大河报展会我公司实施方案.doc

2012春季中部家博会参展方案前 言4月5日8日，由大河报主办，大河家居、千秋展览承办，2012（春季）中部家居博览会将在郑州国际会展中心举行。本届展会面积3.3万，共设千余个展位，高端的室内展馆，更利于企业展示品牌及形象。华丰灯饰界已确定参加此次家博会，为了使此次展会成功举行，现制定如下参展方案。一、 展会介绍 布展时间：2012年4月3日4日展览时间：2012年4月5日4月8日 9:00- 17：00 撤展时间：2012年4月8日16：00 展览地点：郑东新区国际会展中心 我方展位：A08 主 办：大河报 承 办：大河家居 郑州千秋展览策划有限公司2、 参展目的 1 利用展会平台宣传公司形象及商户品牌，提高公司知名度； 2 通过展会与行业相关人士沟通，拓展推广渠道； 3 收集市场信息，深度了解把握市场信息动态，市场需求及国家政策； 4 接触目标人群，拓展销售渠道，增加新的消费人群，与顾客互动，获取订单。三、 华丰灯饰界商户参展要求 1.此次展会确定5家商户参展，由客服中心提供名单；2展位面积明细：展位划分为五块，下为分割图LED屏所在A3A4A5A1A2其中，A1 与A2面积为6m*4m A3、A4、A5面积为4m*4m3 商户要求 参展商户需具备以下条件：有可供现场进行展示的展品；商户本身具备较为完整的品牌形象；商户具有关于自身品牌或产品介绍的图册或其它宣传资料。4 人员要求 a、统一着工装，举止大方得体，说普通话； b、每家商户保证不低于3名品牌顾问，每日现场不少于1名人员，按时到场，不得空场，不得提前离场，保持现场整洁卫生；c、掌握我市场基本资料，向顾客推荐自由品牌的同时要介绍华丰灯饰界的基本信息。d 、对外统一口径为：“欢迎来到华丰灯饰界*品牌，感谢您对华丰灯饰界的关注，请慢走，谢谢。”5.物料要求 a、 每家准备不少于一张圆桌，配备4把椅子； b、每家商户都需有产品单页，产品图册，注重维护品牌和灯饰界的形象。 c、A1，A2，A3，A5商户需准备一张自由品牌的喷绘（规格 * ），自行安装。 A4商户需要准备两张喷绘（规格 * ），自行安装。 6. 其他事项 本次展位由商场统一提供，不收取参展商户任何费用，但是展位中其它相关制作物需商户自行准备，自身发生的费用自行解决。 四 华丰灯饰界市场方要求 1人员要求及分工 a、前期准备期间需要设备部调一名电工协调LED屏的搭建安装； b、展会期间每天要有3名值班人员，每天9点到场。 综管中心一名，准备名片一盒，负责与商户沟通，确定每日商户到场人员名单，搜集顾客资料，预防突发情况； 企划部一名，准备名片一盒，负责与场外相关行业人士和媒体沟通，搜集其他商场信息。司机一名，早晚接送参展人员与需撤回的物料。 值班表如下总负责4-54-64-74-8综管中心高冬企划部冀霞樊彬樊彬陶思思陶思思 备注：展会期间，每人都要注意自身形象，言谈举止，维护公司形象c、对外统一口径为：“欢迎来到华丰灯饰界，感谢您对华丰灯饰界的关注，请慢走，谢谢。” d 、市场人员餐费标准：每天 30元/人。2.物料准备，责任人 相关部门物料准备 责任人完成时间行政部手提电脑一台（连接LED屏） 管中原4-2 饮水机1台纸杯500个灰色地毯1块(规格 * )大车一辆，配送物料企划部相机一台冀霞4-2商场宣传单页1000份客服中心确保5家商户的进场物料安置及现场沟通协调，杨军峰3-29综管中心九晟广电LED屏确认到位的沟通协调高东4-2设备部 九晟广电LED屏的搭建安装,地毯的铺设工作袁海港4-4 五 撤场安排及注意事项 1 展会最后一天，要将所有客户资料和名片整理好； 2 由于参展人员众多，所有现场可拿动物质都要归位放好，贵重物品应打包装箱放好； 3 清点现场物