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文档简介

离职证明的法律风险 离职证明可以证明员工已经与原单位解除了劳动合同关系。如果员工不能提供离职证明，则该员工可能与原公司之间仍然存在劳动合同关系，现单位如果录用了该员工的话，将有可能构成聘用了与原公司仍然存在劳动关系的员工，将会有可能产生相应的赔偿责任，且赔偿责任的额度最少达70%之多。 所以，在员工入职之前，要求员工提供离职证明，是负责招聘或者办理入职的HR，应当注意的一件事情。 案例： 河北一家公司，聘用了一员工，签订了五年期限劳动合同。员工工作一年之后，擅自离职。再一年之后，河北这家公司发现该员工在上海的一家德国公司就职，遂申请仲裁，要求该员工与德国这家公司双方承担赔偿责任，索赔37万元。最终三方协商，德国这家公司与员工共同向河北公司支付了十七万元的赔偿金。 招聘到没有离职证明的员工，会给企业带来法律风险，这一点多数HR都是知道的。但是现实中，仍然存在有诸多离职证明的甄别技巧与妥协做法，可以简单分析如下。 并非所有的员工招聘，都是通过HR部门的，有时候业务部门在原有人员离职之后，会通过自己的人脉，招聘到相应的备选员工。这些员工身上，更多地会出现离职证明的问题。 一方面原有员工已经离职，另一方面，新的员工已经可以入职，但是由于新的员工向原单位提出辞职时，存在各种各样的问题，所以暂时无法提供离职证明。在这种情形之下，办理入职手续的HR身上，势必会有压力。 在这个环节中，HR也会遇到员工的各种说辞。 比如有的员工会说：“自己在家进行了一段时间的创业，所以没有办法提供离职证明。” 如果是这种说辞，HR要尽量要求此员工提供该员工在创业之前离职的那家公司所开出的离职证明，并要审核这个员工的社保情形，通过社保的连续性来认定该员工的这一说法，是否属实。 比如有的员工会说：“自己原来就职的公司是一家小公司，不给开离职证明。” 对于这种说辞，HR要要求该员工提供工资单、社保情形以及纳税情形，来认定该员工的说法是否属实，并要求该员工提供原公司的联系电话，还要通过网络查询到该公司的前台电话，致电给原公司，以查证员工的这一说法是事属实。 有的员工会提供书面的离职证明，但是离职证明上的公司章，并不是公司的公章，亦非公司的人力资源部章，而是公司其它业务部门的章，比如财务章。对于这些不常见的离职证明，HR务必要通过电话的方式，再行查证其真实性。因为有时候会存在员工利用自己的工作便利，获得空白印鉴，制造虚假离职证明的情形。 有的员工会说，自己的辞职，已经得到了原公司的批准，但是目前正处于工作交接时期，不需要天天到原公司，离职证明很快也将得到。这种情形下，如果HR坚持该员工获得离职证明之后，再办理入职，会受到业务部门强烈的质疑。所以有时候，我们会建议HR可以先行与该员工办理入职手续，签订两份劳动合同，但是不给员工劳动合同，并明确告诉员工，如果在十天之内，不能提供离职证明，则公司将予以解
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