小型金收存管理系统-采购管理1.doc

小型进销库存管理系统采购管理采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。我们作为采购部门，主要负责客户的需求采购.采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理 采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作业；各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制，并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。不但具备了独立作业系统的功能，同时也能配合整合性管理系统的运作效益。但采购成本管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益，代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益一：此项目的开发使用我们有以下理由：1， 背景通过初步调查得知，我公司人数较多，有人事部，销售部，技术部，财务部等众多部门，该管理系统工作量大，且同时监管其他工作，所以经常出现差错，影响企业的正常发展，有关人员多次提出早日开发出更专业的管理系统，完善工作，得到了我企业的大力支持。2，系统目标 管理我公司采购信息与采购实施，负责采购的及时性，准确性，不延误公司的正常运营，方便查询各个职务人员分配与任务情况。系统的使用对象是我公司采购部人员。3，系统功能要求（1） 我公司基本信息的录入，包括部门名，各部门人员的姓名，性别，年龄，职务，健康状况，主要关于我采购部人员的基本信息.（2） 我公司基本信息的修改与维护（3） 工作人员的相关变动，主要包括人员工作的变动，部门的变动，休假，出差，旅游等。（4） 我部各员工的工作业绩，及其对他们工作的奖惩（5） 个人资料的查询，公司总体资料的查询（6） 采购点信息管理与查询，多渠道了解各种采购信息，对采购方面的信息修改，增添（7） 对员工保险的设置4， 系统实现环境在Windows 环境支持下，采用Windows与Excel结合进行分析总结。建立局域网络连接，方便各部门传输，查询数据5. 可行性分析（1） 环境可行性目前，我国正处于信息化高速发展时期，所需各种信息的速度很快，为了不影响公司企业正常运营，就必须有一个强大的后台管理系统，达到有需就有供，供求畅通的目的。为此，我公司进行了各个部门的管理系统处理，有效的进行公司采购管理，协调采购速度、准确等方面问题，而且对采购系统有一个比较系统的数据存档，以便随时查阅，因此，此系统的设备在环境上可行。（2）技术可行性数据库可为我们提供一个精确、系统的数据保存处理系统平台，加快各部门数据传递的速度、信息传递的准确、以及分配任务的方便性。以前人们普遍使用的纸档案不摆你保存与查阅，不利于采购计划的快速准确执行，而数据库的开发正弥补了以前的各种缺陷，也为信息化时代的进步有很大贡献。其次，现代计算机技术中，对数据库管理系统的建立、开发、使用技术已经很成熟，使用也已经很普遍。所以， 在技术上可行。（3）经济可行性从其开发的费用结算和其效益来看可行。开发此系统所需的工具简单、易于维护，安全性有保证，开发费用低。其次，此系统的使用可以节约大量人力、物力、财力，同时可大大提高采购速度与采购 准确性，也可及时了解采购信息，且一旦开发便可投入使用，有很大的经济效益。所以，经济上可行。（4）社会可行性开发使用此系统，对公司各个部门都有可用性，而且对于被采购方也有很大好处，以致带动他们信息化改进速度，加快整个社会的信息化速度，减少采购中的失误。且此系统开发费用低，一经开发便可使用，而且只需要管理人员来操作即可。因此，对社会可行。二：公司结构 进销存管理组织机构图总经理 技术部人事部供应部财务部电讯科财务部供应部人事部技术部电讯会计出纳采购科库管科仓库劳资科人事科信息中心信息中心人事科劳资科仓库库管科采购科出纳会计 采购部组织机构图采购部 财务部卸货处交货部运输部采购科信息部 点货处订货处订货处装货处点货处订货处采购部功能体系图采购管理订货 点货 卸货货物种类货源地点货物价格货物数量货物质量人员配备交货前检装卸程序 三：公司运行程序我公司收到客户所需商品的采购单，采购部门依据采购标准条件核实采购单，若合格，采购部门将派采购人员根据采购单进行采购，产生采购清单，然后将采购清单及采购物一并交与客户，并在采购部门做记录，进行采购存档。否则将采购单返还。（1）业务流程图客户采购单核实采购单合格采购单进行采购采购清单不合格采购单采购人员采购清单采购部门采购信息采购标准条件信息档案合格采购单信息存档2数据流程图客户核实采购单采购活动采购部记录采购信息采购核准条件信息档案合格采购单信息存档采购单、采购物不合格采购单采购单四：数据字典数据项定义编号数据项名称类型长度取值范围A-01采购部门编号文本01-99数字A-02采购部门负责人文本8汉字A-03负责人联系电话文本13数字A-04采购人员姓名文本8汉字A-05采购人员联系电话文本13数字A-06商品编号文本0000-0009数字A-07商品名称文本50数字、汉字A-08规格文本20汉字、数字、字母A-09单价文本10数字A-10计量单位文本10汉字A-11供货商文本50汉字数据流定义编号名称简述数据来源数据流向组成B-01 采购单向供货商发的订货清单采购部供货商日期+供货商+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+采购部门+采购人B-02发货清单供货商给采购部的发货单供货商采购部日期+购货单位+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+供货商B-03采购清单采购部给客户的清单采购部客户日期+商品编号+商品名称+规格+计量单位+采购数量+备注+采购人数据结构定义数据结构编号数据结构名称数据结构组成C-01采购标准条件信息档案商品数量+商品名称+采购时间+采购单位+备注C-02合格采购单信息存档商品名称+规格+计量单位+数量+要货时间+备注C-03采购信息商品编号+商品名称+规格+计量单位+数量+供货商+备注C-04客户信息客户姓名+联系电话+公司名称+邮编+地址数据功能定义 处理功能系统名：采购管理系统 编号：#条目名：订单处理 别名：#输入：有效订单输出：采购清单加工过程：获得有效订单 获得商品编号 在供货商处采购商品 获得商品数量 采购处理 若供货商数量不够 另寻供货商进行缺货采购 摘要说明：错误！未找到目录项。外部实体条目 外部实体系统名：采购管理系统 编号：#条目名：供货商、客户 输入数据流：采购订单输出数据流：采购清单数据项名称： 供货商名称+供货商联系电话+供货商地址+客户名称+客户联系电话+客户地址J简要说明：五：系统设计1，功能结构图采购管理订货点货卸货货物种类货物价格交货检收人员配备货物质量货物数量装卸程序货源地点2,代码设计 代码：FG1102XX