办公室主任职务说明书.doc

办公室主任职务说明书岗位名称：办公室主任直接上级：总经理直接下级：人事助理、宿舍管理员、文员工作描述：行使对酒店人事、劳资工资管理权限并承担执行酒店规章制度管理规则及工作指令的义务，负责酒店人事和行政权过程的各个环节实行管理、监督、协调主要工作：1、 在总经理的领导下，协调各部门工作，协助总经理做好监督、检查，对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度认真执行并反馈情况；2、 掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋；3、 安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况；4、 按照总经理的意图，组织起草综合性业务报告，修改工作规划、报告、总结、请示、通知等文件，并审理签发前的文稿；5、 协助总经理做好日常接待、来信、来访及总经理接待的安排等事项；6、 负责人事、卫生防疫、周卫生大检查，文件归档，收发、打字、车辆和印章管理工作；7、 办公用品申购及管理；8、 负责酒店员工福利待遇，搞好员工宿舍的管理工作；9、 加强本部的自身管理、新工培训，提高属下的工作水平；10、 组织制定酒店管理的各项规定，努力使酒店公文管理规范化、科学化、制定酒店的规章制度和决定，供总经理决策参考；11、 酒店各类重大活动的筹划、组织、协助，员工业余文化活动方案的制定和组织落实；12、 完成直接上级交办的其它工作。主要责任：1、 对本部门工作结果及员工纪律行为负责；2、 对在行政、人事管理工作中全面落实、执行酒店管理原则、理念及各项流程、制度负责；3、 对本部门相关工作报表、报告的及时准确负责；4、 对控制、推动属下工作负责；5、 对本部门所有开支合理、节约负责；6、 本部门公共财产安全负责；7、 对行政、人事负责人或本部门工作给酒店造成的不良影响和损失负责。主要权限：1、 有对本部门员工的工作安排、调整及管理权；2、 有对直接属下的职务升降、奖惩等建议权；3、 有对酒店各部门执行酒店制度，工作流程的检查权及建议处罚权；4、 有对直接下属在部门内部表彰权；5、 有对所属部门员工一天以内的病、事假批准权；6、 有对酒店的建议、投诉权。管理范围：酒店办公室所有员工、本部门工作现场（办公室）及办公设备。主要工作要求：序号 内容工作内容及要求1按照酒店各项具体工作事项要求，及时准确地落实并执行，在思想、工作、语言、行为方面不得与酒店的管理原则、理念相背离2每周检查了解各部门在行政办、人事工作开展后的各项执行情况及相应需求，并予以整合、整改；3根据酒店人力配备要求，做好各项准备工作并按期执行；4每月25日前提交本部门下月巩固中欧计划及员工活动方案，下月计划及费用计划表；5按时起草、审核部门各项文件、报表、人力状况分析数据准确、有效；6酒店基层干部晋升考试、民主评议须向酒店、员工个人高度负责，组织工作须认真、严谨、公正；7各类优秀员工的评选、组织活动，准备工作须认真、细致、有序，并在酒店规定时间内完成；8根据各类会议、工作具体需要，必须保证所起草的资料、文稿核对准确无误；9积极主动及时办理各项办公室工作；不得