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北京财贸职业学院科级（关键岗）岗位职责一、办公室（一）文字秘书1负责起草学院综合性文件，如报告、工作总结、计划、领导讲话等，负责以学院名义上报下发的有关文件、信函等材料的拟稿工作，并核审修订初稿。2负责部门的计划总结及综合性材料的拟稿工作。负责学院发文的文字修改、送印、校对以及公文格式的把关工作。协助作好以学院、院长办公室名义发出的各类文件、信息刊物、会议材料等印制工作；3负责全院性规章制度的建设工作，包括收集、修订、编发工作，负责电子版的管理工作；4负责组织安排院级行政会议，会同有关部门安排、落实会议相关活动，包括会议议题收集，会议通知、会议记录、会议纪要起草等；5配合办公室领导对院领导交办或批示的事项进行催办、督办；（督办分管院领导工作任务责任书；督促检查各职能部门工作职责和规章制度的执行情况；督促检查学院重要活动的工作进展及完成情况；督促检查院办公会决议的执行情况）。6开展调查研究，协助有关院领导拟定学院发展战略、改革方案、发展规划和重要决策方案等；7负责院长接待日安排工作；负责院长网络信箱的管理工作；8关注学院重大活动，负责学院简报的核稿工作。9担任北京教育信息信息员（每月报送1至2次，每半年有3条被选用）10完成领导交办的临时性工作。（二）党务秘书1负责党委有关文件、党委领导讲话等材料的起草和征求意见工作，如报告、工作总结、计划、领导讲话等，负责以院党委名义上报下发的有关文件、信函等材料的拟稿工作，并核审修订初稿。2负责院党委发文的文字修改、送印、校对以及公文格式的把关工作。协助作好以学院党委、党委办公室名义发出的各类文件、信息刊物、会议材料等印制工作；3负责党口规章制度的建设工作，包括收集、修订、编发工作，负责电子版的管理工作；4负责组织安排院级党务工作会议，会同有关部门安排与落实会议相关活动；包括会议议题收集、会议通知、会议记录、会议纪要起草等；5配合办公室领导对院领导交办或批示的事项进行催办、督办；（督办分管院领导工作任务责任书；督促检查各职能部门工作职责和规章制度的执行情况；督促检查学院重要活动的工作进展及完成情况；督促检查党委会决议的执行情况）。6协助办公室领导落实学院有关党务工作，具体负责与学院党委其他部门、基层党总支、党支部的联系和沟通；参与党委专项工作的组织协调和落实；协助领导做好党委领导重要指示的督查督办工作；7协助党委书记做好日常事务的处理工作，包括协助做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等；8根据党委或办公室领导的要求，参与围绕院党委中心工作开展的调查研究，及时上报信息；9负责院内各单位报送党委请示、报告的送阅工作；10协助做好学院保密委员会有关工作，包括制定保密制度、工作检查、宣传教育等；11党委文件发文的办理工作；12负责学院党委印章、党委书记印鉴、党委办公室印章及介绍信的使用和管理工作；负责基层党组织和党委各部门印章刻制的送审、启用和报废印鉴的回收封存工作；13做好学院党口的信访工作；14完成领导交办的其他工作。（三）车队队长1负责传达上级部门下发的各种交通安全相关文件，参加区级以上的交通安全会，传达到四校区，并督促落实和检查；2负责全院性大型活动的车辆使用和调度工作，按规定保障领导和部门工作用车；3负责全院车辆的安全管理和事故的处理工作；4定期召开车队安全会，负责全院车辆保险、维修、年检、驾照的管理，负责与交通部门的工作联系；5负责全院车辆的登记、变更手续等管理工作。负责全院新车购进，旧车报废的各种交接手续及报废工作；6负责全院车辆每月用油制度，定期核实用油情况，及时由主卡向副卡补充；。7负责全院机动车全年养路费和车船使用税的交纳工作；8做好本校区车辆管理、司机人员管理工作；9做好本校区车辆日常检查、保养制度的落实和记录工作；10加强管理，提高文明服务意识，节能降耗；11完成领导交办的其他工作。二、组织宣传部（一）宣传教育1、在组宣部长领导下开展工作，规范各项规章制度，明确主要工作流程和标准，起草宣传工作计划并落实；2、协助部长做好党委理论中心组学习秘书工作；3、贯彻中央和上级有关精神，结合学院实际，负责做好形势政治政策宣传教育等实施方案及落实，组织报告会、论坛、座谈会等；4、组织做好学院中心及重点工作的宣传计划起草及实施；5、负责教职工思想教育、师德教育意见的起草及实施，做好过程控制；6、利用各种载体做好宣传策划与实施，做好校园文化建设计划及实施工作；7、负责学院宣传信息队伍建设，定期开展培训，提高宣传工作水平；8、围绕学院中心、重点工作做好宣传报道，及时更新网站信息，做好院报、电视要闻、专题片的主题策划与实施；9、负责对外宣传的新闻稿件、经验性材料的起草，联系新闻媒体，建立新闻网络，广泛向社会宣传学院；10、完成教育工委宣教处组织、布置的各项工作；11、协调做好与其他各校区的宣传工作；12、完成领导交办的临时任务。（二）组织建设1、贯彻落实上级和院党委工作要求，深入调查研究，提出加强和改进学院党的基层组织建设及统战工作的意见和措施；2、按要求指导各党总支、党支部搞好换届选举和班子配备，加强自身建设，切实发挥基层党组织的政治核心作用和战斗堡垒作用；3、抓好党组织生活制度的建设与落实，负责党员教育、管理工作计划、方案的制定和实施，不断提高党员素质，发挥党员先锋模范作用；4、坚持积极慎重的建党方针，认真抓好入党积极分子的培养教育和党员发展工作。负责与院团委及相关党支部共同抓好学生业余党校工作；5、负责党内评比表彰等组织工作；6、负责各校区相关工作的协调与沟通；7、负责本部门规章制度建设及其他基础工作；8、完成上级和院党委交办的其他工作。三、纪检审计处（一）纪检监察1遵守党的纪律，正确贯彻执行党的路线、方针和政策，政治立场坚定，坚持原则，秉公执纪，切实维护党员和群众的正当权利和利益。2负责纪委的日常事务工作。3负责起草有关规章制度、纪委文件、工作计划总结、上报材料及宣传材料等文件材料及档案管理工作。4负责上极有关文件精神的宣传教育和落实工作，具体组织实施党风廉政建设宣传教育工作。5认真做好信访接待、案件查处等各项具体工作。6做好党风廉政建设的调研工作，写出调研报告或论文材料。7指导、协调各党总支部、直属党支部的纪检、监察工作8完成领导交办的其他工作任务四、干部人事处管理科长 （1）协助处长进行学院中层干部、教师和一般管理人员队伍建设，落实队伍建设的具体工作。 （2）建立学院人才信息库，提供教师和管理人员相关数据信息，为领导和教学服务。（3）建立学院专业带头人、骨干教师培养制度，实施人才培养措施，推进学院专业带头人、骨干教师队伍建设，落实教委教师素质提高工程，在同行中领先；（4）设计培训内容，组织各类培训；组织制定各个部门应知应会教材；设计每年72学时继续教育；（5）各类培训经费、人才资助经费计划与管理。（6）负责教师、教管等专业技术职称的聘任工作，根据国家有关政策，起草学院教师聘任制文件，进行宣传解释；（7）负责各类评优选先及各种人才基金的申报工作。（二）劳资科长1.根据国家和北京市人事分配制度改革精神，起草学院劳资及分配规章制度、工作流程、人员经费预算，提出工资、福利、内改工作方面的意见、建议。2.掌握劳资政策，负责审核下达工资变动通知单，审批其它劳资事项。3.负责劳资工作方面与上级机关、相关单位的联系。4.全员聘用合同制的实施，合同管理。5.岗位聘用的手续办理。6.工勤人员技术等级考试工作。7.外聘人员管理（教师、班主任、管理人员、后勤人员）；8负责人才引进、家属户口进京、员工工作居住证的办理；五、财务处（一）国库集中支付1负责财政专网业务管理。包括专项的上报录入与管理，政府采购、协议采购、直接支付业务的沟通与管理，汽车定点维修、燃油费和车辆保险等业务资金核对与管理。2负责基本经费和专项资金用款计划的申报与定期对账工作。3负责上级和学院专项合同工程（或设备物资）款的结算，以及余款（含质保金）的管理。4负责学院办学收入的统计和短班收入按规定分配比例的分配、计算，做到数字准确，部门认可。5做好高职、成人学生交费的组织、登记、管理、清缴工作。6负责学院物价工作的年审、管理及有关业务沟通、协调工作。7负责学院统计工作，定期向区统计局、市教委上报各类统计报表。8负责与其他学区财务部门信息沟通、数据的核对、传递和汇总工作。9负责各类财务辅助帐簿的登记及学区财务报表的编制工作。10做好会计档案的管理、装订，并按规定立卷、归档，加强基础工作，建立建全各种会计资料档案。11. 协助收取学生学费杂费、培训费等各项收费工作。12. 及时完成领导交办的其他工作。六、教务处（一）教学运行科科长1. 负责四个校区科室人员开展工作，实施教学安排，保证教学运行秩序；2. 负责编制学院普通高职教育每学期教学执行计划，负责四校区排课统筹；3. 负责编制并下达教师教学任务书；4. 辅助分管处长统筹安排四校区教学资源、教师资源，掌握全院日常教学运行状态；5. 负责全院学生选修课开设、选课事务处理；6. 负责学院教学资源统筹调度、教师调停课手续办理、教学过程突发事件上报并处理；7. 协调、协助相关部门安排通州校区实习、实训、上机课程；8. 负责学院外聘教师资格审定与统筹管理；9. 负责学期课程表汇编、课程授课计划表印制、发放；10. 负责学院高职、成人、党校、中专课时汇总，进行结构分析，为学院教学量确定提供信息支持，为学院人事处完成教师津贴发放提供课时工作量数据；11. 负责四校区高职考试管理工作； 12. 负责学院学期教学运行相关信息收集分析汇总，完成教学运行情况报告；13. 建立部门会议和集体学习制度，定期召开科室会议，部署检查落实工作，按时完成学期工作总结。14. 研究式开展工作，积极组织本科室业务开展的科学研究，进一步加强适合高职学生特点的学分制、分段排课和多样化、多元化考试体系的研究与实践，每年至少完成一项研究成果。15. 完成领导交办的其他临时工作。（二）教学运行1. 负责组织、实施涿州校区教学安排，保证教学运行秩序，协助主管领导做好涿州校区的教学管理工作；2. 负责编制学院普通高职教育第一学年教学执行计划，负责涿州校区排课与教学资源统筹；3. 负责编制并下达教师教学任务书；4. 在教学运行科科长领导下统筹教学资源、教师资源，保证校区教学运行秩序，及时收集、分析汇总、上报日常教学运行状态信息；5. 按照学院统一安排负责涿州校区学生选修课开设、选课事务处理；6. 负责涿州校区教学资源调度、教师调停课手续办理，以及教学过程突发事件及时上报及处理；7. 负责协调、协助安排涿州任课教师住宿相关事宜；8. 负责汇总、上报涿州上课教师乘坐班车信息；9. 负责协调、协助相关部门安排校区实训、实习、上机课程；10. 负责在涿州上课外聘教师资格审定与管理；11. 负责学期课程表汇编、课程授课计划表发放、回收；12. 负责学院高职一年级课时汇总，进行结构分析，并上报科长； 13. 负责涿州校区学期教学工作量统计汇总，完成涿州校区教学运行情况报告；14. 按时参加部门会议和集体学习，及时沟通、传递校区信息，按时完成学期工作总结；15. 研究式开展工作，积极开展科学研究，重点加强对1+2模式的研究与实践，每年至少完成一项研究性成果；16. 完成领导交办的其他临时工作。（三）学籍管理科科长1. 负责并保证高职在校生学籍管理工作顺利开展；2. 负责新生数据审核和电子注册，完成向上级备案上报工作；3. 按学期向学院提供准确在校生数据；4. 负责编制年级、班级花名册；5. 负责全院在校生转学、转专业、休学、复学、留级、退学等学籍变动审核与受理、办理；6. 负责学生学期注册、学生信息查询、学籍信息备案存档；7. 负责学生学生证、校徽、毕业证、结业证、在读证明、留学审核、成绩证明等事务的受理、办理； 8. 负责毕业生资格审核、数码照片采集等相关工作；9. 负责学生专科升本科考试校内选拔、报名等工作；10. 协助招生就业办完成学院自主招生专业学生录取、报到等工作；11 .负责学生学习手册编印和发放；12. 负责新生入学专业教育安排；13. 协助完成学生网上公共选修课程选课程序编写与发布；14. 负责全院四校区高职学生成绩登统、分析、查询等管理工作；15. 协助教务管理信息系统的开发、实施与运行维护；16. 建立部门会议和集体学习制度，定期召开科室会议，部署检查落实工作，按时完成学期工作总结；17. 研究式开展工作，结合业务积极开展科学研究，重点加强学籍处理的法律控制、学生成绩分析体系建立、校区之间教学信息收集、发布、共享系统的研究与实践，每年至少完成一项研究性成果；18. 完成领导交办的其他临时工作。（四）质量管理科科长1. 负责四个校区教学质量管理工作，保证质量监控工作顺利开展；2. 负责组织期初、期中、期末、日常教学检查、问卷调查、分析，发布教师导学、学生喜欢学习课程等信息；3. 负责及时收集并协助解决、反馈教学问题；4. 负责组织教师教学质量评价、信息汇总、分析，编写质量分析报告；5. 负责教学事故认定和上报；6. 负责教学信息采集与统计、反馈，定期编制教学简报；7. 负责学生信息员工作的组织与管理；8. 负责教学督导工作的组织与安排； 9. 负责组织教师试讲，不定期开展教学观摩；10. 组织各类教学技能比赛以及教学名师申报；11. 负责组织课程考试试卷质量审定及考试质量管理；12. 负责组织多媒体课件评比；13. 负责组织系部教学工作评价；14. 负责组织教师教学质量表彰、教学专家报告会；15. 负责实践教学的研究、开展与监控；16. 按时参加部门会议和集体学习，定期召开科室会议，部署检查落实工作，按时完成学期工作总结；17. 研究式开展工作，积极开展科学研究；进一步加强质量监控环节的细化、过程管理和结果反馈、专业技能、校外实习和毕业设计的内涵开发与质量监控的研究与实践，每年至少完成一项研究性成果；18. 完成领导临时交办的其他工作。（五）教务办公室主任1. 负责专业设置与调整工作、专业教学计划制定的组织与实施；2. 负责课程建设与改革工作组织与实施；3. 负责教材建设工作组织与实施；4. 负责教学管理制度建设工作组织与实施；5. 负责提出学院学期教研活动总体安排，指导系部教研活动开展；6. 完成各级各类教改项目组织、申报和实施过程管理；7. 负责组织教学成果的评选、申报；8. 负责日常接待、对外联络，组织教务处承办的会议；9. 负责文件、报告、通知、邮件等的收发、分发传阅、复印备份、汇编归档等；10. 承办教务处考勤考核等工作；11. 负责教务处报刊杂志的征订、分发和信函的邮递；12. 负责采购、分发和管理本处办公用品和设备耗材，组织分发劳保等物资和钱款，负责处内固定资产、仪器设备的建帐管理；13. 负责教务处印章的保管与使用；14. 负责系主任例会记录，协助问题及时解决与反馈；15. 按时参加部门会议和集体学习，定期召开科室会议，部署检查落实工作，按时完成学期工作总结； 16. 研究式开展工作，积极结合本科室业务开展科学研究，重点加强对专业建设质量的提高措施和各级各类教改项目质量的过程监控和质量管理的研究与实践，每年至少完成一项研究性成果； 17. 完成领导交办的其他临时工作。七、学生处团委（一）处办公室主任1、贫困生工作相关制度建设2、明确贫困生资助的主要工作流程和工作标准3、负责与上级相关部门及发放助学贷款的银行的工作联系，及时完成相关任务4、负责勤工助学岗位的开发及相关学生社团建设5、负责贫困生各项工作的实施6、制定办公室工作计划，对办公室工作进行总结（二）学生自我管理指导中心主任1、中心工作规章制度建设，明确中心主要工作流程和工作标准2、制定中心工作计划，学期末对中心工作进行总结3、负责学生职业生涯规划的指导工作4、提出宿舍文化建设方案，检查系（院、部）落实情况5、新生入学教育的设计、安排6、每月一次“名人大讲堂”，每学期一次安全法制教育（三）心理健康指导中心主任1、中心工作规章制度建设2、明确中心主要工作流程和工作标准3、制定中心工作计划，学期末对中心工作进行总结4、负责心理健康教育网络建设(含心理学生社团)5、负责心理健康教育课程建设及安排四校区心理健康教育课程授课6、承担心理咨询任务（四）学生素养培养指导中心主任1、明确中心主要工作流程和工作标准2、制定中心工作计划，学期末对中心工作进行总结3、提出通州校区宿舍文化建设方案，检查系（院、部）落实情况4、负责系统设计并不断改进三个年级主题教育实施方案5、负责制定主题教育大纲、主题教育手册6、负责毕业生毕业教育及毕业典礼等工作八、科研处（一）科研管理协助处长做好科研管理工作，完成部门职责。1起草部门计划和总结；2建立科研信息库，科研信息收集与发布、上报，实行学期课题目录统计制度；3科研处工作档案收集、归档，建立重点课题档案；4编辑科研动态刊物；5管理学院学术委员会的日常工作；6对外联络与协调；7本部门考核月报；8协助处长开发多渠道科研课题基地，共同争取院外科研经费，每年不少于200万元；9统计并报告教师科研工作量完成情况；10组织课题的楷体、结题论证；11积极争取院外各级科研奖项；12对学院内各类刊物、报纸组织质量评估。（任职条件：硕士研究生以上学历，有科研管理工作经历优先）（二）高职教育研究室主任1高职教育研究规章制度建设；2撰写部门计划总结；3高职教育研究信息收集与发布、上报；4高职教育研究档案管理；5对外联络与协调；6提交本部门考核月报；7本部门使用的资产管理；8提出研究经费预算；9建立以教育职称系列人员为主体的研究队伍；10研究国内外高职教育的发展趋势；11研究学院财贸人才的理念体系和培养特色；12每年出版教育理论著作不少于1本；13每年在教育领域各大报刊发表不少于2万字的文章；14研究成果达到国家、市级先进水平；15组织全院对高职教育理论学习与研究；16搜集并确定教育教学重点课题项目；17每年组织汇编教育教学经验资料不少于5本；18组织多类型的教育教学研讨会；19审定教育教学相关的上报材料；20起草学院教育教学质量分析报告。（任职条件：硕士研究生以上学历，有科研管理工作经历优先）九、招生办公室（一） 招生开发管理1、研究预测了解掌握成人高等教育、党校学历教育市场信息，对开设专业及生源进行预测；掌握教育部、市教委、市委党校有关招生政策；掌握学院成人、党校学历教育招生专业设置、学院教师队伍、后勤保障等基本情况；2、招生计划负责成人高等教育、党校学历教育招生计划的上报等具体工作，结合学院实际提出落实计划的意见；3、招生宣传、开发与录取落实招生咨询宣传方案，积极开发建设稳定的生源基地；负责招生简章的起草、印制，落实校园网上宣传；组织生源报名，专业加试课的组考，录取等具体工作；4、招生管理熟练掌握计算机，负责成人高等教育、党校学历教育有关招生数字统计、分析、小结、资料档案管理等工作；5、完成本部门领导交办的其它工作。（二）就业开发管理1、研究预测了解掌握大学生就业市场的需求，对毕业生就业进行预测；掌握教育部、市教委就业主管部门及劳动部门有关就业政策；掌握学院专业设置、各专业毕业生的基本情况；2、就业开发结合学院实际对毕业生就业工作提出落实建议；沟通各系（部、二级学院）开展就业咨询、就业招聘会。开发建设稳固的就业渠道、就业基地，保证毕业生较高就业率的落实；3、就业指导提出毕业生就业指导工作建议，负责学院的就业指导课程开发与建设工作。4、就业管理熟练掌握计算机，负责就业工作的有关数字、情况分析、工作小结等；5、完成本部门领导交办的其它工作。十、后勤保卫处（一）后勤管理在主管处长领导下做好以下工作：1.制定教学服务工作和校园环境建设标准；2.制定学院教工和学生食堂的经营管理标准；3.建立学院行政后勤工作通讯周刊；4.调查研究学院后勤管理工作的改革，在主管处长领导下制定改革和创新项目，指导实施；5.组织后勤管理培训和技能培训；6.组织后勤管理经验交流；7.制定后勤工作标准；8.负责本部门规章制度建设及其他基础工作；9.负责四校区相关工作的协调与沟通；10.完成领导交办的其他工作。（二）保卫管理在主管处长领导下做好以下工作：1.负责进行制度建设，监督各部门做好安全、保卫工作；2.协助主管处长与校区签订治安责任书，制定应急预案，建立学院和校区两级突发事件快速反映体系；3.承担学院安全工作委员会、治安综合治理委员会、突发事件领导小组办公室日常工作；4.协助、指导各校区做好全院的治安、消防、交通、校卫保安、技防等项工作；5.定期组织安全检查，监督整改；6.维护学院治安秩序，制定学院应急预案；7.做好调查研究，定期分析、研究学院的治安综合情况，制定对策和措施；8.监督、指导校区做好保安队伍建设；9.组织安全保卫管理培训和经验交流；10.做好与上级业务主管部门和相关业务单位的联系与协调工作；11.负责各校区相关工作的沟通与协调工作；12.协助主管处长和同事做好其他工作；13.完成领导交办的其他工作。（三）资产管理在主管处长领导下做好以下工作：1.进行物品采购的入库管理工作和年度资产盘点管理工作，建立健全物品出入库管理制度，核定或审批学院、校区、系部（院）资产设备调拨、报废、新购的申请和计划；2.负责学院房产、车辆、设备、机具等固定资产和特殊设备的宏观管理工作； 3.代表学院归口管理教学、科研、行政、后勤等方面的物资工作，组建物资管理工作系统，规范物资设备管理工作的程序； 4.建立学院设备、家具的资产总账和明细账，做好物资检查和统计报表工作。定期清查，确保账账相符，账物相符，提高物资使用效益； 5.组织仪器设备的调拨、报损、报失、报废的审核和处理工作； 6.负责本部门规章制度建设及其他基础工作；7.负责四校区相关工作的协调与沟通；8.完成领导交办的其他工作。十一、立信会计学院（一）系办公室主任（所有系办公室主任职责相同）1、在系部主任领导下负责本单位的教学行政事务，为系领导、教师、学生做好教学服务和协调工作，保证本部门工作通畅。2、负责本系部教学工作信息的收集与整理，为系领导、学院管理部门提供信息支持服务；3、负责本部门印章、机密文件管理，办理对外活动的介绍信、证明等相关事宜，做好保密工作；4、负责本系部和专业实训室固定资产和日常办公用品管理；5、负责节假日值班的安排和教学时间的变更通知；6、按照教学档案管理规定汇总、整理系部教学档案，以及大事记立卷归档工作，定期编制系部教学信息；7、协助系领导做好系部内的考核、考勤、奖惩工作；8、承担本部门教学行政工作会议，做好会议记录，组织检查会议决议的贯彻落实；9、负责本部门对外联系工作，做好学院内各部门、兄弟院校、企事业单位的来访、接待事宜；10、完成系部（院）教学秘书职责规定的各项工作的组织开展（见教学秘书岗位职责）；11、积极完成系领导交办的其它临时工作。（二）后勤、保卫、开发综合办公室主任1执行学院后勤保卫工作的计划安排，确保西四校区的安全和教学的正常运行；2负责资产及图书管理；3负责西四校区基建、修缮的立项、预算、结算的管理工作；4负责食品卫生和安全工作；5负责西四校区消防安全工作；6负责西四校区校园环境卫生达到学院规定的标准；7落实安全责任，对突发事件有应急预案；8协助系领导完成对外工作，做好学院内各部门、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作。（三）职业培训开发岗1制定培训工作计划，开发培训项目，提高办学影响力；2负责各种非学历教育的教学管理、培训档案管理、信息收集与发布的工作；3负责立信会计学院与企业合作办学的联系协调工作；4完成系院领导交办的各项工作任务。十二、金融系（一）系办公室主任十三、基础部（一）系办公室主任（二）中专学生管理科学生科主要负责中专学生管理工作，负责本科的全面工作，确保课堂教学秩序稳定，培养学生的综合素质，对中专学生的教育和管理负责。1深化“五板块“教育，制定学生的成长手册，帮助学生确定个人发展目标，培养符合社会需求的各种素质；2加强学生的日常管理，营造勤学学风、和谐校风，保证每班出勤率不低于95%；3安排新生军训，提高学生的组织纪律性；4新生入学与学生毕业教育，加强升学及就业指导；5负责班主任的指导、管理与奖惩工作，并进行每周一次相关培训；6加强宿舍管理，制定和实施宿舍文化、卫生评比方案；7组织学生评优、奖惩工作，制定符合中专学生特点的“学生综合素质测评”表，并组织班主任具体实施；8负责学生的心理状况的调查、分析，建立学生心理健康档案，对学生进行日常心理咨询；9本科室使用的资产保护与管理；10按时完成系部领导交办的其它工作。（三）中专教务管理中专教务科是中专教学管理的职能科室。主要负责教学计划、教学运行、教学改革和教学质量监控等管理工作，对中专教学质量负责。1教学计划管理职责（1）制定和修改教学计划及有关教学管理方面的规章制度；（2）专业设置与调整，课程建设，教材建设；（3）协调任课教师所在系部的关系，组织落实每月至少一次以学科为单位的不同主题的教育教研活动；（4）负责中专教育教学改革工作。2、教学运行管理职责（1）加强教学日常管理，规范课堂教学，提高教学质量；（2）保证教学计划实施及过程的监控与管理；（3）组织各学科教学大纲制定，各类教学文件的归档、管理，包括教案、授课计划、期中期末教学检查总结表的设计、整理、归纳；（4）课程考试管理；（5）学籍管理。3、教学质量管理职责（1）教学各环节质量标准管理，负责教学质量的检查、分析工作，每学期期末做出教学工作总结；（2）教学信息采集与统计，客观、公正地分析并写出分析报告；（3）教师教学质量评价制度的制定和实施；（4）教学事故的认定工作。4、其它职责（1）完成系部领导交办的其它工作； （2）本科室使用的资产保护与管理。（四）中专招生就业办公室招生办公室(中专)是负责中专招生的职能科室，主要负责中专学历教育的招生工作，对中专的招生质量负责。1、根据学院的招生计划，组织落实招生工作； 2、贯彻执行上级相关的招生、录取工作政策；3、加强招生工作规章制度的建设，以及招生咨询、报名、录取等相关工作的规范化；4、招生档案收集、归档；建立招生信息库，进行信息收集与发布、上报；5、招生和分配工作的对外联络与协调；完成新生招生、学生毕业分配工作。6、根据相关政策，制定招生宣传方案并组织实施；7、加强升学就业指导，升学就业率不低于95%；8、协助做好新生入学报到、注册、验证等工作；9、本科室使用的资产保护与管理；10、按时完成系部领导交办的其它工作。十四、信息物流系（一）系办公室主任十五、艺术学院（一）系办公室主任十六、工商管理系（一）系办公室主任十七、国际教育学院（一）系办公室主任十八、旅游系（一）系办公室主任十九、成人教育学院（一）教学运行科科长1、掌握并正确贯彻、运用国家及教育行政主管部门关于高等学校的教学管理以及学院内部有关政策和有关规定，努力建立科学、有效的教学运行秩序；2、负责东四学区所有教室资源的统筹规划、根据有关管理规定合理分配教室资源，提高教室资源利用率、负责教室的总调度(含党校、短班、学历)、对外教室租借以及提供学院教室资源利用、需求统计分析报告等管理与实施工作； 3、按照各系部制定的专业教学计划，完成学期开课课程分类统计表，进行课表编排，并下发给各个系部； 4、根据系部提供的所属专业的学期开课课程任务分配表，向任课教师发放教学任务书；5、负责教师计划内教学任务的审核、工作量的统计以及课酬计算。为领导提供教师工作量统计分析报告；6、根据教学管理规定负责课程的调、停等管理工作；根据教学情况反馈，协调成人教育（包括党校教育）部与各有关部门的工作协调与信息反馈。组织有关部门认定教学事故，并提出处理建议，及时报送人事部门处理；7、负责对考务管理岗位人员的领导，并协调工作。（二）教学质量管理1按照学院关于成人教育（包括党校教育）的有关规定，执行相关政策，对成人教育（包括党校教育）的过程施行监督指导；2负责全院成人教育（包括党校教育）教学计划、教学过程的全面检查落实；3负责成人教育（包括党校教育）教师上课情况的统计汇报工作；4负责教学过程中的情况反馈汇总，并编制报告；5负责领导班主任工作，并协调工作。（三）学籍管理科科长1、掌握并正确贯彻、执行国家及教育行政主管部门关于高等学校的学籍管理政策和有关规定。能够熟练进行计算机操作； 2、对成人学历教育的本科、专科在校生的学生学籍档案、学习档案进行管理。办理学生休、退、复、转、留(降)级等学籍异动手续； 3、按照学院学分制教学管理有关规定，在各系部的协作下负责并完成以学生为管理单元的选课、免修、重修、课程成绩登录、学生成绩查询和出具各种学习成绩证明的工作组织、管理工作；4、按照学院有关规定负责管理校外人员旁听、进修手续等管理工作；5、办理毕业资格审查，负责学生证、毕业证书的审核及发放，毕业生成绩及有关档案材料归档工作；6、负责对电子注册岗位人员的领导，并协调工作。（四）学生管理科科长1、坚持德、智、体全面发展的人才观，配合有关部门做好学生的思想政治工作； 2、负责指导各班主任的日常工作； 3、负责领导各系班主任工作及对班主任津贴的核计工作；4、负责优秀班主任，优秀学生和毕业生的评选、建档工作；5、负责领导各系班主任对教学过程中发生的各种学生管理、教学意见的反馈，并及时向成教部主任反馈信息；6、接待来访等事务性工作。（五）党校管理科科长1、负责党校各专业学期课程安排，编制打印课表，下达教学任务，协同各系落实、协调任课教师（含外请教师）；2、负责与教学运行科长协调、落实各班级上课时间、教室；3、负责上报市委党校成教院每学期开设课程教学计划，并接受教务科的业务指导；4、掌握党校各班教学进度，负责日常停课、调课的审批手续，搞好教学调度；5、负责检查教学计划的执行情况，指导、参与期中教学检查，掌握并及时处理教学中的问题；6、协同各系负责教师教学质量的考核工作；7、负责统计、审核、汇总党校任课教师（含外请教师）的工作量，教师课酬的核算；8、负责学历教育的成本核算；9、参与起草、制定党校教学管理规定，负责教学通报；10、参与招生工作；11、负责党校教学文件的收集、整理、装订和归档；12、完成处里交办的其他工作。二十、职业培训部（一）开发岗11、学习调研：学习、了解、掌握有关国家职业教育的方针、政策，不断提高政策水平。2、收集信息，及时向领导提供开发工作的信息。配合部门领导完成学院下达的任务指标。3、主要负责全院各级各类的职称培训和考前辅导培训工作。4、负责协调与北京市人事局、考试中心、北京市考试院、北京市财政局及各系部的工作关系，保证各种信息的畅通。5、负责各类职称、继续教育的报名、考前辅导、考试的组织、办理相关证书等工作。6、负责组织报考我院单考单招的专业课加试工作。7、积极开发市场，拓展培训渠道。积极下企业，与企业多沟通，了解培训需求推广新的培训项目。8、工作期间要通过企业培训师的考试，并获得资格证书。9、要有团队精神，善于与部门其他同志合作。10、完成年培训目标100万。（二）开发岗21、学习调研：学习、了解、掌握有关国家职业教育的方针、政策，不断提高政策水平。2、收集信息，及时向领导提供开发工作的信息。配合部门领导完成学院下达的任务指标。3、主要负责开发各类职业资格培训项目。4、负责协调与北京市劳动局、国家职业资格培训中心的工作关系，力争多开发企业需求的职业资格培训项目。5、做好企业培训师、企业班组长项目的宣传、推广、生源组织及培训工作。6、积极下企业，与企业多沟通，了解培训需求并积极与有关部门联系开发新的职业培训项目。 7、与本院职业技能鉴定中心合作，做好已有的职业资格的拓展工作。8、工作期间要通过企业培训师的考试，并获得资格证书。9、要有团队精神，善于与部门其他同志合作，10、完成年培训目标100万。（三）开发岗31、学习调研：学习、了解、掌握有关国家职业教育的方针、政策，不断提高政策水平。2、收集信息，及时向领导提供开发工作的信息。配合部门领导完成学院下达的任务指标。3、主要负责与企业的沟通、联络、洽谈等工作，了解培训需求并开发。4、负责项目开发与设计：根据市场需求提出新项目的构想，并设计培训计划、培训课程等。5、为迎奥运，配合有关系部推广学院研发的门店管理、人物形象设计等重点项目。并举办培训班。6、负责与外单位培训项目合作协调管理工作。7、负责培训项目教学安排、师资的聘请和各项工作的安排。8、工作期间通过企业培训师的考试，并获得资格证书。9、要有团队精神，善于与部门其他同志合作。10、力争完成年培训目标100万。二十一、财贸实训中心（一）实训教学运行室主任1中心行政管理工作 1）规章制度建设；2）撰写计划总结；3）各种文书档案管理；4）信息收集、发布与上报；5）负责对上级及外单位联系工作；6）接待参观交流工作；7）为部门员工提供服务；8）办公经费预算与结算。2实训教学管理工作1）负责编制全院的“无差异”实训教学进度计划和教学场所安排；2）负责“无差异”实训课程教学运行、教学质量评价等项管理工作。3实训基地管理工作1）具体负责全院校内实训基地的建设规划、建设实施工作；2）建全学院实训基地管理规章制度；3）负责全院实训设施、设备及实训用品的日常管理，提供良好的校内实训环境；4）按照教学安排落实实训场所、合理配置实训设备、调试网络及多媒体教学设备、确保实训教学正常进行。5）对部门资产进行保护与管理；4职业技能鉴定工作1）负责全院职业技能鉴定管理工作，收集、整理和发布职业定信息;2）负责面向全院的职业资格鉴定（能力测评）项目的报名、考务工作，并办理颁发证书；3）开展部分职业技能测评；4）负责全院各种职业资格取证的统计与质量评价工作。二十二、商业研究所（一）综合管理1、内部科研管理（1）协助部门负责人做好科研管理工作；（2）协助部门负责人组织院内外学术交流活动和会议筹备工作；（3）承担课题管理、联络和服务工作；（4）承担资料信息服务工作。2、行政事务管理（1）协助部门负责人做好日常行政事务工作；（2）承担部门对外联络和交流工作；（3）承担部门内部协调组织服务工作。3、学报编辑管理（1）协助部门负责人做好学报的编务工作；（2）承担学报的设计工作，包括封面、封底、封二、封三和内文的排版设计。（3）承担学报的校对、排印和发行工作，全环节管理学报的发刊工作，不断完善更新发行目录，确保按时发行。二十三、通州校区（一）综合科科长1、负责全科全面工作，保障院、校区的指示和本科工作职责的全面完成；2、负责教工餐厅工作，满足教工和工作用餐的需要，保障服务质量达标；3、负责电教馆的全面工作，保障全院集会、活动的需求。完成校区摄录像采编及宣传工作；4、负责招待所工作，满足工作住宿需求；5、负责校区计划、总结等文书工作的完成；6、协调校区各科室工作，保障校区各项工作顺畅进行；7、完成校区领导交办的其他任务。（二）后勤科科长1、负责全科全面工作，保障院、校区的指示和本科工作职责的全面完成；2、负责校园环境整治，确保校区整洁有序；3、负责校区卫生保洁，按合同要求，深入落实卫生计划；4、负责校区绿化工作，保证校园花园化；5、负责学生餐厅的监督管理，确保餐厅卫生达标、价格合理、运行顺畅、满意率合格；6、保障办公用品的采购、保管、发放工作顺利开展；7、完成领导交办的其他工作。（三）基建设备科科长1、负责全科全面工作，保障院、校区的指示和本科工作职责的全面完成；2、制定、组织落实校区基建、维修、资产管理、水电工作方案；3、负责校区安全供电，保障无安全隐患；4、负责保障校区内供水、供暖、供气管路畅通运行，确保维修及时，无责任事故；5、负责校区资产需求的统计、汇总、审批、验收、入库登记、发放保管等工作，保障教学工作的顺畅进行；6、负责校区内各项维修工作；7、配合学院后勤处做好校区项目和基建工作；8、完成领导交办的其他任务。（四）保卫科科长1、负责全科全面工作，保障院、校区的指示和本科工作职责的全面完成；2、按照保卫科工作职责范围，在校区领导下主持并全面负责保卫科的工作；3、负责制定保卫科的工作计划和工作总结；4、负责主持科务会议，组织政治及保卫工作业务知识的学习，传达上级指示精神，不断提高政治业务素质；5、负责保卫科内部的队伍、制度等项建设工作；6、负责保卫科内部工作人员评议考核、思想教育工作；7、负责领导和组织实施全校区的治安、消防、交通、校卫保安、技防等项工作措施；发生重大刑事、治安事件和事故、灾害时，亲临现场，及时通报有关领导，听取