场地信息、人员信息及报销及后续情况进度NV精英会活动城市：开始时间：结束时间：负责人 项目 日期内容一内容二内容三内容四内容五内容六内容七内容八内容 九内容 十X月X日X月X日二、 活动排期：见图序号讲师城市预期ZOL负责人ZOL编辑分站负责人分站地址124511三、 前期宣传：见图派发时间地点派发量人员派发监控负责人活动开始前一周进行派发食堂或宿舍楼每日派发1000份1-2名人员每日提供5-10张派发照片由专职人员负责四、 现场分工及人员职责：1) 会场摆放示意：立体形象拍照互动区立体形象拍照互动区 这三个高端互动体验区，安置的机器比较多，空间要大。 5全天活动物料照片拍摄内容，各项不少于3张图片，具体如下：1.喷绘2.桁架3.主背景板4.合作伙伴背景板5.易拉宝6.显示器L型头7.投影机+投影幕8.主持人9.礼仪10.精英网友邀请函11.精英会奖状五、 活动流程：时间用时项目内容活动前一天3小时搭建1.主背景板1个，2.体验区背景板5个，酒店方面1.舞台；2.圆桌桌椅 11个椅子3.指示牌.4水台.5.签到处设备供应商1.投影幕3个2.音响入门礼品1.手提袋中装一个键盘，合作伙伴体验区5个 1每个圆桌有1套3D眼镜+3D显示器（ZOL提供），合作伙伴带主机+键鼠。纸张笔。水,2。体验区显卡，2个X展架，资料8:30-10:001:30整理会议现场，设备正常运行，10:00-12:002:00NV讲师与合作伙伴沟通会展示产品、易拉宝、资料手提袋等物料运入内场12:00-13:001:00工作人员用餐麦当劳，主持人，礼仪到场11:0013:002:00合作伙伴布置体验区显卡，易拉宝，宣传彩页，互动礼品13:0014:001:00网友签到3D Vision投影，3D Vision Surround的视频和游戏体验14:0014:050:05主持人开场介绍活动主旨，介绍来宾，14:0514:150:10团队建设DIY网友带学生亮相，喊口号，14:1514:300:15NVIDIA公司简介发言人：Andy14:3015:000:30NV产品技术演讲发言人：周为志15:0015:150:15比赛+合作伙伴体验区体验发冠军队奖品。15:1515:200:05颁奖15:2015:500:30NV产品技术演讲发言人：周为志15:5016:100:20比赛+合作伙伴体验区体验16:1016:150:05颁奖16:1516:350:20NV产品技术演讲发言人：周为志16:3516:500:15比赛+合作伙伴体验区体验17:0517:100:05颁奖17:1017:200:10发参会证书,合影，合作伙伴颁奖17:2017:250:05结束六、 人员招募及标准：人员数量要求备注网友观众10热爱NV的网友金牌会员2前期组织沙龙聚会，现场到场分享，后期开发会员及活动学生观众40覆盖5所高校，并要求是NV爱好者女生不能超过5人礼仪2专业礼仪，经验丰富身高不低于1.65主持人1男女不限、清纯有朝气，可带动现场气氛电视台主持为首选搭建4准时准点按照要求对现场搭建建议工作人员4人七、 后期工作1 项目报销1） 分站报销部分于活动结束后三日内将发票快递到ZOL，由ZOL执行人员进行费用审核，提交财务，给予分站费用报销2） 活动整体报销，在活动结束后一周内，ZOL执行人员整理全项费用，交由公司财务人员审核报销2.分站打分活动结束后一个工作日内，分站人员对ZOL执行人员进行打分