山东省重点建设项目档案验收标准.doc

山东省重点建设项目档案验收标准验 收 内 容基 本 要 求标准分实评分备注第一部分 项目档案的管理体制20 明确项目档案工作管理机构、人员、职责；落实项目档案工作所需的经费；项目档案工作要实行综合管理，对项目档案的收集、归档、整理进行监督指导；建立健全项目档案工作的各项规章制度，保证项目档案工作与项目建设同步进行，开展了项目档案管理登记工作。1建立项目档案工作管理机构22明确项目有关领导分管项目档案工作23配备专兼职的项目档案人员24落实项目档案工作所需的经费25项目档案工作实行综合管理，对本单位各业务处室档案工作进行监督指导26对设计、施工、监理等单位进行项目档案的监督指导27执行国家档案工作法律法规28建立健全项目档案工作各项规章、制度29确保项目档案工作与项目建设同步进行，开展了项目档案管理登记工作310专职档案人员具有专业学历或经过省级以上档案行政管理部门的培训1验收内容基 本 要 求标准分实评分备注第二部分 项目档案的完整性、准确性、系统性60一、项目档案的完整性30 应归档的各类原始文件材料收集齐全，及时归档，符合建设项目竣工文件编制及档案整理规范的要求1前期文件包括：项目立项依据性文件、项目管理文件等32设计文件主要包括：工程水文、地质勘探报告及地质图；规划设计文件；设计文件；结构设计计算书等等33施工技术文件主要包括：施工定位测量、地质勘探资料；质保书、试验报告；隐蔽工程验收记录；工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录；图纸会审、变更设计通知单、技术核定单位等修改依据；工程质量事故报告及处理记录；工程质量检查、评定资料；焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录；设备、管线及电气、仪表施工安装记录、质量评定、事故处理报告等等104竣工文件主要包括：建筑安装工程总量表、工程说明、竣工图、测试记录、随工检查签证、记录、工程变更单、重要工程质量事故报告、已安装设备明细表等。竣工图主要包括：总平面图；建筑、结构竣工图；大型设备基础竣工图；电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图；建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）等等55监理文件主要包括：监理通知、备忘录、报告、会议纪要；施工质量分析；监理规程；合同管理文件、三控制文件、协调文件等等36设备文件主要包括：设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸使用说明书；设备安装调试记录等等37竣工验收文件主要包括：工程竣工验收报告；工程设计总结、监理总结；质量评审材料；环保、劳动安全卫生、消防、档案等竣工验收审批文件；竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会签字名单；项目评优报奖申报材料、批准文件及证书等3验收内容基 本 要 求标准分实评分备注二、项目档案的准确性201 归档文件材料内容数据真实一致，手续完备52档案目录与档案实物卷内目录详实；案卷题名简明、准确；档案目录与归档文件关系清晰33竣工图编制质量竣工图应准确、清楚，修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位并注明修改依据；变更依据性文件上应注明被修改的图号；应逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容应填写齐全，不得代签；图纸修改方式要规范，可在施工图上修改作为竣工图也可重新编制竣工图；外方提供的竣工图应由外方签字确认12三、项目档案的系统性101档案分类各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况52档案组卷组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求，遵循文件材料形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；卷内文件排列有序并按要求编号；案卷封面、卷内文件目录、备考表填写规范、清晰5第三部分 项目档案的保管条件201档案库房要有与项目档案工作相适应的、符合档案馆建筑设计规范要求的库房，且实行库房、阅览、办公三分开；采用防火、防盗、防有害气体、防光、防虫、防尘等措施62设施、设备拥有实行计算机、光盘或缩微等档案现代化管理的设备；有晒图机、复印机等设备；配备空调机，去湿机，排风扇，温、湿度测试仪，灭火器，消毒箱等必要的档案保护设备；档案柜架数量充裕且质量好，案卷、卷盒等装具